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NOMBRE DEL
PROGRAMA DE ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS CÓDIGO DEL PROGRAMA:
FORMACIÓN:
FASE DEL
ANÁLISIS EQUIPO EJECUTOR:
PROYECTO:
DURACIÓN
ACTIVIDAD DEL ACTIVIDAD DE
COMPETENCIA RESULTADOS DE APRENDIZAJE
PROYECTO PROYECTO
(MESES)
COMPRENDER FRASES Y
COMPRENDER TEXTOS EN
VOCABULARIO HABITUAL SOBRE
INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y
TEMAS DE INTERÉS PERSONAL Y
AUDITIVA
TEMAS TÉCNICOS
COMPRENDER LA IDEA
COMPRENDER TEXTOS EN
PRINCIPAL EN AVISOS Y
INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y
MENSAJES BREVES, CLAROS Y
AUDITIVA
SENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO
GFPI- F-018 v2
IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
ATENCIÓN Y SERVICIO AL
FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTE INTERNO Y EXTERNO,
CLIENTES INTERNOS Y MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN
EXTERNOS DE ACUERDO DE LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE,
CON LAS POLÍTICAS DE LA TENIENDO EN CUENTA LOS
ORGANIZACIÓN. REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA
ORGANIZACIÓN.
PROPORCIONAR
DILIGENTEMENTE ATENCIÓN Y
NTAL A INTERVENIR SEGÚN DIAGNÓSTICO ARCHIVÍSTICO
3 MESES
GFPI- F-018 v2
ANALIZAR EL ESTADO DE LA SERIE DOCUMENTAL A INTERVENIR
3 MESES
ORGANIZAR ARCHIVOS DE
PRESERVAR Y CONSERVAR LOS
GESTIÓN DE ACUERDO CON
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE
NORMATIVIDAD VIGENTE Y
ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
POLÍTICAS
TÉCNICA LEGAL VIGENTE.
INSTITUCIONALES.
REDACTAR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES TENIENDO
PRODUCIR LOS EN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO,
DOCUMENTOS QUE SE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORIGINEN DE LAS ADMINISTRATIVA; APLICANDO
FUNCIONES LAS NORMAS GRAMATICALES,
ADMINISTRATIVAS, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS,
SIGUIENDO LA NORMA LAS NORMAS TÉCNICAS
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN COLOMBIANAS VIGENTES PARA
VIGENTE. LA ELABORACIÓN Y
PRESENTACIÓN Y LAS NORMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
GENERAR HÁBITOS
SALUDABLES EN SU ESTILO DE
VIDA PARA GARANTIZAR LA
PREVENCIÓN DE RIESGOS
OCUPACIONALES DE ACUERDO
CON EL DIAGNÓSTICO DE SU
CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y
LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD
DE SU DESEMPEÑO LABORAL.
GFPI- F-018 v2
GENERAR PROCESOS
AUTÓNOMOS Y DE TRABAJO
COLABORATIVO PERMANENTES,
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO
DE LOS COMPONENTES
RACIONALES Y EMOCIONALES
Promover la interacción idónea ORIENTADOS HACIA EL
consigo mismo, con los demás y DESARROLLO HUMANO
con la naturaleza en los INTEGRAL.
contextos laboral y social.
REDIMENSIONAR
PERMANENTEMENTE SU
PROYECTO DE VIDA DE
ACUERDO CON LAS
CIRCUNSTANCIAS DEL
CONTEXTO Y CON VISIÓN
PROSPECTIVA.
INTERACTUAR EN LOS
CONTEXTOS PRODUCTIVOS Y
SOCIALES EN FUNCIÓN DE
LOS PRINCIPIOS Y VALORES
UNIVERSALES
GFPI- F-018 v2
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación profesional
PLANEACIÓN PEDAGÓGICA DEL PROYECTO FORMATIVO
134401
1118965
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
DURACIÓN
ACTIVIDADES DE ACTIVIDAD DE ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS
ESCENARIO
APRENDIZAJE APRENDIZAJE ACTIVAS
(HORAS)
GFPI- F-018 v2
20
10
50
GFPI- F-018 v2
Identificar los principios, políticas
y estrategias para la preservación mesas redondas, estudio de COLEGIO LIBORIO
y conservación de los caso, simulación, debates MEJIA
documentos
40
60
100
GFPI- F-018 v2
COLEGIO LIBORIO
MEJIA
Propiciar el autoreconocimienmto
y desarrollo personal en los
aprendices tecnico del tecnico de
ASISTENCIA EN analisis de casos, aprendizajes
ORGANIZACION DE ARCHIVOS basados en problemas,
para potencializar la Socializaciónes, juego de roles
30
comunicación asertiva, buenas y trabajo en grupos, trabajo
relaciones interperonales y autonomo, debates, mentefactos
trabajo en equipo, promoviendo Exposición;
comportamientos basados en
valores, esperados en las etapas
lectiva y productiva.
