Nombre del Alumno: Cesar Súarez Granados Carrera: TI Grupo: 701

Materia: Administración del Tiempo Fecha:04/09/2019

Tema: La Importancia de la Administración del tiempo en el éxito laboral en México.
En el caso de una organización, la administración del tiempo está centrada en como
utilizamos el tiempo para contribuir con la organización en la cual trabajamos. En
ese sentido debemos partir de los objetivos que tiene nuestra organización y
elaborar un plan que contribuya a dichos objetivos. Teniendo los objetivos
claramente definidos y priorizados, y lo que tenemos que hacer para alcanzar dichos
objetivos, podremos utilizando la matriz, desenvolvernos en el cuadrante II que es
la combinación de lo importante y no urgente. El problema en una organización son
los ladrones del tiempo, aquellos que te quitan el tiempo y que no te permiten
dedicarte a cumplir con tu plan.

El ejecutivo de ahora tiene que cambiar o romper muchos paradigmas respecto a la

utilización del tiempo. Antes se decía que para realizar todas las actividades
necesarias para lograr sus objetivos, los ejecutivos deberían trabajar, por lo menos,
14 horas diarias, sábados, domingos y días de fiesta y aún así, la mayoría de las
veces, seguramente no les alcanzaba el tiempo.

Lo importante, el día de hoy, no es dedicarle tiempo a todas las actividades, sino a

las “vitales” porque normalmente éstas, en muchas ocasiones representan el 15 o
20% del total. Esto confirma la teoría de Vilfredo Pareto, quien es dueño de la teoría
del 80/20. Es decir, que el 20% de las actividades producen el 80% de los
resultados. Por eso, es importante saber identificar ese 20% y dedicarle el 80% de
nuestro tiempo; el resto de las labores y a veces más, son normalmente
trivialidades, pero el ser humano tiene una tendencia a querer resolverlo todo sin
darse cuenta que “si no lo atiende no sucederá nada”.

Actualmente, no tenemos plena conciencia de lo imprescindible que es administrar

nuestro tiempo y hacerlo en forma eficaz, es decir, ser productivos. La
administración del tiempo tiene que ver más allá de adquirir una técnica, viene
desde la raíz del ser humano, desde su educación y valores obtenidos a temprana
edad en casa de sus padres y en la escuela.

Albert Einstein, célebre físico matemático de origen alemán y considerado uno de

los 10 hombres más influyentes en la humanidad en el siglo XX, comentó: “El tiempo
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no tiene una existencia independiente del orden de los acontecimientos mediante
los que lo medimos”.

El problema actual consiste en que el ejecutivo o empresario, por la adicción a lo

urgente, que rara vez es lo importante para él y lo más seguro “es lo urgente para
los demás”; se dedica a “apagar fuegos” es decir, a ser reactivo en lugar de
proactivo.

El ejecutivo de estos días considera que vivir estresado y presionado es parte del
puesto y mientras más lo esté más importante es su función. Craso error. Debemos
saber anticiparnos, proyectando el pensamiento hacia el futuro (mañana), identificar
los hechos que vendrán y deseamos que vengan, traerlos al presente para hacer
algo en cuanto ellos, hoy. En la administración del tiempo y productividad le
decimos: planeación. El problema del ejecutivo y el empresario contemporáneo, es
que paradójicamente no tienen tiempo para planear por sus múltiples ocupaciones,
cuando una buena planeación les redituaría más tiempo después. Por cada minuto
que planeamos nos ahorramos otros 15 de trabajo posterior.

Definitivamente hacer muchas cosas más rápido no reemplaza a actuar

correctamente. El factor tiempo es el mecanismo de control en el ser humano, el
tiempo ha sido capaz de saber cuándo accionar a nuestro favor o en contra. El
tiempo nos da la oportunidad de recordar el valor de “vivir, amar, aprender y dejar
un legado”. Cada una de estas necesidades tiene una importancia vital. En caso de
no satisfacer alguna de ellas, se reduce la calidad de vida. Origina un hoyo negro
que devora nuestra energía y atención. Cuando nuestra calidad de vida es
controlada por el tiempo mal empleado estamos perdiendo vida.

Sentimos que el único objetivo en nuestro entorno laboral está fincado por objetivos
previamente acordados, lo cual es parte de nuestra actividad, pero olvidamos que
nuestros resultados con base a la productividad de nuestro trabajo reflejan nuestra
actitud expresada por la vida personal. Comúnmente se cree que esto no existe
porque al ser trabajadores o patrones debemos parecer máquinas y no personas.
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Materia: Administración del Tiempo Fecha:04/09/2019
Tema: La Importancia de la Administración del tiempo en el éxito laboral en México.
Si analizamos estos cuatro dones tendremos control y conciencia de nuestro tiempo:

 Autoconocimiento: es nuestra capacidad de apartarnos a nosotros mismos y

examinar nuestra forma de pensar, motivos, historia, vocaciones, acciones, hábitos
y tendencias. Nos permite quitarnos los “anteojos” y mirar tanto a ellos como a través
de ellos. Nos permite tomar conciencia de la historia social y psíquica de los
problemas que existen en nuestro interior y ampliar la separación entre el estímulo
y la respuesta
 Conciencia: nos conecta con la sabiduría de las épocas y la sabiduría del corazón.
Constituye un sistema de guía interno, que nos facilita conocer cuándo actuar o,
incluso, cuándo pretender actuar en forma que es contraria al principio. Asimismo,
nos proporciona una idea de nuestros talentos y misión personal
 Imaginación creativa: es el poder para prever un estado futuro, para crear algo en
nuestra mente y para solucionar problemas sinérgicamente. Se trata de la facultad
que nos permite vernos a nosotros y a los demás de forma diferente y mejor de lo
que somos en la actualidad. Nos capacita para escribir un enunciado de misión
personal, fijar metas o planificar una reunión. También nos capacita para vernos en
el momento en que vivimos nuestro enunciado de misión, aún en las circunstancias
más desafiantes, y a aplicar los principios de formas efectivas en nuevas
situaciones, y
 Voluntad independiente: consiste en nuestra capacidad para actuar. Nos otorga el
poder de ir más allá de los paradigmas, nadar contra la corriente, evaluar los
comportamientos, actuar basados en principios en lugar de reaccionar según la
emoción o las circunstancias. Si bien las influencias genéticas y del medio ambiente
resultan muy poderosas, no nos controlan; no somos víctimas. No somos el
producto de nuestro pasado, sino de nuestras elecciones. Somos responsables; es
decir, capaces de responder, de elegir en forma independiente de estados de ánimo
y tendencias. Tenemos poder de voluntad para actuar según el autoconocimiento,
la conciencia y la visión.

FUENTE ELECTRÓNICA CONSULTADA (URL):

https://www.emagister.com/shared/es/cgratis_uploads_courses/5/5/3/52419.pdf