II. Características del Fraude III. Responsabilidad en relación con la prevención y detección del Fraude IV. Objetivos V. Requerimientos I- alcance
u Esta Norma trata la Responsabilidad que tiene el Auditor
frente al FRAUDE en la auditoría de los estados financieros de un ente. u Desarrolla el modo de aplicar la NIA 315 y la NIA 330, en relación con los riesgos de incorrección material debida al fraude. II – características Fraude
u Las incorrecciones en los estados financieros, pueden ser
debidas al FRAUDE o al ERROR. u La diferencia entre ambos lo marca la intención de dañar. u Al auditor le interesa el Fraude que da lugar a cifras MATERIALES en los E/F. u Hay 2 tipos de FRAUDES relevantes para el auditor: § Incorrecciones información financiera fraudulenta § Apropiación indebida de activos u Conlleva la existencia de un incentivo o un elemento de presión y una oportunidad y cierta racionalización del acto. (A1) Información financiera fraudulenta mediante u Manipulación, falsificación o alteración de registros contables o de la documentación soporte u Falsear u omisión intencionada de hechos, transacciones u otra información significativa en los estados financieros u Aplicación intencionalmente errónea de principios contables relativos a cantidades, a la clasificación, a la forma de presentación o la revelación de la información. Información financiera fraudulenta por elusión de controles por la dirección mediante u Registración asientos ficticios u Ajustando hipótesis y cambiando juicios (evaluaciones) utilizadas para las estimaciones de saldos contables. Ej. Determinación de previsión incobrables, pasivos por planes de beneficios, etc u Reconocimiento en período inadecuado de transacciones u Presentación o revelaciones confusas en los E/F u Alterando los registros y las condiciones relativos a transacciones significativas e inusuales. Apropiación indebida de activos Ø Malversación de ingresos (ej. Apropiación indebida de ingresos procedentes de cuentas a cobrar) Ø Sustracción de existencias. Ø Pagos a proveedores o empleados ficticios Ø Utilización de activos de la entidad para uso personal
La apropiación indebida de activos, a menudo va
acompañada de registros o documentos falsos o que inducen a error, a fin de ocultar que los activos han desaparecido. III-Responsabilidad en relación con la prevención y detección del fraude
3.1 Del Gobierno Corporativo y de la Dirección :
responsabilidad de prevenir y detectar el Fraude
§ Énfasis en la prevención para reducir las oportunidades que se
cometan Fraudes y en la disuasión para persuadir a las personas tentadas de cometer Fraude (sanciones) § Construcción de cultura de honestidad y comportamiento ético. § Prever la posibilidad de elusión de controles § Prever influencias inadecuadas sobre el proceso de información financiera: o Intentos de manipular los resultados o Intentos de manipular información patrimonial 3.2 Responsabilidad del auditor Obtener seguridad razonable que los E/F están libres de incorrecciones materiales (IM) debidas al fraude o al error.
§ Siempre existe riesgo inevitable de que puedan no detectarse
algunas incorrecciones materiales en los E/F. § Las probabilidades de no detectar fraude son mayores a no detectar errores § El riesgo de no detectar una IM debido a fraude cometido por la dirección es mayor que al cometido por empleados:
o La dirección ocupa lugares estratégicos que le permite
manipular registros contables, proporcionar información fraudulenta y/o eludir procedimientos de control 3.2 Responsabilidad del auditor EL auditor es responsable de tener escepticismo profesional durante toda la auditoría considerando: § Posibilidad de que la dirección eluda los controles § Limitaciones en los procedimientos para detectar errores debidos al fraude.
La capacidad del auditor para detectar fraude dependerá de
factores tales como:
§ Pericia del que lo comete
§ Frecuencia § Alcance de la manipulación § Grado de colusión § Dimensión relativa de cantidades manipuladas § Rango jerárquico de los implicados IV – OBJETIVOS y DEFINICIONES
Los objetivos del auditor son:
1. Identificar y valorar los riesgos de incorrección material en
los E/F debidas al Fraude 2. Obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada con respecto a los riesgos valorados de incorrección material debida a fraude, mediante el diseño de y la implementación de respuestas apropiadas 3. Responder adecuadamente al fraude o indicios de fraude identificados durante la auditoría. Definiciones respecto a esta NIA 240:
1. Fraude- Un acto intencionado realizado por una o
más personas de la dirección, responsables del gobierno corporativo, los empleados o terceros, que conlleve la utilización del engaño con el fin de conseguir una ventaja injusta o ilegal.
