SIAF

El SIAF es el Sistema Integrado de Administración Financiera, asimismo es un

sistema informático que permite administrar, mejorar y supervisar las
operaciones de ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además de
permitir la integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería
de cada entidad.

Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF (Ministerio

de Economía y Finanzas) , cabe resaltar que esta información también se utiliza
para la elaboración de reportes y registros de otros Organismos del Estado
Peruano como la Dirección General de Presupuesto Público, la Dirección
General de Tesoro Público y la Dirección General de Contabilidad Pública.

En el SIAF se registra la siguiente información:

 Fecha en que se realizó la operación

 ¿Quién recibió el pago?
 El concepto de gasto o ingreso
 ¿Quién realizó el gasto?
 La fuente de financiamiento que se utilizó
 ¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?
 Concepto por el cual se recaudaron los fondos
 La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
 Fechas de recaudación y depósito de los fondos
No olvidemos que en este sistema están registrados “todos los gastos” del sector
público nacional, sector púbico regional y los gobiernos locales, debido a esto el
SIAF permite una mayor transparencia al momento de administrar dichos
recursos además de facilitar las tareas de fiscalización y control.
Debemos tener claro, que todo aquello que se registre en el SIAF parte de una
planificación, es decir, en toda empresa se plantea objetivos, metas y estrategias
para poder lograr lo que necesita la entidad o empresa, puesto que nada se gasta
de la nada, todo parte de los requerimientos, necesidades y problemas de la
empresa. Por otro lado, para cumplir los objetivos y metas se tiene que tener
muy claro qué actividades se van a realizar, para realizar dichas actividades se
necesita adquisición de bienes y servicios, para todo ello se necesitará
presupuesto, por ende, este es un instrumento que usarán todas las Entidades
Públicas para el cumplimiento de sus fines.

SIAGE

Su aplicación experimental se realizó del 2006 al 2010. Desde el 2011 su uso es

obligatorio.
El SIAGIE es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación pone a
disposición de los centros escolares (públicos y privados) a nivel nacional, con
la finalidad de que administren la información de los procesos de matrícula,
asistencia y evaluación de los estudiantes de inicial, primaria y secundaria. Datos
a partir de los cuales se pueden emitir documentos de gestión tales como:
nóminas oficiales, actas consolidadas de evaluación, reportes de los alumnos a
los padres y boletas de calificaciones. Facilita los procesos de traslado dentro
del país y del extranjero, así como la matrícula en la edad normativa sobre todo
en inicial y primer grado de primaria. La herramienta informativa SIAGIE se
apoya en otros sistemas de información tales como: RENIEC y ESCALE
(Estadística de la Calidad Educativa).

Este sistema permite la configuración del año escolar incorporando talleres; sin
embargo, dada la burocracia y la lentitud de los trámites en las UGEL, los
colegios tienen dificultades para incluirlos oportunamente en el marco de su
autonomía pedagógica.

POI

El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumento de gestión de corto plazo

que define las actividades que se llevarán a cabo en periodos de un año, para el
logro de los resultados previstos en el Plan Estratégico Institucional.
Su estructura contiene entre otros puntos: los objetivos institucionales anuales,
indicadores, metas, acciones operativas y proyectos.
El Plan Operativo es necesario porque:
 Permite que la municipalidad cuente con una “lógica de conjunto” para la
acción institucional en el corto plazo.
 Contribuye a lograr la coherencia de la gestión institucional municipal
mediante la organización y coordinación de la gestión institucional de las
diferentes dependencias municipales, en función de las prioridades
institucionales.
 Ayuda a lograr la mejor combinación posible entre el potencial humano de
la organización y sus recursos materiales y financieros.
Objetivos del Plan Operativo Institucional:
 Evitar la superposición (duplicación) de actividades entre las diferentes
dependencias municipales.
 Enfocar la gestión institucional en el logro de las prioridades establecidas
en el presupuesto participativo, el plan de desarrollo institucional y el plan
de desarrollo concertado.
 Identificar el papel de cada dependencia municipal para el mejor
desempeño de la misión municipal.
Importancia del POI
Es una herramienta que traza el camino por el que se debe conducir la institución
en un año calendario, conteniendo las principales actividades y proyectos que
se desarrollarán en concordancia con los objetivos y líneas estratégicas
establecidas en el PEI. Esto lo hace un proceso integrador de trabajo colectivo
que, a partir de consensos respecto de las acciones, proyectos, metas e
indicadores, permite alinear y ordenar el trabajo institucional de un año.

CUADRO DE NECESIDADES

Constituye un documento de gestión indispensable para la programación de las

necesidades requeridos por las Unidades Operativas para la realización de las
actividades que darán cumplimiento al logro de los objetivos establecidos en sus
respectivos POI para el próximo año fiscal; en armonía con el PIA, siendo
sustento principal para la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.
Por lo tanto, el cuadro de necesidades se debe programar de acuerdo al POI
(Plan Operativo Institucional) y ajustado al PIA (Presupuesto Institucional de
Apertura) otorgado por el Ministerio de Economía y Finanzas. Por ende,
el MEF es el que aprobará el PIA.
ETAPAS DEL CUADRO DE NECESIDADES
 Fase del Requerido, aquí encontramos el Anteproyecto Presupuesto.
 Fase Programado, nos va permitir dar información del Proyecto
Presupuesto.
 Fase Aprobado, aquí las entidades tienen la aprobación del PIA y con el PIA
ajustamos nuestro PAC. Debido a la normativa una vez aprobado el PIA la
entidad tiene 15 días hábiles para poder aprobar el PAC – Plan Anual de
Contrataciones, asimismo, tendrá máximo 5 días hábiles para poder colgarlo
en el SEACE.

