María Jiménez Rodríguez

Curso “Actividades de gestión administrativa”

2018/2019

“IDENTIFICAR LOS SOPORTES DE ARCHIVO Y REGISTRO MÁS

UTILIZADOS EN FUNCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN A ALMACENAR”

Manuel ha comenzado a trabajar en el archivo municipal de su pueblo. Dicho archivo no se

actualiza desde hace dos años en que el anterior encargado se jubiló. Manuel quiere
reordenarlo y actualizarlo, incluso para que la información pueda ser consultada desde
cualquier sitio sin necesidad de estar físicamente en el edificio del archivo. El archivo está
básicamente compuesto por los siguientes elementos:

- Boletines Oficiales de la Provincia, que se recibían de forma impresa hasta el año

pasado y ahora se reciben en formato digital.
- Boletines Oficiales del Estado, con las mismas características que los anteriores.
- Bandos municipales, agrupados por temática y fecha de publicación.
- Resoluciones aprobadas por el pleno del Ayuntamiento, cuya difusión se hace a
través de la web del ayuntamiento.
- Licencias de obras de construcción en el municipio, agrupadas por zonas y por los
distintos planes parciales de urbanización que se han aprobado en el Pleno.
- Direcciones y teléfonos de interés para los habitantes del pueblo, publicados en la
página web del ayuntamiento.
- Jornadas, eventos, actos culturales y programaciones aportadas por las distintas
concejalías para su difusión a la población en general.
- Actas de los plenos municipales, utilizadas para conocer cuáles son las decisiones
aprobadas en cada sesión.

Analice la información suministrada e identifique los soportes de archivo y registro que

normalmente se utilizarían para el registro en función de la información que aportan cada
uno de ellos y el interés para la comunidad.

Los archivos públicos pertenecen a un servicio público, dependen de instituciones

encuadradas dentro del Derecho Público. Sus documentos son generados por la
Administración en el ejercicio de su función.

Boletines Oficiales de la El diario oficial, boletín oficial, gaceta oficial, registro

Provincia
Boletines Oficiales del Estado
oficial o periódico oficial es el medio de comunicación
escrito que un Estado, o una organización internacional o
regional, utiliza para publicar sus normas jurídicas, tales
como constituciones, tratados, leyes, decretos y reglamentos,
y otros actos de naturaleza pública.
El Boletín Oficial del Estado (BOE) es el diario oficial español
dedicado a la publicación de determinadas leyes,
disposiciones y actos de inserción obligatoria. Su edición,

Bandos municipales
Resoluciones aprobadas por
el pleno del Ayuntamiento
Página web del ayuntamiento
Actas de los plenos
municipales
María Jiménez Rodríguez
Curso “Actividades de gestión administrativa”
2018/2019
impresión, publicación y difusión está encomendada, en
régimen de descentralización funcional, a la Agencia
Estatal Boletín Oficial del Estado.
Un bando municipal es una disposición o mandato publicado
por orden superior. Los bandos pueden ser gubernativos o
militares. Los primeros son dictados por la autoridad
gubernativa del orden civil, y los segundos por una autoridad
militar y al frente de tropa, para que todos se enteren de la
disposición.
Un pleno municipal es una reunión que se celebra en
un Ayuntamiento de cualquier municipio español donde
todos los Concejales presididos por el Alcalde debaten y
aprueban decisiones de interés general del municipio.
Creada con el objetivo de fomentar el acceso a la información
y a los trámites de gestión frecuentes.
Su objetivo es impulsar el contacto con la ciudadanía e invitar
a la participación en materia de gestión municipal.
Un acta, en este sentido, permite certificar y validar lo
tratado. Se trata de un recurso formal, que se utiliza en
encuentros convocados a través de mecanismos legales. Lo
habitual es que estos documentos se guarden en un libro de
actas. De esta manera, el libro de actas de un club, por citar
un caso, se compone de las actas de las diferentes reuniones
de socios.