Términos de referencia definitivos para la selección de MiPyMe que estén interesadas en

recibir los Servicios váuchers o bonos de innovación, dentro del marco del proyecto
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
MEDIANTE EL FOMENTO A LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS
MIPYME DEL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR – BOLÍVAR SI INNOVA
 TABLA DE CONTENIDO
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ........................................................................... 4
2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA .............................................. 6
2.1 Definiciones ............................................................................................................. 6
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA................................................................................ 7
4. ALCANCE DE LA CONVOCATORIA ............................................................................. 7
4.1 Número de Empresas a Beneficiar con la Convocatoria........................................... 7
4.2 Alcance de Servicio de Innovación ........................................................................... 7
5. DIRIGIDA A ................................................................................................................. 10
6. REQUISITOS ............................................................................................................... 11
7. DOCUMENTOS REQUERIDOS .................................................................................. 11
8. NÚMERO DE PROPUESTAS POR MiPYMe ............................................................... 12
9. MONTO DE COFINANCIACIÓN Y CONTRAPARTIDA ............................................... 14
10. RUBROS NO FINANCIABLES ................................................................................... 15
11. PRESENTACIÓN DE LA POSTULACIÓN ................................................................. 15
12. EVALUACIÓN ............................................................................................................ 15
12.1 Etapa de Evaluación de Requisitos Mínimos y Documentos ................................ 16
12.2 Evaluación Técnica .............................................................................................. 16
12.2.1 Criterios de Desempate ................................................................................. 18
13. RECHAZO DE LAS POSTULACIONES ..................................................................... 18
14. ASIGNACIÓN Y ADJUDICACIONES ......................................................................... 19
14.1 Asignación de Váucher de Innovación ................................................................. 19
14.2 Redención del Váucher de Innovación ................................................................. 19
14.3 Seguimiento del Váucher de Innovación Asignado ............................................... 19
14.4 Cierre del Váucher de Innovación ........................................................................ 19
15. DECLARATORIA DESIERTA O SUSPENSIÓN......................................................... 19
15.1 Suspensión .......................................................................................................... 20
15.2 Declaratoria de Desierta ....................................................................................... 20
16. CRONOGRAMA ........................................................................................................ 20
17. TÉRMINOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS ..................................................................... 21
17.1 Régimen Jurídico Aplicable .................................................................................. 21
17.2 Veracidad de la Información Suministrada ........................................................... 21
17.3 Cláusula de Reserva ............................................................................................ 21
17.4 Cláusula de Confidencialidad ............................................................................... 21

2
18. ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ......................................................... 22
19. COMPROMISOS Y RESPONSABILIDAD DEL BENEFICIARIO ................................ 22
20. PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS ........................ 23
21. HABEAS DATA .......................................................................................................... 24
22. SUPERVISIÓN .......................................................................................................... 24
23. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES ......................................................................... 24
24. ANEXOS .................................................................................................................... 24
ANEXO 1. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE INNOVACIÓN .......... 24
ANEXO 2. CARTA DE COMPROMISO REPRESENTANTE LEGAL ............................... 39
ANEXO 3. FICHA DE APLICACIÓN ................................................................................ 43
ANEXO 4. DECLARACIÓN DE NO CONFLICTO DE INTERESES, INCOMPATIBILIDAD Y NO LEY
550 de 1999 – 1116 de 2006 ........................................................................................... 47
ANEXO 5. CARTA DE COMPROMISO CONTRAPARTIDA ............................................ 50
ANEXO 6. MODELO ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENTRE EL BENEFICIARIO Y EL
PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN........................................................... 51
ANEXO 7: BANCO DE PROVEEDORES ELEGIBLES PARA PRESTAR SERVICIOS DE
INNOVACIÓN DENTRO DEL MARCO DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA
REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN MEDIANTE EL FOMENTO A LA
INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS MIPYME DEL DEPARTAMENTO DE
BOLÍVAR. ........................................................................................................................ 56

3
 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La Gobernación de Bolívar, en línea con las metas planteadas en su plan de desarrollo “Bolívar SÍ
Avanza” y específicamente dentro de la estrategia de desarrollo económico y productividad; programa
Bolívar si avanza en ciencia, tecnología e innovación, se propone fortalecer las capacidades de CTeI
del departamento, impulsando el desarrollo económico y social, a través de la articulación de la
sociedad, el gobierno, la academia y el sector productivo en los procesos de generación, aplicación,
apropiación y transferencia de conocimientos en los focos priorizados de agroindustria, turismo,
logística, transporte marítimo y fluvial, medio ambiente y energías renovables, ciencias sociales,
humanas y educación y salud.

Teniendo en cuenta que en el departamento de Bolívar, de acuerdo al proyecto tipo Váuchers de

Innovación publicado en el año 2016 por el Departamento Nacional de Planeación – DNP, solo el 5.3%
de las empresas que tienen matrícula mercantil activa reportan desarrollar actividades de CTeI, de
estas, el 0.84% son empresas potencialmente innovadoras, el 4% son innovadoras en sentido amplio,
y el 0.22% son innovadoras en sentido estricto, por otro lado, la encuesta EDIT1 VII, establece que en
el país, el 3.8% de las pequeñas y medianas empresas son potencialmente innovadoras, el 19,3% son
innovadoras en sentido amplio y el 0,1% son innovadoras en sentido estricto1.

Estos bajos niveles de desarrollo y apropiación de procesos de innovación de las MiPyME, están
relacionados con el desconocimiento de las necesidades específicas que tiene el tejido empresarial en
materia de innovación, así como de la oferta de servicios que atienden estas necesidades. Esto se
suma a las debilidades en factores internos de las MiPyME como la debilidad del capital humano para
el desarrollo de actividades de innovación, y factores externos relacionados con los escasos incentivos
orientados al desarrollo de propuestas que fomenten la innovación como dinamizador del tejido
empresarial del departamento de Bolívar.

De acuerdo a lo anterior, el departamento de Bolívar para aumentar los niveles de apropiación de los
procesos de innovación en las MiPyME, requiere incrementar los mecanismos de apoyo para promover
una mayor actividad innovadora del tejido empresarial de su región que ayuden a mejorar el desempeño
de su sector productivo.

Apoyar la innovación y el desarrollo tecnológico debe convertirse en una estrategia central para el
desarrollo de los gobiernos nacionales y regionales, en esa dirección, el proyecto marco de la presente
convocatoria está orientado a incentivar la participación en los Sistemas Nacionales, Regionales y
Locales de Ciencia Tecnología e Innovación, a las empresas privadas con el propósito de dinamizarlos
y permitir generar más valor agregado en los sectores y actividades económicas. De acuerdo a la
Comisión Económica para América Latina (CEPAL 2015), los países de América Latina siguen
invirtiendo poco en ciencia, tecnología e innovación. En esta región la inversión en I+D en relación al
PIB pasó de 0.63% a 0.74% entre 2009 y 2013, sin embargo, el dinamismo innovador de los países de

1 Encuesta de Desarrollo e Innovación Tecnológica, elaborada por el DANE.

4
América Latina sigue distante del de los países de la OCDE, donde en promedio se invierten alrededor
del 2.3% del PIB en I+D en 2013.

En consecuencia, se encontró que el proyecto denominado: “Fortalecimiento del sistema regional de

CTeI mediante el fomento a la innovación y el desarrollo tecnológico de las MiPyME del departamento
de Bolívar”, representa un mecanismo acertado para generar capacidades en innovación en las
empresas del sector turístico del departamento.

En ese marco, el prenotado proyecto se compone de dos objetivos específicos a saber:

1. Realizar Entrenamientos Especializados y talleres de formulación de proyectos a 900 personas

vinculadas a empresas de sectores asociados a los focos priorizados del departamento de
Bolívar, para fortalecer las competencias en desarrollo tecnológico e innovación del capital
humano perteneciente al tejido empresarial del departamento.

2. Incrementar los niveles de innovación en las micro, pequeñas y medianas empresas del
departamento de Bolívar, a través de la cofinanciación de proyectos de innovación.

A continuación, se presenta una gráfica con cada una de las fases del proyecto:

5
 Figura 1. Fases de la convocatoria para las empresas

Es necesario aclarar que, para obtener el beneficio de la cofinanciación, las empresas o personas
interesadas, deberán pasar por la fase de entrenamientos especializados.

2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

2.1 Definiciones

FEDESOFT: Es la entidad seleccionada por la gobernación de Bolívar para llevar a cabo las actividades
del proyecto, incluyendo la selección de las empresas (beneficiarios) y los proveedores de servicios de
Innovación.

Acuerdo de Prestación de Servicios: Es el acuerdo de voluntades suscrito entre el proveedor y el

beneficiario que consigna las características y alcance del servicio que el proveedor prestará al
beneficiario en el marco de la presente convocatoria, así como las obligaciones de las partes durante
la prestación del servicio.

MiPyME Beneficiarias: Son personas jurídicas o personas naturales seleccionadas por FEDESOFT a
través de la presente convocatoria pública, las cuales recibirán los servicios de innovación a través del
banco de proveedores elegibles de servicios de Innovación.

Gestor de implementación: Apoya a la MiPyME potencialmente beneficiaria a identificar la necesidad

en innovación que se ajuste a los servicios ofrecidos elegibles. Así mismo el gestor apoyará la selección
del proveedor de servicio de innovación que ofrezca mejor servicio a la empresa. Identifica el nivel de
acompañamiento requerido según las capacidades de la MiPyME, atendiendo sus necesidades
particulares. Identifica a las personas claves dentro de la MiPyME que influyen en los procesos de
innovación. Identifica las necesidades en procesos innovación de la MiPyME. Orienta a la MiPyME en
la identificación del Servicio de Innovación más adecuado a sus necesidades. Orienta a la MiPyME
durante el proceso de aplicación a la convocatoria. Acompaña a la MiPyME beneficiadas en las etapas
iniciales de la implementación del servicio seleccionado.

6
Proveedores de Servicios de Innovación: Firmas consultoras, centros de desarrollo tecnológico,
universidades, centros de investigación (incluyendo instituciones generadoras de conocimiento) y, en
general, organizaciones que cuenten con capacidades y experiencia en la prestación de servicios de
innovación. Estos proveedores fueron seleccionados a través de convocatoria pública para conformar
un banco de elegibles.

Váucher de innovación: También conocidos como Bonos de Innovación, son mecanismos de

cofinanciación que vincula a las empresas con proveedores de servicios de innovación, para prestar
soluciones pertinentes a los retos en los procesos de innovación.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Seleccionar las MiPyME que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes términos de
referencia, para recibir servicios de innovación de parte proveedores seleccionados.

4. ALCANCE DE LA CONVOCATORIA

4.1 Número de Empresas a Beneficiar con la Convocatoria

En esta convocatoria de empresas beneficiarias se entregarán hasta 175 váuchers a hasta 165
MiPyME. El proyecto contempla en total la entrega de 350 váuchers de innovación a por lo menos 265
MiPyME del departamento de Bolívar, totalidad que se complementará con una siguiente convocatoria.

