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Código: AI-MA2-PR1-IT1

INSTRUCTIVO Revisión: 0

CALIFICACIÓN DE AUDITORES Emisión: 22/05/19

INTERNOS Página: 1 de 5

1 OBJETO

Establece los criterios y la forma de calificación de auditores internos y de


auditores internos líderes.

2 CAMPO DE APLICACIÓN

Se aplica a todo personal de la Beneficiadora que cumpla con los


requisitos establecidos en este instructivo.

3 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

3.1 RESPONSABILIDADES

3.1.1 El JPC es la persona autorizada para evaluar al Auditor Líder. El


Gerente General firma las constancias que acreditan al Auditor Líder y
Auditores Internos.

3.1.2 El Auditor Líder es el autorizado para evaluar el desempeño de


los auditores internos.

3.2 CRITERIOS

Todo criterio anotado por el aspirante debe tener respaldo documental


(fotocopia).

3.2.1 Educación

El aspirante debe contar con una preparación académica suficiente


que le permita desarrollar las actividades de auditoria en forma
profesional. Los puntos a otorgarse son:

Estudio de bachillerato 1 punto


Estudio a nivel técnico, técnico medio o 2 puntos
superior
Estudio a nivel de Licenciatura o superior 3 puntos

Elaboró Revisó Aprobó


Nombre:
Cargo:
Firma:
Fecha:
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3.2.2 Entrenamiento

El aspirante debe haber recibido y aprobado capacitación sobre


Análisis e Interpretación de la norma ISO 22000 (actualizada) y otros
relativos a Sistemas de Gestión.

El aspirante a Auditor Interno o Líder, debe haber aprobado por lo


menos 2 cursos, de los cuales 1 sea de formación de Auditores Internos
o similar y 1 en sistema HACCP o ISO 22000.

Por cada curso adicional referido a Sistemas de Gestión o Auditorias, se


le asignara 1 punto hasta un máximo de 4 puntos.

3.2.3 Experiencia

Si el aspirante posee experiencia en Auditorias Internas, se le otorgara


un punto por cada auditoria realizada, hasta un máximo de 3 puntos.

3.2.4 Personalidad

El GPSG, mediante entrevistas, solicitará a los auditados den su


parecer sobre los Atributos personales durante la auditoria (amable,
con mente abierta, facilidad de comunicación, saber escuchar,
organizado, reconocer errores y discreto) del auditor líder o sobre el
auditor interno (generalmente para renovar la vigencia de la
calificación). El puntaje quitado u otorgado será:

ATRIBUTO PUNTOS
Deficiente -2
Regular -1
Adecuado 0
Bueno 1
Muy bueno 2
Excelente 3

3.2.5 Selección del Auditor Líder

El auditor líder será seleccionado y ratificado por el GPSG, tomando en


consideración su experiencia de por lo menos dos auditorias internas
seguidas del Sistema de Gestión de Inocuidad.

3.2.6 Calificación de Auditores Internos


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Una vez evaluados todos los puntos, el auditor debe cumplir como
mínimo el 60 %, y el Auditor Líder con un puntaje mínimo del 70 %.

3.2.7 Constancia del Auditor Interno

Una vez calificado el auditor interno, si el resultado es satisfactorio se


le da una constancia que lo Acredite como Auditor Interno, o en su
caso como Auditor Líder, a través de un Memorandum firmado por el
Gerente General, cuya vigencia es por 1 año.

Para el cumplimiento de todo lo expuesto es llenado el AI-MA2-PR5-IT1-


RG1 Calificación de Auditores Internos (véase Anexo 1).

4 REGISTROS

Título Código Tiempo de Responsab Acceso


conservación le
Calificación de AI-MA2- 4 años GPSG Confidencial
Auditores PR5-IT1-
Internos RG1

5 MODIFICACIONES

No contiene.

