CREAR UNA EMPRESA

La creación de una empresa es algo que no se produce en un instante, sino que

es el resultado de un proceso, tanto en el terreno personal como en el del
proyecto. La mayor parte de las veces, las empresas se inician con una idea de
negocio que nace aparentemente al azar, pero que realmente es el resultado de
una o varias de las siguientes cinco situaciones:

1- Una necesidad de subsistencia

2- Explotación de una experiencia acumulada

3- Observaciones del funcionamiento de las empresas y los mercados

4- Visualización de oportunidades de negocio

5- Un sueño o idea anhelada durante algún tiempo

La opción de enfocarse en trabajar para uno mismo en la creación de una

empresa, y con ello todo lo que ésta implica; hoy por hoy, se está convirtiendo en
la única forma de ganarse la vida. El primer obstáculo que una persona tiene
cuando quiere trabajar en forma independiente es el no saber cómo crear una
empresa, debido a que la educación tradicional se ha concentrado en enseñar a
sus egresados a trabajar para otros, y con ello hace énfasis en cómo operar una
empresa, más no en cómo iniciar una. Quienes decidan trabajar para sí mismos,
creando su propia empresa, deben atender una metodología estructurada en
cuatro etapas básicas, así:
1. Gestar una idea empresarial

2. Planear la oportunidad de negocio

3. Implementar el proyecto empresarial

4. Operar la empresa

El emprendedor: es una persona que detecta una oportunidad y asume el riesgo

que comporta la puesta en marcha de una iniciativa empresarial (crea una
empresa, o la adquiere o entrar a formar parte de una existente). Emprender es
un oficio y como tal se puede aprender, pero como todo oficio, requiere de un
mínimo de talento, es decir de competencias para el emprendimiento.

- La oportunidad de negocio: Es una idea de negocio atractiva, duradera, oportuna

en el tiempo y configurada como un producto o servicio que agrega valor o crea
valor al comprador o usuario final

- La estructuración de empresa: elaborar todos los estudios y aná-lisis que le

permitan evaluar la bondad del negocio y establecer las estrategias adecuadas. El
trabajo se concentra en la elaboración del “plan de empresa o plan empresarial”.
- El entorno institucional: Es la denominada plataforma de apoyo (redes sociales,
productivas, institucionales) al emprendimiento que existe en un determinado
contexto regional, integrada por instituciones y entidades públicas y privadas de
apoyo en gestión, técnico o financiero, que buscan facilitar y apoyar en el proceso

de creación de empresas.

- La constitución y formalización: Comprende el proceso y las gestiones que se

debe seguir para constituir y legalizar una nueva empresa y lo relacionado con los

beneficios individuales, empresariales, y sociales de fundamentar la creación de

empresa en un marco legal

¿QUé ES LA FORMALIZACIÓN?

Formalizar el revestir de formas legales y empresariales a una unidad productiva.

Es lograr no solo cumplir requisitos legales sino administrarse, gestionarse,
planearse y dirigirse de una manera seria, responsable y acorde con las exigencias
del mundo empresarial moderno para garantizar su sostenibilidad y permanencia
en el mercado.

¿QUé ES UNA EMPRESA FORMAL?

Aquella empresa que desarrollando una actividad económica lícita, cumple con los
requisitos que exige el Estado (DNP 2007). No obstante, a pesar de ser la
definición más acogida en Colombia, se debe agregar un elemento importante para
diferenciar una empresa formal de la informal, el cumplimiento de normas técnicas
sectoriales a través de la implementación de buenas prácticas empresariales
¿QUé SON BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES?

Las "Buenas Prácticas de Gestión Empresarial comprenden una serie de medidas

prácticas, de fácil aplicación, que un empresario puede realizar para aumentar la
productividad, bajar los costos, reducir el impacto ambiental de la producción,
mejorar el proceso productivo, así como elevar la seguridad en el trabajo. Por lo
tanto, se trata de un instrumento para la gestión de costos, la gestión empresarial
y para iniciar cambios organizativos. Solamente prestando adecuada atención a
estos tres elementos se logra una triple ganancia (económica, ambiental y
organizativa) y se establecen en la empresa las bases modestas para un continuo y
exitoso proceso de mejoramiento continuo

¿POR QUé SE DEBE FORMALIZAR UNA EMPRESA?

