TÉRMINOS DE REFERENCIA - PRIMERA CONVOCATORIA DE APOYO DE TRANSPORTE 2019

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL

REGIONAL DISTRITO CAPITAL – SENA

OBJETO:
Brindar apoyo de transporte a los aprendices del Centro de Gestión Industrial, teniendo en
cuenta lo establecido en la Resolución 1-1046 de 2019, por la cual se modifica la Resolución
1228 de 2018 “Por el cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices
del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA”, y en especial lo señalado en los siguientes
artículos:

Artículo 1°. Modificar el artículo 6°, numeral 8 de la Resolución 1228 de 2018 el cual
quedará así:

“Artículo 6. Dimensiones del Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices:

(…)

8. Apoyos socioeconómicos: Brindar apoyos socioeconómicos a los aprendices de

formación titulada presencial y a distancia en etapa lectiva que presenten condiciones de
vulnerabilidad de acuerdo con los criterios socioeconómicos y académicos establecidos en
la normatividad que incluye reglamentación interna del SENA y de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y como techo asignado en la apertura presupuestal a cada
Centro de Formación Profesional.

- Apoyo de transporte: Este se brindará en especie a través de un servicio a los

aprendices de formación presencial y a distancia en etapa lectiva, siempre y cuando el
Centro de Formación Profesional sustente al menos una de las siguientes razones
objetivas por las que se otorga:

1. Ubicación de residencia y domicilio del aprendiz respecto al Centro de Formación o

del ambiente de aprendizaje.
2. Frecuencia de transporte público respecto a las rutas cercanas y su disponibilidad
respecto a las horas de ingreso y salida de los aprendices de los ambientes
formativos.
3. Valoración socioeconómica del aprendiz para apoyar su permanencia al proceso
formativo.

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(…)

Los Centros de Formación podrán establecer otros medios para atender la necesidad de
desplazamiento de los aprendices de acuerdo con la disponibilidad presupuestal que tiene
como techo a lo asignado en la apertura presupuestal.

Por lo anterior, con el propósito de disminuir el nivel de deserción en la formación de los

aprendices del Centro en mención y de contribuir al mejoramiento de sus condiciones de
permanencia en la institución, el área de bienestar al aprendiz realizará convocatorias para
seleccionar y beneficiar con apoyo de transporte a los aprendices en cuyas características
socioeconómicas se identifican los criterios mencionados en el numeral, el cual estará
representado en 240 cupos para realizar recargas de tarjeta Tu Llave para la vigencia 2019.

CONDICIONES DE PRESELECCIÓN

Serán beneficiados con el Apoyo de Transporte durante dos (2) meses y (5) días de la siguiente
manera (5) días del mes de agosto, 21 días del mes de septiembre y 22 días del mes de
octubre), cien (100) aprendices SENA del de Gestión Industrial jornada diurna y nocturna.

Serán beneficiados con el Apoyo de Transporte durante dos (2) meses y (1) día de la siguiente
manera (1) día del mes de agosto, 8 días del mes de septiembre y 8 días del mes de octubre),
veinte (20) aprendices SENA del de Gestión Industrial jornada fin de semana. Mediante la
verificación de los siguientes requisitos:

• Estar Matriculado en uno (1) de los Programas de Formación Titulada (Técnico o

tecnólogo) de Oferta Abierta.
• Estar en etapa lectiva.
• Haber cursado y aprobado por lo menos un (1) trimestre de formación y cumplir con
los criterios de rendimiento académico y disciplinario.
• Realizar la inscripción y la entrega de documentos soporte en las fechas determinadas
en el cronograma de la convocatoria.

• NO podrán acceder a este beneficio los Aprendices que:

• Tengan condicionamiento de matrícula por motivos académicos y/o

disciplinarios.
• Hayan sido beneficiario de apoyo de transporte en convocatorias anteriores.
• Tengan contrato de aprendizaje, vínculo laboral o monitorias
• Sean beneficiarios del programa de apoyo de sostenimiento.

