2018

OFIMATICA EMPRESARIAL
INTERMEDIO
(MICROSOFT EXCEL 2016)

INTRODUCCION A EXCEL INTERMEDIO

FORMULAS Y FUNCIONES

EPQV
 Universidad Nacional del Santa
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OFIMATICA EMPRESARIAL INTERMEDIO

MICROSOFT EXCEL

TIPOS DE ERRORES EN EXCEL:

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo
del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

• Cuando nos avisa del error, el

cuadro de diálogo que aparece
tendrá el aspecto que ves a la
derecha: Nos da una posible
propuesta que podemos aceptar
haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la
esquina superior izquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic

sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u
otro, siendo el más frecuente el que aparece a
continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos
deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el
error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene
el mismo aspecto que todas las demás fórmulas
adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las
demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos utilizar
la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la
esquina de la celda.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo
TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

• ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente.

• #¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
• #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
• #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
• #¡NULO! cuando se especifica incorrectamente un rango.

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NOMBRES DE RANGO:

Los nombres de rango en

Excel nos ayudan a asignar
nombres amigables a un rango de
celdas de manera que podamos
recordarlos fácilmente al momento
de utilizarlos en nuestras formulas.
Por ejemplo, la siguiente imagen
muestra una hoja de Excel que
contiene datos de ventas de una
empresa:

Crear, Editar y Eliminar Nombres de Rango:

Para editar los nombres de rango en Excel será suficiente con ir a la pestaña Fórmulas > Nombres
definidos > Administrador de nombres.

VALIDACION DE DATOS:
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los
analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de
cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

Importancia de la validación de datos en Excel

De manera predeterminada, las celdas de nuestra
hoja están listas para recibir cualquier tipo de
dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una
hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras
fórmulas dependerán de los datos contenidos en
las celdas por lo que es importante asegurarnos
que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes
observar que la celda C5 muestra un error en el
cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5
no corresponde a una fecha válida.

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FORMULAS Y FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas

o funciones.

• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+
C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.

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INSERTAR FUNCION CON EL ASISTENTE

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

• Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña

Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función

• bien, hacer clic sobre el botón

de la barra de fórmulas. Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a

continuación hacer clic sobre el botón, de esta forma no es necesario conocer

cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de
lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita

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Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente
una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en
el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo
tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de
dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo por debajo de la

barra de fórmulas
aparecerá el cuadro de
diálogo Argumentos de
función, donde nos pide
introducir los
argumentos de la
función: Este cuadro
variará según la función
que hayamos elegido,
en nuestro caso se eligió
la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente

será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic

sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja
de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas
como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón
izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo
hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
diálogo.

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En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento.

Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función,
Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el
rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos
un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a
=SUMA(A1:A5).

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones

utilizando la flecha de la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la

derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede

ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta
valores), Máx(obtiene el valor máximo) o Mín(obtiene el valor mínimo). Además de
poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones...

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será
primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de
las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente

función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

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A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como
resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo

=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la

suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después
calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones

dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos
devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de
días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge
la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en
las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número
o bien la referencia de una celda que contenga.

FUNCION DESCRIPCIÓN
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7

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FUNCION DESCRIPCIÓN
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
Devuelve el número del mes en el rango del 1
MES(núm_de_serie)
(enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
Convierte horas, minutos y segundos dados como
NSHORA(hora;minuto;segundo)
números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,
pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de
texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

FUNCION DESCRIPCIÓN
Devuelve el carácter especificado por el
CARACTER(número)
número
Devuelve el código ASCII del primer
CODIGO(texto)
carácter del texto
Devuelve una cadena de caracteres con la
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
unión
Redondea un número pasado como
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
parámetro
Devuelve el número de caracteres
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nú Devuelve la posición inicial del texto
m_inicial) buscado
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios
Devuelve los caracteres indicados de una
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inic
Encuentra una cadena dentro de un texto
ial)
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)

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FUNCION DESCRIPCIÓN
Devuelve el número de caracteres
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
Limpia el texto de caracteres no
LIMPIAR(texto)
imprimibles
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
Convierte a mayúscula la primera letra del
NOMPROPIO(texto)
texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_ Reemplaza parte de una cadena de texto
caracteres;texto_nuevo) por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_
Reemplaza el texto con texto nuevo
de_ocurrencia)

FUNCIONES MATEMATICAS
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de
funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.
FUNCION DESCRIPCIÓN
ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT(número;tamaño) Devuelve el número de combinaciones para un
número determinado de elementos
COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo
Redondea un número hasta el entero inferior más
ENTERO(número)
próximo
FACT(número) Devuelve el factorial de un número
Devuelve el número pasado en formato decimal a
NUMERO.ROMANO(número,forma)
número romano
PI() Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia
POTENCIA(número;potencia)
indicada
Devuelve el resultado de realizar el producto de
PRODUCTO(número1;número2;...)
todos los números pasados como argumentos
RAIZ(número) Devuelve la raíz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la división

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FUNCIONES ESTADISTICAS
FUNCION
MEDIA.ARMO(número1;número2;...)
MAX(número1;número2;...)
MIN(número1;número2;...)
MEDIANA(número1;número2;...)
MODA(número1;número2;...)
PROMEDIO(número1;número2;...)
VAR(número1;número2;...)
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
FUNCIONES LOGICAS
FUNCION
FALSO()
VERDADERO
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;val
or_si_falso)
NO(valor_lógico)
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
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DESCRIPCIÓN
Devuelve la media armónica de un conjunto de
números positivos
Devuelve el valor máximo de la lista de valores
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
Devuelve la mediana de la lista de valores
Devuelve el valor que más se repite en la lista de
valores
Devuelve la media aritmética de la lista de valores
Devuelve la varianza de una lista de valores
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de
datos
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de
datos
DESCRIPCIÓN
Devuelve el valor lógico Falso
Devuelve el valor lógico Verdadero
Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una
condición
Invierte el valor lógico proporcionado
Comprueba si todos los valores son verdaderos
Comprueba si algún valor lógico es verdadero y
devuelve VERDADERO
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Función Excel AHORA

¿Qué hace?
Obtiene la fecha y hora actual.

Sintaxis: =AHORA()

Ejemplos
=AHORA()

Función Excel HOY

¿Qué hace?
Regresa la fecha del día de hoy.

Sintaxis: =HOY()

Ejemplos
HOY() = La fecha de hoy

Función Excel AÑO

¿Qué hace?
Regresa el año de la fecha especificada.

Sintaxis: =AÑO(fecha)

• fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el año.

Ejemplos
AÑO(“31/01/2012”) = 2012
AÑO(HOY()) = Año actual

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Función Excel MES

¿Qué hace?
Regresa el mes de una fecha especificada.

Sintaxis: =MES(fecha)
• fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea obtener el mes.

Ejemplos
MES(“31/01/2011”) = 1
MES(AHORA()) = Mes actual

Función Excel DIA

¿Qué hace?
Regresa el día del mes de una fecha.

Sintaxis: =DIA(fecha)
• fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el día.

Ejemplos
DIA(“31/01/2012”) = 31
DIA(HOY()) = Día actual

Función Excel HORA

¿Qué hace?
Obtiene la hora de un valor de hora especificado.

Sintaxis: =HORA(hora)
• hora (obligatorio): El valor de tiempo que contiene la hora que se
desea conocer.

Ejemplos
HORA(“7:30”) = 7
HORA(AHORA()) = hora actual

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Función Excel NUM.DE.SEMANA

¿Qué hace?
Devuelve el número de semana dentro de un año que le corresponde a
una fecha indicada.

Sintaxis: =NUM.DE.SEMANA(num_de_serie, tipo)

• num_de_serie (obligatorio): La fecha de la cual se determinará la

 seman dentro del año.
• tipo (obligatorio): El día de comienzo de la semana [1 = Domingo,
2 = Lunes]

Ejemplos
NUM.DE.SEMANA(“20/09/2009”, 1) = 39
NUM.DE.SEMANA(“20/09/2009”, 2) = 38

Función Excel CARACTER

¿Qué hace?
Obtiene el caracter correspondiente al número
especificado.

Sintaxis: =CARACTER(número)

• número (obligatorio): Número entre 1 y 255

que especifica el caracter deseado.

Ejemplos
CARACTER(65) = A

CARACTER(97) = a

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Función Excel CONCATENAR

¿Qué hace?
Convierte varias cadenas de texto en una sola.

Sintaxis: =CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

 • texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.
• texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son
opcionales. Puedes especificar hasta un máximo de 255 elementos.


Ejemplos
CONCATENAR(“un ”, “texto ”, “grande”) = “un texto grande”
CONCATENAR(A1, A2, A3) = une los textos de las celdas A1, A2 y A3

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

Función Excel DERECHA

¿Qué hace?
Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de acuerdo al
número de caracteres especificados.

Sintaxis: =DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])

• texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán
los caracteres de la derecha.
• núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si
se omite se calcula como 1.

Ejemplos
DERECHA(“Excel Basico”, 6) = “Basico”
DERECHA(“Excel Basico”) = “o”

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Función Excel ENCONTRAR

¿Qué hace?
Encuentra la posición de un texto dentro de otro texto y regresa la posición
del caracter donde se encontró. Hace distinción entre mayúsculas y
minúsculas.

Sintaxis: ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

• texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar.
• dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se
va a buscar.
• núm_inicial (opcional): El número de caracter donde inicia la búsqueda.
Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer caracter.

Ejemplos
ENCONTRAR(“o”, “hola”) = 2

ENCONTRAR(“h”, “hola”) = 1

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Función Excel EXTRAE

¿Qué hace?
Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis: =EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

• texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se

desean extraer.
• posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter.
• núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a
partir de la posición inicial.

Ejemplos
=EXTRAE(“Microsoft”, 6, 4) = “soft”
=EXTRAE(“Excel”, 3, 3) = “cel”

Función Excel IGUAL

¿Qué hace?
Compara dos cadenas de texto y nos dice si son iguales. Hace diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.

Sintaxis: =IGUAL(texto1, texto2)

• texto1 (obligatorio): El primer texto que se desea comparar.

• texto2 (obligatorio): El segundo texto que se desea comparar.

Ejemplos
IGUAL(“ExcelTotal”, “ExcelTotal”) = VERDADERO
IGUAL(“exceltotal”, “ExcelTotal”) = FALSO

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Función Excel LARGO

¿Qué hace?
Obtiene el número de caracteres de un texto.

Sintaxis: =LARGO(texto)
• texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.

Ejemplos
LARGO(“Microsoft”) = 9

LARGO(“Excel”) = 5

Función Excel MAYUSC

¿Qué hace?
Convierte un texto en mayúsculas.

Sintaxis: =MAYUSC(texto)
• texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.

Ejemplos
MAYUSC(“Microsoft”) = “MICROSOFT”

MAYUSC(“excel”) = “EXCEL”

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Función Excel MINUSC

¿Qué hace?
Convierte un texto en minúsculas.

Sintaxis: =MINUSC(texto)
• texto (obligatorio): El texto que se convertirá a minúsculas.

Ejemplos
MINUSC(“EXCEL”) = “excel”

MINUSC(“Total”) = “total”

Función Excel REEMPLAZAR

¿Qué hace?
Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto indicada.

Sintaxis:
REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)
• texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar. 
• núm_inicial (obligatorio): La posición dentro del texto donde se iniciará el
reemplazo.
• núm_de_caracteres (obligatorio): La cantidad de caracteres que se reemplazarán. 
• texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazará los caracteres originales. 

Ejemplos
REEMPLAZAR(“0123456789”, 3, 6, “*”) = “01*89”
REEMPLAZAR(“Año 2012”, 7, 2, “13”) = “Año
2013”

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Función Excel SUSTITUIR

¿Qué hace?
Sustituye un texto por otro en la cadena de texto especificada.

Sintaxis:
SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_instancia])

 • texto (obligatorio): El texto en donde se realizará la sustitución.

 • texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
• texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazará
 el texto_original.
• núm_de_instancia (opcional): El número de instancia/aparición que
se sustituirá.

Ejemplos
SUSTITUIR(“abcdef”, “ef”, “efgh”) = “abcdefgh”

SUSTITUIR(“ExcelExcelExcel”, “Excel”, “Microsoft”, 2) = “ExcelMicrosoftExcel”

Función Excel VALOR

¿Qué hace?
Convierte un texto (que representa un número) en número.

Sintaxis: =VALOR(texto)
• texto (obligatorio): El texto que se desea convertir.

Ejemplos
VALOR(“1.1525”) = 1.1525

VALOR(“numero”) = #¡VALOR!

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Función Excel ENTERO

¿Qué hace?
Convierte un número real al entero inferior más próximo.

Sintaxis: =ENTERO(número)

• número (obligatorio): Número real que se desea redondear.


Ejemplos
ENTERO(1.365) = 1

ENTERO(8.95) = 8

Función Excel ALEATORIO

¿Qué hace?
Genera un número aleatorio. El número siempre es mayor (o igual) a cero
pero menor que uno.

Sintaxis
=ALEATORIO()

Ejemplos
=ALEATORIO() = 0.890737858
Ahora bien, si necesitas remover los decimales del número aleatorio que
acabamos de generar puedes utilizar la función ENTERO de la siguiente manera:

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Función Excel ALEATORIO.ENTRE

¿Qué hace?
Devuelve un número aleatorio entero que se encuentra entre dos
números especificados.

Sintaxis: =ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)

• inferior (obligatorio): El límite inferior de los números aleatorios.
• superior (obligatorio): El límite superior de los números aleatorios.

Ejemplos
ALEATORIO.ENTRE(1, 10) = Número aleatorio entre 1 y 10

Función Excel COCIENTE

¿Qué hace?
Devuelve la parte entera de una división descartando el residuo.

Sintaxis: =COCIENTE(numerador, denominador)

• numerador (obligatorio): Dividendo.

• denominador (obligatorio): Divisor.

Ejemplos
=COCIENTE(10, 3) = 3

=COCIENTE(15, 2) = 7

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Función Excel NUMERO.ROMANO

¿Qué hace?
Convierte un número arábigo en número romano.

Sintaxis: =NUMERO.ROMANO(número, [forma])

• número (obligatorio): El número arábigo que se desea convertir.

• forma (opcional): Define el tipo de número romano. 0 = Clásico, 4
= Simplificado.

Ejemplos
NUMERO.ROMANO(5) = V

NUMERO.ROMANO(2012) = MMXII

Función Excel PRODUCTO

¿Qué hace?
Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.

Sintaxis: =PRODUCTO(número1, [número2], …)

• número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.

• número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un
máximo de 255.

Ejemplos
PRODUCTO(5, 7) = 35

PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

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Función Excel REDONDEAR

¿Qué hace?
Redondea un número al número de decimales que se especifiquen.

Sintaxis: =REDONDEAR(número, núm_decimales)

• número (Obligatorio): El número que se va a redondear.

• núm_decimales (Obligatorio): El número de dígitos después del
punto decimal que necesitas.

Ejemplos
REDONDEAR(3.14159265, 6) = 3.141593

REDONDEAR(3.14159265, 4) = 3.1416

REDONDEAR(3.14159265, 2) = 3.14

Función Excel RESIDUO

¿Qué hace?
Obtiene el residuo de la división de dos números.

Sintaxis: =RESIDUO(número, divisor)

• número (Obligatorio): Número del cual quieres obtener el residuo.

• divisor (Obligatorio): Número por el cual se va a dividir.

Ejemplos
=RESIDUO(8,5) = 3

=RESIDUO(5,8) = 5

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Función Excel SUMA

¿Qué hace?
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

Sintaxis
SUMA(número1, [número2], …)

• número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar

en la suma.
• número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a
sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Ejemplos
SUMA(1,3,4) = 8

SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5

Función Excel SUMAR.SI

¿Qué hace?
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.

Sintaxis
SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])

• rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la

condición de suma.
• condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para
ser tomado en cuenta para la suma.
• rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si
es omitido se sumarán los valores del primer argumento.

Ejemplos
SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3

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SUMAR.SI(A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y

cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3

Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función
SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango
donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de
vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.
Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe
ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el
rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

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Función Excel SI
¿Qué hace?
Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro
valor si la condición es falsa.

Sintaxis: =SI(condición, [si_verdadero], [si_falso])

• condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si
es verdadera o falsa.
• si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición
es verdadera.
• si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa.

Ejemplos
SI(“1<2”, “Excel”, “Total”) = Excel

SI(“1>2”, “Excel”, “Total”) = Total

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos
con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función
SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior
o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La
función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

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Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita
la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función
ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

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