En un mundo cada vez más competitivo, formalizar una empresa es actuar dentro
del marco de las disposiciones legales del país, obteniendo de este modo
beneficios y adquiriendo responsabilidades como se verá más adelante. A través
de la formalización el empresario puede acceder a los diferentes servicios que
promueven su competitividad, sostenibilidad y rentabilidad lo que le permite
insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que forman
parte de los diferentes eslabones de las cadenas.

¿QUÉ OPORTUNIDADES Y BENEFICIOS SE TIENEN AL SER FORMAL?

Según cifras del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo del año 2009, las
mipymes representan 99% del tejido empresarial del país, no obstante alrededor
de 60% de ellas son informales.

La informalidad se explica, en parte, por la falta de una adecuada información para

el emprendedor/empresario sobre cuáles trámites debe realizar para ajustar
su empresa a los lineamientos legales; ante cuáles entidades se debe llevar a cabo
cada trámite; cuánto dinero cuestan; cuánto tiempo se debe invertir, y qué
beneficios y servicios

En Colombia hemos dado pasos agigantados en este tema aunque nos falta, pero
con alegría les puedo decir que hoy en día los trámites y días necesarios para
registrar una empresa se han reducido notablemente, esto permite que nuestro
nivel de competencia sea mayor con relación a otros países.

Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa
es la idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro
lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un
Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual
de operaciones de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta
etapa previa, hacer una detallada Investigación de Mercado, diseñar la Estructura
Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas
vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este
documento se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para
participar en convocatorias u obtener inversionistas.

FUENTES DE RECURSOS DE FINANCIAMIENTO

El financiamiento inicial de una pequeña empresa sigue con frecuencia el patrón

de un plan de financiamiento personal común. Un emprendedor utiliza primero sus
ahorros personales y luego trata de obtener acceso a los ahorros de familiares y
amigos. El emprendedor acude a canales más formales de financiamiento, como
bancos e inversionistas externos, solo si estas fuentes resultan inadecuadas.

Las fuentes principales de financiamiento de capital son:

- Los ahorros personales: la forma más barata de financiarse será normalmente
con sus ahorros. Determine qué porcentaje de ellos está dispuesto a utilizar para
disminuir los requerimientos de financiación de su empresa.
- Amigos y parientes: Aunque a muchos les da pena, puede ser una buena opción.
-Inversionistas particulares: Denominados “ángeles de negocios”, son particulares
que invierten en los emprendimientos u oportunidades de negocio de otras
personas.
- Bancos y entidades financieras: Endeudamiento corriente.
- Entidades de fomento: Algunas entidades no financieras, como algunas ONG,
tienen líneas de crédito para apoyar la creación de empresa.
- Capitalistas de riesgo: Comparten el riesgo con usted, son sus socios, buscan alta
rentabilidad por su inversión. Pueden aportar mucho conocimiento y experiencia.
Pueden ser fondos de capital de riesgo o inversionistas.
- Venta de participación o de acciones de la empresa: La propiedad parcial de un
negocio mayor puede ser más conveniente que la propiedad total de un negocio
pequeño, o de ninguno por no compartir la propiedad del mismo.

Como se ve, son diversas las modalidades para fondear nuestro proyecto
empresarial. Esto nos debe indicar con claridad, que no siempre la salida a nuestra
necesidad de recursos financieros debe orientarse al sector financiero.

En Colombia, los trámites que obliga la Ley para la creación y constitución de una
empresa son 17, duran 55 días y tiene un coto igual al 12% de ingreso percapita
de los colombianos.
Colombia tiene más barreras que otros pises para la creación de empresas, y por
tanta tramitomanía, desigualdad de ingreso y falta de capital se explica la falta de
creación de empresas.

