UNIMINUTO-BELLO

TALLER DE HERRAMIENTAS
WEB 2.0 PARA LA EMPRESA

INFORMÁTICA EMPRESARIAL
 INDICACIONES DEL TRABAJO

Escribir al frente de cada herramienta web 2.0 las siguientes indicaciones:

1. Definición de la herramienta
2. Uso efectivo de cómo se puede utilizar para cualquier tipo de empresa
3. Ventajas de uso de la herramienta para la empresa
1. DEFINICIÓN: es un programa informático que
realiza un viaje virtual a cualquier lugar del mundo,
colocando toda la información al alcance de tu mano.
Explora el relieve, edificios 3D y otras imágenes.
Busca ciudades, sitios y empresas locales.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: utilizan la

aplicación para añadir sus propios datos, haciéndolos
disponibles mediante varias fuentes, tales como los
blogs; es capaz de mostrar diferentes capas de
imagen encima de la base para soporta datos
geoespaciales y tridimensionales mediante los
archivos, también para encontrar las coordenadas
GPS de un determinado lugar y para saber si en una
determinada vivienda o local comercial hay cobertura.

3. VENTAJAS DE USO:
- Fácil uso y mucha información
- Descubre lugares o revive aquellos en los que
ya han estado
- Entrega fotografías y videos reales
- Versión digital del planeta
- Permite la configuración para PC (Windows),
Linux, Mac
- Minimiza el tiempo en buscar información como
por ejemplo arriendo de casas, oficinas, calles,
lugares turísticos, hoteles, etc.
1. DEFINICIÓN: es una herramienta de enciclopedia
digital que se encuentra disponible a través de
Internet, que nos da acceso a mucha información
de manera fácil y es publicada por usuarios de la
página y no por un equipo editorial.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: Las

grandes empresas están empezando a usar el
modelo de Wikipedia, para facilitar sus procesos
internos, para compartir agendas, ver el estado de
un proyecto, editar documentos o intercambiar
ideas y organizar su trabajo interno de un modo
más efectivo.

3. VENTAJAS DE USO:
- Inicia una investigación
- Herramienta de consulta
- Espacio gratuito y publico
- Fácil de usar
- Permite el trabajo colaborativo
- Está en permanente proceso de construcción
- Útil para intercambio de ideas
- Evita excesivas reuniones de trabajo
- Permite un trabajo asincrónico
- Útil para recibir, obtener, interpretar, procesar y
transmitir información de distintas fuentes, de
acuerdo con las necesidades específicas de una
situación.
1. DEFINICIÓN: es un formato de almacenamiento
de documentos digitales independiente de
plataformas de Software o Hardware.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

3. VENTAJAS DE USO:
- Buscar cualquier Información
- Buscar tareas
-
1. DEFINICIÓN: es un servicio gratuito de correo
electrónico proporcionado por Google que combina
las mejores funciones del correo electrónico
tradicional con la tecnología de búsqueda de
Google.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: Es una

herramienta que tiene gran utilidad en tu negocio. El
servicio correo está programado para abrirse desde
cualquier dispositivo, además tiene suficiente
espacio, más de 25 GB para almacenar todo tipo de
información, así como acceso directo a Google
Docs, Google+ y las búsquedas.

3. VENTAJAS DE USO:
- A diferencia de las cuentas personales, Gmail
para empresas permite habilitar cuentas con
dominio propio
- Permite crear direcciones de correo de grupo
ilimitadas.
- Dispone de hasta 30 GB de espacio de
almacenamiento por cuenta, con lo que la
limpieza y borrado de archivos rara vez será un
problema.
- Cuenta con opciones de chat y vídeo integradas,
lo que agiliza la comunicación en la empresa
- Está totalmente integrado con Google Drive.
Con esta aplicación, varios compañeros pueden
trabajar en tiempo real con el mismo documento
de Word, Excel o Power Point.
1. DEFINICIÓN: es un servicio gratuito de
calendario en línea que se puede compartir con
otras personas si queremos, añadir eventos e
invitaciones y realizar búsquedas de eventos que
podrían interesarnos en la web.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: es una

eficiente plataforma que permite organizar tus
horarios y eventos en tiempo real y actualizarlos
desde cualquier ubicación. Es posible programar
citas con empleados o clientes, a los cuales se les
manda un mail y se les hace una invitación.
Organizar horarios vía online es algo que todo
emprendedor debe hacer.