GFPI- F-018 v2
SENA
ntrol
rofesional
TO FORMATIVO
GFPI- F-018 v2
servicio al cliente, observando el
protocolo y los estándares
establecidos.
Emite los mensajes tanto al
cliente interno como al externo,
dentro de un proceso de
comunicación efectiva, aplicando las
normas de la Organización.
Identifica los tipos de clientes,
de acuerdo con los parámetros
establecidos por la Organización.
Atiende las contingencias en la
prestación del servicio al cliente
interno y externo, de acuerdo con
protocolos
Identifica y políticas institucionales.
y relaciona las
Ofrece
ciencias la atención
auxiliares y servicio
de la Archivística,
del clienteensegún
teniendo cuenta el el
portafolio de
aporte que
servicios de la Organización.
éstas le hacen a los archivos.
Aplica las etapas del proceso
Opera losen
administrativo medios tecnológicos
cada tarea que
yrealiza,
aplicativos disponibles
según el ciclo PHVA. en la
Organización
Atiende
Describeel para la atención
público
las y facilitay el
actividades
servicio al cliente
cliente, interno
observando
administrativas de las unidades y externo,
elde
de acuerdo
protocolo
información, con
y los los manuales
deestándares
acuerdo con sus de
seguridad
establecidos. y de usuario.
características.
Emite
Registra loslamensajes
Identifica información
las diferentestantodelal
clases
servicio
de archivos de acuerdo con lao
cliente prestado
interno como a los
al clientes
externo,
Computadores con usuarios,
dentro
misión de de
un acuerdo
proceso con
institucional. de las
paquete de office y Administrador de políticas
comunicación de la
Aplica el Código deOrganización.
efectiva, aplicando
Ética dellas
conexión a internet, Empresas normas
Aplica
Archivista. de lalosOrganización.
protocolos y normas
televisor establecidas
Identifica
Interpreta por latipos
loslas empresa para
de clientes,
directrices parala
prestación
de acuerdode
la disposición conloslos
final servicios
parámetros
de los
archivísticos.
establecidos
documentos de porarchivo,
la Organización.
según la
TRD.Atiende las contingencias en la
prestación
Aplicadel lasservicio
Tablas al decliente
Retención
interno
Documental y externo, de acuerdo
y el instructivo, decon
protocolos y políticas
acuerdo con las normas institucionales.
Ofrece lay la
establecidas atención
legislacióny servicio
vigente.
del cliente según el
Aplica las normas de gestiónportafolio de
servicios de lade
de la calidad, Organización.
seguridad y salud
ocupacional, utilizando los equipos y
Operaarchivísticos;
elementos los medios tecnológicos
y de
yprotección
aplicativos disponibles en la
personal.
Organización
Aplica los para la atención
requisitos de lay el
servicio
documentación, según lo externo,
al cliente interno y
de acuerdo con
establecido por ellossistema
manuales de de
seguridad y de usuario.
gestión de la calidad.
Registra
Aplica los la principios
información del
servicio
archivísticos paraalalos
prestado clientes o
clasificación
usuarios,
documental, de acuerdo
de acuerdo concon las la
políticas de la Organización.
estructura orgánico-funcional, las
TablasAplica los protocolos
de Retención y normas
Documental,
establecidas por la empresa
las normas y la legislación vigente. para la
prestación
Aplicade laslos servicios
agrupaciones
archivísticos.
documentales de la Organización,
según la estructura orgánico
funcional de la empresa.
Elabora el cuadro de
clasificación documental, de
acuerdo con los principios
archivísticos.
Papel Bond, tamaño Aplica los principios y sistemas
oficio, lápices, de ordenación documental de
borradores, acuerdo con las políticas
Computadores con Profesional en Ciencias de institucionales y la legislación
paquete de office y la Información vigente.
conexión a internet, Realiza la conformación y
video beam, plataforma ordenación interna del expediente,
virtual según normas vigentes
Aplica los conceptos de
archivo de gestión, archivo central,
archivo histórico, de acuerdo con el
ciclo vital de los documentos.
