Código: GJ- PD -05

PROCESO GESTIÓN JURÍDICA

Versión: 1.0
PROCEDIMIENTO PAGO DE SENTENCIAS
Y Fecha: Diciembre 16 de 2016
CONCILIACIONES
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1. Objetivo
Establecer las actividades a seguir para el pago de las sentencias condenatorias en contra del
Ministerio del Trabajo y los acuerdos conciliatorios, atendiendo la normativa y jurisprudencia para
garantizar el adecuado manejo de los recursos públicos.

2. Definiciones
Sentencia: Define el artículo 278 del Código General del Proceso las sentencias como las
providencias “(…) que deciden sobre las pretensiones de la demanda, las excepciones de mérito,
cualquiera que fuere la instancia en que se pronuncien, las que deciden el incidente de liquidación de
perjuicios, y las que resuelven los recursos de casación y revisión. Son autos todas las demás
providencias.”, y que, una vez en firme, surten el efecto de cosa juzgada en los términos del artículo
303 de la misma norma.
Conciliación: La conciliación es un mecanismo alternativo para la resolución de conflictos, por cuyo
medio las partes, con la ayuda de un tercero neutral, calificado y autorizado para ello, resuelven
directamente un asunto en el que se presenta desacuerdo y que es susceptible de ser conciliable.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP: Es la certificación que expide el funcionario
encargado de administrar los recursos de la entidad, donde hace constar que en el presupuesto
existen dinero para atender una prestación económica futura y eventual que surgirá de un proceso de
contratación que la entidad tiene interés en adelantar.
Registro Presupuestal: Es la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta en
forma definitiva la aprobación, garantizando que ésta no será desviada a ningún otro fin.
Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF: Es una herramienta modular, transversal y
transaccional, a través de la cual las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación
realizan su gestión financiera pública, de manera estandarizada, segura, conforme a la norma y en
línea y tiempo real, que permite generar información consistente, confiable y oportuna.
Indexación: Es la operación mediante la cual se actualiza a valor presente una suma de dinero
aplicando para el caso concreto el Índice de Precios al Consumidor – IPC, publicado por el DANE:
Pagos: Erogaciones por concepto de obligaciones adquiridas frente a terceros.
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3. Generalidades del procedimiento

• Sentencias que refieren temas laborales: Las sentencias que condenan al Ministerio del Trabajo
a cumplir obligaciones relacionadas con temas laborales, deben remitirse a la Subdirección de
Gestión de Talento Humano para que adelante el procedimiento de pago de sentencia de acuerdo
a lo establecido por esa dependencia.

• Sentencias que ordenan el reintegro de dinero recaudado por entidades externas: En los
casos en que el despacho judicial ordena al Ministerio del Trabajo reintegrar dineros que por
disposición legal fueron recaudados por entidades externas a éste, el Abogado del Grupo Interno
Defensa Judicial debe solicitar a dicha entidad certificación del recaudo. En caso de que la entidad
certifique que no se realizaron pagos, el encargado del pago debe remitir dicha certificación al
despacho judicial, para terminar el procedimiento y archivar el expediente administrativo conforme
las disposiciones de gestión documental.
• Solicitar ante la DIAN la certificación sobre la existencia de obligaciones tributarias a cargo
del beneficiario: Cuando la DIAN en respuesta a la solicitud hecha en el formato dispuesto para
ello, informe que el beneficiario tiene deudas fiscales, el Abogado del Grupo Interno Defensa
Judicial proyectará el acto administrativo de pago conforme a la resolución de compensación
expedida por la DIAN, debidamente ejecutoriada.
• Pago por depósito judicial: Si transcurridos veinte días hábiles conforme lo dispuesto en el
artículo 3ro del Decreto 818 de 1994, luego de notificada la resolución sin que el beneficiario o su
apoderado se presente a recibir el cheque, el Ministerio Trabajo, consignará las sumas a pagar en
la cuenta Depósitos Judiciales del Agrario de Colombia a órdenes del respectivo despacho judicial
y a favor de él o los beneficiarios.

4. Descripción de las actividades

Registro
Nro. Actividad Responsable
/documento

1. Recibir la sentencia ejecutoriada o el acuerdo de Auxiliar OAJ Sistema de

conciliación. Administración
de
Correspondencia

2 Verificar que la solicitud del pago de la condena o acuerdo Abogado Grupo - Sistema de
conciliatorio contenga la siguiente información o de lo Interno Administración
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contrario solicitarla al beneficiario: Defensa de

