Matriz de Requisitos Legales

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
LEY 755 2002 Todos los artículos
LEY 1280 2009 Art 1-2
LEY 89 1998 Art. 1
LEY 119 1994 Art. 30
LEY 21 1982 Art. 12
DECRETO 410 1971 Art. 19

DECRETO 2788 2004 Art. 5
DECRETO 728 2008 Art 1-2
DECRETO 3315 2008
DECRETO 1931 2006 Todos los artículos

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES

Resolución 225 de
RESOLUCIÓN 225 2015
2015
Resolución 252 de
2008
Articulo 17
Articulo 25
Constitución Política de Colombia 1991
Articulo 48
Articulo 22-75
Articulo 104-125
Articulo 127-157
Articulo 158-171
Articulo 172-192
Articulo 199-229
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 236 - 242
Articulo 247
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

Articulo 249
Articulo 260
Articulo 277
Articulo 306 - 308
Articulo 340 - 345
Articulo 348 - 352
Articulo 84
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 91
Articulo 101
Articulo 105
Articulo 111
LEY 9 1979
Articulo 112
Articulo 121
Articulo 122
Articulo 127
Articulo 205
Articulo 208
Articulo 278
Articulo 15
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
LEY 100 1993 Artículo 22
Articulo 157
Artículo 7
Articulo 8
Articulo 12
LEY 55 1993
LEY 55 1993
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 13
Articulo 15
LEY 181 1995 Articulo 23
LEY 789 2002 Articulo 50

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 4
LEY 776 2002
Articulo 8
LEY 962 2005 Art. 55
LEY 1010 2006 Toda la ley
Articulo 19
LEY 1335 2009
Articulo 20
Articulo 2
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 13
Articulo 26
LEY 1562 2012

Articulo 27
Articulo 30
Articulo 24
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 25
Articulo 26
DECRETO 614 1984
Articulo 28
Articulo 29
Articulo 30
Articulo 31
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
DECRETO 1772 1994 Todo el decreto
Capitulo I
Capitulo II
DECRETO 1295 1994

Capitulo III
Art. 56
Art. 58

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
DECRETO 1530 1996 Articulo 30
DECRETO 231 2006 Articulo 1

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Art. 2.2.4.1.6,
Capitulo 1, Titulo
4, Libro 2
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Art. 2.2.4.1.7,
Capitulo 1, Titulo
4, Libro 2
Art. 2.2.4.1.1. - Art.

DECRETO 1072 2015 2.2.4.1.6. Sección
1, Capitulo 2,
Titulo 4, Libro 2
Artículo 2.2.4.2.3.1
- Artículo
2.2.4.2.3.16.
Sección 3,
Capitulo 2, Titulo
4, Libro 2
Art. 2.2.4.3.1 -
2.2.4.3.8. Capitulo
3, Titulo 4, Libro 2
Libro 2, Titulo 4,
Capitulo 6

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 2
Articulo 3
Articulo 7
Articulo 23
Articulo 29
Articulo 38
Articulo 79
Articulo 88
Articulo 121

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 164

Articulo 170
Articulo 176
Articulo 205
Articulo 207
Articulo 220
Articulo 222
Articulo 223
Articulo 266
Articulo 267
Articulo 355
TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 388
Articulo 392
RESOLUCIÓN 8321 1983 Toda la resolución
RESOLUCIÓN 2013 1986 Todos los artículos
RESOLUCIÓN 1792 1990 Articulo 1
Articulo 13

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 15
RESOLUCIÓN 734 2006 Art.1. Capitulo II
Art. 3, Capitulo II
Art. 4, Capitulo II
Art. 5, Capitulo II

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Art. 6, Capitulo II
Art. 16, Capitulo III
Parágrafo, Art. 16,

Capitulo III

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
Articulo 1
Articulo 3
Articulo 1
Articulo 2
GTC 45 2012 Toda la guía

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
A3
A6
Unificada de la Dirección Nacional
CIRCULAR de Riesgos Profesionales 2004
B2
B3
B6
CIRCULAR 38 2008 Toda la circular
REVISIÓN (CADA 6 MESES) Y CONTROL DE CAMBIOS DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA RESPONSABLE RESULTADOS DE LA REVISIÓN