3. VENTAJAS DE USO:
- sincronizar la agenda del cliente con la empresa
para no perder ninguna publicación o evento
- para informar de forma gráfica las próximas
actividades que realizará la empresa para su
público
- para coordinar y solicitar citas.
1. DEFINICIÓN: es un sitio para compartir
documentos en línea (doc, pdf, txt, ppt, xls), muy
fácil de usar, y que permite, además de la
visualización online, ser descargados para ser
leídos cuando no se esté conectado a la Internet o
discutidos con sus autores para debatir y ampliar
sus contenidos. Es una biblioteca universal
generada por usuarios de todo el mundo al mejor
estilo.
2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

3. VENTAJAS DE USO:
- permite almacenar sus documentos de forma
pública o privada
- distribución masiva de documentos de texto
- incentivar la lectura en línea.
1. DEFINICIÓN: es una suite ofimática de
software libre y código abierto de distribución
gratuita que incluye herramientas como
procesador de textos, hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para el dibujo
vectorial, base de datos

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

puede ser instalar en tantos ordenadores como
necesite, usarlo para cualquier propósito y
distribuir copias a sus empleados para que lo
usen en sus casas. Incluso podría regalarlo a
sus clientes sin ninguna restricción. es un
producto seguro y estable que aporta una
garantía de uso sin problemas.

3. VENTAJAS DE USO:
- La compatibilidad con otros paquetes de oficina
- permite crear archivos PDF para todos aquellos
documentos importantes que tienen que
enviarse a otras empresas, organizaciones,
administraciones públicas o clientes y, por tanto,
no pueden ser modificados.
1. DEFINICIÓN: es un sitio web que ofrece a los
usuarios la posibilidad de subir y compartir en
público o en privado presentaciones de diapositivas
en Power Point, documentos de Word, Open Office,
PDF, es útil para colgar gratis en internet nuestras
presentaciones o para aprender y buscar
inspiración en las presentaciones realizadas por
otros usuarios.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: fue

creada para ser utilizado entre los empleados de
algunas empresas con facilidad para compartir
diapositivas,

3. VENTAJAS DE USO:
- genera contenido de marca
- presenta catálogo de productos y servicios
- enlaza la web corporativa y landing pages
- medir campañas y analizar resultados
- crea conferencias virtuales.
1. DEFINICIÓN: es un lugar para compartir
presentaciones de PowerPoint y presentaciones de
diapositivas en la web. Convierte su presentación
en Flash para la visualización rápida y fácil. Puedes
subir presentaciones de PowerPoint, etiquetarlas,
incluirlos en tu blog o sitio web, y recibir
comentarios sobre ellos.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

publicar información (en el formato de
presentaciones .ppt o .pps) de la propia empresa o
de sus productos y servicios de forma totalmente
gratuita, llegando a usuarios que de otra forma no
podrían llegar. Entre estos usuarios se encontrarán
colegas de profesión, pero también clientes
potenciales que buscan los productos en Internet.

3. VENTAJAS DE USO:
- dispone de un entorno visual y más dinámico.
- uso práctico y fácil
- incorpora un lápiz virtual y una herramienta de
resaltado que hace las veces de marcador
(resaltador)
- cuenta con la posibilidad de publicar la
presentación en varios sitios de Internet. Ej.:
Facebook, Twitter, Blogger.
1. DEFINICIÓN: es un programa que crea
publicaciones web interactivas, tiene una amplia
gama de opciones y es de fácil uso. A partir de un
formato PDF, se crean revistas, folletos, catálogos
de ventas, informes anuales y folletos de
presentación.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: sirve

para subir información de todos los temas y
permitiendo que todas las personas que ingresen
allí puedan ver dicha información, también permite
crear versiones altamente visuales y pulidas de casi
cualquier documento brindando una lectura mucho
más rica y confortable.