Interpreta el Programa de
Gestión Documental, su incidencia GFPI- F-018 v2
en las Organizaciones y los
procedimientos de producción,
recepción, distribución, trámite,
gestión de la calidad.
Papel Bond, tamaño Aplica los principios
oficio, lápices, Establece
archivísticos relaciones interpersonales
para la clasificación
borradores, dentro
documental, de criteriosde acuerdo de libertad,
con la
Computadores con Profesional en Ciencias de justicia,
estructura respeto, responsabilidad,
orgánico-funcional, las
paquete de office y la Información tolerancia
Tablas de Retención y solidaridad según
Documental,
conexión a internet, principios
las normasy yvalores universales.
la legislación vigente.
video beam, plataforma Analiza
Aplica de maneralas agrupacionescrítica las
virtual situaciones
documentales pertinentes que
de la Organización,
contribuyen
según la estructura a la resoluciónorgánicode
Redacta
problemas desegún ladocumentos
los requerimientos
funcional empresa.
organizacionales aplicando
de los contextos
Elabora el cuadro productivosde las y
normas
sociales. gramaticales, de sintaxis y
clasificación documental, de
las de
Argumenta redacción.y acoge objetivamente
acuerdo con los principios
los
Elaboraque
criterios documentos
contribuyen a la
archivísticos.
organizacionales,
resolución aplicando las
Aplica losproblemasde principios según
y sistemas
técnicas
requerimientos de digitación; del proceso las Normas
de ordenación documental de
Técnicas
formativo Colombianas
en función devigentes.
las
acuerdo con las políticas
demandas
Identifica concretasla papelería
de losen
institucionales y la legislación
cuanto
vigente.a tamaño
contextos productivos y calidad para el
y sociales.
proceso
Propone de digitación
alternativas y/o
creativas,
Realiza la conformación y
transcripción,
lógicas
ordenación y coherentes
internade acuerdodelque con los
posibiliten
expediente,
estándares
la
segúnresolución
normas internacionales.
devigentes
problemas según la
demanda
Digita
Aplica los delcon precisión
contexto
conceptos y velocidad
social dey
documentos
productivo.
archivo de gestión, aplicando las técnicas
archivo central,
de digitación.
Desarrolla actividades de
archivo histórico, de acuerdo con el
ciclo Opera
vital delos losequipos
autogestión
orientadas de digitación
hacia el
documentos.
de
acuerdo con ellos manuales
mejoramiento
Interpreta personal
Programa según dedelos
usuario
Gestión yDocumental,
las normas de
Computadores con requerimientos del procesosu seguridad.
incidencia
en lasRealiza la limpiezay de
formativo. los los
paquete de office y Organizaciones
Redacta documentos
equipos
Aborda para sude
procesos conservación
de trabajo de
conexión a internet, procedimientos
organizacionales aplicando las producción,
acuerdo
colaborativo con el manual.
orientados hacia la
televisor recepción,
normas distribución,detrámite,
gramaticales, sintaxis y
Adopta la posturasegún
construcción colectiva ycorporal los
organización,
las de redacción. consulta disposición
requerida, losdurante
requerimientos de los el proceso
contextos de
final de
Elabora documentos.
documentos
digitación,
sociales y para
productivos.el desarrollo de
Aplica los
organizacionales, aplicando las
principios y
habilidades y componentes
destrezas, ende
Armoniza losdigitación; acuerdo
procesosde
técnicas archivísticos las la
Normas
con las normas
racionales y de
emocionales salud en el
organización de
Técnicas Colombianas vigentes. la sección
ocupacional.
desarrollo
documental: deClasificación,
los procesos de
Identifica la papelería en
Archivista trabajo Aplica
colectivo las técnicas
según de teniendo
normas
para de
Ordenación y Descripción,
cuanto a tamaño y calidad el
digitación,
convivencia.
en cuenta realizando ejercicios con
proceso deladigitación
depuración, y/o foliación y
los alcances
Identifica e integrasuperiores e inferiores
almacenamiento
transcripción, delos
de acuerdo la elementos
con los de
ydocumentación
su de integración
contexto queen con
le todoestado.
permiten el teclado
estándares internacionales.buen
hasta lograrelsuproceso
redimensionar dominio
su proyecto e de vida.