4.2 Alcance de Servicio de Innovación

En primer lugar, cabe aclarar que “Un váucher de innovación” es un mecanismo que le permitirá a la
MiPyME beneficiaria escoger el servicio o los servicios conforme a las necesidades identificadas en
materia de innovación y que se evidencian en los proyectos que alleguen en el marco de la presente
convocatoria. Un váucher de innovación es un bono de acceso a una o varias líneas de servicios de
innovación, las cuales a su vez tienen uno o varios servicios, como se indica en las siguientes cinco (5)
categorías:
Tabla 1. Servicios de Innovación

LÍNEA DE
SERVICIOS DESCRIPCIÓN GENERAL
SERVICIOS

7
  Servicio 1: a) Preparación y solicitud de
Acompañamiento en patentes.
la identificación y b) Estrategias de licenciamiento de
gestión de la Propiedad Intelectual.
propiedad intelectual. c) Estrategias para venta y compra
de Propiedad Intelectual.
 Servicio 2: d) Valoración de la propiedad
Comercialización de Intelectual y la debida diligencia
Propiedad la PI y técnicas de (due diligence).
Intelectual y negociación. e) Estrategias de propiedad
Transferencia de intelectual en la empresa
conocimiento y f) Estrategias de Propiedad
tecnología Intelectual para la
comercialización de productos o
servicios, destacando y
protegiendo sus signos distintivos
(marcas, marcas colectivas,
marcas de certificación,
denominaciones de origen, entre
otros).

 Servicio 1. Vigilancia El servicio de vigilancia tecnológica

Tecnológica. puede incluir algunas de las
siguientes actividades:
 Servicio 2:
Inteligencia a) Vigilancia tecnológica o centrada
Competitiva. en el seguimiento de los avances
del estado de la técnica y en
particular de la tecnología y de las
oportunidades y amenazas que
Vigilancia genera.
tecnológica e b) Inteligencia competitiva, implica
Inteligencia un análisis y seguimiento de los
competitiva competidores actuales,
potenciales y de aquellos con
producto sustitutivo.
c) Vigilancia comercial, dedica la
atención sobre los clientes y
proveedores.
d) Vigilancia del entorno, centra la
observación sobre el conjunto de
aspectos sociales, legales,

8
 medioambientales, culturales, que
configuran el marco de la
competencia.

El servicio de prototipado puede

incluir las siguientes actividades:
 Servicio 1: Desarrollo
in-house de a) Desarrollo de pruebas de
prototipos. concepto y/o laboratorio,
experimentación, pruebas de
Prototipado y  Servicio 2: ensayo y error (TRL3).
Outsoursing de b) Actividades de mejoramiento
Pruebas
prototipos significativo y validación funcional
Especializadas
especializados. de un producto. (TRL4).
c) Diseño y construcción de
prototipos (mínima escala)
(TRL5).

El servicio de gestión de la
Gestión de la innovación puede incluir las
innovación siguientes actividades:
Empresarial  Servicio 1: Gestión de
la Innovación. a) Técnicas de gestión del
conocimiento.
b) Técnicas de Inteligencia de
Mercado.
c) Técnicas de cooperación y trabajo
en red.
d) Técnicas de gestión de Recurso
Humano para la innovación.
e) Técnicas de gestión de interfase
entre I+D y otras áreas de la
empresa.

9
 f) Técnicas de desarrollo de la
creatividad.
g) Técnicas de mejora de
procesos innovadores.
h) Técnicas de gestión de proyectos
innovadores.
i) Técnicas de gestión del diseño.
j) Técnicas de creación de spin-offs.

a) Proporcionar información sobre

Servicio de  Extensionismo las oportunidades de mejora en
Extensión Tecnológico las tecnologías existentes,
Tecnológica mejores prácticas, tendencias
internacionales, normas
pertinentes, redes empresariales,
etc.
b) Evaluación comparativa de las
empresas en sus industrias a nivel
nacional e internacional para
identificar áreas de mejora.
c) Asistencia técnica en áreas como
la gestión de la calidad, la gestión
de los impactos ambientales y el
uso de energía, desarrollo de los
recursos humanos, gestión
estratégica, etc.
d) Formación del personal
administrativo en el uso efectivo
de las tecnologías más
avanzadas.

El detalle de alcance de cada uno de estas líneas de servicios y sus servicios, se encuentra en el Anexo
1, de este documento.

5. DIRIGIDA A

Podrán participar de la presente convocatoria personas jurídicas o naturales legalmente constituidas,

con matrícula mercantil, ubicadas en el departamento de Bolívar, que hayan participado

10
satisfactoriamente en los entrenamientos especializados y el taller de formulación de proyecto con al
menos un trabajador graduado.

6. REQUISITOS

Podrán postularse a la presente convocatoria las empresas que cumplan con los siguientes
requisitos:

1. Ser una empresa constituida como persona natural o jurídica

2. Tener mínimo un (1) año de constitución a la fecha de cierre de la convocatoria
3. Pertenecer o tener actividades relacionadas con alguno de los siguientes sectores:

 Turismo.
 Agroindustria.
 Medio ambiente y energías renovables.
 Salud.
 Ciencias sociales y humanas.
 Educación.
 Logística y transporte marítimo y fluvial.

4. Ser una persona natural o jurídica con o sin ánimo de lucro de carácter privado
5. Tener el domicilio registrado en algún municipio del departamento de Bolívar
6. Haber cursado y terminado los procesos de formación del entrenamiento especializado del
proyecto “BOLÍVAR SÍ INNOVA”
7. No estar en proceso de liquidación
8. Ser una MiPyMe (Micro, Pequeña o Mediana Empresa), según la siguiente tabla:

7. DOCUMENTOS REQUERIDOS

La MiPyME que apliquen a esta convocatoria, deberán entregar la siguiente documentación:

11
  Presentar la propuesta según el anexo 3
 Certificado de Existencia y Representación Legal, con no menos de sesenta (60) días de
expedición o el documento equivalente para empresas constituidas como personas naturales.
 Cédula de Ciudadanía de representante legal.
 Anexo 2 (Carta de Compromiso Representante Legal).
 Anexo 3 (Ficha de Aplicación).
 Anexo 4 (Certificación de No Conflicto de Intereses).
 Anexo 5 (Carta de Compromiso de contrapartida).
 Organigrama y hojas de vida del personal clave del Proyecto.
 Certificado de grado de fase de entrenamientos.
 Copia del Diagnóstico de Innovación.
 Registro Único Tributario (RUT) vigente.
 Estados Financieros a diciembre de 2018, debidamente auditados o el documento equivalente
para empresas constituidas como personas naturales
 Acreditación del tamaño de la empresa por parte del contador o revisor fiscal, según sea el caso,
de acuerdo con la tabla presentada en el inciso 8 del numeral 6 de los presentes términos de
referencia.

8. NÚMERO DE PROPUESTAS POR MIPYME

Las MIPYME beneficiarias podrán acceder a un (1), dos (2) o tres (3) váuchers de innovación, según
una combinación entre tamaño de la empresa y el nivel de madurez en términos de innovación, así:

 Microempresa de “no innovadora” a “potencialmente innovadora”: Un (1) váucher.

 Microempresa de “potencialmente innovadora” a “innovadora en el sentido amplio”: Un (1)
váucher.
 Microempresa “innovadora en sentido amplio” a “innovadora en sentido estricto”: Dos (2)
váuchers.
 Microempresa “innovadora en sentido estricto”: Dos (2) váuchers.
 Pequeña empresa de “no innovadora” a “potencialmente innovadora”: Un (1)váucher.
 Pequeña empresa de “potencialmente innovadora” a “innovadora en sentido amplio”: Un (1)
váucher.
 Pequeña empresa de “innovadora en sentido amplio” a “innovadora en sentido estricto”: Dos (2)
váuchers.
 Pequeña empresa “innovadora en sentido estricto”: Tres (3) váuchers.
 Mediana empresa de “no innovadora” a “potencialmente innovadora”: Un (1) váucher.
 Mediana empresa de “potencialmente innovadora” a “innovadora” en sentido amplio: Un (1)
váucher.

12
  Mediana empresa de “innovadora en sentido amplio” a “innovadora en sentido estricto”: Dos (2)
váuchers.
 Mediana empresa “innovadora en sentido estricto”: Tres (3) váuchers.

El tamaño de empresa está dado por la siguiente tabla (indicada en el numeral 6):

Las definiciones del tipo de empresa según el grado de innovación, son:

a) Innovadoras en sentido estricto: Entendidas como aquellas empresas que obtuvieron al

menos un bien o servicio nuevo o significativamente mejorado en el mercado internacional.

b) Innovadoras en sentido amplio: Empresas que obtuvieron al menos un bien o servicio

nuevo o significativamente mejorado en el mercado nacional o para la empresa, o que
implementaron un proceso productivo nuevo o significativamente mejorado para la línea de
producción principal o para las líneas de producción complementarias o una forma
organizacional o de comercialización nueva.

c) Potencialmente innovadoras: Son aquellas empresas que reportaron tener en proceso o

haber abandonado algún proyecto de innovación.

d) No innovadoras: Son aquellas empresas que no han tenido innovaciones, ni reportaron

tener en proceso, o haber abandonado algún proyecto para la obtención de innovaciones.
(DANE 2015).

Nota: Si una MiPyme, desea y puede acceder a más de un váucher de innovación, debe presentar
una propuesta (proyecto) para cada váucher de innovación (bono), es decir se interpreta que un
váucher es un proyecto. Cada proyecto debe ir presentado en el anexo 3, que es la ficha para aplicar.

13
 9. MONTO DE COFINANCIACIÓN Y CONTRAPARTIDA

Las propuestas de proyectos de innovación empresarial que resulten viables, se apoyarán bajo la
modalidad de recursos de cofinanciación.

Cada váucher tendrá un cupo de recursos de cofinanciación por MiPyME beneficiaria hasta por un valor
máximo de CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($40.000.000), el cual en ningún caso
superará el 90% del valor total del proyecto. El valor restante deberá ser aportado por la MiPyME
beneficiaria, así:

Valor total del proyecto 100%

Contrapartida
Mínimo el 10% del valor
total del proyecto
De este 10% mínimo el 5%
en efectivo y máximo el 5%
en especie
Cofinanciación
Máximo el 90% del valor total
del proyecto, hasta
$40.000.000 de pesos por
váucher asignado.

Los recursos de contrapartida corresponden a recursos dispuestos por el postulante y /o terceros que
aporten a la propuesta, por lo que pueden provenir del mismo postulante u otras entidades. En todo
caso, el monto de contrapartida deberá ser certificado por quien aporte los recursos.

En ningún caso FEDESOFT entregará recursos directamente a las MiPyME beneficiarias. El pago por
los servicios se hará directamente a los proveedores de los servicios de innovación.

Los recursos de cofinanciación se pagarán directamente a los proveedores de los servicios de

innovación de acuerdo con la prestación de los servicios.

En el evento en el que el monto del váucher de innovación no sea suficiente para cubrir los servicios
priorizados en el proyecto, corresponderá a la MiPyME beneficiaria asumir la diferencia, para lo cual
entre proveedor y la MiPyME beneficiaria se definirá la forma en que se instrumentará el pago del valor
adicional, en todo caso, dicho valor no podrá reflejarse en el Acuerdo de Prestación de Servicios y será
un acuerdo entre proveedor y MiPyME beneficiaria, sin que medie FEDESOFT en esta relación.

14
 10. RUBROS NO FINANCIABLES

A través de los recursos de Bolívar Sí Innova, no se financiarán los siguientes rubros:

 Compra de bienes muebles que no estén relacionados con el objeto del plan de negocio.
 Compra de bienes inmuebles.
 Adecuaciones o remodelaciones de cualquier tipo de bienes inmuebles que no sean
indispensables para el desarrollo del proyecto.
 Adquisición de vehículos automotores.
 Pagos de pasivos, deudas o de dividendos.
 Recuperaciones de capital.
 Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores mobiliarios.
 Pago de regalías, impuestos causados, aportes parafiscales.
 Formación académica.
 Pago de derechos o inscripciones para participar en eventos comerciales nacionales o
internacionales.
 Gastos de viaje y desplazamiento.
 Compra de primas o locales comerciales.
 No serán financiados con recursos de esta convocatoria, honorarios o bonificaciones especiales
a personal de nómina de tiempo completo, de entidades públicas o privadas. No obstante,
podrán ser financiados con recursos de contrapartida.

