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INFORMACIÓN DEL

CURSO REGIONAL DE CAPACITACIÓN GRUPAL

SOBRE
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Año Fiscal Japonés 2007

地域別研修:南米地域 中小企業・地場産業活性化
No. Del Curso : J-07-04098
(No. Del Proyecto : 0784226)

2 de Marzo de 2008 – 29 de Marzo de 2008

GOBIERNO DEL JAPÓN


AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEL JAPÓN,
Prefacio

El Gobierno de Japón extiende a los países en vías de desarrollo la asistencia oficial para el desarrollo
(AOD) para apoyar esfuerzos propios que conlleven al progreso económico y el mejoramiento del nivel de
vida de los ciudadanos de dichos países.
Desde su fundación en 1974, la Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA) ha ofrecido la
cooperación técnica del Japón bajo los programas de AOD .
Actualmente JICA desarrolla actividades de capacitación, envío de expertos, provisión de equipos,
cooperación técnica tipo proyectos, estudios de desarrollo, envío de voluntarios jóvenes al extranjero
(JOCV), y estudios y administración de programas de cooperación financiera no reembolsable.
Los programas de capitación para los participantes extranjeros son una de las actividades
fundamentales de cooperación técnica de JICA para los países en vías de desarrollo. Los participantes visitan
Japón con el propósito de obtener conocimientos y tecnología en una amplia variedad de áreas.
Los objetivos de los programas de capacitación de JICA son:
(1) contribuir al desarrollo de recursos humanos que impulsarían el progreso de sus respectivos países,
y
(2) contribuir al fomento del entendimiento mutuo y la amistad.
Uno de los centros locales de JICA, el Centro Internacional de Kyushu de JICA (JICA Kyushu), está
ubicado en la ciudad de Kitakyushu y ejecuta proyectos diversos de capacitación y otros en dicha área. Los
programas de capacitación de JICA cubren una amplia variedad de especialidades, desde agricultura hasta
mecatrónica, con especial prioridad en 1) asuntos medioambientales y 2) salud y medicina.
I. PRINCIPALES ÍTEMS

Nombre del Curso Activación de las Pymes e Industrias Locales en el Área de Sudamérica
(No. Del Curso : J-07-04098, No. Del Proyecto : 0784226)
Duración 2 de Marzo de 2008 – 29 de Marzo de 2008
Fecha Límite para la 16 de Enero de 2008
Solicitud * Para la aceptación por la Oficina de JICA o la Embajada del Japón en los
respectivos países
Idioma Español (Traducción de japonés a español)
Número de Participantes 10 participantes en total
* 2 bolivianos, 1 brasileño, 3 chilenos, 2 paraguayos y 2 peruanos
Participantes Empleados de organizaciones públicas que se encargan de las asistencias de
pymes y fomento de industrias regionales (Ministerios y agencias del gobierno
central, municipios ú otros organizaciones públicas, o federación de
corporaciones privadas, entre otros)
Objectivos del Curso Los participantes aprenderán las medidas japonesas para desarrollar las pymes
e industrias locales, y al mismo tiempo entenderán su papel como funcionario
encargado de estos temas, y llegarán a poder planificar medidas de asistencia
para pymes y desarrollo de industrias locales adecuadas a cada uno de sus
países.
Instituto de Capacitación Asociación Internacional de Cooperación Técnica de Kitakyushu (KITA)
Dirección : 1-1-1, Hirano, Yahata Higashi-ku, Kitakyushu-shi,
Fukuoka 805-0062, Japan
TEL: 81-93-662-7171 FAX: 81-93-662-7177
(81: código de país para Japón, 93: código de regional para Kitakyushu)
URL: http://www.kita.or.jp/index_e.html
Alojamiento Centro International de Kyushu de JICA (JICA Kyushu)
Dirección : 2-2-1 Hirano, Yahata Higashi-ku, Kitakyushu-shi,
Fukuoka, 805-8505 Japan
TEL : 81-93-671-6311 FAX : 81-93-671-0979
(81: código de país para Japón, 93: código de regional para Kitakyushu)
URL : http://www.jica.go.jp/branch/kic_e/index_e.html
E-mail: kictp2-05@jica.go.jp
* En caso de no haber cuartos disponibles en KIC, JICA preparará
alojamientos para los participantes en otros lugares apropiados.
Asignación y Expensas El gobierno de Japón concederá a través de JICA las siguientes asignaciones y
cubrirá las siguientes expensas, conforme a las leyes y reglas relacionadas.
Detalles:
El pasaje de ida y vuelta entre el aeropuerto internacional designado por
JICA y Japón, asignaciones para la acomodación, el alojamiento, vida
diaria, las ropas y envío, espensas para viajes de estudio de JICA, atención
médica gratuita para las enfermedades padecidas luego de la llegada al
Japón (no incluyendo los costos relacionados con las enfermedades
existentes con anterioridad, embarazo y tratamiento dental), etc.