AplicaDigita con precisión de y velocidad
incrementando
Vivencia su proyectola velocidad
de vida y enla el
conservaciónaplicando
documentos documental, las teniendo
técnicas
precisión.
marco del Desarrollo Humano
en cuenta
de digitación. las Tablas de Retención.
Auto-revisa
Integral según y corrige los
Opera Aplica loscompetencias
los conceptos
equipos de dedigitación
ejercicios
ciudadanas. digitados de acuerdo con
preservación y
de acuerdo con los manuales deconservación
la
Se guía suministrada.
comunica fácilmente
documental,
usuario y las de normasacuerdo de concon loslas
seguridad.
miembros
Reproduce de la los documentos
comunidad
normas vigentes.
Realiza la limpieza de los
solicitados
educativa teniendo
según en cuenta
protocolos y de las
Identifica
equipos para sulos factores
conservación de
políticas
normas de
de lalos organización.
convivencia institucional.
deterioro en
acuerdo con el manual. bienes
Establece
documentales,
Adopta procesos
la postura comunicativos
de acuerdo con su
corporal
asertivos
clasificación. que posibilitan
requerida, durante el proceso la de
convivencia
Selecciona
digitación, paraen los contextos
eleldesarrollo
mobiliario, social
de los y
productivo
equipos, de
elementos acuerdo
habilidades y destrezas, de acuerdo y con
útiles las
de
competencias
archivo,
con para laciudadanas.
las normas conservación
de salud y
Resuelve
seguridad
ocupacional. conflictos
de la información, mediantede el uso
de
la Aplica
acuerdo racionalidad,
conlas la técnicas la argumentación
normatividad de vigente.
ydigitación,
la asertividad. realizando ejercicios con
Establece
los alcances acuerdos
superiores mediante el uso
e inferiores
de procesos comunicativos,
y de integración con todo el teclado
racionales
hasta lograry su argumentados
dominio e
orientados
incrementando lalavelocidad
hacia resolución y lade
Computadores con problemas
precisión. según normas y
paquete de office y Profesional en Salud protocolos
Auto-revisa institucionales.
y corrige los
conexión a internet, Ocupacional Aporta
ejercicios elementos
digitadosen delaacuerdo
construcción con
televisor colectiva del
la guía suministrada. conocimiento según la
naturaleza
Reproduce del problema.los documentos
Optimiza los
solicitados teniendo recursos enrequeridos
cuenta lasen
el desarrollo
políticas de ladeorganización.
sus actividades
formativas y productivas según
normas institucionales.
Contribuye en el cuidado y uso de
los elementos que integran su
entorno formativo y laboral según
normas institucionales. GFPI- F-018 v2
Dispone los residuos teniendo en
cuenta las normas de clasificación
de los mismos.
Establece
Identifica eprocesos
integra los comunicativos
elementos de
asertivos
su contexto que que posibilitan
le permiten la
convivencia
redimensionar ensu losproyecto
contextos desocial
vida. y
productivo
Vivencia sude acuerdodecon
proyecto vida lasen el
competencias
marco del Desarrollo ciudadanas. Humano
Resuelve
Integral conflictos
según mediante el uso
competencias
de la racionalidad, la argumentación
ciudadanas.
y lacomunica
Se asertividad. fácilmente con los
Establece
miembros acuerdos
de la comunidad mediante el uso
de procesos
educativa según comunicativos,
protocolos y
racionales
normas de yconvivencia
argumentados institucional.
orientadosprocesos
Establece hacia la resolución
comunicativos de
problemas
asertivos que según normaslay
posibilitan
protocolos institucionales.
convivencia en los contextos social y
Aporta
productivoelementos
de acuerdo en lacon construcción
las
colectiva del conocimiento
competencias ciudadanas. según la
naturaleza del problema.
Resuelve conflictos mediante el uso
Optimiza
de los recursos
la racionalidad, requeridos en
la argumentación
el
y ladesarrollo
asertividad. de sus actividades
formativas acuerdos
Establece y productivas segúnel uso
mediante
normas
de procesosinstitucionales.
comunicativos,
Contribuyeyen
racionales el cuidado y uso de
argumentados
los elementos
orientados hacia quelaintegran
resolución su de
Computadores con entorno formativo y laboral según
paquete de office y problemas según normas y
Sicóloga normas
protocolos institucionales.
institucionales.
conexión a internet, Dispone los residuos teniendo en
televisor Aporta elementos en la construcción
cuenta
colectiva lasdelnormas de clasificación
conocimiento según la
de los mismos.
naturaleza del problema.
