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de Educación de Educación de Junín Educativa Local Huancayo

ANEXO I

MATRIZ PARA EL INFORME POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL

CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR
2018

I. I.E. _________________________Lugar: ______________Nivel:____________

Modalidad:_______________________

ASPECTOS ÍTEM ACTIVIDADES EVIDENCIAS

Difusión oportuna del proceso de
matrícula escolar, considerando el
1.1. número de vacantes para
estudiantes con NEE asociadas a
discapacidad.
Publicación del cronograma del
proceso de matrícula, precisando
1. Matrícula oportuna
1.2. fecha, requisitos y vacantes por
y sin
grado y edades (Inicial), conforme a
condicionamientos
las directivas de la DREJ y UGEL.
Matrícula y/o ratificación de
1.3. matrícula de estudiantes en II. EE.
a través del SIAGIE.
Matrícula y/o ratificación de
1.4. matrícula de estudiantes sin
condicionamiento.

Presentación de declaración de
gastos del Programa
2.1.
Mantenimiento de Infraestructura
por las II. EE. 2017.
Mantenimiento de la infraestructura
2.2. del local escolar en el presente
año.
Campaña de eliminación de
2.3. desmonte y/o basura en el interior
y/o alrededores de las II. EE.
Implementación de áreas verdes,
2. Mantenimiento y 2.4. en coordinación con la comunidad y
acondicionamiento de el municipio local.
locales escolares Acondicionamiento del local escolar
(fumigación, limpieza de SS.HH y/o
2.5.
pozo séptico, reparación de
mobiliario, etc.).

Reuniones técnicas con la Policía

Nacional, Serenazgo y Gobiernos
Locales para mitigar la situación de
2.6. riesgo e inseguridad en los
alrededores de las II. EE. del
distrito (Elaborar mapa de II. EE en
zonas de inseguridad ciudadana).

3. Contratación y Elaboración del cuadro de horas

asistencia oportuna (secundaria y EBA avanzado). CAP
3.1.
de profesores, para inicial y primaria de EBR-EBE
promotores y para inicial e intermedio de EBA.
educativos,
comunitarios y
personal de la I. E. La II.EE. cuenta con el personal
necesario desde el 3.2. docente y/o auxiliar y/o personal
primer día de clases administrativo según CAP.
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Conformación del Comité de BIAE

4.1. .
2018 en las II. EE.
Planificación de actividades para el
4.2.
Buen inicio.
Reunión de trabajo para organizar
la bienvenida de los estudiantes y
4.3.
demás miembros de la comunidad
educativa.
4. Bienvenida al Invitación a los padres y madres a
estudiante 4.4. participar de las actividades del
primer día de clases.
Elaboración, difusión e
implementación de la campaña
“Tolerancia cero a la exposición de
radiación solar” (Acondicionamiento
4.5.
del local escolar con materiales
protectores de la radicación solar:
Mallas raschell, toldos, sombreros
de ala ancha, otros).

Distribución de materiales
5. Distribución de 5.1.
educativos a los docentes.
materiales educativos
a docentes y
Distribución de material educativo
estudiantes
5.2. para los estudiantes (a través de
PP.FF.). Oportuno y completo.

Planificación de las actividades de

6.1.
la I.E. del 1 al 9 de marzo de 2018.
Elaboración y/o actualización del
6.2. PEI (multigrado y unidocentes por
redes).
Elaboración del PAT 2018
6.3. (Elaboración y difusión de la
calendarización).
Elaboración y/o actualización del
6.4.
PCI (Cuadro de horas).
Elaboración y/o actualización del RI
6.5. (debe incluir normas de
convivencia)
Elaboración del Plan de Calidad,
Innovación y Aprendizajes en las
6.6. II.EE, con la participación de la
comunidad educativa (RM N° 321-
2017-MINEDU).
6. Planificación de Elaboración del Plan de Ciudadanía
instrumentos de Ambiental y Gestión de Riesgos en
gestión 6.7. las II.EE, con la participación de la
comunidad educativa (RM N° 321-
2017-MINEDU).
Elaboración del Plan de
Convivencia, Tutoría e Inclusión
Educativa en las II.EE, con la
6.8.
participación de la comunidad
educativa (RM N° 321-2017-
MINEDU).
Elaboración del Plan de
Infraestructura, Espacios y Medios
Educativos en las II.EE, con la
6.9.
participación de la comunidad
educativa (RM N° 321-2017-
MINEDU).
Jornadas de reflexión sobre los
resultados de la Prueba de
6.10. Evaluación Censal 2016 (ECE) y de
resultados del aprendizaje de todas
las demás áreas curriculares 2017
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y/o la retención intra-anual de

