SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROEMPRESARIAL
FORMATO DE SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

De conformidad con los Principios que deben observarse en el desarrollo de los procesos contractuales que
pretenda adelantar el SENA Regional Cesar, previstos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082
de 2015, igualmente con las circulares y resoluciones expedidas por la Dirección General, que regulan la
materia, se debe diligenciar el presente formato, a fin de efectuar el requerimiento ante la (Dirección Regional
o Subdirección del Centro) para la adquisición de Bienes y/o Servicios para su posterior envío a la Unidad de
Contratación.

Fecha de elaboración: Día 28 Mes 05 Año 2019

I. Información General
Dependencia Solicitante: Sistema de Investigación, desarrollo tecnológico e innovación SENNOVA Centro Agro
empresarial SENA Regional Cesar
Solicitante: JOSE YENER CAMARGO OBREGON

II. Justificación del Contrato

Necesidad:

Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuenta con diversos Programas de Formación destinados al
desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos, investigación e innovación, que le permiten a la persona
desempeñarse en una actividad productiva de los diferentes sectores.

Que los procesos de formación se imparten a través de un proceso educativo teórico – práctico que implica
el dominio operacional e instrumental de una ocupación determinada, la apropiación de un saber técnico y
tecnológico integral y la capacidad de adaptación dinámica a los cambios constantes de los sectores productivos.

La estrategia de Gestión del Conocimiento del Sena como componente del Plan Estratégico Institucional ha
identificado sus roles institucionales que permiten impulsar la investigación, el desarrollo tecnológico y la
innovación en Colombia. La ley 119 de 1994 le asigna al Sena el objetivo de participar en actividades de investigación
y desarrollo tecnológico, ocupacional y social, que contribuyan a la actualización y mejoramiento de la formación
profesional integral. Asimismo, el Decreto 585 de 1991 dispuso para el Sena la función de adelantar actividades de
formación profesional con reglas vigentes, dirigida a transferir tecnologías de utilización inmediata en el sector
productivo, realizar programas y proyectos de investigación aplicada y desarrollo tecnológico, y orientar la
creatividad de los trabajadores colombianos.

El Centro Agroempresarial, en búsqueda de garantizar el desarrollo integral de sus aprendices, y en cumplimiento

de la estrategia institucional, requiere la compra de equipos del área de sistemas, para la adecuación y
modernización del ambiente de formación del programa logística de transporte bajo el proyecto de investigación
N° 3534, aprobado para la ejecución 2019 bajo resolución 001 del 2019, financiado por la estrategia SENNOVA en
la línea de modernización (código SIIF Nación 23), cuyo objetivo es “Desarrollar proyectos orientados a la adopción
de tecnologías y actualización de ambientes, apoyando el fortalecimiento de proyectos de I+D+i ejecutados por los
grupos de investigación y favoreciendo el mejoramiento tecnológico de las herramientas y condiciones de los
ambientes para responder a los procesos de calidad en los programas de formación de los Centros del SENA”,
cumpliendo con los estándares requeridos por la red del conocimiento.

Área de destino: Centro Agroempresarial

Oportunidad: Es oportuna la celebración del presente contrato puesto que se requiere Contratar la “compra de los
equipos de sistemas para la modernización tecnológica del ambiente de formación de logísticas y equipos
tecnológicos para los diferentes proyectos del programa SENNOVA en el Centro Agroempresarial SENA Regional
Cesar”; Cumpliendo las especificaciones técnicas así:
Ministerio del Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR
Carrera 40 Kilometro 1 vía Bucaramanga teléfono 5654701-02-03-04 Aguachica Cesar, Colombia

GTH-F-075 V.02
 ITEM EQUIPO DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO UNIDAD CANTIDAD CODIGO UNSPSC
Impresora plotters de 914 mm incluye
pedestal, disco duro no incluye, memoria
estándar de 1GB, Color optimizado 2400 *
1 Impresora Plotters Unidad 1 43212107
1200 dpi, inyección térmica de tinta de 4
colores, cuatro cartuchos (cian, magenta,
amarillo, negro)
Procesador de 200 MHz 32-bit RISC con
memoria 8 MB SDRAM y 4MB Flash, Fuentes
internas de carácter escalable True Type,
Firmware TSPL-EZ
Diseño de doble motor accionado por
engranajes, Capacidad para cinta de 300
Impresora De metros (984') en conos de 25.4 mm (1") CSO
2 Códigos De Barra (coated side out), Capacidad interna para Unidad 5 43212115
Auto Adhesivas manejar rollos 110 mm (4.3") OD opción
externa para rollos de 213 mm (8.4") OD, en
conos de 76.2 mm (3"), Velocidad de
impresión hasta 5 pulgadas por segundo.
Conectividad estándar USB 2.0 y RS-232,
Paquete gratis de Driver y Software de
etiquetas Windows.

III. Condiciones del Contrato

Objeto: “Compra de los equipos de sistemas para la modernización tecnológica del ambiente de formación de
logísticas ubicado en el Centro Agroempresarial SENA Regional Cesar”.
IV. Plazo de Ejecución del Contrato: Se estima un plazo de 1.5 meses, sin exceder el 15 de JULIO de 2019, contados
a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía.

