Propuesta plan de beneficios

Distribuidora LAP S.A.S.

Presentado a:
Leidy Yulima Atehortua Zuleta
Instructora, Centro de Comercio

Integrantes:
Lina Mercedes Monterrosa
Luis Carlos Huertas
Lady Viviana Pérez
Ingrid Tatiana Quintana

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de Comercio
Regional Antioquia

ESPECIALIZACION GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS –

METODOLOGIA
Ficha: 1881714
Septiembre de 2019
 TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACION..............................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................................3
POBLACIÓN.....................................................................................................................................3
ETAPAS.............................................................................................................................................4
RESPONSABLES.............................................................................................................................4
RECURSOS.......................................................................................................................................4
INDICADORES.................................................................................................................................5
BENEFICIOS....................................................................................................................................5
BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................................7
 JUSTIFICACION

Se busca implementar propuesta de plan de beneficios en la Distribuidora LAP S.A.S con el

fin de retener, atraer y motivar a los trabajadores.

ANTECEDENTES
La creación de este plan se basa en las necesidades que se han reconocido en el proceso.
Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos meses

vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y

logrando alcanzar las metas propuestas.

Por este motivo la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores

para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por

sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial

para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa, por lo tanto es

importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades de los trabajadores

algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación, género, entre otros.
 OBJETIVO GENERAL

Realizar y ejecutar un plan de beneficios del área comercial de la Distribuidora LAP S.AS.
Logrando motivación de los trabajadores incrementando satisfacción personal y
profesional, productividad, compromiso con la organización

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Definir los beneficios que tendrán los trabajadores de área comercial de la

Distribuidora LAP S.A.S con el fin de elaborar un plan que garantice su motivación
y retención
 Implementar incentivos en los cuales se tenga en cuenta al trabajador y sus familias
 Tener trabajadores comprometidos que logren los objetivos y metas propuestas

POBLACIÓN

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para la
distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio donde
se identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del área
comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima
organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la organización,
sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 002646 DE 2008
del ministerio de la protección social.
 ETAPAS

ETAPA 1: Identificar las necesidades de las partes

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer paso para que

el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al trabajador en

todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los factores que intervienen para

tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente, es indispensable conocer

las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las

directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar a cabo una buena identificación de dichas

necesidades, la empresa deberá realizar:

Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada una de las familias

de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual identificará las principales

falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo familiar que la empresa pueda apoyar y

potencializar, por ejemplo uno de los hijos de los colaboradores con potenciales deportivos, sobre

el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo mediante el patrocinio.

Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es necesario realizar una

encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño,

analizar el cumplimiento de competencias de los colaboradores y las condiciones de clima

organizacional del área de trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de

beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros de

trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios,

espacios físicos o estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en

este aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar

dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los

posibles planes de carrera para sus colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en tangibles e

intangibles, a continuación se realiza una breve descripción de los posibles beneficios:

Beneficios tangibles

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa, es decir,

que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos, como Primas de

navidad, vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para

alimentación o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

• Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No necesariamente se

hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante

• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él o para su

familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no afectan

directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión monetaria y asignación de

presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.
● Día libre por cumpleaños.
● Eventos deportivos.
● Eventos culturales
● Eventos recreativos
● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.
● Seguro de vida para los hijos.
● Talleres de capacitación para esposas.
● Planes de turismo familiar.
● Actividades lúdicas - recreativas.
● Actividades para diligencias personales y familiares

ETAPA 2: Definir los objetivos y los intereses de los involucrados

ETAPA 3: Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución

Se debe identificar la disposición de todos los empleados

ETAPA 4: Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

ETAPA 5: Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

ETAPA 6: Realizar Seguimiento y Control

Se realizara una encuesta para verificar satisfacción del trabajador con las actividades realizadas.

RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes actividades

del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del talento

humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el presupuesto y

determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

 RECURSOS

El presupuesto para la implementación del plan de beneficios en la distribuidora LAP

S.A.S. se realizara con ayuda de un fondo que se tiene, de igual forma se gestionara con las
cajas de compensación ARL, EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

INDICADORES

Tipos de indicadores:
 Eficiencia: son utilizados para calcular la correspondencia entre los servicios que han
sido prestados y la utilización de recursos requeridos para dicho servicio.
 Eficacia: tiene como objetivo calcular el rendimiento que se ha alcanzado y cuáles eran
los previstos.
 Efectividad: calcula el resultado sobre los individuos en forma total.
 Pertenencia: es usado para comparar los recursos que ya han sido usados con los que
eran previstos.

BENEFICIOS

Los beneficios que se esperan alcanzar son:

Estimular y motivar a los trabajadores dándoles mayor valor, no solo como trabajadores
sino como personas y de paso apoyar la estrategia de la empresa.
Mejorar la calidad de vida del trabajador, de su entorno familiar y social.
Motivación en los trabajadores
Mejor clima organizacional
• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.
• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución
No. OBJETIVO ACTIVIDADES BENEFICIARIOS INDICADOR RESPONSABLE RECURSOS PRESUPUEST FECHA
O
1 Incentivar Aerorumba con Trabajadores N° de Área de Talento Sonido Febrero
hábitos de los trabajadores participantes / N° Humano
vida saludable total
en los participantes*10
trabajadores 0
Caminata Trabajadores N° de Área de Talento Refrigerio Septiembr
ecológica participantes / N° Humano Trasporte e
total
participantes*10
0
2 Desarrollar Celebración día Trabajador y su N° de Área de Talento Orquesta Mayo
actividades de la familia familia participantes / N° Humano Almuerzo
recreativas total Detalle
que permitan participantes*10
la integración 0
Celebración Hijos de los N° de Área de Talento Recreacionist Octubre
de la familia
Halloween empleados de 0 a participantes / N° Humano a
de los
11 años total Detalle
colaboradores
participantes*10 Refrigerio
0
 BIBLIOGRAFÍA

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 https://www.marsh.com/co/insights/risk-in-context/-que-planes-de-beneficios-pueden-
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 https://www.elespectador.com/especiales/empleados-felices-empresas-mas-productivas-
articulo-528650