6 ANEXOS

Anexo 1 - Calificación de Auditores Internos AI-MA2-PR5-IT1-RG1

AUDITOR INTERNO (1 AUDITOR LÍDER (1) FECHA: (3)


)
NOMBRE: (2)

I. EDUCACIÓN MÁXIMO 3 PUNTOS


MAXIMO NIVEL ALCANZADO INSTITUCIÓN FECHA PUNTO
S
(4) (5) (6) (7)

II. ENTRENAMIENTO MÁXIMO 4 PUNTOS


NOMBRE DEL CURSO FECHA PUNTO
S
1. (8) (9) (7)

2.

3.
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4.

III. EXPERIENCIA MÁXIMO 3 PUNTOS


ORGANIZACIÓN CARGO/FUNCIÓN PERIOD PUNTO
O S
(10) (11) (12) (7)

IV. ATRIBUTOS MÁXIMO 3 PUNTOS PUNTO


S
(13) (7)

ESPECIALIDADES REALCIONADAS A SGIA Y PROCESAMIENTOS INDUSTRIALES

1. (a)

2.

3.

No cuenta para puntaje, si para especificar el área en que pueda desarrollarse como auditor
interno.

TOTAL SUMA DE LOS PUNTOS CALIFICADOS DIVIDIDO ENTRE


CALIFICACIÓN 13, Y TODO MULTIPLICADO POR 100 %
CALIFICADO POR: FECHA DE CONSTANCIA: (15)
(14)
FECHA DE VIGENCIA: (16)

NOTA: EXCEPTO PUNTOS O PUNTAJE, ATRIBUTOS, TOTAL CALIFICACIÓN, CALIFICADO POR,


FECHA DE CONSTANCIA Y VIGENCIA, LO DEMAS ES LLENADO POR EL ASPIRANTE

INSTRUCCIÓN DE LLENADO

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1 ANOTE CON UNA “X “ SI ESTA SIENDO EVALUADO COMO AUDITOR


INTERNO O COMO AUDITOR LIDER
2 ESCRIBA EL NOMBRE COMPLETO DEL ASPIRANTE A AUDITOR
3 ANOTAR LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD (DÍA, MES Y
AÑO)
4 ANOTAR EL GRADO MÁXIMO DE ESTUDIOS ALCANZADO
5 ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENSTITUCIÓN DONDE REALIZO EL ÚLTIMO
GRADO DE ESTUDIOS
6 FECHA DE OBTENCIÓN DEL ÚLTIMO GRADO DE ESTUDIOS
7 SERÁ LLENADO POR EL JEFE DE LABORATORIO Y/O GPSG
8 ANOTAR EL NOMBRE DE LOS CURSOS RECIBIDOS RELACIONADOS
CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE INOCUIDAD Y CAPACITACIÓN COMO
AUDITOR
9 ANOTAR LA FECHA DE REALIZACIÓN DE LOS CURSOS.
10 ANOTAR NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN DONDE HAYA PARTICIPADO
EN LA REALIZACIÓN DE AUDITORIAS Y/O EN LA IMPLEMENTACIÓN DE
SGIA
11 ANOTAR EL CARGO O FUNCIÓN DESEMPEÑADA EN DICHA
ORGANIZACIÓN
12 ANOTAR EL PERIODO EN EL CUAL DESARROLLÓ EL CARGO O FUNCIÓN
13 SE ANOTA EL RESULTADO LOGRADO POR ENTREVISTAS CON LOS
AUDITADOS
a ANOTAR LAS ORGANIZACIONES DONDE DESARROLLO U OBTUVO LA
ESPECIALIDAD RELACIONADAS AL SGIA
14 ESPACIOS QUE SERÁN LLENADOS POR EL GPSG. LA FECHA DE
y CONSTANCIA DE HABERSE REALIZADO LA CALIFICACIÓN (DÍA, MES Y
15 AÑO)
16 ANOTA EL GPSG LA FECHA (DÍA, MES Y AÑO) HASTA DONDE ES
VIGENTE (LA MÁXIMA SERÁ POR UN AÑO). SI EL POSTULANTE
ALCANZO LOS PUNTAJES DE 70% O MAS PARA AUDITOR LIDER Y 60%
O MAS PARA AUDITOR INTERNO.

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