-1-
II. CURRICULO

Objetivo del curso:


Los participantes aprenderán las medidas japonesas para desarrollar las pymes e
industrias locales, y al mismo tiempo entenderán su papel como funcionario
encargado de estos temas, y llegarán a poder planificar medidas de asistencia para
pymes y desarrollo de industrias locales adecuadas a cada uno de sus países.

Resultado que se espera del curso 1:


Aprender las medidas japonesas para fomentar pymes e industrias locales, así
como entender su papel como funcionario público encargado.
Contenido del curso: (Seminario)
Desarrollo económico y pymes de Japón, fomento de pymes en la ciudad de
Kitakyushu, fomento de comercio exterior en la ciudad de Kitakyushu,
papeles de la Cámara de comercio e industria, colaboración entre sectores
industrial, académico y gubernamental, universidad de pymes, campaña de “1
producto por pueblo” de la prefectura de Oita, fomento de procesamiento de
productos agrícolas y Cooperación Agrícola

Resultado que se espera del curso 2:


Adquirir conocimientos sobre administración que se necesitan para brindar
asistencia a las pymes y desarrollar las industrias locales (Control de
administración, desarrollo de producto y mercadeo/venta, control de calidad y
mejora de productividad, etc.).
Contenido del curso: (Seminario)
Estrategia administrativa de pymes, control de administración (control de
calidad, control de coste), desarrollo de productos y mercadeo/venta,
actividad de 5S, mejora de productividad, actividades de reforma corporativa
3T (TPS, TQM y TPM), comercio internacional, actividades de solución de
problemas, utilización de asistencia para fomentar las pymes que se brinda
por la organización gubernamental

Resultado que se espera del curso 3:


Entender cómo se aprovecha cada uno de conocimientos que se adquieran
como resultados del curso 2, visitando personalmente a las pymes e industrias
locales.
Contenido del curso: (Visita)
Industrias proveedoras: fabricación de partes para automóviles,
procesamiento de metal
Industrias locales: fabricación de jabón, costura
Desarrollo de pueblos agrícolas: turismo verde, desarrollo turístico,
procesamiento de productos agrícolas, campaña de “1 producto por pueblo”
de Oita
Empresas arriesgadas:
-2-
III. PLAN DE ITINERARIO DEL CURSO

Marzo
Dia
La mañana La tarde
(Dia de semana)
2 (Domingo) <Llegada a Japón>
3 (Lunes) Sesión para instrucciones (JICA)
4 (Martes) Orientación del curso Presentación de informe de trabajo
Pymes japonesas, actividades de 5S, actividades
5 (Miércoles) Desarrollo industrial de Japón
de reforma corporativa 3T
Medidas para desarrollar las industrias y pymes
Visita a la fábrica de jabón de Shabondama
6 (Jueves) de la ciudad de Kitakyushu (Ciudad de
Sekken, S.A.
Kitakyushu)
WS-0: Concepto del pensamiento de ruptura Medidas de fomento de comercio exterior de la
7 (Viernes)
(breakthrough thinking, B/T) ciudad de Kitakyushu (Ciudad de Kitakyushu)
8 (Sábado) Día de intercambio
9 (Domingo) Día de descanso
WS-1: Activación de industria regional, Taller de
10 (Lunes) Fábrica de inodoro y lavabo de TOTO
trabajo B/T
Control de administración, Comercio Visita a empresa arriesgada (visita a Ecotown)
11 (Martes)
internacional, estrategia administrativa, CSR, CS Cluster industrial
Visita al sitio de diseño de la ciudad de Usuki
12 (Miércoles) Diseño de la ciudad de Usuki (Ciudad de Usuki)
basada en B/T
Visita al sitio de la campaña “1 producto por Visita al sitio de la campaña “1 producto por
13 (Jueves)
pueblo” de Oita (Oficina promotor) pueblo” de Oita (Pueblo de Oyama)
Visita de sitio de la campaña “1 producto por
Cooperativa agrícola (Procesamiento de
14 (Viernes) pueblo” de Oita (Turismo verde, jardín de
productos agrícolas y marcas regionales)
hierbas)
15 (Sábado) Día de descanso
16 (Domingo) Día de descanso
WS-2: Activación de industria regional, Taller de Visita a las pymes (Matsumoto Industry Co.,
17 (Lunes)
trabajo B/T Ltd.) Idea administrativa
Medidas de fomento de agricultura y pesca en el
TOTO high living (Fábrica de Yukuhashi) fábrica
18 (Martes) área de Yukuhashi (Cámara de comercio e
de carpintería
industria de Yukuhashi)
Colegio Politécnico de Kyushu (Universidad de Visita a Sunaqua TOTO (fábrica en que se
19 (Miércoles)
desarrollo de capacidad industrial de Kyushu) emplean personas con discapacidad física)
Control de administración, capacitación de Control de administración, Control de calidad,
20 (Jueves)
recursos humanos, coaching método de solución de problemas
Visita a pymes (Tobata Turret Co., Ltd. Fábrica
21 (Viernes) Elaboración de plan de acciones
de procesamiento de metal) actividad de 5S
22 (Sábado) Día de descanso
23 (Domingo) Día de descanso
WS-3: Activación de industria local, Taller de
24 (Lunes) INGNI (Fábrica de costura de ropa deportiva)
trabajo B/T
Control de administración, nuevos negocios, Visita a la escuela de Nogata de la universidad de
25 (Martes)
control de costes pymes (asistencia educacional)
Centro Politécnico de Yahata (organización de
26 (Miércoles) Yasukawa Electric Corporation (Robot)
empleo y capacidad)
WS-4: Activación de industria local, Taller de Fábrica de Kyushu de Nissan Motor Co., Ltd.
27 (Jueves)
trabajo B/T (automóviles)
28 (Viernes) Reunión de Evaluación Presentación de plan de acciones, clausura
29 (Sábado) <Salida de Japón>