Los trámites que debe tener en cuenta para que su empresa esté formalmente
constituida y pueda operar de manera legal son: - Abrir cuenta y depositar el
capital social - Consulta de nombre previo a la constitución de escrituras (para
personas jurídicas) - Consulta de nombre - Consulta de marca - Consulta de uso de
suelo - Suscripción de la minuta - Protocolización de las escrituras públicas -
Inscripción en registro mercantil - Matrícula mercantil del establecimiento de
comercio - Pago de Impuesto de Registro - Obtención del certificado de
constitución y gerencia - Inscripción de libros de comercio

1) DEFINIR TIPO DE EMPRESA:

Conocer las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos
de empresa, dependiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o PERSONA
JURIDICA

Persona Natural

En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la

opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de
administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción
realizada.
 Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cámara de
Comercio de la ciudad respectiva:
 Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia
en www.dian.gov.co)
 Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
 Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantíl.
 Formulario registro con otras entidades.
 Original del documento de identidad.

Los pasos a seguir:

1. Confirme que el nombre que usted quiere usar para su nueva empresa, no
ha sido registrado. Gracias al Registro Único Empresarial (RUE), el control del
nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional. Realice esta
verificación si tiene un establecimiento de comercio, cuyo nombre es el que se
verifica. Puede hacerlo en www.rue.com.co
2. Consulta actividad económica (CIIU).
3. Debe consultar en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va
a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El
trámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Solicitud Inscripción RUT
4. La persona natural que va a solicitar la Matrícula Mercantil, debe presentar
personalmente el formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero, este
documento deberá tener reconocimiento notarial.
5. Registro Único Empresarial (RUE)
6. Pagar los derechos de Matrícula correspondientes.

Registro único Tributario –RUT

 Este trámite se realiza ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN) y permite registrar la información relacionada con los datos de
identificación, ubicación y clasificación de:

 Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente declarante

de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
 Declarantes de ingresos y patrimonio.
 Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen
simplificado.
 Los agentes retenedores, importadores, exportadores y demás sujetos de
obligaciones administradas por la DIAN.

Con este formulario junto con los demás documentos exigidos, la DIAN le asignará
el Número de Identificación Tributaria NIT.

PERSONAS JURIDICAS

Documentos necesarios para registrar la persona jurídica ante la Cámara de

Comercio de Bogotá:

 Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia

en www.dian.gov.co).
 Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
 Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
 Formulario registro con otras entidades.
 Original del documento de identidad.
 Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)

Estatutos de la persona jurídica

 Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir
posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463
de 2006)

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,

también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura
de sociedad por acciones simplificada con las formalidades que establece la Ley
1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal
de todos los socios o accionistas ante Notaría, o en cualquiera de la CCB al
momento de presentarlo para registro.
 Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o
el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de
Comercio

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por

escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de
instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que
acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de
presentar los documentos.

Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades,
éstas son:
  Sociedad por Acciones Simplificada
 Sociedad Limitada
 Empresa Unipersonal
 Sociedad Anónima
 Sociedad Colectiva
 Sociedad Comandita Simple
 Sociedad Comandita por Acciones
 Empresa Asociativa de Trabajo

Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de

identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de
las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito
y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del
capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de

sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes
solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la
compañía. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero
seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

CONSULTAR NOMBRE: Permite conocer si existen o no otras empresas o

establecimientos a nivel nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a
crear.
CONSULTA DE MARCA

La información necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede

estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y
Comercio.

CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA

Dependiendo su objeto social, según clasificación de la DIAN.

CONSULTA DE USO DE SUELO A partir de la vigencia del decreto 1879 de

2008, el certificado de usos de suelo no es requisito para la apertura de un
establecimiento de comercio. Para su funcionamiento debe cumplir con las normas
de uso de suelo.

CERTIFICADO DE BOMBREOS: Obtención de este certificado. Duración trámite:

18 Días.

Las empresas deben instalar sistemas de prevención de incendios para garantizar

la vida de su personal. Esta inspección que realiza el cuerpo de bomberos del área
correspondiente consta de sistemas contra incendio, señalización de escape,
iluminación de emergencia y un Contrato de Mantenimiento de dichos Sistemas
emitida por una Empresa de Seguridad debidamente registrada y autorizada, que
garantice su buen funcionamiento; su base está en las normas Convenientes , su
solicitud se hace directamente en el cuerpo de bomberos, en el departamento de
prevención y seguridad.