estudiantes de la I.E.

Elaboración colaborativa de la
Planificación curricular Anual,
6.11. Unidades didácticas y Sesiones de
aprendizaje para la primera
semana de inicio de clases.

Fortalecimiento de competencias
7.1.
pedagógicas.
7. Desarrollo Planifica espacios de participación
7.2.
profesional docente de la comunidad educativa
Cuenta con los equipos de trabajo
7.3.
colaborativo GIA y/o colegiado.

* La presente tiene tratamiento de carácter de Declaración Jurada de acuerdo a

normas vigentes.
* En el cuadro de evidencias, se debe considerar el N° de oficio, expediente, acta,
(folio) fechas, entre otros que garanticen la veracidad, los mismos que serán
corroborados durante las visitas que realicen a la I.E.

II. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2018

III. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2019

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ANEXO II

MATRIZ PARA EL INFORME POR NIVEL Y MODALIDAD SOBRE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS 5 COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR 2018 “La
Escuela que Queremos”

I. I.E. :_____________________ Lugar: ________________Nivel:_____________

Modalidad:___________________

COMPROMISO 1: PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJE DE LOS

Evidencia
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
La I.E. realiza la I Jornada de Reflexión ( ), II Jornada de
1 Reflexión ( ) sobre los resultados del nivel satisfactorio que
lograron en la ECE (en las II. EE. que participan) y/o en las áreas
curriculares.
La I.E. tiene las metas de aprendizaje pertinentes y coherentes a
2
los datos históricos de los últimos años.

La I.E. tiene las metas de aprendizajes y los compromisos de la

3
Jornada de Reflexión incorporados en el PAT.
La I.E. tiene la matriz del PAT actividades relacionadas al
4
cumplimiento de las metas de aprendizaje.
La I.E. realiza la I Jornada de Reflexión ( ), II Jornada de
5 Reflexión ( ) sobre los resultados que se ubican en el menor
nivel de logros de aprendizaje en la ECE (en las II. EE. que
participan)
La I.E. tieney/o en las áreasencurriculares.
incorporados el PAT los concursos nacionales y el
6
Día del Logro (RM N° 657-2017 MINEDU).

COMPROMISO 2: RETENCIÓN ANUAL DE ESTUDIANTES EN LA I.E. Evidencia

La I.E. cuenta con el histórico de la tasa de retención intra-anual y

1
las metas para el año 2018.
La I.E. reporta la asistencia de los estudiantes al SIAGIE diariamente
2
o semanal.
La I.E. implementa estrategias para controlar las causas de
3
repitencia, deserción y/o trasladados del estudiante.

COMPROMISO 3: CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN

Evidencia
PLANIFICADA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1 La I.E. elabora participativamente la calendarización.

La I.E. realiza la difusión de la calendarización de las actividades
2
educativas.
La I.E. cuenta con la matriz de seguimiento (PAT) para controlar el
3
cumplimiento de la calendarización del año.

4 La I.E. realiza el seguimiento de la asistencia de los estudiantes.

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5 La I.E. realiza el seguimiento de la tardanza de los estudiantes.

La I.E. realiza el seguimiento de las horas colegiadas y/o atención

6
a padres de familia y estudiantes.

La I.E. realiza el seguimiento a la asistencia y puntualidad a través

7 del contraste del reporte a la UGEL y el registro de control del
personal directivo, docente y administrativo.
La I.E cuenta con el horario de trabajo y atención al público del
8 personal directivo y/o jerárquico de lunes a viernes en un lugar
visible.
La I.E cuenta con el horario de clases, atención a padres y/o horas
9 de atención al estudiante, de lunes a viernes y/o distribución de
tiempo, en un lugar visible.
La I.E. elabora la calendarización considerando las fechas festivas
10
locales, comunales e institucional.

COMPROMISO 4: ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO DE LA PRÁCTICA

Evidencia
PEDAGÓGICA

El director y/o directivos de la I.E. acompañan la planificación

1
curricular colaborativa con la participación de los docentes.
El director y/o directivos de la I.E. realizan el seguimiento y
2 acompañan en el proceso de diversificación curricular del DCN o
CNEB y sus modificatorias.
Los directivos realizan el seguimiento al desempeño de los
3
estudiantes identificando alertas.
La I.E. implementa estrategias para lograr que sus estudiantes se
4 ubiquen en el nivel satisfactorio en la ECE (en las II.EE. que
participan) y/o en las demás áreas curriculares.
El director y/o directivos elaboran el plan de supervisión,
5 monitoreo y acompañamiento teniendo en cuenta el trabajo
colaborativo con los docentes y el enfoque crítico reflexivo.
El director y/o directivos realizan acciones de supervisión,
6 acompañamiento y monitoreo a los docentes de acuerdo al
cronograma establecido en el plan.
El director y/o directivos utilizan las "Rúbricas de Observación en
7 el Aula" para el monitoreo pedagógico (R.M. N° 138-2018-
MINEDU).
El director y/o directivos utilizan el cuaderno de campo para la
8
observación en el aula y/o incidencias.
El director y/o directivos monitorean y acompañan a los docentes
9 en el uso adecuado de recursos y materiales del MINEDU en las
sesiones de aprendizaje.
Los directivos desarrollan actividades de fortalecimiento,
10
capacitación y/o actualización docente.

11 La I.E. implementa las reuniones de trabajo colegiado y/o GIA.

La I.E. planifica las actividades autorizadas fuera de la jornada

12 escolar (de índole institucional o de aula) están relacionadas con
la
El gestión
directordel
y/ocurrículo.
directivos identifican (reportan) e implementan
13 planes educativos personalizados para estudiantes incluidos con
necesidades educativas especiales.
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El director y/o directivos realizan el seguimiento del desarrollo de

14
proyectos de aprendizaje que integren varias áreas curriculares.

El director y/o directivos cuentan con otros instrumentos

15 pertinentes de monitoreo a los docentes, personal de apoyo y de
soporte de la I.E.
El director y/o directivos sistematizan los datos obtenidos con los
16 instrumentos administrados en el monitoreo y acompañamiento a
los docentes de la I.E.

COMPROMISO 5: GESTIÓN DE LA TUTORÍA Y LA CONVIVENCIA ESCOLAR

Evidencia
EN LA I.E.

La I.E. elabora sus normas de convivencia y las incorpora a su

1
reglamento interno.
La I.E. difunde sus normas de convivencia en espacios accesibles y
2
visibles.
La I.E. informa a la UGEL sobre el funcionamiento de la Brigada de
3
Autoprotección Escolar (BAPE).
La I.E. implementa espacios participativos de estudiantes, padres
4
y docentes (Municipio escolar, CONEI y otros).
La I.E. cuenta con alianzas estratégicas para la promoción de la
5
convivencia, prevención y atención de la violencia escolar.
La I. E. tiene un plan de Convivencia, Tutoría e Inclusión Educativa
6 o similar, con la participación de los diferentes actores de la
comunidad educativa y aliados estratégicos.
La I.E. realiza reuniones de comunicación sobre los procesos y
7 logros de la convivencia democrática a todos los integrantes de la
comunidad educativa de forma periódica.

La I.E. cuenta con el Directorio telefónico de emergencia en un

8
lugar visible (Directiva N° 004-2018-GRJ-DREJ/DGP).

9 La I.E. está afiliada a la plataforma del SiSeVe.

La I.E. implementa instrumentos para el registro y seguimiento de

casos de violencia escolar (libro/cuaderno de incidencia, acta de
10
denuncia, ficha de derivación, acta de compromiso, ficha de
seguimiento u otros).
La I.E. tiene el plan de actividades con padres y madres de familia
11
para dar orientaciones pedagógicas y de convivencia escolar.
La I.E. realiza el seguimiento a las actividades planificadas con
12
padres y madres de familia a la fecha.
La I.E. cuenta con el registro de estudiantes en riesgo de
13
deserción y/o trasladados a la fecha (motivo).
La I.E. identifica y realiza el seguimiento de CASOS ESPECIALES
14 (abandono familiar, disfunción familiar, embarazo y paternidad
adolescente, agresiones sexuales, bullying, etc.)

La I.E. planifica y ejecuta actividades de tutoría y orientación

15
educativa permanentes en el PAT y Plan de Tutoría.
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de Educación de Educación de Junín Educativa Local Huancayo

La I.E. considera las propuestas de los estudiantes en la

16
planificación tutorial de aula.

* La presente tiene tratamiento de carácter de Declaración Jurada de acuerdo a

normas vigentes.
* En el cuadro de evidencias, se debe considerar el N° de oficio, expediente, acta,
(folio) fechas, entre otros que garanticen la veracidad, los mismos que serán
corroborados durante las visitas que realicen a la I.E.

II. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2018

III. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2019

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ANEXO III

MATRIZ PARA EL INFORME SISTEMATIZADO POR NIVEL Y MODALIDAD

SOBRE EL BALANCE DEL AÑO ESCOLAR Y RESPONSABILIDAD POR LOS
RESULADOS

I. I.E.:______________________ Lugar: ________________ Nivel:____________

Modalidad:_______________________

COMPROMISO 1: PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJE DE LOS

Evidencia
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

La I.E. realiza la I Jornada de Reflexión ( ), II Jornada de

Reflexión ( ) sobre los resultados del nivel satisfactorio que
1
lograron en la ECE (en las II. EE. que participan) y/o en las áreas
curriculares (monitoreo por bimestre o trimestre).
La I.E. tiene las metas de aprendizaje pertinentes y coherentes a
2 los datos históricos de los últimos años (monitoreo por bimestre o
trimestre).
La I.E. tiene las metas de aprendizajes y los compromisos de la
3 Jornada de Reflexión incorporados en el PAT (evaluación por
bimestre o trimestre).
La I.E. tiene la matriz del PAT actividades relacionadas al
4 cumplimiento de las metas de aprendizaje (evaluación por
bimestre o trimestre).
La I.E. realiza la I Jornada de Reflexión ( ), II Jornada de
Reflexión ( ) sobre los resultados que se ubican en el menor
5
nivel de logros de aprendizaje en la ECE (en las II. EE. que
participan) y/o en las áreas curriculares.
La I.E. tiene incorporados en el PAT los concursos nacionales y el
Día del Logro (RM N° 657-2017 MINEDU) el cual ha sido
6 planificado y/o ejecutado, el cual debe tener relación con el PCI
(necesidad de aprendizaje), PAT y programación curricular
(proyecto de aprendizaje) del docente.

COMPROMISO 2: RETENCIÓN ANUAL DE ESTUDIANTES EN LA I.E. Evidencia

La I.E. cuenta con el histórico de la tasa de retención intra-anual y

1
las metas para el año 2018 (control por bimestre o trimestre).

La I.E. reporta la asistencia de los estudiantes al SIAGIE diariamente

2
o semanalmente (control por bimestre o trimestre).
La I.E. implementa estrategias para controlar las causas de
repitencia, deserción y/o trasladados del estudiante y su control
3
por bimestre o trimestre (causas de traslado y retiros refrendados
por la tasa de retención, respectivamente).