2. Factores de riesgo de fraude- Hechos o
circunstancias que indiquen la existencia de un incentivo o elementos de presión para cometer fraude o que proporcionen una oportunidad para cometerlo. V - REQUERIMIENTOS Escepticismo Profesional (NIA 200) u El auditor mantendrá una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría u El auditor puede aceptar que los registros y los documentos son auténticos, salvo evidencia en contrario. u Cuando las respuestas recibidas por parte del Gobierno Corporativo o Dirección son incongruentes, el auditor debe investigar esas incongruencias. V - REQUERIMIENTOS Discusión entre los miembros del equipo de trabajo de auditoría La NIA 315 establece que se deben discutir entre todos los integrantes del equipo de trabajo de auditoría. La discusión se centrará en cómo los E/F puedan estar expuestos a errores debidos al fraude y cuales pueden ser los rubros de los E/F que pueden estar afectados por el fraude y la forma en que éste podría haberse producido. Procedimientos de valoración del riesgo y actividades relacionadas El auditor deberá realizar procedimientos con el fin de obtener información para identificar los riesgos de incorrección material debida a fraude: § Indagaciones ante la dirección y otras personas de la entidad (auditor interno, responsables del gobierno de la entidad) § Identificación de relaciones inusuales o inesperadas § Evaluación de otra información § Identificación de factores de riesgo de fraude Evaluación de los factores de riesgo de fraude Identificación de hechos o circunstancias que indiquen la existencia de un incentivo, un elemento de presión o una oportunidad para cometer el fraude. u Necesidad de satisfacer expectativas de terceros u Bonos significativos para alcanzar objetivos u Entorno de control que no sea eficaz
Referencia al ANEXO 1 NIA 240 ejemplos de factores de
riesgo de fraude V - REQUERIMIENTOS Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material debida a fraude De acuerdo a la NIA 315, el auditor identificará y evaluará los riesgos de incorrección material debida al fraude en los E/F, en la afirmaciones relativas a transacciones, saldos contables o información a revelar. Se deben considerar riesgos significativos, y evaluar las actividades de control de la empresa para dicho riesgo. Se presume que existen riesgos de fraude asociado al reconocimiento de ingresos. (Sobrevaluación de ingresos mediante, ej. Reconocimiento anticipado o registro de ingresos ficticios). Este riesgo es posible refutarlo. Respuestas a los riesgos valorados de incorrección material debida a fraude u Respuesta globales (equipo asignado, evaluación políticas contables, alcance de los procedimientos) u Procedimientos de auditoría en respuesta a riesgos valorados de incorrección material debida a fraude en las afirmaciones: u Procedimientos de auditoría en respuesta a riesgos relacionados con la elución de los controles por parte de la Dirección (Indagaciones sobre procesamiento de los asientos de diario, análisis ajustes manuales al cierre y durante el ejercicio, revisión de estimaciones contables en busca de sesgos y una revisión retrospectiva de juicios e hipótesis utilizadas para las estimaciones ) V - REQUERIMIENTOS Evaluación de la evidencia de auditoría: u El auditor evaluará si los procedimientos analíticos indican un riesgo de IM debido a fraude. u Si encuentra errores materiales, evaluará si son debidos a fraude y no habían sido detectados anteriormente. u Si encuentra un error, sea o no material, y tiene razones para considerar que puede ser fraude con implicación de empleados, dirección, o terceros en una posible colusión, deberá volver a considerar el riesgo de IM debido a fraude y su impacto en los procedimientos de auditoría. V - REQUERIMIENTOS Imposibilidad del auditor para continuar con el encargo: Si el auditor encuentra fraude o indicios de fraude, y si ponen en duda su capacidad para continuar: a) determinará las responsabilidades profesionales, legales, requerimiento de informar al gobierno corporativo y/o organismos