PAT

Es un instrumento de gestión de corto plazo que viabiliza la ejecución del

Proyecto Educativo Institucional (PEI) a través de un conjunto de acciones y/o
actividades que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos
propuestos por la institución educativa en el plazo de un año.
Importancia del PAT
 Concreta los objetivos estratégicos del PEI.
 Orienta la organización.
 Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, evaluación, etc.
 Relaciona y racionaliza los recursos disponibles.
  Incluye la participación de la comunidad educativa.

SIGA
Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de los
procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los
Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:
 Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF.
 Simplificación de los procesos administrativos.
 Información oportuna de calidad.
 Disponibilidad de información de costos.

MÓDULOS DEL SIGA

 Módulos de Logística – SIGA ML
 Módulo de patrimonio – SIGA MP (maneja todas las operaciones de los
activos fijos y sus movimientos como altas y bajas)
 Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR
 Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC (sirve para controlar
aquellos bienes de difícil control)
 Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y caja
chica)

MÓDULOS COMPLEMENTARIOS
 Módulo Administrador (aquí se crean y se da acceso a los usuarios)
 Módulo de Configuración
 Módulo de Utilitarios (para el mantenimiento de la base de datos del
sistema)

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

¿Qué se entiende por Adjudicación de Menor Cuantía?

La Adjudicación de Menor Cuantía, en adelante AMC, es el proceso de selección
más sencillo dentro del régimen de contrataciones y adquisiciones del Estado.
En él se reducen los trámites y, las formalidades son menores.
¿Cuándo una Entidad pública puede convocar a una AMC?
Podemos establecer cuándo una Entidad debe convocar una Adjudicación de
Menor Cuantía (AMC), fijándonos eN:
a) El tipo de Entidad que va a adquirir o contratar:
 Entidades públicas.
 Empresas del Estado y empresas con accionariado mixto.
 Entidades reguladoras, entidades supervisoras, entidades
administradoras de recursos, de servicios, fondos, cajas municipales
de ahorro y crédito, empresas municipales.
b) Lo que se desea adquirir o contratar:

 Bienes, que son los objetos o cosas que requiere una Entidad para
el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines;
 Servicio, la actividad o labor que realiza una persona natural o
jurídica ajena a la Entidad, para atender una necesidad de esta
última, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar
terminadas las prestaciones del contratista;
 Obra, construcción, reconstrucción, remodelación, demolición,
renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como
edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

LICITACIÓN

Una licitación es el proceso por el cual empresas privadas se postulan para ser
contratadas por la Administración pública. Su finalidad es proveer de un
determinado servicio público. Se pueden presentar aquellas empresas del sector
concreto sobre el que recae la licitación, siempre y cuando cumplan con todos
los requisitos marcados.
¿Cómo es una licitación pública?
En una licitación, todas las compañías que entran en concurso deben participar
en igualdad de oportunidades. Para asegurarlo, la Administración debe seguir
los siguientes principios.
 Libertad de concurrencia: toda aquella empresa que considere que
tiene los recursos y habilidades, puede presentarse a la licitación.
 Transparencia: desde la Administración hay que mostrar todos los pasos
que se realizan de forma clara.
 Publicidad: se da a conocer la licitación en el lugar que hay habilitado
para ello para que pueda ser conocido por todas las empresas en el
mismo momento.
 Objetividad: se tratarán a todas las empresas por los mismos
parámetros, sin ningún tipo de favoritismo.
¿Qué factores se tienen en cuenta?

Una vez reunida toda la información la Administración se encarga de revisarlo

todo y, mediante ponderaciones propias, escoger aquella empresa que cree que
mejor será capaz de prestar el servicio que se pide. Para ello se fijan en los
siguientes aspectos:
 Precio: hay que tener en cuenta que toda licitación supone una
movilización de recursos públicos, que son el resultado del esfuerzo fiscal
de personas y empresas que operan en el país. Por lo tanto, se querrá
que sea el menor precio posible, siempre centro de unos estándares de
calidad.
 Calidad: al tratarse de una obra pública, tendrá un gran impacto e
incidencia en la vida de las personas. Así pues, existe preocupación para
que se haga de la mejor forma posible. Para ello, se analizan de forma
exhaustiva los informes técnicos que se han elaborado y se tiene en
cuenta el resultado final de obras parecidas.
 Experiencia: aquellas empresas que lleven más tiempo realizando obras
similares tienen más probabilidades de ser escogidas. Ello deja en
situación de gran dificultad a empresas que empiezan, que deberán
presentar un proyecto muy sólido y creíble para ser seleccionadas.
 Solvencia: lo peor que le puede pasar a una obra pública es quedarse a
medias. Las consecuencias las paga directamente la población, que es a
la vez el beneficiario de ellas. Por lo tanto, la empresa debe mostrar
solvencia y que será capaz de invertir la cantidad demandada y que
seguirá funcionando todo el periodo que dure la obra.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CURSO:

Logística II.

PROFESOR:

Frank Carlos Casapia Álvarez

TEMA:

Definiciones:

SIAF, SIAGE, POI, Cuadro de necesidades, PAT, SIGA, Adjudicación

de menor cuantía, Licitación

ALUMNO:

Machaca Juárez Jorge Rodrigo.

AREQUIPA - 2017