11. PRESENTACIÓN DE LA POSTULACIÓN

La propuesta (anexo 3), junto con la documentación requerida del postulante (numeral 7 de este
documento) deberán enviarse al correo electrónico: vouchersBSI@fedesoft.org

Notas:

 No se recibirán documentos por otros medios diferentes al mencionado anteriormente.

 Corresponde a todo postulante efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios
para la aplicación a la convocatoria, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos
que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.

12. EVALUACIÓN

15
El proceso de evaluación se realizará a través de dos (2) etapas, que son “etapa de evaluación de
requisitos mínimos y documentos” y “evaluación técnica”. Como se describen a continuación.

12.1 Etapa de Evaluación de Requisitos Mínimos y Documentos

Esta etapa tiene por objeto establecer si la postulación cumple con los requisitos y documentos mínimos
definidos en los presentes términos de referencia.

Las postulaciones que no reúnan los requisitos mínimos documentales y con los requisitos mínimos
para aplicar, mencionados en los numerales correspondientes, así como las que contengan información
inexacta, incompleta o no verídica no serán evaluadas técnicamente.

Notas:

 El hecho que la postulación haya superado la fase de evaluación documental no genera ningún
derecho adquirido para el postulante, por lo que el acceso a los beneficios de la presente
convocatoria se encuentra supeditada a que la misma sea declarada como VIABLE en la etapa
correspondiente y a que los recursos de cofinanciación existentes sean suficientes.

 FEDESOFT como operador del proyecto, podrá en cualquier momento solicitar de nuevos
documentos ya entregados o documentos adicionales que le permitan validar la información
presentada por el postulante.

12.2 Evaluación Técnica

El análisis de viabilidad corresponde a la evaluación integral de la postulación presentada. En esta

etapa, los postulantes no podrán entregar información extemporánea que busque mejorar, completar
o modificar su postulación. Sin embargo, FEDESOFT podrá solicitar aclaraciones, si lo considera
pertinente.

El puntaje máximo del análisis de viabilidad será de cien (100) puntos, de acuerdo con los criterios
relacionados a continuación:

PROPUESTA DE PROPUESTA DE
CRITERIO DESCRIPCIÓN
PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE MÁXIMO
Justificación de la necesidad del
váucher (proyecto) e identificación
de éste para la generación de 10
Necesidad 25 innovación en productos o servicios
al interior de la Mipymes.
Identificación de las capacidades
5
fortalecidas en la empresa a partir

16
 de la implementación del váucher de
innovación.
El problema o necesidad central que
se encuentra claramente identificado 10

Beneficios tangibles al implementar

el váucher de innovación en la 10
empresa.

Impacto 30 Beneficios de la implementación del

váucher para el sector. 10

Resultados esperados del proyecto. 10

Recursos humanos para la
10
ejecución del proyecto.
Recursos y
capacidades 15 Infraestructura que posee la empresa
para ejecutar para desarrollar exitosamente el 5
la propuesta proyecto.

Retorno esperado de la innovación. 10

Mercado 30 Participación de mercado. 10
Clientes y/o mercados potenciales. 10
TOTALES 100 100

Luego de realizar esta evaluación, las postulaciones que obtengan un puntaje mínimo de sesenta y
cinco (65) puntos serán consideradas VIABLES.

La evaluación de las postulaciones se irá realizando en la medida en que las mismas se vayan
presentando y vayan superando las fases de evaluación.

La asignación y adjudicación de las postulaciones declaradas viables se hará considerando aquellas

que obtengan los mayores puntajes sobre el puntaje mínimo requerido (65) puntos y en relación con
todas las postulaciones que sean declaradas viables. Los recursos se asignarán en orden de llegada
conforme a los puntajes más altos.

17
12.2.1 Criterios de Desempate

Cuando entre dos o más postulaciones se presente un empate en la calificación total obtenida, se
tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate en su orden:

a. Se preferirá la postulación presentada por el postulante que haya obtenido mayor puntaje en el
subcriterio “mercado” de los criterios de evaluación.
b. Si persiste el empate se preferirá la aplicación cuya fecha, hora y minuto de registro sea con
mayor antelación.
c. Si persiste el empate se preferirá la aplicación de quienes superen el monto mínimo de
contrapartida.

13. RECHAZO DE LAS POSTULACIONES

En la etapa del proceso de evaluación que corresponda, se rechazarán de plano las postulaciones en
las que:

a. El postulante no cumpliere con los requisitos establecidos en estos términos de referencia.

b. Se hubiere presentado la postulación en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición.
c. Se incluya información que no sea veraz.
d. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.
e. La postulación se hubiere presentado de forma extemporánea o se presenten en medio físico,
a través de correo electrónico o por algún otro medio.
f. El postulante/beneficiario, que no presente certificación de los entrenamientos especializados.
g. Entidades que sean proveedoras de algún tipo de servicio en el marco del proyecto, incluyendo
su personal directo.
h. Se presente como parte del personal de la empresa beneficiaria, o se compruebe que dentro
de los asesores de esta (externos o internos) se cuenta con el apoyo de algún miembro que
preste o haya prestado sus servicios en la parte administrativa y/o técnica del proyecto.
i. Cuando se evidencie o compruebe algún conflicto de interés, relacionado con empresas o
personas que están o estuvieron vinculadas al proyecto.

18
 14. ASIGNACIÓN Y ADJUDICACIONES

14.1 Asignación de Váucher de Innovación

Con la calificación de la evaluación, le será otorgado al empresario una autorización que le permitirá
redimir el servicio solicitado con alguno de los proveedores de servicios de innovación previamente
seleccionados de acuerdo al servicio elegible.

14.2 Redención del Váucher de Innovación

Para iniciar el proceso de redención del váucher o de los váucher asignados, la empresa deberá
presentar un acuerdo de pago del monto total de su contrapartida en efectivo y una destinación de la
contrapartida en especie.

Una vez surtidos estos trámites, el proveedor de servicios de innovación iniciará la prestación del
servicio(s) a la MiPyME beneficiaria.

14.3 Seguimiento del Váucher de Innovación Asignado

Al finalizar la prestación del servicio:

 El proveedor de servicios de innovación deberá enviar a FEDESOFT una evaluación tipo

encuesta de la empresa a la que le prestó el servicio.
 La MiPyME beneficiaria deberá enviar una evaluación tipo encuesta del servicio prestado por el
proveedor de servicios de innovación.
 El gestor en el proceso de acompañamiento hará un diagnostico base de la necesidad y al final
una valoración de la implementación del servicio.

14.4 Cierre del Váucher de Innovación

El cierre o terminación del proceso se llevará a cabo con la entrega a satisfacción del servicio a la
empresa beneficiaria y el pago del saldo restante al proveedor de conocimiento.

El proveedor de conocimiento deberá enviar al operador una evaluación tipo encuesta de la empresa
a la que le prestó el servicio. y como complemento, el empresario beneficiario deberá enviar una
evaluación tipo encuesta del servicio prestado por el proveedor de conocimiento

15. DECLARATORIA DESIERTA O SUSPENSIÓN

19
15.1 Suspensión

La convocatoria se podrá suspender por parte de FEDESOFT si considera pertinente hacerlo.

15.2 Declaratoria de Desierta

La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos:

a. Cuando ninguna de las postulaciones evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los
términos de referencia.
b. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados.
c. Cuando se hubiere violado la reserva de las postulaciones presentadas.
d. Cuando no se presente ninguna postulación.
e. Cuando ninguna de las postulaciones presentadas cumpla el puntaje mínimo requerido.

16. CRONOGRAMA

El desarrollo de esta convocatoria se realizará conforme al siguiente cronograma. Sin embargo, el

mismo podrá ser modificado por FEDESOFT sin restricción mediante adenda a los presentes
términos de referencia:

ACTIVIDAD FECHA LUGAR DE PUBLICACIÓN

Publicación Términos de Página de Bolívar Si Innova:
Referencia definitivos y 3 de Mayo de 2019 http://bolivarsiinnova.co/
Apertura de Convocatoria
Cierre de la convocatoria 14 de Junio de 2019
Evaluación de proyectos
15 de junio de 2019 al 7 de Julio
8 de julio de 2019 Página de Bolívar Si Innova:
Publicación de elegibles
http://bolivarsiinnova.co/
Período de solicitud de Correo electrónico:
aclaraciones del banco 9 al 11 de julio de 2019 vouchersBSI@fedesoft.org
preliminar de elegibles
Publicación definitiva de 12 de julio de 2019
Página de Bolívar Si Innova:
los resultados de la
http://bolivarsiinnova.co/
evaluación

20
 17. TÉRMINOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS

17.1 Régimen Jurídico Aplicable

En atención al régimen de contratación de FEDESOFT, el presente proceso de selección se encuentra

sometido a las normas del Derecho Privado Colombiano.

17.2 Veracidad de la Información Suministrada

El proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el

proceso de selección. FEDESOFT, de conformidad con el Artículo 83 de la Constitución Política, se
presume que toda la información que esté presente para el desarrollo de la convocatoria es veraz, y
corresponde a la realidad, no obstante, FEDESOFT se reserva el derecho de verificar toda la
información suministrada por el proponente y en caso identificar falsedad, se procederá a informar a la
autoridad competente.

17.3 Cláusula de Reserva

FEDESOFT se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar

cualquiera o todas las postulaciones que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad
de dar explicación alguna a los proponentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo
alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a los proponentes.

17.4 Cláusula de Confidencialidad

Se entiende que toda aquella información de propiedad de la MiPyME a la que se tenga acceso, bien
sea porque sea entregada en cualquier medio físico, electrónico y/o de manera verbal, con la cual se
eligen las propuestas para ser objeto de VÁUCHERS DE INNOVACIÓN, es “Información Confidencial”.
Por lo anterior, FEDESOFT, y los proveedores de los servicios de innovación y demás actores
involucrados en el proceso, entienden y aceptan que dicha obligación de confidencialidad se amplía a
sus funcionarios, contratistas o proveedores que tengan acceso a dicha información en virtud de dichos
proyectos o propuestas, y por lo tanto se obligan a manejarla bajo estrictas medidas de confidencialidad
y se comprometen a no divulgar ni a utilizarla para otros fines distintos a aquellos que se derivan del
objeto de los presentes términos de referencia.

El incumplimiento de este numeral causará terminación del proyecto para quien incumpla con el deber
de confidencialidad; así mismo, si tal situación ocasiona algún perjuicio a FEDESOFT, la Gobernación
de Bolívar y/o Terceros, por lo tanto, éstos podrán tomar todas las medidas que consideren necesarias
para reclamar judicial o extrajudicialmente el resarcimiento económico de todos los daños y perjuicios
que tal incumplimiento pudiera representar.

21
 18. ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

FEDESOFT suscribirá contratos de prestación de servicios con los proveedores de servicios de

innovación que sean elegidos

Las MiPyME beneficiarias de la presente convocatoria deberán suscribir un acuerdo de prestación de

servicios con el proveedor de servicios de innovación del banco de proveedores elegibles. Para cada
postulación que resulte viable, se deberá suscribir un acuerdo, en el que se establecerán las
obligaciones de las partes durante la prestación del servicio (formato similar al anexo 6). Por lo tanto,
la prestación del servicio por parte del proveedor al beneficiario estará precedida por la suscripción de
este documento entre ambas partes.