reguladores b) considerará si procede a renunciar y si puede c) si renuncia: u Comunica en un nivel adecuado y expone motivos de la renuncia u Determina requisitos profesionales / legales a las autoridades reguladoras V - REQUERIMIENTOS Manifestaciones escritas: El auditor obtendrá manifestaciones escritas de la dirección y del gobierno corporativo de la entidad de que: a) reconocen su responsabilidad en el diseño, implementación y mantenimiento del control interno para prevenir y detectar el fraude. b) han revelado al auditor los resultados de la valoración realizada por la dirección del riesgo de que los E/F puedan contener incorrecciones materiales debidas al fraude. c) han revelado al auditor su conocimiento de un fraude o de indicios de fraude que afecten a la entidad y en el que estén implicados: i) la dirección ii) empleados que desempeñen funciones significativas en el control interno iii) otras personas, cuando el fraude pueda tener un efecto material en los E/F d) han revelado al auditor su conocimiento de cualquier denuncia de fraude, o de indicios de fraude, que afecten los E/F, realizados por empleados, ex empleados, analistas, autoridades reguladoras u otros. V - REQUERIMIENTOS Comunicaciones a la dirección y a los responsables del gobierno de la entidad: Si el auditor identifica un fraude u obtiene información que indique la posible ocurrencia de un fraude, lo comunicará oportunamente al nivel adecuado de la dirección, a fin de informar a los principales responsables de la prevención y detección del fraude de las cuestiones relevantes para sus responsabilidades. Comunicaciones a las autoridades reguladoras y de supervisión: u Si el auditor ha identificado un fraude, o tiene indicios de que lo haya, determinará si tiene la responsabilidad de informar de ello a un tercero ajeno a la entidad. u Aunque es posible que el deber del auditor de mantener la confidencialidad de la información de su cliente le impida hacerlo, en algunas circunstancias la responsabilidad legal del auditor puede prevalecer sobre el deber de confidencialidad V - REQUERIMIENTOS Documentación El auditor incluirá en la documentación de auditoría: § Evidencia requerida por la NIA 315 : a) las decisiones significativas que se hayan tomado durante la discusión mantenida entre los miembros del equipo de auditoría, en relación con la probabilidad de incorrección material en los E/F debida a fraude. b) los riesgos identificados y valorados de incorrección material debida a fraude en los E/F y en las afirmaciones. § Respuestas a los riesgos valorados de incorrección material s/ NIA 330: a) las respuestas globales a los riesgos valorados de incorrección material debidas al fraude en los E/F y la naturaleza, el momento de realización y la existencia de los procedimientos de auditoría, así como la relación que estos procedimientos tienen con los riesgos valorados de incorrección material debida a fraude en las afirmaciones a) los resultados de los procedimientos de auditoría, incluidos los que se hayan diseñado para responder al riesgo de que la dirección eluda los controles. V - REQUERIMIENTOS Documentación § Las comunicaciones sobre fraude que haya realizado a: u La dirección u A los responsables del gobierno corporativo de la entidad u A las autoridades reguladoras u A otros si los hay
§ Si el auditor concluye que en el proceso de la
auditoría, no es aplicable la presunción de que existe un riesgo de incorrección material debida a fraude relacionado con el reconocimiento de ingresos, incluirá en la documentación de auditoría las razones que sustentan dicha conclusión. u ANEXO 1 NIA 240- Ejemplos factores de riesgo de fraude u ANEXO 2 NIA 240- Ejemplos de posibles procedimientos de auditoría para responder a riesgos valorados de incorrección material debido a fraude. u ANEXO 3 NIA 240- Ejemplos de circunstancias que indican la posibilidad de fraude EL AUDITOR Y EL FRAUDE NIA 240
u Norma Internacional de auditoría 240 – Responsabilidades del auditor en la
auditoría de estados financieros con respecto al fraude