PROGRAMA ACADEMICO: PSICOLOGIA

SEMESTRE II ~ INFORMATICA II

Julio 10 de 2009

INTRODUCCIÓN CURSO BÁSICO DE ACCESS

Si ya utilizaste Access antes, solicito por favor tengas un poco de paciencia,

CONTENIDO PROGRAMATICO pues así mismo contamos con alumnos para los cuales la herramienta es

1. Conceptos Básicos.
totalmente nueva y por lo tanto debemos unificar conceptos para de esta
manera lograr el objetivo deseado con la totalidad del curso.
2. Creación de Tablas.

3. Construcción de consultas.
Concepto Bases de Datos
4. Generación de Formularios.

5. Generación de Informes. Las bases de datos, también definidas por su nombre en ingles database, es
un conjunto de datos de la misma naturaleza almacenados de forma
organizada de manera sistemática, de manera que los datos que la
conforman una vez procesados, pueden ser empleados de manera parcial
o completa como información útil.

Fundamentos de Bases de Datos.

DATOS:
Es la unidad de medida mas pequeña a nivel de información, la cual por si
mismo no constituye información, es el procesado de los datos lo que nos
proporciona información.
1. CONCEPTOS
INFORMACIÓN:
BASICOS Conjunto organizado de datos procesados

TABLAS:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar
datos.

Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar

información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la
información de clientes, en la otra la información del producto y en la
tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los
pedidos que hicieron clientes de cada producto.

CAMPOS Y REGISTROS:
Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera
vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas
diferencias fundamentales:

en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una

tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento
de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o
sólo texto, o sólo números, etc.

Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la
moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también
hipervínculos y además los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e
incluso los video clips.
 INFORMÁTICA II

CONCEPTO DE LO RELACIONAL EN LAS BASES DE DATOS

Podemos dividir todas las aplicaciones de bases de datos en dos

do grupos:

Simples.

relacionales.

Un ejemplo de una base de datos simple es Excel, donde tenemos toda la

información en una sola tabla.
1. CONCEPTOS
BASICOS Esto implica que los datos comunes a varios registros tienen que repetirse
para cada uno de estos registros.

Un ejemplo sencillo: si tenemos una hoja de Excel con la información de

clientes con los campos de Nombre, Empresa, Ciudad, Dirección y Teléfono,
los datos que puedan ser comunes (en este caso Empresa y Ciudad) se
repetirían para cada Cliente.
En una base de datos relacional, como lo es Access, puede haber más de
una tabla con relaciones entre ellas. Por ejemplo, además de tener la tabla
de Clientes podríamos crear una o más tablas con elementos comunes (en
nuestro caso podrían ser Ciudades y Empresas) y a continuación crear
relaciones entre esta tablas.

Lo relacional proporciona muchas ventajas frente a lo simple: permite

ahorrarnos el tiempo que perderíamos ingresando una y otra vez la misma
información.

Y además nos ayuda a reducir el número de errores y facilita la tarea de

actualización de datos.

Ejemplo de cómo Access maneja las

relaciones
 INFORMÁTICA II

TALLER

Responda las siguientes preguntas:

1. Defina:

1.1. Archivo.
1.2. Consulta.
1.3. Reporte o Informe.

2. Mencione los tipos de datos que pueden almacenarse en una base

de datos.

3. Realice una breve descripción de cada uno de los tipos de datos

definidos anteriormente.

4. Cuales son los objetos que conforman la base de datos?

POR FAVOR RECORDAR QUE EL TALLER
5. Que se debe tener
ner en cuenta al diseñar una base de datos? RESUELTO DEBE ESTARSE ENVIANDOLO
E POR
CORREO ELECTRONICO A LA DIRECCIÓN:
6. Que diferencia existe entre las bases de datos dinamicas y estaticas?
FUNDES.PSICOLO
FUNDES.PSICOLOGIA2@HOTMAIL..COM

7. Como se pueden clasificar las bases de datos?

8. Que son los sistemas gestores de bases de datos?