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PYME 3
Código: MP-01
TECNIROL S.A.S
Versión: 1
Fecha: 2019
MANUAL DE PROCEDIMINETOS NÓMINA
Pág. 1 de 2
CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................2
MATRÍZ DETALLADA.........................................................................................................4
FLUJOGRAMA......................................................................................................................8
NORMOGRAMA.................................................................................................................10
TERMINOLOGÍA................................................................................................................15
Código: MP-01
TECNIROL S.A.S
Versión: 1
Fecha: 2019
MANUAL DE PROCEDIMINETOS NÓMINA
Pág. 2 de 2
INTRODUCCIÓN
FLUJOGRAMA
NO
¿Las Novedades
Cumplen Con Los
Requisitos Legales e
Institucionales?
SI
Validar NO
Liquidación Y
Registro De
Novedades
SI
fin
NORMOGRAMA
ARTICULO 176
CST 2019 Cuando no se trate de salario fijo como en los casos de remuneración
por tarea, a destajo, o por unidad de obra, el salario computable, para los
efectos de la remuneración del descanso dominical, es el promedio de lo
devengado por el trabajador en la semana inmediatamente anterior,
tomando en cuenta solamente los días trabajados.
ARTÍCULO 179
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del
setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción
a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo
tendrá derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el
numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
Parágrafo 1º. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de
descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en
todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio
institucionalizado.
CST 2019 Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en
este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 se aplazarán en su
aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la
presente ley hasta el 1º de abril del año 2003.
Parágrafo 2º. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando
el trabajador labora hasta dos domingos durante el mes calendario. Se
entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore
tres o más domingos durante el mes calendario.
ARTÍCULO 180
Articulo 181
b). Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200.000), quince (15)
días de salario, pagadero en la siguiente forma: una semana el último día
de junio y otra semana en los primeros veinte (20) días de diciembre,
pagadero por semestres del calendario, a quienes hubieren trabajado o
trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo
trabajado. Siempre que hubieren servido por lo menos la mitad del
semestre respectivo y no hubieren sido despedidos por justa causa.
Artículo 1°.
Conceder a los Servidores Públicos en Caso de fallecimiento de su
cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el
grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil,
una : licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles. ~ La
justificación de la ausencia del empleado deberá presentarse ante la 1I
jefatura de personal correspondiente dentro de los 30 días siguientes a la
ocurrencia del hecho, para lo cual se adjuntarán:
1. Copia del certificado de defunción expedido por la autoridad
competente.
2. En caso de parentesco por consanguinidad, además, copia del
Certificado de Registro Civil en donde se constate la relación vinculante
entre el empleado y el difunto.
LEY 1635 2013 3. En caso de relación cónyuge, además, copia del certificado de
matrimonio civil o religioso.
4. En caso de compañera o compañero permanente, además, declaración
que haga el servidor público ante la autoridad, la cual se entenderá hecha
bajo la gravedad del juramento, donde se manifieste la convivencia que
tenían, según la normatividad vigente.
5. En caso de parentesco por afinidad, además, copia del certificado de
matrimonio civil o religioso, si se trata de cónyuges, o por declaración
que haga el servidor público ante la autoridad, la cual se entenderá hecha
bajo la gravedad del juramento, si se trata de compañeros permanentes,
y copia del registro civil en la que conste la relación del cónyuge,
compañero o compañera permanente con el difunto.
6. En caso de parentesco civil, además, copia del registro civil donde
conste el parentesco con el adoptado.
Por medio de la cual se establece un marco general para la libranza o
descuento directo y se dictan otras disposiciones.
LEY 1527 2012
LEY 21 1982 ARTICULO 1o. "El subsidio familiar es una prestación social pagada en
dinero, especie y servicio a los trabajadores de mediano y menores
ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y su objetivo
fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que
representa el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la
sociedad..."
Artículo 1º.
A partir del primero de enero de 1975 todo patrono obligado a pagar
cesantías a sus trabajadores conforme al capítulo VII Título VIII parte
1a. del Código Sustantivo del trabajo y demás disposiciones
concordantes, les reconocerá y pagara intereses del 12% anual sobre los
saldos que en 31 de diciembre de cada año, o en las fechas de retiro del
trabajador o de liquidación parcial de cesantía, tenga este a su favor por
concepto de cesantía.
