O setor de eventos na hotelaria hospitalar

Os principais cargos que podemos encontrar no setor de eventos em um

hospital são: o coordenador ou gerente, seu auxiliar, o promotor de vendas,
colaboradores da área de A & B, como o garçom, e o steward (que seria
responsável pelo apoio na lavagem rápida de louças, equipamentos,
reabastecimento de máquinas de café, ou gelo, etc.), e colaboradores na área de
serviços gerais, que podem ser ou não subordinados a governança.

No setor de eventos em hotéis, o objetivo é gerar ganho com as áreas de

hospedagem, A & B, e com as locações das salas de eventos. Tanto nos hotéis,
como em hospitais, o setor de eventos deve funcionar em harmonia com o setor de
A & B, já que a maioria envolve refeições e coffee break.

No setor de eventos em hospitais, além das áreas já citadas, com exceção

da hospedagem, o objetivo também inclui promover eventos nas especialidades que
o hospital possui, podendo ser, por exemplo, de ortopedia, oftalmologia, cardiologia,
dentre outras, inauguração de uma nova ala no hospital, lançamentos de
equipamentos novos, novos procedimentos cirúrgicos e técnicas, etc. Alguns
critérios devem ser obedecidos para que o evento possa ser realizado dentro de um
hospital, e definem a atividade como:

● Eventos de caráter profissional: Reuniões na área de saúde,

congressos, seminários, etc;
● Eventos de caráter social: comemorações de datas especiais,
inaugurações, etc;
● Eventos de caráter de aperfeiçoamento: palestras, cursos, etc.

Para classificar o tamanho do evento, utiliza-se a base do número de

participantes, sendo assim, um evento para até 200 pessoas, é considerado de
porte pequeno, entre 200 e 500 participantes, porte médio, e acima de 500
participantes, já é um evento de grande porte.

Alguns hospitais possuem as salas de reuniões e eventos concentradas em

um único espaço, que são chamados de centro de convenções. Essas salas devem
ter tamanho adequado para receber confortavelmente o número de participantes
que os eventos realizados ali costumam proporcionar.

O espaço do centro de convenções deve ser bem equipado com mesas e

cadeiras adequadas para a ocasião, uma equipe de manutenção disponível para
eventuais problemas que possam ocorrer em ar condicionados, banheiros em bom
estado e sempre abastecidos com os itens necessários para o uso, equipamentos
de som e vídeo, projetores de mídia, computadores, etc.
A montagem das salas também vai depender de acordo com o evento,
alguns exemplos são:

● Montagem em formato ​Conferência​:

Essa montagem pode ser utilizada tanto para refeições, ou reuniões de
diretório com uma reduzida quantidade de participantes.

● Montagem em formato​ Espinha de peixe​:

É usado principalmente para palestras e treinamentos muito conceituais
praticamente sem dinâmicas. Esse tipo de montagem permite mais interação
e facilita a visão da apresentação.
● Montagem em formato ​auditório​:
Apropriado para palestras com grupos maiores. Como utiliza apenas
cadeiras, pode-se colocar um número maior de pessoas na sala. Ideal para
atividades onde exista pouca ou nenhuma necessidade de tomar fazer
anotações.

● Montagem em formato ​U​:

Este formato é mais informal e adequado para grupos menores,
permitindo que os participantes façam anotações e façam discussões em
grupo. Incentiva a participação e facilita o movimento do instrutor entre os
presentes; é recomendado principalmente em treinamentos, facilitando a
execução de dinâmicas.
● Montagem em formato ​Escolar​:
Utiliza mesas e cadeiras dispostas em fileiras como de escolas.​Normalmente
são utilizados pranchões com espaço para duas ou três pessoas permitindo
que utilizem notebook e cadernos de anotações. Esse formato é ideal para
cursos e treinamentos que os participantes terão que fazer várias anotações.
 Cargo Principal : Coordenador de Eventos

Como já mencionado, o coordenador de eventos deve reportar-se ao gerente de A

& B, e junto dele, organiza a parte de coffee break e refeições que serão servidas no
evento. Ele é quem vai planejar, acompanhar, organizar, e coordenar todos os
eventos que acontecerem no centro de convenções do hospital. Trabalha
diretamente com os clientes, desde a negociação, e atua nos mínimos detalhes para
que o evento ocorra sem imprevistos e inconvenientes.

Atribuições e responsabilidades
Referências:

https://elezeteleiloes.wordpress.com

http://www.expodpedro.com.br/tipos-de-montagens-para-eventos-corporativos/