Judicial OAJ Correspondencia
1. Copia de la sentencia o acuerdo de conciliación, con
constancia de ejecutoria. - Ficha técnica
para liquidación
2. Copia del documento de identificación y datos de
dirección y teléfono del beneficiario (s) de la sentencia.
3. Copia del poder, con la facultad expresa para cobrar y
recibir el pago de los reconocimientos; con presentación
personal ante notaria.
4. Copia del documento de identificación y datos de
dirección y teléfono del apoderado.
5. Escrito dirigido a la Entidad en la cual deberá el
apoderado(s) y beneficiario(s), afirmar bajo la gravedad del
juramento que no se ha presentado ninguna otra solicitud
de pago por el mismo concepto.
6. Certificación Bancaria expedida por Entidad Financiera
no mayor a 30 días, donde se indique el número y tipo de
cuenta (ahorros o corriente) del apoderado y/o de aquellos
beneficiarios de la Sentencia que solicite (n) que el pago se
efectué directamente a ellos.
7. Correos electrónicos de lo(s) apoderados(s) y
beneficiario (s) a quien(es) se ordenará consignar.
8. Copia del RUT del beneficiario de la sentencia
9. Los demás conforme cada caso particular

3 Solicitar ante la DIAN a través de correo electrónico en el Abogado Grupo Formato DIAN
formato FT-RE-2191 de esa entidad, la certificación sobre Interno FT-RE-2191
la existencia de obligaciones tributarias a cargo del Defensa
beneficiario de la sentencia o acuerdo conciliatorio Judicial OAJ

4 Liquidar la Sentencia o Conciliación Profesional Ficha técnica

Verificar la información de la ficha técnica para liquidación y asignado OAJ
para liquidación
analizar y establecer las reglas de liquidación conforme a lo Formato para
ordenado en el fallo. cálculo de
indexación
Ajustar a valor presente o liquidar intereses sobre las
sumas a pagar de acuerdo a la ley, la normativa vigente, la Formato para el
jurisprudencia, lo ordenado por el despacho judicial y los cálculo de
protocolos y lineamientos vinculantes expedidos por la
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ANDJE. intereses
Liquidar los intereses moratorios utilizando el aplicativo de Liquidación
la ANDJE dispuesto en la web diaria de
http://www.defensajuridica.gov.co/Paginas/Liquidacion.aspx intereses –
ANDJE
Liquidación año-
mes de intereses
- ANDJE
Resumen
Liquidación de
intereses

5 Solicitar Certificado de Disponibilidad Presupuestal al Jefe OAJ Formato GF-PD-

Grupo Interno de Trabajo de Presupuesto 03-F-01

6 Expedir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal una Profesional Certificado de

vez verificado el saldo de apropiación presupuestal del Grupo de Disponibilidad
rubro de sentencias Presupuesto – Presupuestal
Subdirección
Administrativa y
Financiera

7 Revisar que el contenido del proyecto de resolución se Asesor OAJ Proyecto de

encuentre de acuerdo con la ley y obedezca a lo contenido resolución
en el expediente administrativo del caso revisado

8 Aprobar y remitir a la Secretaría General proyecto de Jefe OAJ Proyecto de

resolución o acuerdo de conciliación con los respectivos resolución
anexos y expedientes aprobado

9 Suscribir la resolución de pago de la sentencia o Secretario Resolución

conciliación mediante la cual autoriza el pago de la General
sentencia o conciliación

10 Notificar la resolución al beneficiario de la sentencia o Auxiliar Sistema de

conciliación Secretaría Administración
General de
Correspondencia

11 Comunicar y remitir copia de la resolución a la Oficina Auxiliar Sistema de

Jurídica, Secretaría Técnica del Comité de Conciliación y a Secretaría Administración
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la Subdirección Administrativa y Financiera, esta última General de

junto con los documentos necesarios para el inicio de la Correspondencia
cadena presupuestal

12 Iniciar la cadena presupuestal y efectuar el pago de la Técnico Formato GF-PD-

sentencia o conciliación y remitir certificado del pago al Administrativo 07
Secretaria del Comité de Conciliación Grupo
Sistema de
Contabilidad
Administración
de
Correspondencia

13 Archivar del expediente administrativo Auxiliar OAJ

5. Requerimientos técnicos y Puntos de Control

5.1. Revisar el proyecto de resolución con la documentación del expediente administrativo de pago de
sentencia o acuerdo de conciliación.
5.2. Hacer las modificaciones conforme a la ley y expedir la resolución de pago de sentencia o acuerdo
conciliatorio.

6. Anexos.

• Ficha técnica para liquidación crédito judicial por sentencia condenatoria en contra Mintrabajo
GJ- PD -05 –F- 01.
• Formato para el cálculo de intereses ordenados sobre créditos judiciales GJ- PD -05 –F- 02.
• Formato para el cálculo de indexación ordenada sobre créditos judiciales GJ- PD -05 –F- 03.
• Formato resumen liquidación intereses moratorios de créditos judiciales GJ- PD -05 –F- 04