S Seminario
V Visita
D Discusión

-3-
IV. REQUISITOS PARA LA SOLICITUD
Los solicitantes deberán:
(1) ser recomendados por sus respectivos gobiernos de acuerdo a los procedimientos mencionados en V-1
(abajo),
(2) ser empleados de organizaciones públicas que se encargan de las asistencias de pymes y fomento de
industrias regionales (Ministerios y agencias del gobierno central, municipios ú otros organizaciones
públicas, o federación de corporaciones privadas, entre otros)
(3) tener cinco años o más de experiencia laboral en el área en cuestión,
(4) gozar de buena salud, tanto física como mental, para recibir la capacitación (puesto que la capacitación
incluye mucho trabajo de campo (viajes), lo cual puede implicar riesgos para el embarazo, este
descalifica para participar en la capacitación), y
(5) no estar prestando ninguna forma de servicio militar.

ADVERTENCIAS
Los participantes deben respetar lo siguiente:
(1) no cambiar materias o extender el período del curso,
(2) no traer a ningún miembro de la familia,
(3) volver a su país de origen una vez terminada la capacitación según el itinerario de viaje internacional
designado por JICA,
(4) no dedicarse a actividades políticas ni a ninguna forma de trabajo para obtener beneficios y
ganancias, y
(5) observar reglas y reglamentos del lugar de alojamiento y no cambiar alojamientos designados por
JICA.

V. TRÁMITES DE LA SOLICITUD
1. El gobierno que desee recomendar a solicitantes para el curso debe llenar y presenter un (1) original y
tres (3) copias del Formulario de Recomendación (Formulario A2A3) para cada uno de los
solicitantes adjuntando un (1) Informe para la Aplicación, a la Oficina de JICA (o la Embajada del
Japón) antes del 16 de Enero de 2008.

2. La Oficina de JICA (o la Embajada del Japón) comunicará al gobierno solicitante si se ha aceptado o


no la solicitud de la persona recomendada antes del 4 de Febrero de 2008.

3. Reporte de Trabajo y Hoja de Análisis de Temas (IAS : Issue Analysis Sheet, por sus siglas en
inglés)
El Reporte de Trabajo y la IAS son documentos necesarios para la selección de solicitantes, y se
requiere que cada uno presente sus Reporte de Trabajo y IAS junto a un Formulario de Nominación.
Estos documentos deberán ser completados en la forma descrita en el Anexo-I (Reporte de Trabajo)
y Anexo-II (Hoja de Análisis de Temas (IAS)). La información contenida en estos documentos es
necesaria para la selección de los solicitantes, y cada participante deberá hacer una presentación de
unos 10 minutos acerca de su Reporte de Trabajo y IAS en la primera etapa de la capacitación. Cada
solicitante deberá presentar su IAS aprobada por su superior; IASs no aprobadas por los
superiores de los solicitances no serán aceptadas.