2º. Los intereses de que trata el inciso anterior deberán pagarse en el mes
LEY 52 1975 de enero del año siguiente aquel en que se causaron, o en la fecha del
retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la liquidación parcial
de cesantía, cuando se produjere antes del 31 de diciembre del
respectivo periodo anual, en cuantía proporcional al lapso transcurrido
del año.
3º. Si el patrono no pagare al trabajador los intereses aquí establecidos,
salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenios por las
partes, deberá cancelar al asalariado a título de indemnización y por una
sola vez el valor adicional igual al de los intereses causados.
4º. Salvo en los casos expresamente señalados en la ley, los intereses de
las cesantías regulados aquí estarán exentos de toda clase de impuestos y
serán irrenunciables e inembargables.
TERMINOLOGÍA
ACCIDENTE DE TRABAJO:
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o en ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, en el lugar de trabajo.
ARL:
Administradora de Riesgos Laborales compañía de seguros que se encarga de cubrir los
gastos generados por accidentes de trabajo y enfermedades laborales
AUXILIO DE ALIMENTACIÓN:
Es el valor que la empresa paga al empleado para su alimentación, pasara a convertirse en
salario.
AUXILIO DE RODAMIENTO:
Es el valor que la empresa paga a un empleado cuando este aporta o utiliza su vehículo
[automóvil o moto] para desarrollar actividades relacionadas con el contrato de trabajo.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
Es un pago de subsidio de transporte que actúa como ayuda económica por mandato legal y
aunque no sea salario, se incorpora única y exclusivamente para efectos de liquidación de
prestaciones sociales.
BONIFICACIÓN:
Es un incentivo que se brinda en algunas ocasiones a los trabajadores como muestra de
agradecimiento por una labor bien realizada o alguna meta cumplida esto no hace parte del
factor salarial.
CESANTÍAS:
Es la prestación social equivalente a un mes de salario por cada año de trabajo o
proporcional al tiempo laborado la cual construye una cobertura en caso de quedar
desempleado esto se liquida anualmente el 31 de diciembre y se consignan al fondo de las
cesantías antes del 15 de febrero del año siguiente.
COMISIONES:
Es la ganancia de un porcentaje del total sobre ventas que un empleador paga a sus
vendedores en ningún caso; el total devengado por el trabajador puede ser inferior al salario
mínimo para cada año.
CONTRATO DE TRABAJO:
Es el acuerdo entre empleador y empleado, en virtud del cual es el ultimo se obliga a
prestar sus servicios bajo la dependencia y subordinación de este, quien, a su vez, se obliga
al pago de una remuneración determinada.
COOPERATIVAS:
Es una asociación autónoma de personas unidas voluntariamente para formar una
organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma
que acuerden.
DEDUCCIONES:
Son los valores que se descuentan de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen
los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos
judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si
hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
DEVENGADOS:
Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor
está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos,
dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, entre otras.
EMBARGOS:
Es la declaración judicial por la que determinados bienes o derechos de contenido o valor
económico quedan afectados o reservados para extinguir una obligación pecuniaria ya
declarada (embargo ejecutivo).
EPS:
Entidad promotora de salud conocida en sus siglas como EPS, son empresas del Sistema de
Salud en Colombia, las cuales prestan servicios médicos.
FONDOS DE SOLIDARIDAD:
Es una cuenta especial de la nación que no tiene personería jurídica adscrita al Ministerio
de la Protección Social, destinada a subsidiar las cotizaciones para pensiones de los grupos
de población que por sus características y condiciones socioeconómicas no tienen acceso a
los Sistemas de Seguridad Social, así como el otorgamiento de subsidios económicos para
la protección de las personas en estado de indigencia o de pobreza extrema.
HORAS EXTRAS:
Son las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador realiza sobre su jornada de
trabajo, que normalmente suele ser una jornada de ocho horas.
