Actividades:

1. Con base en la introducción y tus conocimientos previos, genera una idea de lo que
es la hoja de cálculo, visualiza sus aplicaciones y sus ventajas. Después comenta tus
conceptos con tus compañeros y unifiquen sus criterios para elaborar una idea común,
escríbela en el siguiente espacio:

___La hoja de calculo, como su nombre lo indica sirve para hacer proyecciones, relaciones
de ingreso y egreso, tablas de balance, finanzas, promedio
etc...___________________________________________________________________
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2. Lee lo siguiente y marca dentro del paréntesis una “A” de aplicación o una “E” de
elemento de las hojas de cálculo, según corresponda:

( E) Celda.
( A) Presentación de datos financieros.
( E) Cálculos matemáticos.
( A) Representación gráfica de información.
( A) Funciones de base de datos y de búsqueda.
( E) Columnas y filas.
(A ) Análisis de información.
( E) Datos numéricos y alfanuméricos.
( A) Presentación de información por medio de páginas Web.

3. Explica acerca del uso que se le puede dar a las hojas de cálculo, sus ventajas y
desventajas, unifica criterios y escribe los resultados en las siguientes líneas.
Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de
entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de
escribir notas que explican cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja
de cálculo puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darle formato a
los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las
fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de
operadores altamente calificados.

______Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores

ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata
no cualificada. Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores
en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin
cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el
esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos
de almacenamiento sobre las necesidades de datos en
bruto.________________________________________________________________
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MODO DE OPERACIÓN
El conocimiento del entorno de trabajo de cualquier aplicación es básico para conocer su
uso y a la postre su dominio, las hojas electrónicas de cálculo, como todo software de
aplicación diseñado para un contexto gráfico, pueden ser operadas por medio de comandos
activados por medio de menús, barras de herramientas y teclas rápidas.

1. Con base en tus conocimientos previos, la bibliografía a tu alcance, e Internet, escribe

dentro de los paréntesis la letra que identifica a cada uno de los siguientes elementos de
la ventana de la hoja electrónica de cálculo, observa las figuras:
 ( A) Barra de título.
( B) Barra de menús.
(f ) Barras de herramientas (estándar y formato).
(d ) Barra de fórmulas.
( c) Área de trabajo
( h) Barra de desplazamiento horizontal.
( g) Barra de desplazamiento vertical.
(i ) Barra de estado.
(e ) Panel de tareas (en caso de tener Microsoft Excel 2003 o superior).
2. Con base en los conocimientos adquiridos, describe los diferentes métodos para:
abrir, guardar y cerrar una hoja de cálculo, asimismo, para salir de una aplicación
manejadora de hojas de cálculo, recuerda que existen diferentes caminos para lograr el
objetivo de esta actividad (por medio de menús, botones y barras de herramientas y por
medio de teclas rápidas). Si es necesario dibuja los menús, botones y/o barras de
herramientas.
 a) Abrir una hoja de cálculo.

1. Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, haga clic

en Documentos. El archivo guardado se encuentra en
la carpeta Documentos.
2. Haga doble clic en el archivo. Aparece la pantalla de
inicio de Excel y se muestra la hoja de cálculo.

b) Guardar una hoja de cálculo.

1. Haga clic en la pestaña de nombre de la hoja de cálculo.

2. Haga clic en seleccionar mover o copiar.
3. Haga clic en el menú desplegable mover las hojas seleccionadas al libro.
Seleccione (nuevo libro).
4. Haga clic en Aceptar. ...
5. Haga clic en archivo > Guardar en un libro nuevo.

c) Cerrar una hoja de cálculo.

1. En la esquina superior derecha de la ventana de Excel, haga clic en Cerrar .

2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Salir
de Excel.
 d) Salir de la aplicación.

3. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Salir

de Excel.