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 • Pertenezcan al programa de Jóvenes en acción.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN

Procedimiento para inscribirse: Los Aprendices del Centro de Gestión Industrial que cumplan
con las condiciones y requisitos de la presente convocatoria y estén interesados en inscribirse,
deben realizar el siguiente procedimiento:

1. Leer y comprender los términos de referencia para saber si cumplen con los requisitos.
2. Registrar su inscripción a través del formulario de inscripción virtual que se publicará en el
Blog institucional del Centro.
3. Entregar la siguiente documentación soporte en las fechas establecidas en el cronograma
de la convocatoria.

 Formato de aval del instructor (descargar del blog institucional del Centro de Gestión
Industrial).
 Fotocopia del documento de identidad.
 Fotocopia del carné de Aprendiz SENA vigente.
 Fotocopia de la tarjeta Tu llave personalizada.
 Fotocopia de un recibo de servicio público del lugar de residencia, en donde se pueda
verificar el estrato socioeconómico.
 En caso de pertenecer a un grupo de población vulnerable o presentar alguna
condición particular, debe presentar la respectiva documentación que lo acredite.

NOTA: Cada aprendiz al momento de diligenciar el formulario de inscripción virtual y firmar

el formato de aval del instructor debe garantizar que la información suministrada sea real,
verídica, que estará sujeta a revisión y confirmación por parte del equipo de Bienestar, quien
será el ente encargado de realizar la selección de los Beneficiarios, al mismo tiempo el aprendiz
deberá asumir las consecuencias académicas, administrativas y legales que se deriven de
detectar información falsa o incompleta para obtener el beneficio.

No se dará trámite a las inscripciones de los Aprendices que no presenten la documentación

soporte completa requerida en la presente convocatoria.

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 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA No. I - 2019

FECHA
PROCESO ACTIVIDAD FECHA FIN RESPONSABLE
INICIO

A través de todos los medios de

Comunicación del Centro.
Domingo Bienestar al
Viernes 02
(Blog institucional del Centro de 04 de Aprendiz y
Divulgación de Agosto
Gestión industrial. Agosto de Comunicaciones
de 2019
2019 del Centro.
Correos electrónicos de los
aprendices.

1. Leer y entender los términos de

referencia de la convocatoria*.

2. Inscribirse en el formulario de
inscripción virtual, que se encuentra
publicado en el Blog institucional del
Centro de Gestión Industrial
Aprendiz
3. Imprimir, tramitar y entregar el interesado en
Inscripción y Miércoles Domingo
formulario de Inscripción- Aval del ser beneficiario
entrega de 06 de 11 de
instructor* junto con los demás del apoyo de
documentos Agosto Agosto
documentos solicitados al área de transporte – I
soporte 2019 Jornada
Bienestar al Aprendiz; dentro de las convocatoria
fechas y horarios establecidos.* FDS 2019.

*Los horarios de atención para

recepción de documentos serán de
Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 12:00
m. – de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. y de
6:00 p.m. a 9:00 p.m.; y el sábado y
domingo de 8:00 a.m. a 12:00m.

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 1. Revisión cumplimiento requisitos y
Viernes 16 de Agosto de Bienestar al
documentos soporte que acredite lo
2019 Aprendiz.
mencionado.
Revisión
Documental Publicación de los horarios en los que
Bienestar al
se realizarán las entrevistas. (Por
Martes 20 de Agosto de Aprendiz y
medio del blog institucional del
2019 Comunicaciones
Centro de Formación y mediante
Programación del Centro.
correos electrónicos).
de las
entrevistas Miércoles
Jueves 22
Realización de entrevistas (Valoración 21 de Bienestar al
de Agosto
Socioeconómica). Agosto de Aprendiz.
de 2019
2019

Publicación de
los aprendices
Publicación del listado de los Bienestar al
seleccionados
aprendices adjudicados mediante Viernes 23 de Agosto de Aprendiz y
para obtener el
Resolución emitida por el Subdirector 2019 Comunicaciones
beneficio de
del Centro de Gestión Industrial. del Centro.
apoyo de
transporte

Para poder recibir el beneficio debe

asistir a la reunión de
Asignación “Establecimiento de compromisos”, Lunes 26 de Agosto de Bienestar al
Beneficio en donde se firmara un compromiso 2019 Aprendiz.
que antecede la activación de la
recarga.