Mantiene
Optimiza los limpio y ordenado
recursos requeridos el lugar
en
donde desarrolla sus
el desarrollo de sus actividades actividades
formativas yy productivas
formativas productivas según según
estándares de protección ambiental.
normas institucionales.
Aplica los test
Contribuye en de condición
el cuidado y usofísicade
según técnicasque
los elementos de medición.
integran su
Selecciona
entorno los ejercicios
formativo y laboral para
según el
plan
normas de acondicionamiento
institucionales. físico de
acuerdo con
Dispone los métodos
los residuos teniendode en
entrenamiento
cuenta las normas físico.de clasificación
Elabora
de el plan de
los mismos.
acondicionamiento
Mantiene limpio y ordenado físico, según el lugar
sistemas
donde de entrenamiento
desarrolla sus actividades físico
Diagnóstica
formativas y los riesgos ergonómicos
productivas según
y psicosociales
estándares de su desempeño
de protección ambiental.
laboral
Aplica lossegúntest normas
de condición de salud física
ocupacional.
según técnicas de medición.
Selecciona
Selecciona las los técnicas
ejerciciosde cultura
para el
físicade
plan para prevenir riesgos físico de
acondicionamiento
ergonómicos
acuerdo con los y psicosociales
métodos de según
naturaleza y complejidad
entrenamiento físico. del
desempeño
Elabora el plan laboral.
de
Implementa técnicas
acondicionamiento de cultura
físico, según
física
sistemasparadelaentrenamiento
prevención de físico riesgos
ergonómicoslos
Diagnóstica y psicosociales
riesgos ergonómicos
teniendo en cuenta
y psicosociales de su la desempeño
naturaleza y
complejidad
laboral segúndel desempeño
normas de salud laboral.
Valora el impacto de la cultura física
ocupacional.
en el mejoramiento
Selecciona las técnicas de lade calidad
culturade
vida
físicaypara
su efecto
prevenir en el entorno
riesgos
familiar socialyypsicosociales
ergonómicos productivo teniendo según
en cuenta su
naturaleza proyecto de del
y complejidad vida.
Implementa estrategias
desempeño laboral. que le
permitan
Implementa liderar actividades
técnicas de cultura físicas
deportivas
física para la y culturales
prevención ende contexto
riesgos
social y productivo
ergonómicos teniendo en
y psicosociales
cuenta lasencompetencias
teniendo cuenta la naturaleza y
ciudadanas.
complejidad del desempeño laboral.
Participa
Valora en actividades
el impacto de la culturaque física
requieren coordinación
en el mejoramiento de lamotriz
calidad finadey
gruesa
vida deefecto
y su formaen individual
el entorno y grupal
teniendo en cuenta
familiar social la naturaleza
y productivo teniendo y
complejidad
en cuenta sudel desempeño
proyecto de vida. laboral.
Aplica técnicas
Implementa y procedimientos
estrategias que le
orientados
permitan al perfeccionamiento
liderar actividades físicas de
la psicomotricidad
deportivas y culturales frente enacontexto
los
requerimientos
social y productivo de su desempeño
teniendo en
laboral.
cuenta las competencias GFPI- F-018 v2
ciudadanas.
Participa en actividades que
requieren coordinación motriz fina y
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA
OBSERVACIONES
DE APRENDIZAJE
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
PRODUCTO
GFPI- F-018 v2
DE CONOCIMIENTO
Instrumento: Cuestionario
DE DESEMPEÑO
Instrumento : Lista de chequeo
Técnica: Observación
DE PRODUCTO
Instrumento: Lista de chequeo
Técnica: Observación / valoración
del producto
Evidencias de Conocimiento :
Talleres, prueba online
Evidencias de Desempeño:
Clasificación documental
Evidencias de Producto:
Cuadro factores deterioro,
instructivo
GFPI- F-018 v2
Evidencias de Conocimiento :
Talleres, prueba online
Evidencias de Desempeño:
Clasificación documental
Evidencias de Producto:
Cuadro factores deterioro,
instructivo
EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO:
Prueba On Line.
Foros.
EVIDENCIA DE DESEMPEÑO:
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
PRODUCTO
GFPI- F-018 v2
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
PRODUCTO
GFPI- F-018 v2
TECNICAS
BASICAS
COMPETENCIA