INCAPACIDAD:
Estado de inhabilidad física o mental de un trabajador, que le impide desempeñar en forma
temporal o permanente su profesión u oficio habitual.
Para tener derecho al reconocimiento económico de la incapacidad por enfermedad general,
se requiere que el afiliado haya cotizado por un periodo mínimo de veintiocho (28) días al
Sistema de Seguridad Social en Salud.
INDEMNIZACIÓN:
Es el pago en efectivo con bienes de salario y otros beneficios que el empleador debe pagar
al trabajador en caso de despido no justificado. Y esto se le reconoce al trabajador al
término de una relación laboral.
JORNADA ORDINARIA:
Es la jornada pactada no puede ser superada a la jornada máxima legal la cual tiene una
duración de 48 horas semanales con excepción de la jornada de 6 horas, válida sólo para
algunas labores muy específicas.
LIBRANZA:
Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad
empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma.
MULTA:
Es la sanción administrativa o penal consistente en un pago en dinero, a veces expresado
como días de multa. Se denomina multa coercitiva a la que se reitera por plazos
determinados si no se paga.
NETO PAGADO:
Es lo que efectivamente recibe el trabajador; el resultado de restar las deducciones al total
devengado.
NÓMINA:
Es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados,
bonificaciones y deducciones.
PENSIÓN:
Es una prestación económica que reciben mensualmente los trabajadores, dependientes o
independientes, en el momento de su retiro laboral con base en los aportes que hicieron a
un fondo de Pensión Obligatoria durante su vida laboral.
PRIMA LEGAL DE SERVICIOS:
Prestación social que le corresponde al trabajador por las utilidades obtenidas en la
empresa, para la cual tanto empleado como empleador deben tener claros los conceptos
base para su liquidación como los recargos nocturnos, horas extras, dominicales,
vacaciones y el salario básico.
RECARGO NOCTURNO:
Se conoce como recargo nocturno el sobreprecio o recargo que se le paga al trabajador por
laborar en horas de la noche, recargo que corresponde al 35% sobre el valor de la hora
ordinaria.
RETENCIÓN EN LA FUENTE:
Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios, del
impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y
comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un porcentaje
determinado por la ley.
RETROACTIVOS:
Si un empleado estaba siendo pagado de forma errada por un trabajo realizado o si recibió
un aumento salarial que se hizo efectivo desde un período de pago anterior, la diferencia en
lo que se pagó y lo que recibió realmente, se llama pago retroactivo y son los derechos que
se adquieren en el presente año que tienen validez de periodos pasados y cancelados.
SALARIO:
Es la remuneración ordinaria fija o variable que recibe una persona por la prestación de
servicios y es también todo aquello que reciba el trabajador como contraprestación directa.
SALUD:
Es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no meramente la ausencia de
afecciones o enfermedades", se toma como punto de apoyo para el análisis de un concepto
que, entre otras cosas, no explícita la distinción entre salud y sanidad.
SEGURIDAD SOCIAL:
Se refiere al campo de bienestar social relacionado con la protección social y cobertura de
las necesidades como salud y vejez o discapacidades de cada empleado.
SINDICATOS:
Es una asociación integrada por trabajadores en defensa y promoción de sus intereses
laborales, ante el empleador con el que están relacionados contractualmente, las cámaras
patronales, o el Estado.
SUELDO POR REEMPLAZO:
Cuando se contrata a un trabajador para que reemplace a otro que sale de vacaciones o de
licencia y se le paga el sueldo que este pactado de los días que labore.
VACACIONES:
Las vacaciones laborales son el derecho que tiene todo trabajador dependiente que ha
prestado sus servicios durante un año, de disfrutar de un tiempo de descanso que debe ser
remunerado y pagado por el empleador Dicho período de disfrute equivale a quince días
hábiles consecutivos.
VIÁTICOS OCASIONALES:
Los viáticos destinados exclusivamente a sufragar en forma ocasional gastos de
manutención y alojamiento durante el desempeño de sus comisiones oficiales percibidos
por los empleados del sector oficial, soportados por la resolución que los reconoce, en
cuanto son gastos.
VIÁTICOS PERMANENTES:
Constituyen salario en la parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y
alojamiento.