3. VENTAJAS DE USO:

- proporciona una lectura cómoda de sus

documentos
- sus publicaciones de optimizan gracias a una
amplia variedad de opciones de personalización
- permite compartir publicaciones con las
personas de la misma empresa o con las de su
propia elección, con total seguridad
- convierte todos los documentos que desee.
1. DEFINICIÓN: es una aplicación y sitio web que
permite a los usuarios desplazarse por los mapas
de todo el mundo e ir ampliando las zonas de
interés para apreciar fotos satelitales de gran
calidad, mapeos vectoriales, mapas con calles y
rutas, etc.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: permite

crear mapas atractivos para tu empresa, App y
plataformas internas.

3. VENTAJAS DE USO:

- toma mejores decisiones

- intensifica la participación de los usuarios
- agiliza las operaciones
1. DEFINICIÓN: es un sitio web que permite a sus
usuarios agregar y editar contenido, lo cual la
transforma en una fuente de información que no
está en manos de una sola persona o de pocas,
dado que está abierta a un público más amplio.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: permite

tener a la mano la solución a consultas sobre
protocolos, procesos de producción e información
que es necesaria para los empleados. Así, ningún
miembro del equipo maneja información distinta que
pueda obstaculizar un proyecto o alguna labor.

3. VENTAJAS DE USO:
- Son fáciles de usar
- permiten editar textos online de manera rápida
- tener una comunicación multidireccional y
colaborativa
- herramienta muy útil sobre todo para desarrollar
y gestionar proyectos de personas que no están
ubicadas en un mismo espacio físico
- cada usuario puede gestionar cualquier
contenido en cualquier momento, mejorando y
aportando valor a lo realizado previamente por el
resto de compañeros.
1. DEFINICIÓN: es el software de encuestas online
Nº1 que de una forma rápida y sencilla hace
encuestas internas y externas, que ayuden en la
toma de decisiones. Permite obtener información
en tiempo récord y sin destinar apenas recursos.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: realiza

encuestas internas y externas: Determinando el
nivel de satisfacción de empleados y de clientes.
Averigua hábitos y tendencias de los consumidores.
Conoce la opinión del mercado sobre un producto
y/o servicio. Planifica y organiza reuniones/eventos.
Averigua quién visita la web.

3. VENTAJAS DE USO:
- Bajo coste
- Rapidez
- Exactitud
- Calidad y fiabilidad
- Naturaleza interactiva
- Gran alcance
- Buen seguimiento
1. DEFINICIÓN: es una aplicación online que da las
herramientas necesarias para poder diseñar
diversos tipos de diagramas en forma de mapas
conceptuales con un toque profesional, permite
crear, compartir diagramas y colaborar.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

3. VENTAJAS DE USO:
- almacenar y realizar copias de tus documentos
- realizar copias de tus documentos
- crear una variedad de diagramas, dibujos, flujos
de proceso e interfaces.
- funciona a través de un navegador web sin la
necesidad de instalar el software en el
ordenador.
1. DEFINICIÓN:

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

3. VENTAJAS DE USO:
-
1. DEFINICIÓN: es una aplicación informática cuyo
objetivo es la organización de información personal
mediante el archivo de notas.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: en ella

se potencia el uso compartido tanto de libros de
notas como de documentación corporativa. La hace
accesible a todos los empleados según su perfil. En
el formato empresarial, pueden tenerse también
carpetas privadas para la información o notas que
así quieran mantenerse

3. VENTAJAS DE USO:
- gestionar en un solo lugar toda tu
documentación y/o la de tu empresa.
- trabajar en equipo en tus proyectos, compartir
documentos, asignar tareas, etc.
- tener organizadas tus ideas, tu inspiración, tus
anotaciones escritas, de voz y las de tu equipo.
- tener tus proyectos organizados y controlados:
material del proyecto, tarea; todo en un solo
lugar.
- organizar, trabajar y almacenar tus reuniones
para acceder a ellas cuando quieras y desde
donde quieras compartir la nota de reunión con
los asistentes
- gestionar tus tareas de todas tus áreas de
actuación: personales, familiares y laborales
1. DEFINICIÓN: es la central del conjunto de
servicios en línea que Google ofrece para
organización de nuestra información. Definimos y
organizamos los recursos que deseamos visualizar
cuando accedemos a internet.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

