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14/03/2016 Estudando: Gestão de Projetos ­ Cursos Online Grátis | Prime Cursos

ESTUDANDO: GESTÃO DE PROJETOS


Introdução
Legenda:

SF – Sr. Fortunato
PMI – Sr. Paulo Martins Inácio
MC – Maria Conselheira
DS – Delma da Silva
PR – Pedro Rocha
SB – Sr. Been

No ambiente de trabalho, nossos colaboradores lêem o convite:

Prezado Colaborador:

Com o objetivo de informar adequadamente sobre a importância das boas práticas em gerenciamento de projetos e
os  benefícios  de  sua  utilização,  convidamos  a  participar  do  “I  Encontro  de  Gerenciamento  de  Projetos”,  a  ser
realizado hoje, conforme programação:

Programação

Apresentação do Presidente: Sr. Fortunato
Evolução do Gerenciamento de Projetos: Sr. Paulo Martins Inácio

Local

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Auditório Térreo da empresa

MC: Que convite legal! Com este encontro, teremos a oportunidade de conhecer práticas atuais de gestão. Iremos
melhorar o acompanhamento de nossos processos e projetos.

DS: Como é que é? Preciso ver para acreditar.

PR:  Lá  vêm  eles  de  novo.  Por  que  será  que  toda  vez  que  nos  acostumamos  com  nossas  tarefas,  a  alta
administração resolve trazer mais novidades? Não estou gostando disso!

SR: Relaxa, Rocha, deve ser apenas mais uma reunião. Vamos voltar e vai continuar tudo igual.

Auditório da Empresa

SF:  Bom  dia  a  todos.  Obrigado  pela  presença  neste  encontro  sobre  Gerenciamento  de  Projetos.  Hoje
apresentaremos para vocês modelo e ferramentas de gestão que estão em conformidade com as melhores práticas
adotadas pelo mercado.

O comprometimento da implantação deste modelo e destas ferramentas é que vai determinar o sucesso de nossa
empresa no futuro. Passo a palavra ao nosso consultor, Sr. Paulo Martins Inácio.

PMI: Bom dia a todos. Inicialmente gostaria de parabenizá­los pela participação neste encontro e espero contribuir
tanto para o aperfeiçoamento de sua atividade diária, quanto para o seu desenvolvimento pessoal.

Espero que este nosso encontro seja interativo e, para isso, façam perguntas sempre que necessitarem de alguma
informação adicional ou tiverem dúvidas.

Bem,  não  posso  falar  de  gerenciamento  de  projeto  sem  falarmos  de  modelo  de  gestão.  Em  poucas  palavras,
podemos dizer que “Modelo de Gestão é composto por duas fases distintas, mas interdependentes”.

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14/03/2016 Estudando: Gestão de Projetos ­ Cursos Online Grátis | Prime Cursos

A primeira etapa consiste da elaboração da Formulação Estratégica, em que é definida a Identidade Organizacional
(Negócio, Missão, Visão, Vantagem Competitiva e Crenças e Valores) e são feitas análises dos ambientes externo e
interno.  A  partir  desses  insumos,  são  definidos  os  objetivos  globais  e  as  diretrizes  estratégicas  que  nortearão  as
ações da empresa.

Esta etapa conduz a empresa a organizar suas estratégias globais e a desenvolver um senso explícito de direção
estratégica.

A  segunda  etapa  consiste  da  implementação  da  estratégia  definida.  Nessa  etapa,  é  essencial  a  adoção  de  um
sistema de gestão integrado, que reúna as informações necessárias ao alcance dos resultados planejados.

A partir dessa prerrogativa, utilizamos o Balanced Scorecard (BSC) como um instrumento gerencial que evidencia o
desempenho da empresa, permitindo correções de rumo em tempo hábil.

O BSC é um sistema de gestão, baseado em indicadores que mensuram o desempenho, possibilitando à empresa
visão  do  negócio  atual  e  futura,  de  forma  abrangente.  Ele  permite  um  equilíbrio  entre  objetivos  de  curto  e  longo
prazo  e  entre  medidas  financeiras  e  não  financeiras,  uma  vez  que  mede  o  desempenho  sob  quatro  diferentes
perspectivas: finanças, mercado e imagem, processos e pessoas.