CRITERIOS PARA PRIORIZAR LA ASIGNACION DEL BENEFICIO

Para efectos de asignar el apoyo de transporte a los Aprendices del Centro de Gestión
Industrial y teniendo en cuenta que la disponibilidad de recursos no permite un cubrimiento
total, se definen criterios que permiten atender de forma prioritaria a los Aprendices que una

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vez hayan cumplido los requisitos señalados en el presente documento, presentan una
situación de mayor vulnerabilidad respecto a otros aprendices inscritos en la convocatoria.

Para asignar el beneficio de transporte se aplica las siguientes variables; el mayor puntaje
posible obtenido por el Aprendiz inscrito es el equivalente a la suma de los valores numéricos
de todas las variables establecidas en la siguiente tabla:

Puntaje
Criterios de selección y priorización Puntaje Máximo

Aprendiz de los estratos 0 y 1 10

Aprendiz de los estratos 2 y 3 7

Estratificación 10
Aprendiz de los estratos 4 y 5 3

Aprendiz de estrato 6 0

Aprendiz que viva en casa familiar o propia 5

Tenencia de vivienda Aprendiz que pague arriendo 10 10

Aprendiz que pague cuota de vivienda 8

Aprendiz que viva fuera de Bogotá 10

Lugar de residencia 10
Aprendiz que viva en Bogotá 5

Aprendiz padre o madre cabeza de familia 10

Aprendiz menor de edad cuyo padre o madre es cabeza de familia 10

1 4
Número de personas
2 6
que dependen
10
económicamente del
3 8
Aprendiz
más de 3 10

1 4
10
2 6

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 Número de personas 3 8
con las que convive el
Aprendiz más de 3 10

Aprendiz con discapacidad o enfermedad crónica 10

Aprendiz en estado de embarazo 10

Aprendiz que convive y/o está encargado de una persona en condición de discapacidad o
10
enfermedad crónica

Aval del instructor 35

Puntaje Máximo 135

NOTA: Para tener en cuenta alguno de los puntajes señalados en la tabla anterior, es necesario
que adjunte a los documentos de inscripción el soporte correspondiente que valide y acredite
esta condición particular.

La asignación del beneficio de transporte se hará en estricto orden descendente de

puntuación, hasta agotar los cupos de la convocatoria.

De la presente convocatoria se dejará una lista de elegibles inscrita, la cual se tendrá en cuenta
para aplicar en el momento que se deba realizar un reemplazo.

Criterios de desempate: Se considera empate cuando al sumar todos los valores numéricos,
varios aprendices tiene el mismo resultado final, si los cupos asignados alcanzan para todos
los inscritos, se asignará a todos y no habrá criterio de desempate.

En caso de empate en los últimos cupos de asignación, se utilizará como primer criterio de
desempate quienes hayan obtenido mayor puntuación en las primeras cuatro variables.

Como segundo criterio se realizará una segunda entrevista con el equipo psicosocial del Área
de Bienestar con el fin de que sean estudiados y establecidos los criterios para la obtención
del beneficio.

Publicación de Aprendices Beneficiarios: Una vez terminado el proceso de puntuación y

entrevista, el área de Bienestar al Aprendiz junto con el área de comunicaciones, publicará en

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el blog institucional del Centro de Formación el listado de los aprendices beneficiarios y el
cronograma de la primera entrega del Apoyo de Transporte.

OBLIGACIONES DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS:

A partir del momento que los aprendices resulten adjudicados con el apoyo de transporte,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

a. Buen rendimiento académico.

b. No cometer faltas disciplinarias.
c. Asistir a todas las actividades propias del proceso de formación.
d. Informar por escrito y oportunamente al área de Bienestar al Aprendiz, las siguientes
novedades:

 Condicionamiento de matrícula.
 Aplazamiento o retiro de la formación o cualquier otra novedad.
 Suscripción de Contrato de Aprendizaje.
 Suscripción de Vínculo laboral o de prestación de servicios.
 Designación como Monitor del Centro de Formación.
 Adjudicación de Apoyo de Sostenimiento.
 Adjudicación en el programa de Jóvenes en Acción.

