RESUMEN EJECUTIVO

Por medio de la investigación realizada en el instituto ……, se encontró que la

captura de los datos se hace por medio de una serie de formatos establecidos y
todos se llenan de forma manual, lo que causa atraso de tiempo para las personas
que solicitan hacer tramites en esta institución……

El proceso de matricula es la actividad más importante en la institución ya que

permitirá la captura de la información, y para el sistema es el factor mas
importante por que el siguiente paso es el procesamiento y la salida de la
información que permitirá el ahorro de tiempo y esfuerzo, tanto para los
empleados como los interesados en realizar tramites en la institución y a la vez
permitirse formar parte de los avances de la tecnología de la informática con el
mejoramiento de la institución.
TITULO DEL PROYECTO:

AAAAAAAAAAAAAAAAAA

COBERTURA:

DEPARTAMENTO DE ___,____, Y ____

BENEFICIARIOS:

……………………………..

DESARROLLADO POR:

_______________________________________
INFORMÁTICA EDUCATIVA
PREUFOD

<FECHA>
 CARTA DE PRESENTACIÓN

Teg, 20 de feb del 2010

Prof. …………….
Director, Instituto “-------------”
Su oficina

Respetable señor Director:

Reciba un cordial y afectuoso saludo y a la ves deseo que siga cosechando éxitos
en sus delicadas funciones.

Como es de su conocimiento, ya que en previa comunicación se me permitió

entrevistar a los diferentes jefes y personal de los departamentos de secretaria,
conserjería y orientación, me permito darle a conocer las características del
proyecto “………………….”, el cual consiste en simplificar, agilizar y actualizar la
información en los departamentos antes mencionados.

El objetivo del proyecto, permitir la facilidad en la operatibilidad de cada

departamento y brindar la información con el mínimo de tiempo requerido.

Esperando que la presente sea de su agrado, me despido de usted

Att.

________________
 ANÁLISIS DEL SISTEMA ACTUAL

ACTIVIDADES ACTUALES

a
1. b

SITUACIÓN PROBLEMA

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Basados en ….

A.- FACTIBILIDAD OPERATIVA:

 Se encontró …...
 Los métodos …..
 El personal …..

B.- FACTIBILIDAD TÉCNICA:

 Se cuenta con …..
 Si es necesario mejorar …..
 El instituto presenta las condiciones ….
 Es necesario adquirir equipo nuevo….

C.- FACTIBILIDAD ECONÓMICA

 El costo del sistema se recompensa con la productividad ….

 El Software …
 Se reducirán los costos …
 Capacitación al personal, en el manejo del sistema…

Conclusión estudio:

RELACIÓN COSTO BENEFICIO

COMPARACIÓN DE CARGA DE TRABAJO ENTRE EL SISTEMA
EXISTENTE Y EL SISTEMA PROPUESTO

Criterio Sistema actual Sistema propuesto

Tareas
Métodos
Personal
Costo / hora
Cuando y Como
Requerimiento de
horas hombre
Requerimiento de
tiempo de maquina

**pueden quitar y/o agregar criterios

 RECOMENDACIONES

o Si se desea mejorar el sistema actual se tiene que…..

o Se deben dar instrucciones sobre …

Manual del Sistema

a. Tabla de Contenidos

b. Introducción

c. Presentación del problema ( detallado anteriormente)

d. Justificación (detallado anteriormente9

• Estudio factorial

• Costo de beneficio

e. Objetivos

f. Marco Teórico

g. Diagramas de Contexto (mínimo nivel 0 y 1)

• Diseños

• Modelo E-R

h. Tablas de Bases de datos

• Descripción por tabla

Nombre de la tabla:______________
Llave primaria:____________--
Llave secundaria:-_________
Llave foránea:_
CAMPO TIPO TAMAÑO OBSERVACIONE
S
EJEMPLO:
CAMPO TIPO TAMAÑO OBSERVACIONE
S
NUMÉRICO, DEBE COLOCAR
DECIMAL LAS
FECHA RECTIFICACIONE
LÓGICO S DEL CAMPO
ALFANUMÉRICO
EDAD NUMÉRICO 3, 0
SALARIO DECIMAL 8,2 MAYOR QUE 0
NOMBRE ALFANUMÉRICO 50
SEXO ALFANUMÉRICO 1 FOM
ESTADO CIVIL S, C, V, D

TIPOS POSIBLES:
• NUMÉRICO,

• DECIMAL

• FECHA

• LÓGICO

• ALFANUMÉRICO

i. Modelo entidad relación

j. Diccionario de datos

k. Anexos

i. Instrumentos usados para el análisis

ii. Tabulaciones e interpretaciones

Etc.

Presentar en forma digital en la IV visita.