COMPROMISO 3: CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN

Evidencia
PLANIFICADA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
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de Educación de Educación de Junín Educativa Local Huancayo

La I.E. elabora participativamente la calendarización (monitoreo

1
por bimestre o trimestre).
La I.E. realiza la difusión de la calendarización de las actividades
2
educativas (monitoreo por bimestre o trimestre).
La I.E. cuenta con la matriz de seguimiento (PAT) para controlar el
3 cumplimiento de la calendarización del año (horas lectivas) por
bimestre o trimestre en relación al anual.
La I.E. realiza el seguimiento de la asistencia de los estudiantes
4
por bimestre o trimestre.
La I.E. realiza el seguimiento de la tardanza de los estudiantes por
5
bimestre o trimestre.

La I.E. realiza el seguimiento de las horas colegiadas y/o atención

6
a padres de familia y estudiantes por bimestre o trimestre.

La I.E. realiza el seguimiento a la asistencia y puntualidad a través

del contraste del reporte a la UGEL y el registro de control del
7
personal directivo, docente y administrativo por bimestre o
trimestre.
La I.E cuenta con el horario de trabajo y atención al público del
8 personal directivo y/o jerárquico de lunes a viernes en un lugar
visible (monitoreo por bimestre o trimestre)
La I.E cuenta con el horario de clases, atención a padres y/o horas
9 de atención al estudiante, de lunes a viernes y/o distribución de
tiempo, en un lugar visible (monitoreo por bimestre o trimestre).
La I.E. elabora la calendarización considerando las fechas festivas
10 locales, comunales e institucional (plan de recuperación por
bimestre o trimestre).

COMPROMISO 4: ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO DE LA PRÁCTICA

Evidencia
PEDAGÓGICA

El director y/o directivos de la I.E. acompañan la planificación

curricular colaborativa, con actividades de Fortalecimiento de las
1
Competencias de los docentes (evaluación por bimestre o
trimestre).
El director y/o directivos de la I.E. realizan el seguimiento y
acompañan el proceso de diversificación curricular del DCN o
2
CNEB y sus modificatorias las cuales se refrendan en el PCI
(monitoreo por bimestre o trimestre).
Los directivos realizan el seguimiento al desempeño de los
3 estudiantes identificando alertas (monitoreo por bimestre o
trimestre).
La I.E. implementa estrategias para lograr que sus estudiantes se
ubiquen en el nivel satisfactorio en la ECE (en las II.EE. que
4
participan) y/o en las demás áreas curriculares (monitoreo por
bimestre o trimestre).

El director y/o directivos elaboran, ejecutan y evalúan el plan de

supervisión, monitoreo y acompañamiento teniendo en cuenta el
5
trabajo colaborativo con los docentes y el enfoque crítico
reflexivo (monitoreo por bimestre o trimestre)
PERÚ Ministerio Dirección Regional Unidad de Gestión
de Educación de Educación de Junín Educativa Local Huancayo

El director y/o directivos realizan acciones de supervisión,

acompañamiento y monitoreo a los docentes de acuerdo al
6
cronograma establecido en el plan (evaluación por bimestre o
trimestre).

El director y/o directivos utilizan las "Rúbricas de Observación en

7 el Aula" para el monitoreo pedagógico (R.M. N° 138-2018-
MINEDU) logros y dificultades por bimestre o trimestre.
El director y/o directivos utilizan el cuaderno de campo para la
8 observación en el aula y/o incidencias (logros y dificultades por
bimestre o trimestre).
El director y/o directivos monitorean y acompañan a los docentes
9 en el uso adecuado de recursos y materiales del MINEDU en las
sesiones de aprendizaje (evaluación por bimestre o trimestre).
Los directivos desarrollan actividades de fortalecimiento,
10 capacitación y/o actualización docente (evaluación por bimestre o
trimestre).
La I.E. implementa las reuniones de trabajo colegiado y/o GIA
11
(evaluación por bimestre o trimestre).
La I.E. planifica las actividades autorizadas fuera de la jornada
12 escolar (de índole institucional o de aula) están relacionadas con
la gestión del currículo (evaluación por bimestre o trimestre).
El director y/o directivos identifican (reportan) e implementan
planes educativos personalizados para estudiantes incluidos con
13
necesidades educativas especiales (evaluación por bimestre o
trimestre).
El director y/o directivos realizan el seguimiento del desarrollo de
14 proyectos de aprendizaje que integren varias áreas curriculares
(evaluación por bimestre o trimestre).