En caso de no llegar a suscribirse el acuerdo de prestación de servicios entre la MiPyME beneficiaria y

el proveedor de servicios de innovación, FEDESOFT no efectuará pago alguno al proveedor de
servicios de Innovación sin que por ello haya lugar a reconocimiento de indemnización ni
responsabilidad alguna por parte FEDESOFT hacia el proveedor de servicios de innovación,
reservándose FEDESOFT el derecho de contratar la prestación del servicio con otro proveedor de
servicios de Innovación pertenecientes al Banco de proveedores elegibles y se entenderá que la
MiPyME renuncia a ser beneficiario de la misma sin que por ello recaiga responsabilidad alguna por
parte de FEDESOFT.

FEDESOFT verificará que el acuerdo de prestación de servicios suscrito entre el proveedor y la MiPyME
beneficiaria, tendrá un contenido similar al que se presenta en el anexo 6.

19. COMPROMISOS Y RESPONSABILIDAD DEL BENEFICIARIO

Son compromisos de las MiPyME beneficiarias, entre otros:

1. Suscribir el acuerdo de prestación de servicios con el proveedor de servicios de innovación, el

cual será seleccionado del banco de proveedores de servicios de innovación, que previamente
FEDESOFT conformó.

2. Aportar la contrapartida que corresponda según el tipo de beneficiario, que será pagada al
proveedor de servicios según un plan de pagos para el caso de la contrapartida en efectivo.
Para el caso de la contrapartida en especie, habrá un acuerdo entre el proveedor de servicios
de innovación y el empresario, sobre los rubros que representan este tipo de contrapartida. En
caso de no aportar la contrapartida, FEDESOFT no desembolsará los recursos al proveedor de
servicios de innovación sin que ello implique responsabilidad alguna por parte de FEDESOFT.

22
 3. Disponer como mínimo de una (1) persona responsable para interactuar con proveedor del
servicio y con FEDESOFT, a efectos de desarrollar el servicio de innovación que se prestará a
partir del vaucher de innovación asignado.

20. PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

Las invenciones, desarrollos, mejoras a productos, procesos, servicios, así como investigaciones,
estudios, publicaciones o descubrimientos realizados por la MiPyME beneficiarias, en el marco de la
ejecución de las actividades y productos de esta convocatoria, serán de su propiedad o de las partes
que han desarrollado conjuntamente y se regirán por las disposiciones normativas vigentes sobre
propiedad intelectual.

Adicionalmente, MiPyME beneficiaria exonerará y mantendrá indemne a FEDESOFT ante cualquier

reclamación por parte de terceros relacionada con el uso indebido o infracciones de derechos de
propiedad intelectual en el marco de las actividades asociadas a la ejecución de esta convocatoria y,
además, saldrá en su defensa en caso de presentarse una situación de este tipo.

23
 21. HABEAS DATA

Al momento de presentar la propuesta, el postulante autoriza a FEDESOFT a procesar, recolectar,

almacenar, usar, actualizar, transmitir, poner en circulación y en general, aplicar cualquier tipo de
tratamiento a la información personal y del postulante a la que tengan acceso en virtud de la presente
convocatoria, todo lo anterior conforme a las normas de protección de datos en Colombia.

22. SUPERVISIÓN

Sin perjuicio del control y supervisión interna, el operador del proyecto “BOLÍVAR SI INNOVA”,
FEDESOFT, realizará la supevisión de cada proyecto beneficado con vauchers de innovación,
verificando las actividades relacionadas, y podrá delegar una o varias personas del equipo del proyecto
para esta labor.

La o las personas designadas para supervisar, harán el seguimiento del aporte de la contrapartida, del
cumplimiento de los objetivos y actividades del proyecto, así como del manejo de los recursos de
cofinanciación y de contrapartida. Para ello, el empresario beneficiario deberá llevar de forma conjunta
y unificada registros de las actividades realizadas en conjunto con los proveedores de servicios de
innovación seleccionados.

23. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES

Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos de referencia, que surjan por
parte de los postulantes, deberán ser presentadas mediante correo electrónico remitido a
vouchersBSI@fedesoft.org

24. ANEXOS

 ANEXO 1. Alcance y descripción de los servicios de innovación.

 ANEXO 2. Carta de compromiso representante legal.
 ANEXO 3. Ficha de aplicación.
 ANEXO 4. Declaración de no conflicto de intereses.
 ANEXO 5. Carta de compromiso de contrapartida.
 ANEXO 6. Modelo acuerdo de prestación de servicios entre el beneficiario y el proveedor de
servicios de innovación
 ANEXO 7: Listado de proveedores de servicios de implementación Elegibles

ANEXO 1. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE INNOVACIÓN

Propiedad Intelectual y Transferencia de conocimiento y tecnología

24
 Alcance Entregables
Servicio 1: El diagnóstico legal y técnico sobre 1) Hasta 6 meses de consultoría:
Acompañamiento en los resultados de las actividades
la identificación y de las empresas, les ayudará a  El consultor debe realizar las
gestión de la identificar los activos susceptibles reuniones de apertura,
propiedad intelectual de protección mediante propiedad actualización y cierre del
intelectual a nivel nacional e proyecto.
internacional, así como las
estrategias para su adecuada 2) Informe del Proyecto / la
gestión. Se incluyen las siguientes presentación de la compañía
actividades: incluye:

Generales:  El diagnóstico es un informe

 Identificar e individualizar los que se dará a la empresa
activos de propiedad intelectual para determinar la estrategia
(patentes, diseños industriales, en PI.
marcas, lemas comerciales,  Objetivos del proyecto.
denominaciones de origen,  Equipo de proyecto.
derechos de autor y derechos  Perfil de la MiPyME.
conexos, entre otras
modalidades) en la cadena de Registro de patentes:
valor del negocio.  Análisis de la cadena de valor de
 Evaluar la disposición de la los negocios.
empresa para dar prioridad a los  Priorización de los activos de PI
activos de PI (actuales y de acuerdo con la importancia
futuros). dentro de la organización
(actuales y futuros).
Registro de patentes:  Evaluación de la PI usando el
 Búsqueda tecnológica nacional marco de referencia (ej.: Gestión
e internacional. y Protección de la Propiedad
 Redacción de la solicitud de Intelectual – IPMP).
patente.  Documentos de búsqueda
 Radicación de la presentación tecnológica nacional e
de la solicitud de patente ante la internacional.
oficina de patentes.  Documento de Redacción de la
 Respuesta a requerimientos de solicitud de patente.
forma durante el plazo  Comprobante radicación de la
legalmente establecido. presentación de la solicitud de
 Respuesta a requerimientos en patente ante la oficina de
la etapa de publicación y patentes.
oposiciones (si aplica).

25
 Pago de las tasas vigentes por  Comprobante respuesta a
concepto de divisionales, requerimientos de forma durante
solicitudes de prórroga, el plazo legalmente establecido.
modificaciones y correcciones  Comprobante respuesta a
en el trámite, en caso de requerimientos en la etapa de
requerirse durante el proceso y publicación y oposiciones (si
antes de la solicitud del examen aplica).
de patentabilidad.  Comprobante de pago de las
 Solicitud o petición y pago de tasas vigentes por concepto de
tasa del primer examen de divisionales, solicitudes de
patentabilidad. prórroga, modificaciones y
correcciones en el trámite, en
Nota: Los demás costos y tasas a caso de requerirse durante el
partir del primer examen de proceso y antes de la solicitud
patentabilidad que deben quedar a del examen de patentabilidad.
cargo del beneficiario.  Comprobante de solicitud o
petición y pago de tasa del
El servicio de redacción y trámite primer examen de
de radicación de marca ante la patentabilidad.
oficina nacional o internacional
incluye las siguientes actividades: Registro de una marca:
 Acompañamiento en la solicitud
Registro de marca: y verificación del listado de
La posibilidad de registrar a una antecedentes marcarios.
marca permite a su dueño crear un  Comprobante de presentación
valor de “marca”; obtener de solicitud.
franquicias, licencias y regalías:  Comprobante respuesta a
examen de forma.
 Verificación de antecedentes  Comprobante de publicación en
marcarios y clasificación. la gaceta de propiedad industrial.
 Presentación de solicitud de  Comprobante de contestación
marca. de oposiciones.
 Examen de forma.  Comprobante respuesta de
 Publicación en la gaceta de examen de fondo.
propiedad industrial.  Comprobante de concesión o
 Contestación de oposiciones negación del título.
 Examen de fondo.
 Concesión o negación del título. Registro de un diseño
industrial:
Registro diseño industrial  Comprobante de radicación de
Por medio de un registro de diseño documentos.
industrial se protege la forma de

26
 los productos. Por ejemplo, el
aspecto estético del producto ya
sea bidimensional (v.gr. el pliegue
de una caja) o tridimensional
(cualquier producto que ocupa
espacio en tres espacios, alto,
ancho y profundo).
 Diligenciamiento de petitorio y
radicación o entrega
documentos.
 Examen de forma.
 Contestación a
requerimientos.
 Publicación en la gaceta de conexos:
propiedad industrial.
 Contestación de oposiciones
 Examen de fondo y concesión o
negación del registro de diseño.
Derecho de autor y derechos
conexos:
Por medio del registro de derecho
de autor y derechos conexos se
protege las creaciones artísticas,
literarias y científicas, así como los
derechos que tienen los artistas,
intérpretes, ejecutantes y
productores de fonogramas sobre
una obra musical protegida por el
derecho de autor.
 Comprobante respuesta de
examen de forma.
 Documento de requerimientos
adicionales que se requiera por
parte de la oficina de evaluación
encargada de la solicitud.
 Comprobante de publicación en
gaceta de propiedad industrial.
 Documento respuesta al examen
de de fondo.
 Comprobante de concesión o
negación del registro de diseño.
Derecho de autor y derechos
 Comprobante de radicación de
solicitud de inscripción ante el
Registro Nacional de Derecho de
Autor.
 Certificación de inscripción ante
el Registro Nacional de Derecho
de Autor.
 En caso de devolución de la
solicitud, comprobante de
radicación de las correcciones
requerida por la Oficina de
Registro de la DNDA.

 Asesoramiento y
acompañamiento en el trámite
de inscripción en el Registro
Nacional de Derecho de Autor.