TIPO DE ARTICULOS
NUMERO AÑO
NORMA APLICABLES
PROCESO
REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
LEY MARIA las trabajadoras que en época de parto tomaran 12 semanas de licencias remuneradas, y el
esposo o compañero permanente, 4 días de licencia remunerada de paternidad.
LEY 1468 DE 30 JUNIO DE 2011 Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de Talento Humano SÍ
catorce (14) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del
descanso.
Licencia por luto. Por la cual se adiciona, el numeral 10 del articulo 57del código sustantivo del trabajo y se
establece la licencia por luto. Conceder al trabajador en caso del fallecimiento de su conyugue, compañero o
Talento Humano SÍ
compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada de 5 días hábiles.
Aporte ICBF Talento Humano SÍ
Aporte SENA Talento Humano SÍ
Aportes Cajas de Compensación Familiar Talento Humano SÍ
Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas” Gerencial SÍ
Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y
Gerencial SÍ
mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones.
por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras
Talento Humano SÍ
disposiciones. Licencia de maternidad y paternidad
"Por medio la cual se incentiva la adecuada atención y cuidado de la primera infancia, se modifican los
Talento Humano SÍ
artículos 236 y 239 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones".
Matricula registro mercantil Gerencia SÍ
Inscripción Registro Único Tributario Gerente SÍ
Uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para aportantes e independientes. Por medio del cual
se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para Talento Humano SÍ
pequeños aportantes e independientes
LEY MARIA. En el evento en que ambos padres estén cotizando al Sistema General de Seguridad Social en
Talento Humano SÍ
Salud, se concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad
Planilla integrada de liquidación. Obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Talento Humano SÍ
Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. Talento Humano SÍ
PROCESO
RESPONSABLE
Por el cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003. Talento Humano SÍ
Por el cual se crea la planilla tipo "K Estudiante " y los tipos de cotizantes Talento Humano NO
Planilla integrada de liquidación. Se podrán habilitar hasta un máximo de 3 cuentas, cada una en entidades
financieras diferentes para cada modalidad de Planilla Asistida cuya autorización otorgue el Ministerio de la
Protección Social, Se adicionan a los campos 7, 8 y 9 del numeral 1.1 – Registro Tipo 1 Encabezado, del
Talento Humano SÍ
numeral 1 - Información del Formulario Único, del artículo 1° de la Resolución 634 de 2006, los siguientes
valores: M, planilla para pagos en mora por falta de pago y N, planilla para pagos en mora por ajustes a
valores.
Esclavitud. Se prohibe la esclavitud, servidumbre y trata de seres humanos en todas sus formas Todos los procesos SÍ
Derecho al trabajo. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la
Todos los procesos SÍ
especial protección del estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
Derecho a la seguridad social. La SSI es un servicio público de carácter obligatorio que se prestará bajo la
dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de la eficiencia, universalidad y Talento Humano SÍ
solidaridad, en los términos que establezca la ley.
Contratos de trabajos. Toda persona que se vincule con una empresa debe celebrar un contrato de trabajo con
Talento Humano SÍ
la misma
REGLAMENTO DE TRABAJO, OBLIGACION DE ADOPTARLO. 1. Está obligado a tener un reglamento de
trabajo todo empleador que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas
comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, Gerencia SÍ
ganaderas o forestales. 2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo exite cuando
el empleador ocupe más de diez (10) trabajadores.
Salarios. Todo empleador debe pagar a sus trabajadores, un salario que retribuya la prestacion personal de
Talento Humano SÍ
sus servicios, el cual no puede ser inferior al salario minimo legal vigente.
Jornada de trabajo. Los trabajadores deben prestar sus servicios al empleador dentro de los horaraios y
jornadas establecidas por este, siempre y cuando no se exceda con la jornada maxima diaria ( 8 horas) y la Talento Humano SÍ
maxima semanal (48 horas)
Descansos oblilgatorios. Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de descansos obligatorios los dias
Talento Humano SÍ
dominicales y festivos y a gozar de vacaciones remuneradas anualmente (15 dias habiles por año)
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES. En el cual se establecen las prestaciones que debe tener
Talento Humano SÍ
el empleador en caso de accidente de trabajo y enfermedades laborales.
PROCESO
RESPONSABLE
PROTECCION A LA MATERNIDAD Y PROTECCION DE MENORES. En el cual se establecen las