・ El Reporte de Trabajo presenta para entender el perfil de la organización a la cual pertenece el


solicitante, así como su experiencia laboral en la(s) principal(es) área(s) que le compete(n).

・ El objetivo de la Hoja de Análisis de Temas es organizar de una forma lógica las relaciones
entre los problemas de la organización a la cual pertenece el solicitante y los contenidos de los
campos del curso de capacitación. Será utilizada como hoja de control lógico de proceso, base
para buscar planes de mejoramiento de problemas, completándola en etapas desde antes de la
llegada del participante a Japón y a largo de toda la capacitación hasta el final.
-4-
VI. OTROS

1. Información antes de la partida para Japón


Con anterioridad a la partida para Japón, tendrá lugar una orientación en las oficinas de JICA en el
exterior (o de misión diplomática del Japón) para proveer a los candidatos seleccionados los detalles
sobre el viaje a Japón, condiciones de capacitación y otros asuntos.
Se presentará a los participantes el video “CAPACITACIÓN EN JAPÓN” y se les entregará el libro
y casete, “CONVERSACIÓN SENCILLA EN JAPONÉS”. El folleto “GUÍA PARA
CAPACITACIÓN EN JAPÓN” será proporcionado a cada uno de los candidatos seleccionados antes
de (o durante) la orientación.

2. Reportes y Presentación
(1) Reporte de Trabajo y Hoja de Análisis de Temas (IAS)
Como se establece en la página anterior, se requiere que cada solicitante presente su propio Reporte
de Trabajo, siguiendo las instrucciones que se presentan en la página 6. Durante las primeras etapas
de la capacitación, los participantes harán una presentación de unos 10 minutos de su Reporte de
Trabajo y IAS, con la finalidad de compartir conocimientos y experiencias con los demás
participantes y con los instructores. Medios visuales tales como fotografías y Power Point pueden
resultar útiles para su presentación si los trae consigo. En Power Point, es preferible que use letras
de más de 24 puntos y no inserte fotografías en el fondo.

(2) Reporte de Plan de Acción


Se requiere que los participantes escriban un Plan de Acción al final de la capacitación, expresando
las ideas y planes a ejecutar a su regreso, y reflejando los conocimientos y métodos adquiridos
durante la capacitación. Cada persona tendrá 10 minutos para hacer su presentación. El reporte será
enviado a las oficinas de JICA en el país de cada participante.

3. Certificado
A los participantes que hayan terminado exitosamente el curso, se les otorgará un certificado por
JICA.

4. Programa de Intercambio Internacional con las Comunidades Locales


JICA promueve el intercambio internacional entre los participantes y las comunidades locales. Los
participantes tendrán la oportunidad de visitar escuelas primarias o secundarias. Es por esto que se
recomienda que los participantes traigan trajes nacionales o artesanías de sus países, así como
casetes y fotografías, que hagan los programas de intercambio más fructíferos.

5. Observaciones
Las capacitaciones de JICA se llevan a cabo con el propósito de desarrollar recursos
humanos que promuevan el desarrollo de sus países, y no para el enriquecimiento de
individuos ni de empresas privadas. Asuntos relacionados con secretos comerciales y
técnicas de patentes permanecerán confidenciales e inaccesibles durante la capacitación.

-5-
Anexo-I
Activación de las pymes e industrias locales en el área de Sudamérica
(Año Fiscal Japonés 2007)

Reporte de Trabajo

Nombre:
País:
Organización y puesto actual:

Notas 1: El informe debe estar escrito en español (con tipo de 12 puntos, papel de tamaño A4), y el total
de páginas del informe no debe exceder a 5 páginas (no se incluye la diagrama de
organización).
Notas 2: Cada participante debe realizar una presentación de 10 minutos basada en este Informe de
trabajo y IAS en la etapa inicial del entrenamiento con el objeto de que el curso sea más
eficiente y fructífero por comprender las situaciones y problemas de cada uno de participantes.
Notas 3: Por favor, escriba sus respuestas en orden numérico y específico.

1. Políticas de su organización sobre el fomento de pymes/activación de industria local

1) ¿Cuál es el principio principal de las políticas para fomentar los pymes de su organización?

2) ¿Están funcionando bien las políticas mencionadas en la pregunta 1)? Si no, ¿por qué?

3) ¿Qué problemas existen en el fomento de pymes?

4) ¿Cuál sector industrial piensa enfocar en el fomento de pymes? ¿Cómo está la situación actual
del sector industrial?