El director y/o directivos cuentan con otros instrumentos

15 pertinentes de monitoreo a los docentes, personal de apoyo y de
soporte de la I.E. (usos por bimestre o trimestre).

El director y/o directivos sistematizan los datos obtenidos con los

16 instrumentos administrados en el monitoreo y acompañamiento a
los docentes de la I.E. (control por bimestre o trimestre).

COMPROMISO 5: GESTIÓN DE LA TUTORÍA Y LA CONVIVENCIA ESCOLAR

Evidencia
EN LA I.E.

La I.E. elabora sus normas de convivencia y las incorpora a su

1
reglamento interno (monitoreo por bimestre o trimestre).
La I.E. difunde sus normas de convivencia en espacios accesibles y
2
visibles (monitoreo por bimestre o trimestre).
La I.E. informa a la UGEL sobre el funcionamiento de la Brigada de
3 Autoprotección Escolar (BAPE) (monitoreo por bimestre o
trimestre).
La I.E. implementa espacios participativos de estudiantes, padres
4 y docentes (Municipio escolar, CONEI y otros) (monitoreo por
bimestre o trimestre).
 PERÚ Ministerio Dirección Regional Unidad de Gestión
de Educación de Educación de Junín Educativa Local Huancayo

La I.E. cuenta con alianzas estratégicas para la promoción de la

5 convivencia, prevención y atención de la violencia escolar
(evaluación por bimestre o trimestre).
La I. E. tiene un plan de Convivencia, Tutoría e Inclusión Educativa
o similar, con la participación de los diferentes actores de la
6
comunidad educativa y aliados estratégicos (monitoreo por
bimestre o trimestre).
La I.E. realiza reuniones de comunicación sobre los procesos y
logros de la convivencia democrática a todos los integrantes de la
7
comunidad educativa de forma periódica (monitoreo por
bimestre o trimestre).
La I.E. cuenta con el Directorio telefónico de emergencia en un
8
lugar visible (Directiva N° 004-2018-GRJ-DREJ/DGP).
La I.E. está afiliada a la plataforma del SiSeVe (monitoreo de casos
9
por bimestre o trimestre).
La I.E. implementa instrumentos para el registro y seguimiento de
casos de violencia escolar (libro/cuaderno de incidencia, acta de
10
denuncia, ficha de derivación, acta de compromiso, ficha de
seguimiento u otros) (evaluación por bimestre o trimestre).
La I.E. tiene el plan de actividades con padres y madres de familia
11 para dar orientaciones pedagógicas y de convivencia escolar
(monitoreo por bimestre o trimestre).
La I.E. realiza el seguimiento a las actividades planificadas con
12 padres y madres de familia a la fecha (monitoreo por bimestre o
trimestre).
La I.E. cuenta con el registro de estudiantes en riesgo de
13 deserción y/o trasladados a la fecha (motivo) (monitoreo por
bimestre o trimestre).
La I.E. identifica y realiza el seguimiento de CASOS ESPECIALES
(abandono familiar, disfunción familiar, embarazo y paternidad
14
adolescente, agresiones sexuales, bullying, etc.) (monitoreo por
bimestre o trimestre)
La I.E. planifica y ejecuta actividades de tutoría y orientación
15 educativa permanentes en el PAT y Plan de Tutoría (monitoreo
por bimestre o trimestre).
La I.E. considera las propuestas de los estudiantes en la
16 planificación tutorial de aula (monitoreo por bimestre o
trimestre).

* La presente tiene tratamiento de carácter de Declaración Jurada de acuerdo a normas

vigentes.
* En el cuadro de evidencias, se debe considerar el N° de oficio, expediente, acta, (folio)
fechas, entre otros que garanticen la veracidad, los mismos que serán corroborados
durante las visitas que realicen a la I.E.

II. PROBLEMAS DETECTADOS (CAUSAS Y EFECTOS) DEL 2018

III. ACTIVIDADES DE MEJORA PARA EL 2019

Firma y Sello