Propiedad Intelectual y Transferencia de conocimiento y tecnología

Alcance Entregables

27
 Servicio 2: El servicio es un apoyo a las 1) Hasta 6 meses de consultoría
Comercialización de empresas para que adquieran
la PI y técnicas de capacidades en cómo llevar a cabo  El consultor debe realizar las
negociación las actividades de reuniones de apertura,
comercialización, actividad definida actualización y cierre del
como el proceso de convertir el proyecto.
activo de propiedad intelectual en
un producto, servicio o proceso 2) Informes del Proyecto / la
comercialmente viable. presentación de la compañía
incluye:
Para acceder al servicio, las
empresas ya debieron haber  Objetivos del proyecto.
identificado sus activos en  Equipo de proyecto.
propiedad intelectual.  Perfil de la MiPyME.
 Entregable con la
1) Identificación de los identificación de los
mecanismos por los cuales los mecanismos por los cuales
propietarios pueden los propietarios pueden
comercializar su propiedad comercializar su propiedad
intelectual. intelectual.
 Explotación por  Entregable con el análisis de
propietario (Spin-off/ start- las capacidades para
up). comercialización e
 Venta (assignment). identificación de
 Licencia. necesidades y/o
 Franquicia. expectativas de los
 Joint-Venture propietarios en relación con
 Incluir otros. la comercialización de PI.
 Entregable sobre el proceso
2) Análisis de las capacidades para el proceso de negociación
comercialización e identificación en PI en relación con:
de necesidades y/o Alcance del mecanismo
expectativas de los propietarios (ej.licencia), campo de
en relación con la utilización, propiedad,
comercialización de PI: confidencialidad,
 Análisis de las ventajas y exclusividad o no
desventajas de cada exclusividad, Sub-
mecanismo. licenciamiento, duración,
 Beneficios de cada términos financieros (pagos,
mecanismo. regalías), derechos de
 Plan de negocio/ hoja de ruta. desarrollo, obras derivadas,
mejoras, versión futura de la

28
 3) Técnicas de negociación en PI tecnología, garantías,
pueden incluir, entre otros, los solución de diferencias,
siguientes temas: reclamaciones 3ª partes,
elaboración de contratos,
 Alcance de la licencia, campo acuerdos de no divulgación,
de utilización, entre otros.
propiedad, confidencialidad,
exclusividad o no  Informe de seguimiento
exclusividad, Sub- sobre el acompañamiento
licenciamiento, duración, en las siguientes fases:
términos financieros (pagos,
regalías), derechos de a. Fase 1: Preparación.
desarrollo, obras derivadas, b. Fase 2: Discusión.
mejoras, versión futura de la c. Fase 3: Propuesta.
tecnología, garantías, d. Fase 4: Negociación.
solución de diferencias,
reclamaciones 3 ª partes,
elaboración de contratos y
documentos, acuerdos de no
divulgación, etc.

El acompañamiento incluye las

siguientes fases:
a. Fase 1: Preparación.
b. Fase 2: Discusión.
c. Fase 3: Propuesta.
d. Fase 4: Negociación.

Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva

Alcance Entregables
Servicio 1: Vigilancia El servicio de vigilancia tecnológica 1) Hasta 6 meses de consultoría
Tecnológica ayudará a las empresas en la toma
de decisiones con base en la  El consultor debe realizar las
obtención de información del reuniones de apertura,
estado actual del desarrollo actualización y cierre del
científico-tecnológico en un área proyecto.
específica que se requiera.
2) Informes del Proyecto / la
1) Planeación: determinar el presentación de la compañía
objetivo de la búsqueda y la incluye:

29
 estrategia a seguir y las
necesidades de la empresa.  Objetivos del proyecto.
 Equipo de proyecto.
2) Preparación de la búsqueda:  Perfil de la MiPyME.
mapeo tecnológico a través de
diferentes fuentes primarias y  Entregable: fase de
secundarias de información, planeación: Identificar el
entre las cuales: objetivo de la búsqueda con
a. Fuentes abiertas. base en las necesidades de
b. Revistas de investigación. la empresa.
c. Bases de datos de patentes.
d. Software vigilante (minería  Entregable fase de
de datos y texto) Fuentes búsqueda: Mapeo
restringidas. tecnológico de las distintas
e. Fuentes propias fuentes de información.
3) Depuración y convalidación de  Entregable: fase de
registros: caracterización de re depuración y convalidación:
gistros utilizando editores Caracterizar registros con
simples, herramientas características comunes
avanzadas o software entre ellos.
especializado y robusto.  Entregable: fase de análisis
de resultados:
4) Análisis de los resultados, entre a. Tecnologías publicadas
los cuáles: o patentadas en el
a. Tecnologías publicadas o campo específico
patentadas en el campo requerido.
específico requerido. b. Soluciones tecnológicas
b. Soluciones tecnológicas disponibles.
disponibles. c. Tecnologías
c. Tecnologías emergentes. emergentes.
d. Dinámica de las tecnologías d. Dinámica de las
(qué tecnologías son cada tecnologías (qué
vez más populares y las que tecnologías son cada
son obsoletas). vez más populares y las
e. Líneas de investigación y que son obsoletas).
tendencias tecnológicas en e. Líneas de investigación y
las principales empresas de tendencias tecnológicas
la competencia. en las principales
f. Centros de investigación, empresas de la
equipos y líderes en la competencia.
generación de nuevas

30
 tecnologías, capaces de f. Centros de
transferir la tecnología. investigación, equipos y
líderes en la generación
5) Recomendaciones. de nuevas tecnologías,
a. Aprovechamiento. de capaces de transferir la
oportunidades, reducción de tecnología.
riesgos, líneas de mejora,
innovación y cooperación.  Entregable: fase de toma de
decisiones y
recomendaciones:
a. Aprovechamiento de
oportunidades.
b. Reducción de riesgos.
c. Líneas de mejora.
d. Innovación y
cooperación.

Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva

Alcance Entregables
Servicio 2: El servicio de inteligencia 1) Hasta 6 meses de consultoría
Inteligencia competitiva le ayudará a la
Competitiva empresa a tomar decisiones con  El consultor debe realizar las
base en oportunidades y reuniones de apertura,
amenazas relacionadas con su actualización y cierre del
entorno competitivo. proyecto.

1) Identificar las necesidades de la 2) Informes del Proyecto / la

empresa sobre la competencia o
su entorno competitivo en
términos de:
a. Inteligencia estratégica:
- Plan estratégico a largo
plazo.
- Plan de inversión de
capital.
- Evaluación de riesgo
político.
presentación de la compañía
incluye:
 Objetivos del proyecto.
 Equipo de proyecto.
 Perfil de la MiPyME.
 Entregable con las
necesidades de inteligencia
competitiva identificadas en
los siguientes temas, entre
los cuáles:

31
 - Adquisiciones, joint a. Inteligencia estratégica
venture, alianzas - Plan estratégico a largo
corporativas. plazo.
- Plan de inversión de
b. Inteligencia de los capital.
competidores: - Evaluación de riesgo
competidores, sus político
capacidades, actividades - Adquisiciones, joint
actuales, planes e ventrue, alianzas
intenciones. corporativas.
c. Inteligencia de mercado: b. Inteligencia de los
ventas, precios, pagos, competidores:
condiciones de financiación, competidores, sus
promociones y su eficacia. capacidades, actividades
d. Inteligencia técnica: actuales, planes e
tendencias de tecnología y intenciones.
avances científicos, c. Inteligencia de mercado:
información sobre las ventas, precios, pagos,
oportunidades y amenazas condiciones de financiación,
para la empresa promociones y su eficacia.
d. Inteligencia técnica:
2) Recolectar la información tendencias de tecnología y
estructurada y no estructurada a avances científicos,
través de diferentes fuentes. información sobre las
3) Analizar y evaluar la información oportunidades y amenazas
convirtiéndola en inteligencia para la empresa.
para toma de decisiones
utilizando cualquiera de las  Entregable con la
herramientas disponibles información estructurada y
4) Presentar la hoja de ruta / no estructurada recolectada.
recomendaciones a la empresa
para toma de decisiones.  Entregable con el análisis y
5) Recomendaciones evaluación de la información
convertida a inteligencia
utilizando las herramientas
disponibles.

 Entregable de seguimiento
para la implementación de la
hoja de ruta y
recomendaciones.

32
 Prototipos y pruebas especializadas
Alcance
Servicio 1: Desarrollo El servicio de prototipos beneficia
in-house de a la empresa en el proceso de
prototipos diseño y desarrollo de un producto.
La simulación de un diseño a
través de la creación de prototipos
reduce el riesgo de diseño sin
comprometerse con el tiempo y el
costo de producción.
1) Primera fase: El propósito de
esta fase es el uso del
prototipado para probar
diferentes elementos de la idea,
con el fin de construir una
especificación técnica del
producto o servicio. Esta fase
incluye las siguientes
actividades:
a. Diseño y viabilidad de
desarrollo de un conjunto de
prototipos, por ejemplo,
definición de materiales.
b. Desarrollar el prototipo.
c. Pruebas de validación del
prototipo.
d. Evaluar prototipo.
e. En el caso que el prototipo no
sea viable, iterar el prototipo:
rediseño y mejora del prototipo
con base en la información
obtenida.
f. Prototipo funcional.
g. Simulaciones internas de
procesos para el desarrollo de
bienes y servicios.
33
Entregables
1) Hasta 6 meses de consultoría:
 El consultor debe realizar las
reuniones de apertura,
actualización y cierre del
proyecto.
2) Informes del Proyecto / la
presentación de la compañía
incluye:
 Objetivos del proyecto.
 Equipo de proyecto.
 Perfil de la MiPyME.
 Informe y plan de trabajo
para el desarrollo del
prototipo de acuerdo con las
siguientes fases:
a. Primera fase: Construcción
de una especificación del
producto o servicio (proof-of
concept).
- Diseñar y viabilizar un
conjunto de prototipos.
- Desarrollar el prototipo.
- Pruebas de
- Validación del prototipo.
- Evaluar el prototipo.
- Iterar el prototipo.
- Documento con el
resultado de las
simulaciones internas de
los procesos para el
desarrollo del bien y
servicio.
 Prototipos y pruebas especializadas
Alcance
Servicio 2: El servicio de outsoursing puede
Outsourcing de proporcionar acceso a otras
prototipos técnicas de producción y métodos
especializados que pueden satisfacer mejor los
requisitos de diseño que las
capacidades de producción interna
disponibles en la empresa.
Los métodos de prototipado
pueden incluir cualquiera de las
siguientes técnicas, entre otras
disponibles en el mercado:
1) Prototipado rápido: Incluye los
siguientes métodos:
a. Materiales Solidos
- Impresión en 3D para
solidificación de
aglutinante.
- Sinterización selectiva
por láser (Selective
Laser Sintering - SLS)
para fusión y re-
solidificación).
- Fused Layer Modeling
(FDM) para fusión y re-
solidificación.
- Fabricación capa
laminada (Layer
Laminated
Manufacturing - LOM)
para corte y pegado.
- Polimerización lámina
sólida (Solid Foil
Polymerization) para
corte y polimerización:
b. Pasta: Proceso de
polimerización en pasta
34
Entregables
1) Hasta 6 meses de consultoría:
 El consultor debe realizar las
reuniones de apertura,
actualización y cierre del
proyecto.
2) Informes del Proyecto / la
presentación de la compañía
incluye:
 Objetivos del proyecto.
 Equipo de proyecto.
 Perfil de la MiPyME.
 Entregable: Informe y plan
de trabajo para el desarrollo
del prototipo:
a. Primera fase: Modelo de
concepto:
- Cronograma.
- Requerimientos de
diseño.
- Especificaciones del
diseño del producto
(Costo, tiempo de
construcción, medidas,
etc.).
b. Segunda fase: Ensamble.
- Iteración del prototipo:
rediseño y mejora del
prototipo.
- Pruebas funcionales.
- Revisión de viabilidad de
producción.
- Identificación de
métodos y materiales de
producción.
 (Paste Polymerization
Process). c. Tercera fase: Informe y
c. Materiales líquidos entrega del prototipo final
- Estereolitografía (SL -
SLA).
- Holographic
Interference
Solidification.
- Polimerización térmica.
- Solid ground curing.

2) Moldeo de plástico (moldeo por

inyección, soplado, moldeo por
inyección de reacción – RIM).
3) Computer Numerical Control
(CNC) Machining.
4) Metal estampado (Sheet
Metal Stamping).
5) Fundición de uretano (Urethane
casting).
6) Ingeniería inversa y servicios
de scanning 3D.
7) Prototipado de Circuitos
Electrónicos (Prototyping of
Circuit Boards - PCB).
8) Poly-jet.