Talento Humano SÍ
prestaciones que debe tener el empleador en caso de maternidad.
GASTOS DE ENTIERRO DEL TRABAJADOR. Todo empleador esta obligado a pagar los gastos de entierro
de cualquiera de sus trabajadores hasta una suma equivalente al salario del último mes. Este precepto no se Talento Humano SÍ
aplica a los trabajadores accidentales o transitorios.
AUXILIO DE CESANTIA. Todo empleador esta obligado a pagar a sus trabajadores, y a las demás personas
que se indican en este Capítulo, al terminar el contrato de trabajo, como auxilio de cesantía, un mes de salario Gerencia SÍ
por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción de año.
DERECHO A LA PENSION. Derogado por el artículo 289 de la Ley 100 de 1993. 1. Todo trabajador que preste
servicios a una misma empresa de capital de ochocientos mil pesos ($ 800.000) o superior, que llegue o haya
llegado a los cincuenta y cinco (55) años de edad, si es varón, o a los cincuenta (50) años si es mujer,
Gerencia SÍ
después de veinte (20) años de servicios continuos o discontinuos, anteriores o posteriores a la vigencia de
este Código, tiene derecho a una pensión mensual vitalicia de jubilación o pensión de vejez, equivalente al
setenta y cinco por ciento (75%) del promedio de los salarios devengados en el último año de servicio.
AUXILIO POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL E INVALIDEZ. Todo trabajador que preste servicios a una
empresa de capital de (800.000) o superior, que sufra una incapacidad para desempeñar sus labores por
Talento Humano SÍ
causa de enfermedad no profesional, tendrá derecho, además del auxilio monetario establecido en el artículo
227, a la asistencia médica, farmacéutica, quirúrgica y hospitalaria necesaria, hasta por seis (6) meses.
PRIMA DE SERVICIOS. Los empleadores estan obligados a pagar primas de servicios a cualquier tipo de
Talento Humano SÍ
trabajador.
Proteccion de las prestaciones. El empleador debera procurar porque se cumplan los principios de
irrenunciabilidad, inembargabilidad y de prelacion de creditos, en relacion con las prestaciones sociales de los Gerencia SÍ
trabajadores.
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. Todo empleador debe mantener condiciones de higiene y
Talento Humano /
seguridad en su locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de sus trabajadores, para lo SÍ
Gerencia
cual debera contar con un reglamento de higiene y seguridad industrial
Todos los empleadores están obligados a: e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en
los sitios de trabajo, así como de las actividades que se realicen para la protección de la salud de los
Talento Humano SÍ
trabajadores g) Realizar Programas educativos sobre los riesgos para la salud a que están expuestos los
trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control
PROCESO
RESPONSABLE
Los establecimientos industriales deberán tener una adecuada distribución de sus dependencias, con zonas
específicas para los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando
la actividad así lo exija, tendrán espacios independientes para depósitos de materias primas, elaboración, Talento Humano SÍ
procesos especiales, depósitos de productos terminados y demás secciones requeridas para una operación
higiénica y segura.
En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes
químicos y biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que representen riesgos para SST SÍ
la salud y el bienestar de los trabajadores o de la población en general.
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos
NO
nocivos en la salud de los trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad.
Salud Ocupacional. “En todo lugar de trabajo se establecerá un Programa de Salud Ocupacional, dentro del
cual se efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el SST SÍ
trabajo (...) ”
Todas las maquinarias, equipos y herramientas deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos y SST / JEFE DE
SÍ
operados de manera que se eviten las posibles causas accidente y enfermedad. PRODUCCIÓN
El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos
SST SÍ
para la salud o el bienestar de los trabajadores o de la comunidad.
“Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de
protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los SST SÍ
lugares de trabajo.
Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a
SST SÍ
los trabajadores.
Todas las edificaciones deberán estar dotadas de elementos necesarios para controlar y combatir accidentes
SST SÍ
por fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al respecto.
Toda edificación deberá mantenerse en buen estado de presentación y limpieza, para evitar problemas
higiénico-sanitarios.
Los vehículos destinados al transporte de alimentos, bebidas y materias primas, deberán ser diseñados y
construidos en forma que protejan los productos de contaminaciones y aseguren su correcta conservación.
CONDUCTOR SÍ
Además, deberán conservarse siempre en excelentes condiciones de higiene. El Ministerio de Salud
reglamentará las condiciones higiénico-sanitarias que deben cumplir.
Afilicion al Sistema General de Pensiones y al Sistema de Salud. Talento Humano SÍ
PROCESO
RESPONSABLE
El empleador será responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal
efecto, descontará del salario de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las cotizaciones
obligatorias y el de las voluntarias que expresamente haya autorizado por escrito el afiliado, y trasladará estas
sumas a la entidad elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su aporte, dentro de los plazos Talento Humano SÍ
que para el efecto determine el gobierno.
El empleador responderá por la totalidad del aporte aun en el evento de que no hubiere efectuado el
descuento al trabajador.
Afilicación al Sistema General de Seguridad Social en Salud Talento Humano SÍ
1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación. 2. Los productos
químicos peligrosos deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que
SST SÍ
facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad
que deban observarse.
1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos
de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su proveedor, su
clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de emergencia. 2. Los criterios
para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán establecerse por la autoridad competente o por SST SÍ
un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales
o internacionales. 3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la
ficha de datos de seguridad deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta.
Exposición. a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima
de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio
ambiente de trabajo establecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por
la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales; b) Evaluar la
exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos; c) Vigilar y registrar la exposición de los
NO
trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su
salud o cuando esté prescrito por la autoridad competente; d) Asegurarse de que los datos relativos a la
vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la exposición de los trabajadores que utilizan productos químicos
peligrosos se conserven por el periodo prescrito por la autoridad competente y sean accesibles a esos
trabajadores y sus representantes.
PROCESO
RESPONSABLE
Control operativo. 1. Los empleadores deberán evaluar los riesgos dimanantes de la utilización de productos
químicos en el trabajo, y asegurar la protección de los trabajadores contra tales riesgos por los medios
apropiados, y especialmente: a) Escogiendo los productos químicos que eliminen o reduzcan al mínimo el
grado de riesgo; b) Eligiendo tecnología que elimine o reduzca al mínimo el grado de riesgo; c) Aplicando
medidas adecuadas de control técnico; d) Adoptando sistemas y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan
al mínimo el grado de riesgo; e) Adoptando medidas adecuadas de higiene del trabajo; f) cuando las medidas NO
que acaban de enunciarse no sean suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de protección
personal y ropas protectoras, asegurando el adecuado mantenimiento y velando por la utilización de dichos
medios de protección. 2. Los empleadores deberán: a) Limitar la exposición a los productos químicos
peligrosos para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores; b) Proporcionar los primeros auxilios; c)
Tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia.
Información y formación. Los empleadores deberán: a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que
entraña la exposición a los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo; b) Instruir a los trabajadores
sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de
seguridad; c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica del lugar de trabajo, NO
como base para la preparación de instrucciones para los trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere
lugar; d) Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas que deben
seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo.
En cumplimiento del artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas con más de 50 trabajadores programarán
eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de
compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas. Las cajas deberán desarrollar
programas de fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la participación NO
comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. Para los fines de la presente Ley, las cajas de
compensación familiar darán prioridad a la celebración de convenios con el Instituto Colombiano del Deporte -
Coldeportes, y con los entes deportivos departamentales y municipales.
Documentos de cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002: Cumplimiento de sus obligaciones con los
sistemas de salud (EPS), riesgos profesionales (ARP), cesantías, pensiones y aportes a las Cajas de
Talento Humano SÍ
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA.
PROCESO
RESPONSABLE
REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están

obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a Jefe de proceso SÍ
reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado
parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y Jefe de proceso SÍ
aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.
SUPRESIÓN DE LA REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE HIGIENE, Y SEGURIDAD POR EL