5) Entre las medidas siguientes para fomentar pymes, ¿cuál les interesa más?
a) Invitación de empresas
b) Sistema de asistencia tales como la reducción de la tasa de impuesto y préstamos a bajo
interés
c) Envío de asesores
d) Asistencia a la promoción de productos y ampliación de mercados
e) Fomento de comercio exterior
f) Cooperación entre los sectores académico e industrial

6) ¿Cuál de los elementos siguientes del fomento de pymes les interesa más?
a) Control de administración (administración financiera y control del precio de costo)
b) Desarrollo de productos, mercadeo y ampliación de mercados
c) Mejora de productividad, 5S y kaizen (mejora continua)
d) Control de calidad
e) Reducción de costos y automatización
f) Campaña de “un producto por pueblo”, fomento de industrias locales, procesamiento de
productos agrícolas
-6-
2. Organización a que pertenece y su trabajo en que se dedica

1) Organización a que pertenece usted y su trabajo principal (Adjunte la diagrama de


organización)

2) Su trabajo

3) Problemas que tiene su organización

3. Esperanzas a este curso

1) Objetivo de la participación de este curso

2) Currículo que le interesa más

3) Problemas que quiere solucionar por participar en este curso

-7-
Anexo-II:Hoja de Análisis de Problema (IAS : Issue Analysis Sheet, por sus siglas en inglés)

Activación de las pymes e industrias locales en el área de Sudamérica


(Año Fiscal Japonés 2007)
< Nombre > < Organización y puesto actual >

C: Medidas que se toman D: Propuesta a su país o


Categoría A: Problemas B: Trasfondo que causa los problemas
en Japón empresa

Problemas
relacionados con las
políticas de fomento
de pymes

Problemas
relacionados con la
administración y
control de pymes

Nombre del Funcionario Superior


Designación/Posición del funcionario superior
Firma

-8-
Anexo-II:Solicitud de Presentación: Hoja de Análisis de Problemas (IAS : Issue Analysis Sheet, por sus siglas en inglés) * Muestra

1. Los solicitantes tienen que llenar los blancos necesarios de la IAS adjunta y presentarla junto con el Formato de Nominación y Informe de Trabajo debidamente.
2. Se necesitará esta hoja IAS para la presentación del Informe de Trabajo al principio del curso y para la presentación del Plan de Acción al final del curso.
3. Por favor, obtenga aprobación de su supervisor sobre lo que usted escribe en esta hoja IAS.
4. Los participantes que se acepten para el curso deben traer esta hoja IAS en la forma de archivo electrónico cuando venga a Japón.

Activación de las pymes e industrias locales en el área de Sudamérica


(Año Fiscal Japonés 2007)
C: Medidas que se toman D: Propuesta a su país o
Categoría A: Problemas B: Trasfondo que causa los problemas
en Japón empresa
1. No están funcionando bien las 1-1 No existen las políticas de fomento de pymes, o
políticas de fomento de pymes no están funcionando bien.
(Invitación de empresas, reducción de la tasa de
impuesto, préstamo a bajo interés, envío de
Problemas asesores, promoción de productos, desarrollo del
mercado, etc.)
relacionados con las 1-2 No pueden encontrar productos y recursos No hace falta llenar estos blancos.
políticas de fomento de competitivos. Debe llenarlos durante el curso de capacitación y
pymes 1-3 No pueden seleccionar un campo en que quieran realizar presentación del plan de acción el último día.
concentrar en el fomento de pymes.
1-4 No funciona el fomento de comercio exterior.
1-5 No se ha desarrollado la cooperación entre los
sectores académico e industrial.
1. Está débil la capacidad 1-1 No están realizando bien la administración y
administrativa de cada una de control (administración financiera, control de
Problemas pymes. coste).
1-2 La productividad está baja.
relacionados con la 1-3 La calidad está mal.
administración y 1-4 Están débiles el mercadeo, promoción de ventas, y
control de pymes capacidad de negocios.
1-5 No pueden desarrollar productos competitivos.
(No pueden encontrar recursos.)

Nombre del Funcionario Superior Llenar los blancos de las


Designación/Posición del funcionario superior columnas A y B según
Firma lo que se corresponda.

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Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA)
Centro Internacional de Kyushu de JICA (JICA KYUSHU)
Dirección : 2-2-1, Hirano, Yahata Higashi-ku, Kitakyushu-shi, Fukuoka,
805-8505 Japan
Tel : 81(*) -93(**) -671-6311 * : código de país para Japón
Fax : 81(*) -93(**) -671-0979 ** : código de regional para Kitakyushu
URL http://www.jica.go.jp/branch/kic-e/kic-top-e.html
E-mail : kictp2-05@jica.go.jp

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