Gestión de la innovación empresarial

Alcance Entregables
Servicio 1: Gestión de El servicio de gestión de la 1) Hasta 6 meses de consultoría:
la innovación innovación es el proceso orientado
a organizar y dirigir los recursos  El consultor debe realizar las
disponibles, tanto humanos como reuniones de apertura,
técnicos y económicos, con el actualización y cierre del
objetivo de aumentar la creación proyecto.
de nuevos conocimientos, generar
ideas que permitan obtener nuevos 2) Informes del Proyecto / la
productos/servicios, procesos o presentación de la compañía
mejorar los existentes, y transferir incluye:
esas mismas ideas a las fases de

35
 fabricación y comercialización,  Objetivos del proyecto.
puede incluir las siguientes  Equipo de proyecto.
actividades:  Perfil de la MiPyME.
 El Plan Estratégico
1) Técnicas de gestión del Tecnológico conformador
conocimiento. por:
2) Técnicas de Inteligencia de  Diagnóstico de innovación
Mercado.  Ciclo de diseño del producto
3) Técnicas de cooperación y /Servicio
trabajo en red.  Gestión y priorización de las
4) Técnicas de gestión de ideas
Recurso Humano para la
 Gestión y priorización de
innovación.
proyectos
5) Técnicas de gestión de
 Prototipo hasta TLR4.
interfase entre I+D y otras
áreas de la empresa.
6) Técnicas de desarrollo de la
creatividad.
7) Técnicas de mejora de
procesos innovadores.
8) Técnicas de gestión de
proyectos innovadores.
9) Técnicas de gestión del
diseño.
10) Técnicas de creación de spin-
offs.

Servicio de Extensión Tecnológica

Alcance Entregables
Servicio 1: Apoyo externo a una empresa Se estima la duración del servicio
Extensionismo (pymes) que incluye el apoyo en la en 6 meses. El proveedor debe
tecnológico implementación del plan de mejora realizar las reuniones de apertura,
a través de la aplicación de actualización y cierre del proyecto.
prácticas y tecnologías de gestión,
con el fin de mejorar las Fase 1: Informe inicial del
capacidades gerenciales e Proyecto y Plan de mejora
incrementar la productividad de las acordado con la empresa.
empresas
 Objetivos del proyecto.
Fase 1: Plan de mejora de la  Equipo de proyecto.
empresa. El proveedor tendrá  Perfil de la empresa.

36
como insumo en esta fase, el
diagnóstico que tiene de la
empresa, con la información sobre
las oportunidades de mejora en las
tecnologías y procesos, mejores
prácticas, tendencias
internacionales, aspecto normativo,
entre otros factores que sustenten
la necesidad.
Actividades a desarrollar por el
proveedor:
 Verificar el diagnóstico
entregado por el empresario.
 Realizar la medición
cuantitativa y cualitativa de la
productividad.
 Definir la agenda de trabajo
con el empresario para el
tiempo que dure el proyecto.
 Diseñar en conjunto con el
empresario el plan de mejora. Fase 2: Documento con el plan
Fase 2: Plan operativo. El
proveedor deberá construir el plan
operativo para la implementación
del proyecto, el cual debe ser
aprobado por el empresario.
Teniendo en cuenta que el
empresario tiene identificadas sus
necesidades con relación a los
problemas y oportunidades de
mejora en las diferentes áreas de
la empresa, el enfoque de los
servicios para esta categoría
respecto a las prácticas y
tecnologías de gestión es:
37
 Medición cuantitativa y
cualitativa de la
productividad con base en la
verificación del diagnóstico
entregado por la empresa
(debe evidenciarse la
revisión en todas las áreas).
 Plan de mejora:
a. Recomendaciones
generales.
b. Acciones de mejora por
áreas
c. Costo de
implementación de las
acciones mejora.
d. Impactos esperados en
la implementación
e. Priorización de acciones
a implementar
 Agenda de trabajo.
operativo para la implementación
del servicio específico
identificado en conjunto con la
empresa. Este documento debe
contener además de los aspectos
operativos: i) la descripción de las
prácticas o tecnologías de gestión
que se van a implementar, ii) los
indicadores claves de desempeño
en los que tendrá impacto el
servicio implementado, y iii) el
mecanismo de seguimiento y
control.
El servicio a implementar deberá
responder a algunas de las
siguientes categorías:
 a. Mejoramiento y eficiencia de
los procesos en todas las
áreas.
b. Impacto ambiental.
c. Plan de entrenamiento para
el desarrollo de
capacidades gerenciales.
d. Generación de datos e
información para la toma de
decisiones.
e. Gestión del conocimiento.
Fase 3: Implementación,
seguimiento y control. El
Proveedor de servicios de
innovación seleccionado apoyará a
la empresa en:
a. La socialización del
proyecto al interior de la
empresa.
b. La implementación del
servicio específico
identificado.
c. El levantamiento de línea
base del área a intervenir.
d. La sistematización de la
información de seguimiento
y control (tanto bases de
datos como documento y
soportes del proceso).
Fase 4: Propuesta para la
implementación del plan de
mejora.
a. Análisis comparativo de las
empresas del sector a nivel
nacional e internacional
para medir el nivel de
rendimiento.
38
a. Mejoramiento y eficiencia de
los procesos en todas las
áreas.
b. Impacto ambiental.
c. Plan de entrenamiento para
el desarrollo de capacidades
gerenciales.
d. Generación de datos e
información para la toma de
decisiones.
e. Gestión del conocimiento.
Fase 3: Implementación del
servicio seleccionado,
seguimiento y control: documento
de soporte de la implementación
del servicio identificado:
a. Línea base del área
intervenir.
b. Base de datos con el
seguimiento a la
incorporación de buenas
prácticas y los resultados
finales (indicadores clave de
desempeño).
c. Encuesta de satisfacción del
empresario sobre el servicio
prestado.
d. Documento con el proceso
de implementación del
servicio, que incluya
evidencia fotográfica del
antes y después de la
implementación del servicio.
e. Actas de las sesiones de
trabajo.
f. Soporte de la presentación
de los resultados ante el
equipo Directivo o Junta
Directiva de la empresa.
 b. Identificación de otros Fase 4: Propuesta para la
apoyos para la implementación del plan de
implementación del plan de mejora.
mejora de la empresa.
Teniendo en cuenta que el Este documento será una guía para
presente proyecto se el empresario en el que pueda
enfoca en un servicio identificar:
específico, se apoyará la
empresa con una ruta que le a. Resultados del análisis
permita identificar posibles comparativo de las
programas de apoyo del empresas del sector a nivel
Gobierno nacional para la nacional e internacional para
implementación del plan de medir el nivel de
mejora. rendimiento.
b. Instrumentos de la oferta de
servicios de desarrollo
empresarial a los que podría
acceder el empresario para
continuar implementado su
plan de mejora.

ANEXO 2. CARTA DE COMPROMISO REPRESENTANTE LEGAL

El suscrito XXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXX

expedida en XXXXXXXX, actuando en nombre propio (o en representación legal de (NOMBRE
EMPRESA), domiciliada en el municipio de XXXXXXXXXXXX, identificada con NIT XXXXXXXXX,
debidamente facultado para la suscripción del presente documento y quien, en adelante, y para los
efectos de esta CARTA DE COMPROMISO se denominará EL BENEFICIARIO, mediante el presente
instrumento se obliga de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de FEDESOFT, previas
las siguientes:

CONSIDERACIONES:

1. Que como parte de la estrategia de FEDESOFT, el mismo abrió una convocatoria para la
selección de empresas que estén interesadas en acceder a los servicios de innovación, dentro
del marco del proyecto tipo “Váuchers de innovación.

39
 2. Que además, FEDESOFT abrió una Convocatoria para escoger a los proveedores de servicios
de innovación que, cumpliendo con las características previamente definidas por FEDESOFT,
llevarán a cabo los respectivos servicios de innovación de los beneficiarios escogidos.

3. Que EL BENEFICIARIO previamente consultó y aceptó los Términos y referencia establecidos

por FEDESOFT en la Convocatoria publicada para la selección de empresas que estén
interesadas en acceder a los servicios de innovación, dentro del marco del proyecto tipo
“Váuchers de innovación”.

4. Que, con la suscripción de la presente CARTA DE COMPROMISO, EL BENEFICIARIO

manifiesta su intención de obligarse de forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de
FEDESOFT, de conformidad con las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA. - En virtud de la presente CARTA DE COMPROMISO, en el marco de ejecución de la

convocatoria para la selección de empresas que estén interesadas en acceder a los servicios de
innovación y en el marco del proyecto tipo “Váuchers de innovación, EL BENEFICIARIO se obliga de
forma unilateral, incondicional e irrevocable a favor de FEDESOFT a:

1. Suministrar toda la información que se requiera para que el proveedor de servicios de

innovación, pueda prestar sus servicios a cabalidad.

2. Suscribir el acuerdo de prestación de servicios con el proveedor de servicios de innovación que

FEDESOFT designe.

3. Cumplir con las obligaciones pactadas en el documento mencionado en el anterior numeral.

4. Aportar la contrapartida que corresponda según el tipo de beneficiario, que será pagada al
proveedor de servicios de innovación en calidad de anticipo, posterior a la firma del acuerdo de
prestación de servicio.

5. Disponer como mínimo de una (1) persona responsable para interactuar con el proveedor del
servicio y con FEDESOFT, para participar en el proceso de ejecución del proyecto, a través del
cual los beneficiarios accederán a servicios de innovación.

6. Asumir los costos adicionales, si los hubiere, para llevar a cabo las actividades que se requieran
para culminar el servicio.

40
 7. Ejecutar todas las demás acciones necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del acuerdo
de prestación de servicio celebrado con el proveedor de servicios de innovación.

8. En el evento de cualquier divulgación o comunicación relacionada con los resultados de esta

convocatoria, informar que ha recibido el apoyo de FEDESOFT y el GOBERNACIÓN DE
BOLÍVAR, en el marco de la implementación para acceder a los servicios de innovación, dentro
del marco del proyecto tipo “Váuchers de innovación.

SEGUNDA. - La presente carta de compromiso será irrevocable y su entrada en vigencia se encuentra

condicionada a que EL BENFICIARIO sea seleccionado dentro de la presente convocatoria para la
selección de empresas que estén interesadas en acceder a los servicios de innovación, dentro del
marco del proyecto tipo “Váuchers de innovación”.

Una vez entre en vigencia la carta de compromiso, ésta se mantendrá vigente por un espacio de
tiempo igual al plazo de ejecución del acuerdo de prestación de servicio suscrito con el
proveedor de servicios de innovación y doce (12) meses más.

TERCERA. - EL BENEFICIARIO, en caso de no ejecutar totalmente las obligaciones contenidas en la

cláusula primera del presente documento, se compromete a pagar incondicionalmente, a la orden de
FEDESOFT, a título de penalización, la suma de CORRESPONDIENTE $40.000.000.

Este valor corresponde al 90% del precio que FEDESOFT reconoció y pagó al proveedor de servicios
de innovación por la prestación del servicio de innovación. Dicha suma podrá ser exigida
ejecutivamente, sin necesidad de requerimiento judicial o privado alguno ni constitución en mora de EL
BENEFICIARIO.

Lo anterior, sin perjuicio de que FEDESOFT pueda exigir adicionalmente las prestaciones e
indemnizaciones derivadas del incumplimiento de esta CARTA DE COMPROMISO, y sin que se
extinga por ello la obligación principal.

CUARTA. - MÉRITO EJECUTIVO: Para todos los efectos legales el presente instrumento presta merito
ejecutivo.

