Maestría en Administración y Dirección de Proyectos III

Gestión del Tiempo

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO GT-001
Versión 1.01
PROYECTO: INSTALACIÓN DE REDES COMPLEMENTARIAS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO: “LOS PARQUES DE VILLA EL SALVADOR”.
DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
LIMA.
PATROCINADOR: VIVA - Graña y Montero
PREPARADO POR: Tomás De La Cruz FECHA 27 01 2012
REVISADO POR: Carlos Orbegoso FECHA 27 01 2012
APROBADO POR: FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 Carlos Orbegoso 27 01 2012
02

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

- Graña y Montero (GMV) por intermedio de su representante legal Arq. David Marvin
Arismendiz Sánchez con DNI 09962695 ha comprado un terreno de 23 709.210 m2 para
desarrollar el Proyecto “Los Parques de Villa El Salvador” para el desarrollo de 660
departamentos. El terreno está ubicado entre el cruce de la Av. Algarrobos y la Av. 01 de Mayo,
del distrito de Villa El Salvador, provincia y departamento de Lima.
- De acuerdo a la factibilidad dada, se tiene que garantizar un adecuado funcionamiento
del sistema, para lo cual se realizará un empalme a una tubería existente de HD de 400 mm por
medio de una cámara de derivación, dicha línea existente recepcionada por SEDAPAL se
encuentra ubicado en la Av. Mariano Pastor Sevilla con Av. 01 de Mayo.
- En cuanto al servicio de alcantarillado, este deberá descargar por gravedad a un buzón
existente del colector recepcionado por SEDAPAL ubicado en la Av. Panamericana Sur, cuya
descarga final es la estación de bombeo de desagües CD-220.
- El Expediente Técnico para obra está concluido, estando actualmente en la etapa de
revisión para su respectiva aprobación y ejecución.
- Área del terreno:

Cuadro N° 01: Áreas de la Habilitación

Área útil 8 891.36 m2

Área libre 15 019.19 m2

Cuadro N° 02: Número de Departamentos

N° N° Departamentos
Edificio Uso
Edificios reales / edificio
Típico Residencial 33 20
TOTAL 660

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Información de Diseño Multifamiliar

Tipo de habilitación : Multifamiliar (Departamentos)
Zonificación : RDM
Dotación diaria : 1200 l/dep/día (según RNE)
Viviendas multifamiliares : 660
N° de dormitorios : 3
Población por lote multifamiliar : 5 hab
Población total : 3,300 hab

Factores de variación de consumo

Demanda máxima diaria anual : 1.3
Demanda máxima horaria anual : 1.8
Factor de desagüe : 80% Qmh
Unidades de gasto : 12 UH / departamento

- AGUA POTABLE: El abastecimiento de agua potable del proyecto “Los Parques de Villa
El Salvador”, a fin de asegurar un adecuado funcionamiento, se realizará desde un empalme a
una tubería existente de HD de 400mm por medio de una cámara de derivación, dicha línea
existente está ubicada en la Av. Mariano Pastor Sevilla con Av. 01 de Mayo. A partir de aquí se
proyectará una red complementaria de 110 mm de PVC de longitud 955.35 m hasta un medidor
de caudal tipo WS (Woltman vertical) el cual permitirá conocer el consumo real del desarrollo;
en esta cámara se hallarán también los accesorios para las maniobras de operación y
mantenimiento para el conjunto residencial. El agua es transportada mediante una línea de
conducción hacia una cisterna de 410 m3 de capacidad, desde donde mediante líneas de
aducción, se distribuye a la población.

- ALCANTARILLADO: El proyecto de alcantarillado se ha diseñado teniendo en

consideración la topografía del terreno determinando descargas a buzonetas proyectadas y
luego a buzones de manera que las aguas residuales del conjunto residencial sean descargadas
a la red pública mediante una conexión de DN 200 mm, con descarga al buzón insertado en la
línea de desagüe existente de diámetro 250 mm PVC, descargando el agua residual a la cámara
de bombeo de desagüe CD – 220, ubicada en el cruce de la Av. 01 de Mayo con la Av.
Panamericana Sur, para lo cual se preverá una red complementaria desde el terreno del
proyecto con una tubería de 200 mm de PVC y una longitud de 644.86 m.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

- Graña y Montero tiene como objetivo - Beneficiar a pobladores locales de

estratégico mejorar la calidad de vida de Villa El Salvador.
la población más necesitada, para lo cual - Graña y Montero adquirirá mayor

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el presente proyecto está alineado con experiencia en elaborar (expediente

dicho objetivo, pues se proyecta técnico) y ejecutar (construcción)
beneficiar a 660 familias, quienes proyectos de Agua y Alcantarillado.
contaran con servicios de agua potable y - Generación de ingresos para la
alcantarillado. empresa.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

- La Empresa tiene como objetivo principal la ejecución del

proyecto: Instalación de Redes Complementarias de Agua Potable y
Alcantarillado: “Los Parques de Villa El Salvador”; el mismo que
3.1.- Alcance: cuenta con el diseño definitivo de los sistemas de agua potable y
alcantarillado y su correspondiente expediente técnico de costos y
presupuestos, los mismos que se encuentran en la etapa de
revisión.