V. Valor del Contrato: $ 42.000.000

VI. Forma de pago: EL Centro Agroempresarial, SENA Regional Cesar efectuará PAGOS PARCIALES MENSUALES de
acuerdo con la periodicidad en la entrega de los servicios , durante la presente vigencia, a más tardar dentro de los
treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos
legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al
pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, certificado de paz y
salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o representante legal, donde acredite el
cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social y certificación del pago (planilla integrada de pago –
EPS, pensiones, ARP), al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales (según aplique) (Resolución No. 2090
de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02
y certificación de la cuenta bancaria, RUT actualizado.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos
para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la
fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega
oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses
o compensación alguna por parte del Sena. (“…”)

VII. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLO

De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la entidad debe efectuar un análisis de
los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la Identificación y Cobertura
del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente.

Se efectúa el análisis a través de la matriz de riesgos sugerida en el Manual:

Ministerio del Trabajo

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CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR
Carrera 40 Kilometro 1 vía Bucaramanga teléfono 5654701-02-03-04 Aguachica Cesar, Colombia

GTH-F-075 V.02
 Ítem 1 2 3 4
5
General
Clase Especifico General Especifico Especifico
Externo
Fuente Interno Externo Interno Interno

Etapa Ejecución Selección Ejecución Ejecución Ejecución

Tipo Operacional Financiero Operacional Operacional Operacional

Suspensión de servicios Accidente de trabajo Daño de los equipos entregados en

Existencias de inadecuados
procesos, procedimientos,
Descripción parámetros establecidos en el
objeto contractual para el
manejo de alimentos o equipos.
públicos durante la ejecución del arriendo
Riesgos de consecución de contrato
financiación, de liquidez
para obtener recursos y el
riesgo de las condiciones
financieras establecidas

Incumplimiento de la obligación Paralización en el Paralización en la El contratista deberá Paralización en la prestación del

contractual cumplimiento de las prestación del servicio asignar reemplazo para servicio
obligaciones contractuales continuar con las
Consecuencia de la ocurrencia prestación del servicio
del evento

2 Improbable
Probabilidad 3 Posible 2 Improbable 3 Posible 3 Posible
2 Menor
Impacto 4 Mayor 2 Menor 3 Moderado 3 Moderado
4
Valoración 7 4 6 6
Bajo
Categoría Alto Bajo Alto Alto

¿A quién se le asigna? Contratista Entidad Estatal Entidad Estatal Contratista Contratista

Hacer efectiva la garantía de Hacer efectiva la garantía de Establecer un plan de el contratista debe Establecer un plan de contingencia
cumplimiento y calidad cumplimiento contingencia para la prever todos los costos para la prestación del servicio
prestación del servicio generados en el
cumplimiento del objeto
Tratamiento/Control a ser y conseguir la
implementado financiación que le
garanticen la liquidez
para el desarrollo del
mismo

2 Improbable 2 Improbable 2 Improbable 3 Posible 2 Improbable

Impacto después del 3 Moderado 2 Menor 2 Menor 2 Menor 2 Menor

tratamiento
5 4 4 5 4
Medio Bajo Bajo Medio Bajo
¿Afecta la ejecución del Sí
Sí No Sí Sí
contrato?

Responsable por implementar

Contratista Entidad Estatal Entidad Estatal Contratista Entidad Estatal
el tratamiento

desde el inicio de la ejecución Personal que interviene en Desde que se desde el inicio de la Desde que se evidencia la causal
contractual cada una de las etapa evidencia la causal de ejecución contractual
Fecha estimada en que se precontractual suspensión
inicia el tratamiento

Hasta la liquidación del contrato Etapa selección del Hasta tanto se conjure Hasta la liquidación del Hasta tanto se conjure la generó
contratista la situación que contrato
Fecha estimada en que se generó la suspensión
completa el tratamiento

Permanente por parte del Permanentemente Hasta la aceptación de Permanente por parte Permanentemente supervisor del
supervisor supervisor del contrato la oferta del supervisor contrato

Monitoreo y revisión
Permanente por parte del Permanentemente durante Permanente durante la Permanente por parte Permanentemente durante todo
supervisor todo el proceso de ejecución etapa precontractual del supervisor el proceso de ejecución del
del contrato. contrato.

Ministerio del Trabajo

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CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR
Carrera 40 Kilometro 1 vía Bucaramanga teléfono 5654701-02-03-04 Aguachica Cesar, Colombia

GTH-F-075 V.02
VIII. Mecanismos de Cobertura:
AMPAROS SI NO PORCENTAJE
Buen manejo y correcta inversión del anticipo x
Devolución del pago anticipado x
Cumplimiento x 10%
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales 5% Valor del
Contrato
Estabilidad y calidad de la obra x
Calidad del Servicio x 20%
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes
Responsabilidad civil extracontractual 200 SMLMV
Ninguna de las anteriores x
IX. Supervisión: La supervisión del contrato debe ser ejercida por el funcionario designado por el subdirector del
Centro Agroempresarial, SENA Regional Cesar.

Nombre del solicitante: Jefe inmediato del área solicitante

José Yener Camargo Obregón Nombre: Alvaro Restrepo Dominguez

Firma: _____________________________ Firma: _____________________________

AUTORIZACIÓN DE LA NECESIDAD
Ordenador del Gasto: ÁLVARO ENRIQUE RESTREPO DOMÍNGUEZ

Nombre: Alvaro Restrepo Dominguez Firma:_____________________________________

Fecha: 28 de Mayo 2019

Ministerio del Trabajo

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Carrera 40 Kilometro 1 vía Bucaramanga teléfono 5654701-02-03-04 Aguachica Cesar, Colombia

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