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:
"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un Talento Humano /
SÍ
reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la Gerencia
iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el
cumplimiento de esta disposición."
Se etablece la obligatoriedad de las empresas de adoptar mecanismos de prevensión del acoso laboral,
indicando sus modalidades, conductas que constituyen acoso y no constituyen acoso, agravantes, Talento Humano / SST SÍ
atenuantes, etc.
Prohibición al consumo de tabaco y sus derivados. Prohíbase el consumo de Productos de Tabaco, en los
lugares señalados en el presente artículo. h) Entidades públicas y privadas destinadas para cualquier tipo de
actividad industrial, comercial o de servicios, incluidas sus áreas de atención al público y salas de espera. g)
Talento Humano / SST SÍ
Areas en donde el consumo de productos de tabaco generen un alto riesgo de combustión por la presencia de
materiales inflamables, tal como estaciones de gasolina, sitios de almacenamiento de combustibles o
materiales explosivos
Obligaciones. o similares.empleadores y administradores de los lugares a los que hace referencia el
Los propietarios,
artículo 19 tienen las siguientes obligaciones: a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en
la presente ley con el fin de proteger a las personas de la exposición del humo de tabaco ambiental; b) Fijar
en un lugar visible al público avisos que contengan mensajes alusivos a los ambientes libres de humo,
conforme a la reglamentación que expida el Ministerio de la Protección Social; c) Adoptar medidas específicas
razonables a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar, tales como pedir a la persona que no
fume, interrumpir el servicio, pedirle que abandone el local o ponerse en contacto con la autoridad
competente.
Se establece la obligatoriedad de la afiliación al Sistema de Riesgos Laborales de Trabajadores dependientes,
Talento Humano SÍ
independientes, estudiantes, pensionados, y los que pueden ser voluntarios.
PROCESO
RESPONSABLE
Se establecen las sanciones por incumplimiento normativo a cargo de los empleadores, y en cabeza del
Talento Humano SÍ
Ministerio del trabajo.
Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto número 1295 de 1994 así: g)
Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud
ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de
Riesgos
ModifíqueseLaborales.
el literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 1295 de 1994 así: d) Cumplir las
normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
de la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención adelantados por las
Administradoras
Reporte de Accidente de Riesgos Laborales.
de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones
en los reportes de accidentes qe trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del Indice
de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa de salud ocupacional por parte de los
Talento Humano SÍ
empleadores o contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por otros incumplimientos pueda llegar a
imponer la autoridad
La presente ley tienecompetente.
como objeto realizar ajustes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, teniendo
como prioridad el mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios. Con este fin se hacen
reformas en los aspectos de dirección, universalización, financiación, equilibrio entre los actores del sistema,
Talento Humano SÍ
racionalización, y mejoramiento en la prestación de servicios de salud, fortalecimiento en los programas de
salud pública y de las funciones de inspección, vigilancia y control y la organización y funcionamiento de redes
para la prestación de servicios de salud.
Por medio de la cual se modifican los articulos 160 y 161 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras
Talento Humano SÍ
disposiciones
Responsabilidades de los patronos. Los patronos o empleadores, en concordancia con el artículo 84 de la Ley
9a. de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones complementarias, las cuales se
entienden incorporadas a este Decreto y en relación con los programas y actividades que aquí se regulan,
tendrán las siguientes responsabilidades: a) Responder por la ejecución del programa permanente de Salud
Ocupacional en los lugares de trabajo; c) Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el desarrollo
del Programa de Salud Ocupacional correspondiente; d) Notificar obligatoriamente a las autoridades SST SÍ
competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presentan; e) Informar a los
trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos sus efectos y las medidas preventivas
correspondientes; f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las
autoridades para la intervención de los riesgos profesionales; g) Permitir que representantes de los
trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación que practiquen las autoridades de Salud
Ocupacional en los sitios de trabajo.
PROCESO
RESPONSABLE
Comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. En todas las empresas e instituciones
públicas o privadas, se constituirá un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un
número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores cuya organización y funcionamiento se SST SÍ
regirá por la reglamentación especial que expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y
Seguridad Social.
Responsabilidades de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. Los comités de
medicina, higiene y seguridad industrial, tendrán las siguientes responsabilidades: a) Participar de las
actividades de promoción, divulgación e información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre
patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades
de Salud Ocupacional de la empresa; b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los SST SÍ
programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de
ejecución de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo;
c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen
las autoridades
Programas de de Salud
Salud Ocupacionalen
Ocupacional en las
los sitios de trabajo.
empresas. Los programas de Salud Ocupacional que deben
establecerse en todo lugar de trabajo, se sujetarán en su organización y funcionamiento, a los siguientes
requisitos mínimos: a) El programa será de carácter permanente; b) El programa estará constituido por 4
elementos básicos; 1. Actividades de medicina preventiva; 2. Actividades de medicina de trabajo; 3.
Actividades de higiene y seguridad industrial; 4. Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
SST SÍ
Industrial de Empresa. c) Las actividades de medicina preventiva, y medicina del trabajo e higiene y seguridad
industrial, serán programadas y desarrolladas en forma integrada; d) Su contenido y recursos deberán estar
en directa relación con el riesgo potencial y con el número de trabajadores en los lugares de trabajo; e) La
organización y el funcionamiento se harán conforme a las reglamentaciones que expidan los Ministerios de
Salud y Trabajo y Seguridad Social.
Forma de los Programas de Salud Ocupacional. Los programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas
podrán ser realizados de acuerdo con las siguientes alternativas: a) Exclusivos y propios para la empresa; b)
SST SÍ
En conjunto con otras empresas; c) Contratados con una entidad que preste tales servicios, reconocida por el
Ministerio de Salud para tales fines.
Por el cual se establece un contenido de las actividades que debe contener como mínimo los Programas de
SST SÍ
Salud Ocupacional de las empresas.
Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores, en relación con las actividades y programas de
Salud Ocupacional que se regulen en este decreto, tendrán las siguientes responsabilidades:
a) Cumplir las que les impone el artículo 85 de la Ley 9a. de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo;
b) Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por SST SÍ
medio de sus representantes en los Comités de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento
de trabajo respectivo;
c) Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional de la empresa.
PROCESO
RESPONSABLE
Se establecen las directrices para la afiliación al sistema general de Riesgos Profesionales, montos, plazos, y
Talento Humano SÍ
obligaciones en general.
Disposiciones generales. El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos
Talento Humano SÍ
de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencias del trabajo
que desarrollan.
Riesgos profesionales. Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa
del trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Talento Humano SÍ
Nacional
Afiliaciones y cotizaciones al SGRP. Se dictan las disposiciones para afiliaciones y cotización al sistema, tales
Talento Humano SÍ
como: Obligatoriedad, monto, distribución, obligaciones del empleador y del empleado.
Responsables de la prevención de riesgos profesionales. La Prevención de Riesgos Profesionales es

SST / Gerencia SÍ
responsabilidad de los empleadores.
Medidas especiales de prevención. Sin detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional
vigentes, todas las empresas están obligadas a adoptar y poner en práctica las medidas especiales de SST / Gerencia SÍ
prevención de riesgos profesionales.
Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales SST / Gerencia SÍ
PROCESO
RESPONSABLE
Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como
consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deberá adelantar,
junto con el comité paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, según sea el caso, dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a
determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal
fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y
emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas
por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles. Dentro de los diez (10) días hábiles Talento Humano SÍ
siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Profesionales, ésta lo remitirá junto
con la investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal,
a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, según sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente investigación y se impongan
las sanciones a que hubiere lugar.
La Dirección Técnica de riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en cualquier
tiempo podrá solicitar los informes de que trata este artículo.
Corríjase el parágrafo 1° del artículo 9° de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:

Artículo 9°. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO LABORAL
Parágrafo 1°. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente
Talento Humano /
ley, dentro de los tres (3) meses siguientes a su promulgación, y su incumplimiento será sancionado SÍ
Gerencia
administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para
escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales
opiniones sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral.
PROCESO
RESPONSABLE
El presente decreto tiene por objeto establecer las reglas para la afiliación y el pago de aportes al Sistema
General de Riesgos Laborales de los estudiantes que cumplen con las condiciones expresamente señaladas
Talento Humano SÍ
en el literal a) numeral 4 del artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2° de la Ley
1562 de 2012.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y
se dictan otras disposiciones
Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como
consecuencia de un accidente de trabajo de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto
con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según
sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una
investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente,
en los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de
Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará
y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas Talento Humano SÍ
por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles. Dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con
la investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la
Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, según
sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que
hubiere lugar. La Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo en cualquier tiempo podrá solicitar
los informes de que trata este artículo.
PROCESO
RESPONSABLE
Reporte de accidentes y enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales. Los empleadores
reportarán los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales,
directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días
Talento Humano SÍ
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que
deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido
en el artículo 2.2.4.1.6. del presente Decreto.
Talento Humano SÍ
Se establecen reglas para la afiliación y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los
Talento Humano SÍ
estudiantes.
Talento Humano SÍ
El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del capitulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la Talento Humano / SST SÍ
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Talento Humano / SST SÍ
en el Trabajo (SG-SST)
PROCESO
RESPONSABLE
d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial y

crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y Seguridad que se reunirán periódicamente,
levantando las Actas respectivas a disposición de la División de Salud Ocupacional. g) Suministrar instrucción Talento Humano SÍ
adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que
puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.
d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosos, o fallas en las
Talento Humano SÍ
instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y calidad, acorde con las tareas
que se realicen; debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no impliquen deterioro en la
Talento Humano NO
salud, ni limitaciones en la eficiencia de los trabajadores. Se debe proporcionar la ventilación necesaria para
mantener
El agua paraaire limpio y fresco
consumo en forma
humano debepermanente.
ser potable, es decir, libre de contaminaciones físicas, químicas y
bacteriológicas, Para la provisión de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos Calidad y SST SÍ
individuales, o instalarse surtidores mecánicos.
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en buenas
condiciones de higiene y limpieza. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y Jefe de proceso SÍ
desperdicios.
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados, se evitará
la recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser Talento Humano SÍ
nocivos para la salud de los trabajadores.
Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor
que se realice según la modalidad de la industria; a la vez que deberán satisfacer las condiciones de
seguridad para todo el personal. La iluminación podrá ser natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminación SST NO
natural debe disponer de una superficie de iluminación (ventanas, claraboyas lumbreras, tragaluces, techos en
diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de trabajo que se ejecute, complementándose
cuando
En todossea
losnecesario con luz de
establecimientos artificial.
trabajo en donde se produzcan ruidos, se deberán realizar estudios de
carácter técnico para aplicar sistemas o métodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al máximo. Se
examinará de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o en mal estado de mantenimiento, ajustándola o
renovándola según el caso; se deberán cambiar o sustituir las piezas defectuosas, ajustándolas SST SÍ
correctamente; si es posible, reemplazar los engranajes metálicos por otros no metálicos o por poleas
montándolas o equilibrándolas bien.
Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos,
aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo SST SÍ
tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.
PROCESO
RESPONSABLE
Los recipientes que contengan substancias peligrosas estarán pintados, marcados o provistos de etiquetas de
manera característica para que sean fácilmente identificables, y acompañados de instrucciones que indiquen
como ha de manipularse el contenido y precauciones que se deben tomar para evitar los riesgos por SST SÍ
inhalación, contacto o ingestión, y en caso de intoxicación, el antídoto especifico para la substancia venenosa.
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según
los riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de
trabajo deberán ajustar bien; no deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos
demasiado
En todos losgrandes.
establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos,
mecánicos, químicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según SST SÍ
la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos
combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos,
SST SÍ
disponiéndose de suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de
depósito de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en extinción incendios.
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio,
dispondrá además de las puertas de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y
Gerencia SÍ
convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia
el exterior y estarán libres de obstáculos.
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los
materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deberá
SST SÍ
mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y serán revisados como mínimo una vez al
año.
En las industrias o lugares de trabajo que o frezcan peligro de incendio o explosión deberán tomarse las
medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos, pueda ser rápidamente combatido, para salvar SST SÍ
el personal y los bienes materiales
Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones
establecerán entre sus trabajadores una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente SST NO
entrenado para la labor de extinción de incendios dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.
Las máquinas, herramientas, motores y transmisiones estarán provistos de desembragues u otros dispositivos
similares que permitan pararlas instantáneamente, y de forma tal que resulte imposible todo embrague SST SÍ
accidental.
Los órganos móviles de las máquinas, motores, transmisiones, las piezas salientes y cualquier otro elemento o
dispositivo mecánico que presente peligro para los trabajadores, deberán ser provistos de la adecuada
SST SÍ
protección por medio de guardas metálicas o resguardas de tela metálica que encierre estas partes expuestas
a riesgos de accidente.
Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos de trabajo serán de materiales de buena
Compras / SST SÍ
calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas.
PROCESO
RESPONSABLE
En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que manejar (levantar) y transportar
materiales (carga), se instruirá al personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales, y se tendrán
SST SÍ
en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer,
para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones.
La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su aptitud física, sus conocimientos y experiencia podrá
levantar será de 25 kilogramos de carga compacta; para las mujeres, teniendo en cuenta los anteriores SST SÍ
factores será de 12,5 kilogramos de carga compacta.
Por la cual se dictan normas sobre Protección y conservación de la Audición de la Salud y el bienestar de las
SST SÍ
personas, por causa de la producción y emisión de ruidos.
Organización y funcionamiento del COPASO. El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene
industrial y seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de SST SÍ
los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
SST SÍ
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Adoptar como valores límites permisibles para exposición ocupacional al ruido, los siguientes:
Para exposición durante ocho (8) horas: 85 dBA.