3.2.- Tiempo: - Concluir el proyecto en el plazo establecido por el cliente, el

cual es de 60 días.

3.3.- Costo: - Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto, el cual

tiene un costo de S/. 4’000,000.

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

- Información de campo levantada de manera precisa y técnica.

- Asegurar la calidad de la construcción durante la ejecución de las obras.
- Proyectarse hacia el futuro, implementando estrategias para desarrollar nuevos clientes
e incrementar su participación de mercado.
- Asegurar el reclutamiento, selección y retención de los empleados claves para la
empresa, a fin de poder contar con un equipo altamente capacitado y eficiente al
momento de tomar decisión.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)

- Elaboración de Planos de Ingeniería de detalle.

- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Técnicas.
- Gestión del proyecto.

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- Estudio topográfico.
- Estudio geotécnico.
- Estudio de Impacto Ambiental.
- Ejecución acorde con el Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Ejecución acorde con Reglamento de Elaboración de Proyectos de SEDAPAL, para Obras
de Saneamiento.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que
usualmente culminan elaborando un entregable
principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al
fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no
con las siguientes fases)
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un único y verificable producto, resultado o capacidad
de realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)

- Instalación de la Red Complementaria - Redes de Agua Potable y Alcantarillado

de Alcantarillado. instaladas y en funcionamiento.
- Instalación de la Red Complementaria - Acta de Recepción de Obra.
de Agua Potable.
- Declaratoria de fábrica.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

- Graña y Montero (GMV).

- Municipalidad Distrital de Villa El Salvador.
- Sindicato de Construcción Civil.
- Pobladores de la periferia, quienes se beneficiarán con la ejecución del proyecto.
- Juntas vecinales.
- Policía Nacional del Perú.

9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

OPORTUNIDADES:
- Mejor calidad de vida de la población.
- Generación de empleo.
- Facilidades de acceso hacia el referido sitio.

AMENAZAS:
- El Sindicato de Construcción Civil tiene, lamentablemente, una injerencia determinante
en la ejecución de los proyectos a nivel nacional; y de no pactar un buen trato con ellos, se
corre el riesgo de no ejecutar la obra. Para evitar estos contratiempos, por lo general, los
contratistas pactan un acuerdo con el Sindicato de Construcción Civil, para que de esta
manera se puedan llevar a cabo los trabajos programados.
- La aprobación de licencia de construcción por parte de la Municipalidad distrital de Villa

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El Salvador.
- Desabastecimiento de materiales.
- Mal uso del presupuesto programado.
- Demora en la ejecución de las obras.
- Conflictos con asentamientos humanos cercanos.
- Migración de la población.
- Riesgo de diseño del Expediente técnico de obra.
- Certificado de inexistencia de restos arqueológicos.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

Hito o evento significativo Fecha programada

Inicio de proyecto 01/02/2012

Instalación de la Red Complementaria de 01/02/2012

Alcantarillado.

Instalación de la Red de Agua Potable 07/03/2012

Fin de proyecto 07/04/2012

11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

(La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra
actividad del cronograma)

- El presupuesto tiene un costo directo de S/. 4’000,000

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
asignada) asignada)
- Sub – Gerente de
GMV. Ing. Julio De La Piedra

- Jefe de Proyecto. Arq. Juan Pablo Herrera

- Jefe de Equipo de
Gestión de Proyectos SUR, Ing. Amador Salazar Chávez
SEDAPAL.

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

- Nombre del Gerente de Proyecto: Arq. Juan Pablo Herrera

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14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

- Alcanzar los objetivos del proyecto.

- Llevar a cabo labores de seguimiento y control, debiendo reportar periódicamente la
situación del proyecto, así como actualizar el respectivo Plan de Proyecto.
- Tomar decisiones sobre aspectos y/o temas que tengan impacto en el alcance, costo o
plazos comprometidos.
- Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.

15. FIRMA DEL PATROCINADOR

NOMBRE:________________________________

FECHA:__________________________________
________________________________
FIRMA

ANEXOS

CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

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PLANOS DE INGENIERÍA DE DETALLE

PANEL FOTOGRÁFICO

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Fachada de futura residencial.

Tubería de hierro dúctil.

Conexión de tubería de agua.

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Conexión de la tubería de alcantarillado.

Tubería para línea de alcantarillado.

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