NOTA: Cada aprendiz al momento de firmar el compromiso del Beneficio recibido debe
garantizar que la información suministrada sea real, verídica, que estará sujeta a
revisión y confirmación por parte del equipo de Bienestar, quien será el ente encargado
de realizar la selección de los Beneficiarios, al mismo tiempo el aprendiz deberá asumir
las consecuencias académicas, administrativas y legales que se deriven de detectar
información falsa o incompleta para obtener el beneficio.

Lista de elegibles de Aprendices para reemplazo: Los Aprendices que queden en la lista de
elegibles en la presente convocatoria, deberán cumplir con las siguientes condiciones para
poder obtener el beneficio:

a. Estar inscrito en la convocatoria.

b. Estar registrado como elegible.

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c. A la fecha del reemplazo el Aprendiz debe mantener todos los requisitos, condiciones y
obligaciones de la convocatoria.
d. El Aprendiz en reemplazo será beneficiado con el apoyo de transporte por el tiempo que
reste para finalizar la convocatoria.

CAUSALES DE CANCELACION DEL BENEFICIO:

El Apoyo de transporte se retirará al Aprendiz beneficiario en los siguientes casos:

a. Cuando el Aprendiz se retire del programa de formación para el cual se matriculó.

b. Cuando el Aprendiz sea sancionado con condicionamiento o cancelación de Matrícula.
c. Cuando el Aprendiz beneficiario solicite aplazamiento o interrupción de su formación.
d. Cuando el aprendiz no asista a formación.
e. Cuando el Aprendiz suscriba contrato de aprendizaje, de trabajo o de prestación de
servicios, o sea designado como Monitor, adjudicado con Apoyo de Sostenimiento.
f. Cuando se evidencie inconsistencia o falsedad en la información que dio origen al
beneficio.
g. Cuando el Aprendiz no se haga presente en los tiempos establecidos de entregas para
reclamar su Beneficio.

ADJUDICACIÓN DEL APOYO INSTITUCIONAL DE TRANSPORTE

Para los meses de agosto, septiembre y octubre del año 2019, la recarga de cada tarjeta en la
jornada diurna y nocturna, se realizará de la siguiente manera:

Convocatoria No. I-2019

No. De Mes Cantidad Valor carga Valor total carga

Recarga Tarjetas por tarjeta
cliente mensual
frecuente

PRIMERA AGOSTO 100 $ 24.000 $2.400.000

SEGUNDA SEPTIEMBRE 100 $ 100.800 $ 10.800.000

TERCERA OCTUBRE 100 $ 105.600 $21.120.000

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 VALOR TOTAL POR CARGA 3 MESES $ 23.530.800

Para los meses de agosto, septiembre y octubre del año 2019, la recarga de cada tarjeta en la
jornada fin de semana, se realizará de la siguiente manera:

Convocatoria No. I-2019

No. De Mes Cantidad Valor carga Valor total carga

Recarga Tarjetas por tarjeta
cliente mensual
frecuente

PRIMERA AGOSTO 20 $4.800 $96.000

SEGUNDA SEPTIEMBRE 20 $ 38.400 $768.000

TERCERA OCTUBRE 20 $ 38.400 $768.000

VALOR TOTAL POR CARGA 3 MESES $ 1.632.000

Total recargas para ambas jornadas durante la vigencia

VALOR TOTAL POR CARGA 3 MESES $ 23.530.800

VALOR TOTAL POR CARGA 3 MESES $ 1.632.000

TOTAL $ 25.162.800

Las fechas y el procedimiento mediante el cual se realizarán las recargas a las tarjetas será
establecido por el área de Bienestar al Aprendiz e informado a los Aprendices beneficiados en
la reunión de establecimiento de compromisos en la primera recarga y por correo electrónico
en la segunda y tercera recarga.

Durante el desarrollo de la convocatoria los Aprendices beneficiados deben demostrar un

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buen rendimiento académico, cumpliendo con lo establecido en el Reglamento del Aprendiz y
Manual de Convivencia, para lo cual el área de Bienestar al Aprendiz establecerá e informará
el procedimiento para revisar con los instructores técnicos esta condición.

La presente convocatoria se publica a los

FABIO HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ

Subdirector (E) Centro de Gestión Industrial.

Revisó: Fabio Hernández. Subdirector.

Elaboró: Adriana Consuelo Fajardo Soler. Líder de Bienestar.

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