Para exposición durante cuatro (4) horas: 90 dBA.
Para exposición durante dos (2) horas: 95 dBA. SST SÍ
Para exposición durante una (1) hora: 100 dBA.
Para exposición durante media (1/2) hora: 105 dBA.
Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dBA.
Para exposición durante un octavo (1/8) de hora: 115 dBA.
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades del Subprograma de medicina
preventiva, establecido por la Resolución 1016 de 1.989 campanas (sic) específicas, tendientes a fomentar la
SST SÍ
prevención y el control de la fármaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus
trabajadores
CUSTODIA DE LA HISTORIA CLÍNICA. La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de
servicios de salud que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los procedimientos de archivo
Médico ocupacional /
señalados en la presente resolución, sin perjuicio de los señalados en otras normas legales vigentes. El SÍ
IPS
prestador podrá entregar copia de la historia clínica al usuario o a su representante legal cuando este lo
solicite, para los efectos previstos en las disposiciones legales vigentes.
PROCESO
RESPONSABLE
ACCESO A LA HISTORIA CLÍNICA. Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica, en los
términos previstos en la Ley: 1) El usuario. 2) El Equipo de Salud. 3) Las autoridades judiciales y de Salud en SÍ
IPS
los casos previstos en la Ley. 4) Las demás personas determinadas en la ley.
RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN. La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de
20 años contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del Médico ocupacional /
SÍ
prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) años en el archivo central. Un vez transcurrido el IPS
término de conservación, la historia clínica podrá destruirse.
Obligación de los empleadores, notificar a la EPS y ARL a la que se encuentre afiliado el trabajador, cuando le
ocurra un accidente de trabajo o enfermedad laboral. Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá
diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del
Talento Humano SÍ
accidente o al diagnóstico de la enfermedad profesional; cualquier modificación en su contenido, deberá darla
a conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad promotora de salud, a la institución
prestadora de servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes.
Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los
mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo. Para efecto Talento Humano /
SÍ
de la adaptación del reglamento de trabajo se deberá escuchar a los trabajadores, quienes expresarán sus Gerencia
opiniones, las cuales no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinación laboral.
Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el
empleador público y privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: 1. Evaluación médica pre
ocupacional o de pre ingreso. 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios
de ocupación). 3. Evaluación médica pos ocupacional o de egreso.
Evaluaciones médicas pre ocupacionales o de pre ingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las
condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las Talento Humano / SST SÍ
condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
Evaluaciones médicas periódicas programadas. Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores
de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así
mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
Evaluaciones médicas por cambios de ocupación. El empleador tiene la responsabilidad de realizar Talento Humano / SST SÍ
evaluaciones médicas al trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio
ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte
un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones deberán responder
a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de
gestión.
PROCESO
RESPONSABLE
Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se
termina
Reservaladerelación laboral.
la historia clínica ocupacional. La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos,
exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen
parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes
casos: 1. Por orden de autoridad judicial. 2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando
este la requiera con fines estrictamente médicos. 3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud SÍ
IPS
ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del
trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional. 4. Por la entidad o persona
competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del
trabajador. Médico ocupacional /
En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional. SÍ
IPS
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia. Talento Humano / SST SÍ
Investigación de accidentes e incidentes de trabajos. Establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar Talento Humano / SST/
la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones Jefe de área/
SÍ
que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones Representante
de riesgo y evitar su recurrencia. COPASST
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación,

prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el Talento Humano / SST NO
trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco. Talento Humano / SST SÍ
Modificar el artículo 13 de la Resolución 001016 de 1989, el cual quedará así: "Artículo 13. Toda empresa,
tanto pública como privada, deberá constituir y poner en funcionamiento el Comité Paritario de Salud
Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Protección Social. La verificación del
cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Paritarios de Salud Ocupacional se realizará en
cualquier momento, mediante la solicitud de información que realice el Inspector de Trabajo en su despacho o
a través de visita en las instalaciones de la respectiva empresa".
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades
públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
PROCESO
RESPONSABLE
Modifíquese el artículo 3° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así: "Artículo 3°. Conformación. El
Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades públicas y empresas privadas podrán de acuerdo Talento Humano / SST SÍ
a su organización interna designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales
en ambas partes.
Modifíquese el artículo 4° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así: "Artículo 4°. Comités de
Convivencia Laboral. Las entidades públicas y las empresas privadas deberán conformar un (1) comité por
empresa y podrán voluntariamente integrar comités de convivencia laboral adicionales, de acuerdo a su
organización interna, por regiones geográficas o departamentos o municipios del país.
Modifíquese el artículo 9° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así: "Artículo 9°. Reuniones. El
Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más
uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes".
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para
asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis Talento Humano / SST SÍ
de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el trabajo.
Modificar el artículo 11 de la Resolución 2346 de 2007, el cual quedará así: Contratación y costo de las
evaluaciones médicas ocupacionales y de las valoraciones complementarias.
Modificar el artículo 17 de la Resolución 2346 de 2007, el cual quedará así: Custodia y entrega de las Médico ocupacional /
SÍ
evaluaciones médicas ocupacionales y de las historias clínicas ocupacionales. IPS
La presente resolución tiene por objeto reglamentar el diseño, organización y construcción de los contenidos y
funcionamiento de los programas de formación, capacitación y entrenamiento que deben ser aplicados a las
brigadas contraincendios en los sectores energético, industrial, minero, petrolero, portuario, eléctrico,
hidroeléctrico, comercial y similares.
Modificar el artículo 3o de la Resolución número 156 de 2005, el cual quedará así: “Artículo 3. Obligación de
los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-ley
1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de 2015, el empleador
o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la Talento Humano / SST SÍ
correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial
del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de
la enfermedad laboral.
Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Talento Humano / SST
para empleadores y contratantes.
Guía para la identificación de los peligros y valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional SST SÍ
PROCESO
RESPONSABLE
Examen médico para efectos de salud ocupacional. En materia de salud ocupacional y para efecto de
establecer el estado de salud de los trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función
determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión para identificación y control del riesgo, practicar
los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta
del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo; el literal b) del artículo 30 del Talento Humano / SST SÍ
Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989. Adicionalmente, las
entidades administradoras de riesgos profesionales podrán realizar exámenes relacionados con los sistemas
de vigilancia epidemiológica, los cuales no pueden reemplazar la obligación del empleador de realizar
exámenes
Medidas deperiódicos
seguridadpara la población
personal. trabajadoraestán
Los empleadores a su cargo.
obligados a suministrar a sus trabajadores elementos
de protección personal, cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.
Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se encuentran los cascos, botas, guantes y
SST SÍ
demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor y garantizando
su seguridad personal. Las Administradoras de Riesgos Profesionales asesorarán a los empleadores, sin
ningún costo y sin influir en la compra, sobre la selección y utilización de los elementos de protección
personal, teniendo en cuenta la actividad, la exposición a factores de riesgo y necesidades de los mismos.
El empleador deberá garantizar el acceso de sus trabajadores a la carnetización e igualmente deberá proveer
los mecanismos para que accedan a la información pertinente con respecto a la red asistencial de urgencias Talento Humano SÍ
prestada por las ARP.
El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado,
deberá garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya sea
escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información: ▪ Política de salud ocupacional de la empresa en SST SÍ
la cual trabaja el afiliado, firmada por
el representante legal. ▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Diseñar y desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y garantizar la conformación del COPASO y
su funcionamiento, el diseño y aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica requeridos, y en
SST SÍ
especial, de aplicar todas las disposiciones técnicas y de gestión para el control efectivo de los riesgos y el
mejoramiento permanente y oportuno de las condiciones de trabajo.
Se establece para los empleadores la obligación de cumplir con la ejecución de la Resolución 1016 de 1989
(Programa de Salud Ocupacional), Resolución 1075 de 1992, Resolución 1956 de 2008, incluyendo dentro de
las actividades del Subprograma de Medicina Preventiva, campañas específicas de prevención y control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
SIÓN (CADA 6 MESES) Y CONTROL DE CAMBIOS DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

VERSIÓN Y FECHA
RESULTADOS DE LA REVISIÓN
ANTERIOR NUEVA
PROCESO
RESPONSABLE
VERSIÓN
FECHA:
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Nomina: Pagos por maternidad y licencias
Otorgamiento de licencia remunerada en caso que

se requiera
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
Nomina: Pagos por maternidad, paternidad y

licencias
Nomina: Pagos por maternidad y licencias
Certificado de existencia y representación legal
vigente
Registro Único Tributario
Pago de planilla integrada de liquidación del los
trabajadores independientes
Pagos por maternidad y licencias. Nomina
Planilla de pago de seguridad social

VERSIÓN
FECHA:
Reglamento interno de trabajo
Pago de nomina, pago de seguridad social,

capacitaciones en SST
Contratos de trabajos celebrados con cada

trabajador
Reglamento Interno de Trabajo
Pago de nomina
Tarjetas de control de tiempos de los trabajadores
Pago de nomina
Nominas de pago, entrega de dotaciones, pago de
prestaciones sociales
VERSIÓN
FECHA:
Pagos por maternidad y licencias. Nomina
Otorgamiento de licencia remunerada en caso que

se requiera
Nominas de pago
Nominas de pago
Nominas de pago
Nominas de pago
Pago de prestaciones sociales
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Inducción y reinducción
Programa de capacitaciòn y entrenamiento
VERSIÓN
FECHA:
Formato de entrega de EPP para agentes

químicos
Campana extractora en área de cocina
Sistema de Gestion de seguriada y salud en el

trabajo.
Inducción al operar máquinas, guardas y

dispositivos de seguridad
Formato de entrega de los elementos de

proteccion personal
Botiquin de primeros auxilios
Extintores en cada área de trabajo
Manual de funciones de persona encargada de

limpieza
Formato de verificación de limpieza de vehiculo
Afiliación al Fondo de Pensiones y EPS

VERSIÓN
FECHA:
Nominas de pago
Afiliación al AFP, EPS y ARL
Las sustancias químicas cuentan con una etiqueta

donde estipula su nombre y rotulo
Ficha ténica de productos quimicos

VERSIÓN
FECHA:
El personal se encuentra afiliado a salud, pensión,

riesgos profesionales y caja de compensación y se
encuentra a paz y salvo con los aportes
correspondientes por todos los anteriores
conceptos.
VERSIÓN
FECHA:
Registro de Inducción por Reubicación
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Acta de conformación del Comité de Convivencia

Laboral
Política de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas
Política de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas
Afiliación al SGRL (AFP, EPS y ARL)

VERSIÓN
FECHA:
Afiliación al SGRL (AFP, EPS y ARL)
Plan de capacitacion
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo
Reporte de ATEL a la ARL y EPS
Pago de EPS, según el salario base de cotización
Nominas de pago
a) Ejecución del SGSST c) Acta de conformación

del COPASST d) Notificación de los ATEL a las
autoridades competentes e) Registro de
divulgación de los riesgos f) Plan de capacitación
en SST
VERSIÓN
FECHA:
Acta de conformación del COPASST
Ejecución del SGSST
Registro de las actividades realizadas de acuerdo

al SGSST
VERSIÓN
FECHA:
Afiliación y pagos al Sistema General de Riesgos

Laborales

Laborales

Laborales

Laborales
Afiliación y pagos al Sistema general de riesgos
profesionales. Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo
Afiliación y pagos al Sistema general de riesgos
profesionales. Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo
Reporte de Enfermedad Laborales
VERSIÓN
FECHA:
Reporte de ATEL