Para constancia se firma por EL BENFICIARIO en la ciudad de Cartagena, el día XX del mes de xxxxx
de 2019 en original, el

EL BENEFICIARIO

41
___________________________________
Nombre Completo:
Cédula:

42
 ANEXO 3. FICHA DE APLICACIÓN

1. Nombre de la organización
2. NIT
3. Dirección
4. Teléfono
5. Página web
6. Nombre del Representante
Legal
7. Email
8. Estimación del costo total del
proyecto (con IVA incluido)
9. Monto solicitado al programa a
través de los váuchers de
innovación (90%)
10. Contrapartida aportada por la
empresa (mínimo el 10%).
Indicar el valor en efectivo y el
valor en especie
11. Resumen de la razón social de la entidad (máximo 1.400 caracteres)
Describa el objeto misional y la visión de la organización, origen (fecha y lugar de
constitución), actividades, número de empleados, entre otros aspectos que considere
relevantes. Incluya el tipo de organización (empresa privada, fundación empresarial,
organización de la sociedad civil, etc.).
12. Nombre del proyecto

13. Servicios elegibles a través de los váuchers de innovación

Identifique el servicio de innovación que requiere su empresa y que será prestado por el
proveedor de servicios de innovación:

 Propiedad intelectual y transferencia de tecnología.

 Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva.
 Prototipos y pruebas especializadas.
 Gestión de la innovación empresarial.
 Extensionismo tecnológico.

Nota: para mayor detalle e información sobre los servicios de innovación, por favor
remítase al anexo 1 de los presentes términos de referencia.

43
13. Descripción del proyecto
Explique cómo el proyecto cumple los objetivos planteados en esta Convocatoria.
Responda a la pregunta: ¿Qué se piensa hacer?

14. Antecedentes/justificación del Proyecto

Explique por qué es necesario este proyecto, cuál es la necesidad de la intervención,
contexto local, problema que se intenta resolver (Árbol del Problema).

15. Objetivo general del proyecto

Escriba el objetivo del proyecto. Responda a la pregunta: ¿Qué se va a hacer?

16. Objetivos específicos del proyecto

Escriba mínimo 2 objetivos específicos.

17. Actividades del proyecto de acuerdo a cada objetivo específico

Para cada objetivo específico incluir la siguiente información: nombre de la actividad,
descripción del alcance de la actividad, resultado esperado.

18. Impacto del proyecto

Describa los beneficios tangibles que resultarán de implementar el/los váuchers de
innovación requeridos (ej. Ventas, regalías, productividad, utilidades, valorización de la
empresa, etc.).

Explique cómo al implementar el/los váucher(s) de innovación contribuirá(n) a mejorar la

competitividad de su empresa y por ende de la región.

19. Ubicación geográfica

Mencione el(los) municipio(s) en donde se desarrollará el proyecto.

20. Metodología propuesta

Explique el tipo de metodología que se va a desarrollar en la ejecución del proyecto.
Responda la pregunta: ¿Cómo se abordará la problemática?

21. Duración del proyecto en meses (Máximo 6 meses)

22. Cronograma de actividades y productos

Nombre de la actividad Duración Inicio Fin
Nombre del objetivo
específico 1
Actividad 1:

44
Actividad 2:
Nombre del objetivo
específico 2
Actividad 1:
Actividad 2:
(Por favor, añada las líneas
que sean necesarias)
23. Indicadores y metas
Indicadores del proyecto Meta
1.
2.
3.
(Por favor, añada las líneas que sean necesarias)
Seguimiento y evaluación
Describa cómo los resultados serán supervisados, evaluados y reportados

24. Recursos y capacidades para ejecutar el proyecto

¿Cuántos empleados trabajan actualmente en las actividades? Describa sus funciones,
formación y experiencia.

Describa la infraestructura que posee y/o a la que puede acceder para desarrollar los
servicios contratados a través del/los váucher(s) de innovación, que le permitirán
desarrollar las actividades.

25. Supuestos, riesgos y limitaciones del proyecto

Mencione los riesgos, supuestos y limitaciones que se puedan presentar en el desarrollo
del proyecto y cómo mitigarlos.

26. Potenciales proveedores

De acuerdo al proyecto, cual o cuales son los proveedores que eventualmente pueden
acompañar el mismo. Para ello revisar el anexo 7 de los presentes términos de referencia,
donde pueden observar el banco de proveedores con sus respectivas líneas de servicios:

NOMBRE LÍNEA DE SERVICIO DE INTERÉS

Nota: Indicar nombre o nombres de proveedores, no implica obligatoriedad para

45
 FEDESOFT de contratarlo. Para ello se surtirá un proceso de articulación entre
potenciales proveedores y empresas beneficiarias de los váuchers de innovación

27. Comportamiento esperado por el mercado

Describa las expectativas de la empresa en términos del mercado una vez finalizado(s)
exitosamente el/los servicio(s) de innovación recibidos. Si recibe más de un váucher de
innovación deberá indicar de acuerdo a lo siguientes ejemplos.

Tipo de Servicio Participación Clientes Retorno

váucher solicitado de mercado potenciales esperado
Ej. Propiedad Ej. Solicitud de Ej. Único Ej. Número de Ej. Regalías a
Intelectual patente comercializador clientes y partir del
del producto sectores licenciamiento
potenciales de la
para tecnología o
comercializar invención.
la tecnología o
invención.
Ej. Gestión Ej. Ej. Número de Ej. Nuevos Ej. Ventas de
de la Implementación nuevos segmentos de productos
innovación de la estrategia productos mercado nuevos.
empresarial interna de generados a desarrollados.
innovación partir de la
implementación
de la estrategia.

Yo, ______________________________________ declaro que he leído y entendido los Términos y

referencia convocatoria para la selección de empresas que estén interesadas en acceder a los servicios
de innovación, dentro del marco del proyecto tipo “Váuchers de innovación

Entiendo que puedo ser requerido para proveer más información o documentación para verificar la
información suministrada en este formulario y que FEDESOFT puede, dentro del proceso de aplicación,
consultar otras agencias acerca de la empresa postulante, así como consultar asesores técnicos y
financieros externos para revisar la información proporcionada en esta solicitud.

Confirmo que los servicios del proveedor de servicios de innovación, serán usados en el proyecto
presentado, los proveedores de servicios de innovación son organizaciones independientes; no son
socios o filiales de la empresa que se postula. Además, la empresa entiende que cualquier contrato de
servicios con un proveedor de servicios de innovación como parte de este proyecto constituye un

46
acuerdo contractual privado entre el postulante y el proveedor de servicios de innovación. FEDESOFT
no se considerará como una de las partes de un contrato.

Declaro que la información contenida en esta solicitud, junto con cualquier información adjunta es según
mi leal saber y entender, verdadera, exacta y completa en todos sus aspectos. También entiendo que
el suministro de información falsa o engañosa o la realización de una declaración falsa o engañosa en
esta solicitud es un delito grave. Entiendo que el postulante tiene y tendrá, al llevar a cabo las
actividades mencionadas en el presente formulario, los registros que comprueben las actividades que
está adelantado la empresa postulante.

Firma: Fecha:

ANEXO 4. DECLARACIÓN DE NO CONFLICTO DE INTERESES, INCOMPATIBILIDAD Y

NO LEY 550 de 1999 – 1116 de 2006

Ciudad, fecha

Señora
PAOLA RESTREPO OSPINA
Presidenta FEDESOFT
Bogotá D.C.

Ref.: Certificación de No Conflicto de Intereses

Por medio de la presente, (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL) en representación de (NOMBRE

DE LA EMPRESA), nos permitimos manifestar.

- Que ni el suscrito ni “NOMBRE DE LA EMPRESA”, están incursos en alguna circunstancia

que implique conflicto de intereses con FEDESOFT.

47
 - Que ni el suscrito ni “NOMBRE DE LA EMPRESA” se hallan incursos en alguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de
1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011.

- Que NOMBRE DE LA EMPRESA no se encuentra incurso en un proceso liquidatario, ni de

reorganización empresarial en los términos de la Ley 550 y 1116.

- Que NOMBRE DE LA EMPRESA garantiza que toda la información consignada sobre el

oferente es verídica.

- Que NOMBRE DE LA EMPRESA acepta las condiciones establecidas en los términos de

referencia de la convocatoria a la cual se presenta la propuesta, incluyendo los anexos y
adendas respectivas.

- Que NOMBRE DE LA EMPRESA autoriza uso de información atendiendo lo preceptuado

en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Lo anterior de conformidad con la política
de tratamiento de datos del FEDESOFT.

Para cualquier requerimiento de información relacionado con la propuesta, por favor contáctese con:

Nombre:
Cargo:
Correo electrónico:
Tel. Fijo:
Celular:

Cordialmente,

__________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE DE LA EMPRESA:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
TELÉFONO:
E-MAIL:

48
MOVIL:

49
 ANEXO 5. CARTA DE COMPROMISO CONTRAPARTIDA

Ciudad, fecha

Señora
PAOLA RESTREPO OSPINA
Presidenta FEDESOFT
Bogotá D.C.

Ref.: Certificado de contrapartida Apreciada señora:

Por medio de la presente, me permito certificar la existencia y disponibilidad de los recursos de

contrapartida para la ejecución del proyecto “NOMBRE DEL PROYECTO”, en caso de ser aprobado
en el marco de la convocatoria para la selección de empresas que estén interesadas en acceder a los
servicios de innovación, dentro del marco del proyecto tipo “Váuchers de innovación”. La
contrapartida total a aportar sería, que se distribuye de la siguiente manera:

 Efectivo: VALOR EN LETRAS Y NÚMEROS

 Especie: VALOR EN LETRAS Y NÚMEROS

Cordialmente,

___________________________________
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE DE EMPRESA BENEFICIARIA:

50
 ANEXO 6. MODELO ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENTRE EL
BENEFICIARIO Y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

Este es un formato de acuerdo de prestación de servicios indicativo, y podrá ser modificado por el
operador FEDESOFT, en cualquier momento.
EL BENEFICIARIO
Nombre o razón social:
Cédula de ciudadanía o NIT: Matrícula mercantil:
Domicilio:
Representante legal suplente: Cédula de Ciudadanía:
Domicilio:

EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

Nombre o razón social:
Cédula de ciudadanía o NIT: Matrícula mercantil:
Domicilio:
Representante legal suplente: Cédula de Ciudadanía:

Domicilio:

1. OBJETIVO DEL ACUERDO DE NEGOCIACIÓN: identificar y consignar las características y

particularidades del servicio a ofrecer por parte del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE
INNOVACIÓN al BENEFICIARIO del servicio de innovación otorgado por FEDESOFT, una vez
surtido el proceso de negociación correspondiente, así como las obligaciones de las partes
durante la prestación del servicio.

2. NOMBRE DEL SERVICIO HABILITADO POR FEDESOFT: (Indicar el nombre del servicio
habilitado por parte de FEDESOFT a prestar por el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE
INNOVACIÓN)

3. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SERVICIO A OFRECER: Conforme al proceso de

negociación surtido a continuación se consignan las particularidades del servicio
correspondiente: (Indicar alcance, actividades, entregables, resultados, sesiones de trabajo,
número de horas del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN).

51
 No. de Número de
Alcance Entregables Resultados a sesiones de horas del
del acordados lograr trabajo Proveedor de
servicio presenciales servicios de
innovación

(Describir
de manera (Describir de (Describir de (Describir el (Describir el
clara y manera clara y manera clara número de número de
concisa las concisa los y concisa los sesiones de sesiones de
entregables
actividades resultados a trabajo trabajo
para la
a prestación del lograr por la presenciales a presenciales a
desarrollar servicio) empresa con realizar con él) realizar con él)
para la la prestación
prestación del servicio)
del servicio)

4. PLAZO: La prestación del servicio tendrá un plazo de hasta diez (10) meses prorrogables dos
(2) meses más, contados a partir de la fecha de firma del presente documento.