3. VENTAJAS DE USO:
1. DEFINICIÓN: es un servicio online que permite
almacenar archivos en la nube, permitiendo también
compartir archivos y carpetas con otros usuarios.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: para

empresas tiene la potencia y seguridad, combinada con
sólidos controles de administración, asistencia dedicada y
todo el espacio que necesites, donde además podrás
compartir fotos con amigos y trabajar con tu equipo como si
estuvierais utilizando un solo ordenador. Todo es
absolutamente privado de forma automática, así que
controlas quién ve.

3. VENTAJAS DE USO:
- se puede compartir una carpeta a la vez.
- inteligente para subir archivos
- puede compartir archivos con cualquier persona
sin necesidad que se agregue al correo.
- al ser un servicio en línea se puede acceder a
los archivos desde cualquier pc entrando a la
cuenta.
- se sincroniza a través de una carpeta fija donde
se puede colocar todos los datos
1. DEFINICIÓN: es una aplicación informática para
edición de imágenes y además es una herramienta
web para organizar, visualizar, editar y compartir
fotografías digitales.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: se

emplea para perfeccionar aquellas fotografías que
se tenga ya sea de un producto o de la empresa
como tal y que se quiera compartir con el mundo
dando una calidad óptima, aparte de que se va a
tener siempre una base de datos con las imágenes
que se puedan llevar a todas partes y mostrarlas o
enviarlas a posibles clientes que se interesen por
algún producto a servicio de alguna empresa, y se
podría utilizar como especie de catálogo.

3. VENTAJAS DE USO:
- Subir álbumes web
- Crear álbumes online
- Subir fotos a blogger o enviar por correo
electrónico.
- organiza, arregla, ajusta y aplica efectos a sus
imágenes digitales.
1. DEFINICIÓN: es un sitio web dedicado a exhibir las
fotografías de lugares o paisajes que los propios
usuarios crean y geo referencian brinda básicamente es
cada foto con su lugar, también para compartir fotos e
intercambiar opiniones con personas del mundo entero
que comparten la afición por la fotografía.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

3. VENTAJAS DE USO:
1. DEFINICIÓN: Editor de imágenes online gratuito,
similar al photoshop online, puede ser utilizado en
PC o teléfonos móviles, permite guardar imágenes
su propio servidor en la nube, así como acceder a
una serie de tutoriales y aplicaciones.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: permite

guardar imágenes en su propio servidor así como
acceder a una serie de tutoriales y aplicaciones
para editar imágenes en la web, esta aplicación la
podemos utilizar para la modificación, mejora y
edición de fotos imágenes e ilustraciones de la
empresa.

3. VENTAJAS DE USO:

- es gratis
- almacenamiento ilimitado
- grupos privados
- tiene soporte de archivos y mucho más.
1. DEFINICIÓN: es un servicio gratuito de acceso
compartido a vídeos en internet. Se ha convertido
en el más grande, importante y principal canal de
comunicación y promoción de videos, y en uno de
los iconos de referencia de la web social.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA: es un

canal informativo que puede alcanzar tasas de
audiencia inimaginables y que te ayudarán a
impulsar tu página web. Una cuenta YouTube es
perfecta para proyectar tu marca, de modo que
podrás mostrar tus productos, la imagen y
personalidad que definen a tu negocio.

3. VENTAJAS DE USO:
- atraer multitud de visitas como efecto de lo
novedoso
- se puede llegar a más público
- es el segundo buscador más utilizado
- permite la interacción con los usuarios
1. DEFINICIÓN: es una plataforma online que
cuenta con diversos canales que permiten la
transmisión de eventos en vivo sin ninguna
instalación de software. Esta transmisión es
realizada por otros usuarios o por uno mismo si se
está registrado, y es posible hacerlo desde un
dispositivo móvil.

2. USO PARA CUALQUIER EMPRESA:

3. VENTAJAS DE USO: