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Y AMBIENTE SSTA-I-17
CONTROL DE CAMBIOS
ELABORADO APROBADO
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Y AMBIENTE SSTA-I-17
* Las validaciones se requieren para garantizar que los documentos entregados son
verídicos.
* Para los siguientes roles y/o cargos especializados se tendrán que adjuntar los siguientes
documentos, un PDF por cada documento:
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Y AMBIENTE SSTA-I-17
Hoja de vida
Certificado de idoneidad
Visa de trabajo.
Registro SIRE.
Esta herramienta funciona con el motor de búsqueda Google Chrome, su uso es fácil y
amigable para cualquier usuario que desee utilizar los servicios que posee el BPMS.
http://190.216.202.237:8080/bpms
Ejemplo:
Usuario: construcciones@gmail.com
Contraseña: amarilo2015
5. (1) Dar clic en crear radicado, aparecerá un número de radicado asignado por el
sistema, relacionado con (2) paquete de ingreso del contratista; esto con el fin de
anclar los 10 archivos en PDF.
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10. Al finalizar de diligenciar los campos que solicita el sistema daremos clic en el icono
(6) Guardar
12. Seleccionado el icono comentario aparecerá una ventana para dar clic en el (8)
cuadro agregar
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14. Se selecciona la opción (10) enviar por correo: se digita la dirección de correo
electrónico del Inspector de SST y finalmente se da (11) clic en “Guardar”
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11
12
15. Una vez guardado el comentario, se debe dar (12) clic en “Aceptar” para que el
sistema envié un correo con el comentario al Inspector de Seguridad y salud en el trabajo
correspondiente a la dirección de correo ingresada.
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1. Ingrese los documentos aplicando los pasos del 4 al 10 del presente documento.
2. Una vez haya culminado el paso anterior, se debe apadrinar el nuevo certificado al
radicado inicial del trabajador, teniendo en cuenta los siguientes pasos:
2.4 Clic en guardar para asociar el nuevo radicado, al radicado inicial del trabajador al
proyecto.
Una vez culminados estos pasos los certificados vigentes quedaran apadrinados al
radicado inicial del trabajador.
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1. El inspector ingresará al sistema BPMS dónde revisará cada archivo validando los
documentos ingresados por el contratista.
3. El inspector también deberá agregar un comentario dónde confirma que todos los
documentos se encuentran completos sin novedades o por el contrario indicando si
hace falta algún requisito para el ingreso del personal.
**Sí se presenta alguna novedad con el sistema BPMS o el usuario por favor
comunicarlo por medio de un correo electrónico al Inspector del proyecto para
realizar el respectivo acompañamiento**.