VERSIÓN
FECHA:
Afiliación y pagos al SGRL (AFP, ARL y EPS)
Documento del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

VERSIÓN
FECHA:



VERSIÓN
FECHA:
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo
Formato de reporte de incidente, accidente, actos

y condiciones inseguras.
Mediciones ambientales de iluminación
Manual de funciones de persona encargada de

limpieza
Manejo adecuado de residuos, según

disposiciones de nuestros clientes
Formato de entrega de Protección auditiva
Programa de mantenimiento
Programa de inspecciones de seguridad
VERSIÓN
FECHA:
Las sustancias químicas se encuentra rotuladas y

marcadas de acuerdo a sus especificaciones
Formato de entrega de EPP
Formato de entrega de EPP
Extintores en las áreas de trabajos
LA EMPRESA cuenta con una salida de

emergencia donde siempre se encuentra
despejada

Inspección de extintores

Inspección de extintores
Las máquinas cuentan con un botón de seguridad

que permite pararlas automáticamente
Guardas de seguridad en los equipos, maquinas y
herramientas.
Programa de mantenimiento.
Programa de mantenimiento.
VERSIÓN
FECHA:
LA EMPRESA proporciona al trabajador ayudas

mecánicas en caso de transporte de materiales
Formato de entrega de dotación de protección

auditiva
Acta de constitución del COPPAST
Formato de entrega de dotación de Protección

Auditiva
Política de No Alcohol, Tabaquismo, Drogas
Historias clínicas ocupacionales en custodia por

IPS
VERSIÓN
FECHA:

IPS
Retención de Historias clínicas
Notificación de ATEL a la ARL y EPS
Certificado de aptitud de Exámenes

Ocupacionales

Ocupacionales de Ingreso

Ocupacionales periódicas
VERSIÓN
FECHA:

Ocupacionales de Egreso

IPS

IPS
Reporte de Enfermedad Laborales
Investigaciones de accidentes e incidentes de

trabajos
Política de No Alcohol, Tabaquismo Y Drogas

Laboral
VERSIÓN
FECHA:

Laboral

Laboral
Acta de reunión del Comité de Convivencia

Laboral
Reporte de Enfermedades Laborales
Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales

IPS
Programa de capacitación de las brigadas de

emergencia
Matriz de identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos
VERSIÓN
FECHA:
Realización de exámenes médicos ocupacionales
Registro de entrega de EPP
Afiliación y carnet de la ARL
Registro de divulgación de la Política Integrada
Ejecución del SGSST y acta de conformación del

COPASST
Ejecución del SGSST, Política de No Alcohol,

Tabaquismo y Drogas
PLAN DE ACCIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTR
Requisito legal
Articulos Exigencia Acciones a implementar
/Norma
VERSIÓN :01
DE OTRA INDOLE
FECHA:
Responsable Fecha Seguimiento

Matriz de Requisitos Legales

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

LEY 755 2002 Todos los artículos

LEY 1280 2009 Art 1-2

LEY 89 1998 Art. 1

LEY 119 1994 Art. 30

LEY 21 1982 Art. 12

LEY 590 2000 Todos los artículos

LEY 905 2004 Todos los artículos

LEY 1468 2011 Todos los artículos

LEY 1822 2017 Todos los artículos

DECRETO 410 1971 Art. 19

DECRETO 728 2008 Art 1-2

DECRETO 3315 2008

DECRETO 1931 2006 Todos los artículos

DECRETO 933 2003 Todos los artículos

DECRETO 2585 2003 Todos los artículos

Articulo 236 - 242

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

Articulo 306 - 308

Articulo 340 - 345

Articulo 348 - 352

LEY 100 1993 Artículo 22

LEY 181 1995 Articulo 23

LEY 789 2002 Articulo 50

LEY 776 2002

LEY 962 2005 Art. 55

LEY 1010 2006 Toda la ley

LEY 1335 2009

LEY 1562 2012

LEY 1122 2007 Toda la ley

LEY 1846 2017 Toda la ley

DECRETO 614 1984

DECRETO 1772 1994 Todo el decreto

DECRETO 1295 1994

DECRETO 1832 1994 Todo el decreto

DECRETO 1530 1996 Articulo 30

DECRETO 231 2006 Articulo 1

DECRETO 55 2015 Todo el decreto

DECRETO 472 2015 Todo el decreto

Art. 2.2.4.1.1. - Art.

DECRETO 171 2016 Todo el decreto

DECRETO 52 2017 Todo el decreto

RESOLUCIÓN 2400 1979

RESOLUCIÓN 2400 1979

RESOLUCIÓN 8321 1983 Toda la resolución

RESOLUCIÓN 2013 1986 Todos los artículos

RESOLUCIÓN 1016 1989 Toda la resolución

RESOLUCIÓN 1792 1990 Articulo 1

RESOLUCIÓN 1075 1992 Articulo 1

RESOLUCIÓN 1995 1999

RESOLUCIÓN 1995 1999 Articulo 14

RESOLUCIÓN 156 2005 Articulo 3

RESOLUCIÓN 734 2006 Art.1. Capitulo II

RESOLUCIÓN 2346 2007

RESOLUCIÓN 2346 2007

Art. 16, Capitulo III

Parágrafo, Art. 16,

RESOLUCIÓN 2844 2007 Toda la resolución

RESOLUCIÓN 1401 2007 Toda la resolución

RESOLUCIÓN 2646 2008 Toda la resolución

RESOLUCIÓN 1956 2008 Toda la resolución

RESOLUCIÓN 1157 2008 Articulo 1

RESOLUCIÓN 652 2008 Toda la resolución