O  BSC  mostra  as  relações  de  causa  e  efeito  entre  as  Diretrizes,  pelos  indicadores  de  desempenho,  metas  e
Iniciativas  Estratégicas,  que  são  Programas  e  Projetos  definidos  como  prioritários  para  o  alcance  dos  resultados
pretendidos.

MC: Sr. PMI, podemos dizer, então, que compete ao Planejamento Estratégico e às lideranças das organizações
identificar e selecionar as melhores ações estratégicas, e ao Gerenciamento de Projetos ser o agente executor das
mudanças?

PMI:  Exatamente.  Você  já  parou  para  pensar  no  número  de  mudanças  (culturais,  tecnológicas,  políticas,
econômicas,  etc.)  que  estão  ocorrendo  em  sua  volta  neste  exato  momento?  De  uma  maneira  geral,  é  comum
associarmos  as  mudanças  significativas  ao  resultado  de  projetos  bem  sucedidos.  Como  conseqüência,  gerenciar
projetos de forma eficiente nessa era de grandes mudanças é um dos grandes desafios do executivo dos tempos
modernos.

AR (Em pensamento): Eu discordo dessa linha de raciocínio. Por que começar a complicar o que já está sendo
trabalhado? Muito bem, vou continuar ouvindo para ver aonde isto vai terminar.

DS: Sr. PMI por que trabalhar com gerenciamento de projetos? O que nós e a empresa ganhamos com isso?

PMI: Boa pergunta!!!

O  início  da  implementação  do  processo  de  administração  estratégica  tem  sido  uma  das  principais  preocupações
para as empresas. Desta forma, a elaboração e acompanhamento de um bom projeto permitem o cumprimento de
objetivos estratégicos e nos direcionam para o futuro.

O gerenciamento de projetos está no seu pico histórico, principalmente por ter se tornado uma escolha estratégica
pelas  empresas.  As  evidências  podem  ser  vistas  nas  grandes  corporações  do  mundo,  que  lançam  iniciativas  e
centros voltados à excelência no gerenciamento de projetos, executando as melhores práticas e visando criar um
ambiente favorável ao sucesso de seus objetivos e à disseminação do conhecimento adquirido.

DS: Você poderia nos explicar melhor por que gerenciar projetos?

PMI: Claro! Por que gerenciar projetos?

Estudos  realizados  comprovam  que  empresas  que  investiram  em  esforços  nas  fases  de  pré­desenvolvimento
conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento de seus produtos.

Empresas que não faziam uso de técnicas de gerenciamento de projetos tinham em média 71% de atraso nos seus
cronogramas (e este não era o maior de seus problemas!).

Segundo  Stalk  e  Houl,  a  década  de  80  foi  considerada  a  década  da  qualidade,  e  a  de  90  a  década  da

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responsividade  (no  sentido  da  resposta  rápida  ao  mercado  e  no  atendimento  aos  clientes).  Para  Gates,  as
empresas  devem  possuir  um  mecanismo  de  resposta  rápida  às  mudanças,  semelhante  à  capacidade  do  corpo
humano  em  reagir  de  maneira  automática  aos  estímulos  do  meio  exterior.  Porém  apenas  responder  de  forma
rápida a um estímulo não atende mais a todas as necessidades dos mercados; é preciso ser proativo. Estamos na
era da Proatividade, em que levam vantagem aqueles que conseguem se antecipar às mudanças.

Estamos  num  mercado  muito  competitivo,  onde  as  necessidades  de  atualização  tecnológica  são  constantes.  As
margens de lucro das empresas são cada vez menores e os padrões mais exigentes de qualidade. Enfim, ter um
gerenciamento de projetos passou a ser uma questão de sobrevivência para as empresas.

SB (Em pensamento) – Já estou ficando cansado. Será que essa conversa ainda vai longe?

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