5. CRONOGRAMA DE TRABAJO Y ENTREGABLES: Sin perjuicio del plazo establecido en el

presente documento, EL BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE
INNOVACIÓN de común acuerdo elaborarán un cronograma de trabajo, el cual podrá ser
ajustado por las partes. En todo caso el cronograma no podrá exceder la vigencia del servicio
de innovación.

6. EQUIPO DE TRABAJO: Para la prestación del servicio las partes disponen del siguiente equipo
de trabajo:

Por parte del PROVEEDOR DE Por parte del BENEFICIARIO

SERVICIOS DE INNOVACIÓN
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Datos de Contacto (Correo y No. de Datos de Contacto (Correo y No. de
Celular) Celular)

7. TARIFA NEGOCIADA DEL SERVICIO A OFRECER: (Indicar exclusivamente la tarifa

negociada correspondiente al valor del Váucher de Innovación).

52
 8. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO A OFRECER: El servicio prestado por el PROVEEDOR DE
SERVICIOS DE INNOVACIÓN al BENEFICIARIO será pagado por EL BENEFICIARIO Y
FEDESOFT así:

EL OPERADOR DEL PROYECTO realizará tres (3) pagos parciales por el valor del Váucher y
en todo caso de acuerdo con el precio pactado en el Acuerdo de Prestación de Servicios
conforme a lo siguiente:

 El primer pago correspondiente al 40% de Váucher de innovación una vez realizado el acuerdo
de prestación de servicios entre el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN y el
BENEFICIARIO.
 Segundo pago equivalente al 30% del Váucher de innovación cuando la prestación del servicio
llegue al 50% de avance, para lo cual el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN
deberá presentar para el pago por parte del OPERADOR DEL PROYECTO la siguiente
documentación:

- Informe que evidencie la prestación del servicio conforme a lo consignado en el Acuerdo

de Prestación de Servicios entre EL BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE
SERVICIOS DE INNOVACIÓN. El informe debe incluir como mínimo la ejecución de las
actividades correspondientes al servicio prestado y resultados alcanzados con sus
respectivos soportes (listados de asistencia, evidencias fotográficas, entre otros) todo lo
anterior respaldado o validado por EL BENEFICIARIO.

- Factura emitida en legal forma en la cual se discrimine por BENEFICIARIO atendido los
servicios prestados y el precio de los mismos. El pago de las facturas presentadas
deberá ser aprobado de manera previa por el supervisor del contrato.

 El tercer pago correspondiente al 30% del Váucher de innovación cuando la prestación del
servicio sea entregada en su totalidad a satisfacción, para lo cual el PROVEEDOR DE
SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

PARÁGRAFO: Valores adicionales al precio de la prestación del servicio que no cubra FEDESOFT,
serán asumidos exclusivamente por EL BENEFICIARIO, ante lo cual FEDESOFT no tendrá ninguna
responsabilidad.

Si EL BENEFICIARIO no acepta satisfactoriamente los servicios prestados por parte del

PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, no será exigible el pago, en consecuencia,
FEDESOFT no hará ningún pago a favor del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

9. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: La prestación del servicio se realizará en el

siguiente domicilio xxxxxxxxxxxx (Indicar la modalidad de prestación del servicio en caso de no
ser presencial).

53
10. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN:

 Prestar el/los servicio (s) habilitados por FEDESOFT conforme al alcance, actividades, número
de sesiones de trabajo, entregable, resultados y condiciones pactadas y consignadas en el
presente documento, el cual forma parte integral del contrato No.xxxx.
 Transferir conocimientos y herramientas al BENEFICIARIO conforme a los servicios prestados.
 Identificar e informar a FEDESOFT, las falencias y oportunidades empresariales que permitan
el crecimiento de la empresa atendida.
 Llevar un control de asistencia de las sesiones de trabajo realizadas con el BENEFICIARIO de
acuerdo con las condiciones pactadas y consignadas en el documento denominado “Acuerdo
de Prestación de Servicios”.
 Socializar con FEDESOFT y EL BENEFICIARIO las herramientas e instrumentos requeridos
para la prestación del servicio conforme a las condiciones pactadas y consignadas en el
presente documento.
 Documentar adecuadamente cada una de las actividades realizadas que servirán como como
insumo para la construcción y presentación de los entregables correspondientes a FEDESOFT
y al BENEFICIARIO.
 Presentar a FEDESOFT la evaluación del servicio realizada por parte del BENEFICIARIO.
 Informar a FEDESOFT el desempeño, disposición y compromiso de la empresa que recibe el
servicio.
 Ceder los derechos patrimoniales de las creaciones intelectuales creadas en virtud del presente
contrato, así como también producto el acuerdo de prestación de servicios, siempre en favor
del BENEFICIARIO.

11. OBLIGACIONES BENEFICIARIO:

 Entregar la información requerida por el Proveedor de Servicios de Innovación seleccionado.

 Recibir el/los servicio (s) habilitados por FEDESOFT conforme al alcance, actividades, número
de sesiones de trabajo, entregable, resultados y condiciones pactadas y consignadas en el
presente documento.
 Recibir y aplicar los conocimientos y herramientas transferidos por FEDESOFT conforme a los
servicios prestados y consignados en el presente documento.
 Firmar el control de asistencia de las sesiones de trabajo realizadas con el PROVEEDOR DE
SERVICIOS DE INNOVACIÓN de acuerdo a las condiciones pactadas y consignadas en el
presente documento.
 Presentar a FEDESOFT la evaluación del servicio prestado por EL PROVEEDOR DE
SERVICIOS DE INNOVACIÓN.
 Informar a FEDESOFT el desempeño, disposición y compromiso del PROVEEDOR DE
SERVICIOS DE INNOVACIÓN prestador del servicio.

54
  Reconocer y pagar al PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN la remuneración que le
corresponda de acuerdo con el porcentaje de contrapartida del valor del servicio de innovación
acordado con FEDESOFT y a la luz de los términos de referencia de las empresas beneficiarias
de los Váuchers de innovación.
 Asumir por su cuenta y riesgo los gastos no especificados y/o no cubiertos por FEDESOFT.
 Autorizar expresa e irrevocablemente a FEDESOFT para reproducir, distribuir, comunicar
públicamente en cualquier forma y por cualquier medio la socialización sobre su experiencia en
el modelo de intervención de FEDESOFT y para el cual recibió el servicio de Innovación.

(Incluir obligaciones particulares)

12. PROPIEDAD INTELECTUAL: (indicar las condiciones de esta cláusula de acuerdo con el
servicio prestado y aspectos de propiedad intelectual según el caso)

13. SEGUIMIENTO DEL ACUERDO DE NEGOCIACIÓN: El seguimiento al presente acuerdo será

realizado por parte de FEDESOFT, sin perjuicio del seguimiento y supervisión que del mismo
efectúe EL BENEFICIARIO.

14. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: (indicar las condiciones de esta cláusula)

Para constancia de su celebración se firma este instrumento, en dos (2) ejemplares, en la ciudad de
xxxxxxx, a los xxxxxx

EL BENEFICIARIO, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE

INNOVACIÓN,

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX

55
 ANEXO 7: BANCO DE PROVEEDORES ELEGIBLES PARA PRESTAR SERVICIOS DE
INNOVACIÓN DENTRO DEL MARCO DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DEL
SISTEMA REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN MEDIANTE EL
FOMENTO A LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS MIPYME
DEL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR.

CATEGORÍA DE SERVICIO
PROVEEDOR ELEGIBLE PÁGINA WEB
No DE INNOVACIÓN
1.
ALIANZA GOOD ESTUDIO Propiedad Intelectual y https://goodcreativos.com/conta
1 CREATIVO S.A.S Y Transferencia de cto/
GMEDIA SAS conocimiento y tecnología http://gmediacompany.com/nue
stra-compania
Vigilancia Tecnológica e
ALIANZA GENTE Inteligencia Competitiva
ESTRATEGICA CENTRO Prototipos y Pruebas
1. http://genteestrategica.co/
2 DE FORMACION PARA Especializadas
2. http://bdguidance.com/
EL TRABAJO S.A.S. Y Extensión Tecnológica
BD GUIDANCE Gestión de la Innovación
Empresarial

56
 Propiedad Intelectual y
Transferencia de
conocimiento y tecnología
ALIANZA CORPORACION Gestión de la Innovación
UNIVERSITARIA RAFAEL Empresarial 1. www.curn.edu.co
3
NUÑEZ Y CREATIVELAB Prototipos y Pruebas 2. https://creativelab.com.co/
S.A.S Especializadas
Gestión de la Innovación 1.
Empresarial http://oab.ambientebogota.gov.
ALIANZA ASOCIACION co/es/directorio-actores-
DE PROSUMIDORES ambientales/organizaciones-
AGROECOLOGICOS sociales/asociacion-de-
4
AGROSOLIDARIA Y Prototipos y Pruebas prosumidores-agroecologicos-
DISTILLED INNOVATION Especializadas agrosolidaria
S.A.S. 2.
https://www.distilledinnovation.c
o/
Propiedad Intelectual y
Transferencia de
conocimiento y tecnología 1.
ALIANZA FMC GROUP https://www.fmcgroup.com.co/n
Vigilancia Tecnológica e
S.A.S. Y TORRES NIETO osotros/
Inteligencia Competitiva
5 SOCIEDAD POR 2.
Prototipos y Pruebas
ACCIONES https://empresite.eleconomistaa
Especializadas
SIMPLIFICADA merica.co/TORRES-NIETO-
Extensión Tecnológica
SAS.html
Gestión de la Innovación
Empresarial
Gestión de la Innovación
Empresarial
ALIANZA ENVOLVENTES Propiedad Intelectual y
1.
& PAQUETIZADOS MILEM Transferencia de
http://www.paquetizadosmilem.
S.A.S OLARTE MOURE & conocimiento y tecnología
com/
ASOCIADOS S.A.S Y Vigilancia Tecnológica e
6 2.
TECNOLOGIA E Inteligencia Competitiva
https://www.olartemoure.com/n
INNOVACION Prototipos y Pruebas
uestra-historia-2/
INVERSIONES S.A.S Especializadas
3. http://inventta.co/contacto/
(INVENTTA) Propiedad Intelectual y
Transferencia de
conocimiento y tecnología
ALIANZA ASOCIACION Propiedad Intelectual y
1. https://acopi.org.co/
7 COLOMBIANA DE LAS Transferencia de
2. https://www.cientech.org/
MICRO PEQUENAS Y conocimiento y tecnología

57
 MEDIANAS EMPRESAS, Vigilancia Tecnológica e 3. http://cloudex.com.co/es/
CORPORACION Inteligencia Competitiva 4. https://www.cuc.edu.co/
CIENTECH - CENTRO DE Prototipos y Pruebas
TRANSFERENCIA DE Especializadas
CONOCIMIENTO E
INNOVACION, CLOUDEX
Gestión de la Innovación
S.A.S Y CORPORACION
Empresarial
UNIVERSIDAD DE LA
COSTA CUC.
Propiedad Intelectual y
Transferencia de
ALIANZA conocimiento y tecnología 1. http://www.aunar.edu.co/
CORPORACICÓN Prototipos y Pruebas 2.
UNIVERSITARIA Especializadas https://www.paginasamarillas.c
AUTONOMA DE om.co/empresas/cabrera-legal-
8 Extensión Tecnológica
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