El permiso es el primer requisito que los representantes legales del comercio

deben tener para legalizar la operatividad de sus establecimientos. Siendo este
permiso uno de los requisitos primordiales para la adquisición de la Patente de
Comercio emitida por la Alcaldía.

CERTIFICADO DE SAYCO Y ACINPRO La Organización Sayco Acinpro, es una

entidad sin ánimo de lucro, creada hace más de 20 años, dedicada a recaudar los
derechos generados por la explotación comercial de la música en los
establecimientos abiertos al público en todo el territorio colombiano.
Su gestión esta basada en la legislación que regula los derechos de autor en el
país y en cumplimiento del mandato conferido por la Sociedad de Autores y
Compositores de Colombia SAYCO y la Asociación Colombiana de Intérpretes y
Productores Fonográficos ACINPRO, en sus calidades de sociedades de gestión
colectiva.

De conformidad con el artículo 158 de la Ley 23 de 1982, son usuarios de la

música los propietarios de establecimientos que en forma permanente u ocasional
comuniquen la música para sus clientes, en forma directa o indirecta.

La creación de empresa como opción de vida es una decisión trascendental que

exige contar con una oportuna y adecuada orientación para iniciar
adecuadamente la estructuración, puesta en marcha y consolidación de la nueva
empresa, aumentando así sus posibilidades de éxito. Luego de reconocer el
proceso de emprendimiento que debe seguir para crear su empresa, lo
fundamental es preparase para enfrentar el reto de ser empresario, concretar su
propósito de crear su empresa legalmente constituida con proyección competitiva y
perdurable en el tiempo.

PARA FINALIZAR, UN DECÁLOGO PARA CREAR UNA EMPRESA

1. EMPRENDEDOR: láncese a crear su propia empresa, si es emprendedor,
ambicioso, decidido y tiene capacidad de liderazgo.

2. LA IDEA: concrétela, madúrela; pero no solo necesita una idea. Tiene que ser
buena y además debe proponerse desarrollarla.

3. PROMOCIÓN: promocione su idea. Aunque sea a mano o contándola. Haga

publicidad en el sitio en el que pretende instalarse.

4. FORMACIÓN: el éxito muchas veces no se alcanza porque no se tiene formación

adecuada. Capacítese, desde cómo iniciar una empresa hasta en cómo invertir las
utilidades.

5. ASESÓRESE: no crea que lo sabe todo. Acuda a quien sabe más que usted:
organizaciones especializadas, empresariales e incluso amigos con más
experiencia.

6. EL PLAN: antes de gastar un peso haga un análisis detallado del proyecto, de su

viabilidad, de las posibilidades del mercado, de la determinación de recursos. Es lo
que se llama “el plan de empresa”.

7. SOCIOS: es el momento de pensar si va a crear una sociedad anónima, limitada,

una cooperativa o una asociación. De le forma jurídica a su idea.

8. FINANCIACIÓN: la idea y el plan están claros. ¿De dónde sale el dinero? Si

aprende a moverse encontrara préstamos a bajo interés. Búsquelos.

9. LEGALIZACIÓN: no se desanime. Prepárese. Deberá hacer papeles, acudir a la

Cámara de Comercio y a otras entidades.

10. REINVERSIÓN: no se gaste todo lo que gane. Guarde lo suficiente para

reinvertir y seguir creciendo.
BIBLIOGRAFIA

*Conoce los pasos para crear empresa PASO A PASO DEL PROCESO EMPRESARIAL Y LEGAL.
Cámara de Comercio.

* Fuente: Revista Dinero, Edición 119.

*MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO. Registro Nacional de

Turismo (fecha de consulta: 2 de julio de 2009), www.mincomercio.gov.co

*MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL Solución preguntas frecuentes

sobre obligaciones laborales (fecha de consulta: julio 8 de 2009),

www.minproteccionsocial.gov.co

*SAYCO-ACINPRO. Biblioteca Jurídica (fecha de consulta: 2 de julio de 2009),

www.saycoacinpro.org.co

*SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Trámites propiedad industrial