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ALCANCE DE LA ACTIVIDAD
El restaurante “China House”, hará del benchmarking una actividad continua que adoptará una
perspectiva amplia acerca del proceso e incorporar esta actividad como una meta de
mejoramiento continuo para nuestros gerentes y empleados
Nuestros Factores Críticos de Éxito, serán definidos para determinar las necesidades de
información de la compañía. Esto lo haremos por medio del nivel de información que tenemos en
cada área de nuestro restaurante y que nos ayude a identificar los FCE se requieren para la
aplicación del proceso de benchmarking. A continuación presentamos estos FCE:
Fuerza laboral Directa: Costo sobre ventas, Gastos de producción, Remuneraciones por horas
extra.
Calidad del producto: Ritmode producción, Metodología en la elaboración de los platillos,
Para que nuestro equipo, tenga una capacitación previa al proceso de benchmarking,
necesitaremos de un especialista externo que prestará sus servicios a nuestro grupo. Así
mismo este especialista apoyará la estructura del equipo cuando sea necesario o exista
alguna dificultad que el grupo de trabajo funcional no logre o no encuentre los medios de
resolverla.
A continuación se presenta la estructura del Grupo funcional de trabajo: GERENTE DEL PROYECTO:
El Lic. Fernando Cantoral, gerente de marketing de nuestro restaurante, tendrá a su cargo la
gerencia del proceso de benchmarking, estará comprometido a planificar y organizar las
actividades del equipo. Ya que cuenta con la capacidad necesaria para esta posición; así mismo
delega autoridad basada en las opiniones de sus subalternos lo que genera tener una mayor
responsabilidad para el sistema organizacional del equipo.
Durante la realización de las actividades del proyecto de benchmarking, nuestro equipo necesitará
cierto nivel de capacitación durante la investigación. Tarea que se llevará a cabo por medio del
facilitador, lo que permitirá una máxima eficiencia del equipo.
CALENDARIO DE PLANIFICACIÓN
Informe Provisional
Tarea completa
Progreso
Calendario de julio a diciembreTAREA
ASIGNACIÓN
NOTAS
1
2
3
4
5
6
1. Determinar las necesidades de los clientes
Lic. Fernando Cantoral
Reunión programada con el personal directivo de Marketing. (Julio 01)
Nuestro objetivo es identificar los socios del benchmarking para nuestro restaurante, lo primero
que haremos será posicionarnos en un nivel de la Pirámide en la búsqueda de las mejores
prácticas:
De acuerdo al buen uso del proceso de benchmarking, para identificar y analizar la práctica de
negocios, nos conviene establecernos en “Mejora de prácticas Actuales”, debido a que en este
nivel nos sería menos complicado realizar nuestro proceso. De igual manera desarrollaremos una
estrategia de identificación de las compañías con las mejores prácticas en las áreas que
anteriormente definimos en los FCE. La Estrategia estará definida de la siguiente manera:
Desarrollar una red de información que funcione para todos los miembros del grupo y así facilitar
el proceso de recopilación de información; esto dará como resultado que los empleados delas
diferentes áreas, intercambien opiniones acerca de los posibles socios del benchmarking.
Seguidamente, nuestro equipo hará uso de la estructuración de un inventario, sobre dichas
organizaciones que ayudarán al mejoramiento continuo del restaurante y lograr que este se
posicione como el No. 1 a nivel nacional.
ESTRUCTURACIÓN INVENTARIO DE ORGANIZACIONES CON LAS MEJORES PRÁCTICAS
BOSQUEJO DE ENTREVISTAS:
Nombre de entrevistador:
Lic. Mario Soto
Fecha: 14/05/08
Hora: 2:15 p.m.
Organización:
Restaurante “China King”
Dirección:
1era. Calle y 2da. Av. Antigua Guatemala.
Persona contactada:
Lic. Gabriel Quiroz.
Cargo:
Gerente de Procesos.
Tema general:
Procedimientos de cocina.
Estado de la Entrevista :
Terminada
1.Costos de Procesos:
NOTAS:
2. Presupuesto de Procedimientos
¿Quién lo desarrolla?
¿Porcentaje de presupuestos para el próximo año?
NOTAS:
3. Selección de menú
¿Quién lo realiza?
NOTAS:
4. Capacitaciones
¿Existen instructores para los chefs y cocineros?
Costos por cada clase
NOTAS:
Para nuestro restaurante, será una experiencia muy interesante y productiva la entrevista
personal a los socios del benchmarking. Este tipo de entrevista nos brindará la oportunidad de
conseguir información más detallada.
Invitaremos a nuestros socios a realizar un recorrido en nuestro restaurante.
Para la realización de dichas entrevistas, pondremos en práctica lo siguiente:
Confirmaremos la cita con nuestro socio de benchmarking por escrito, ya que es una norma de
cortesía que además asegura la adecuada programación al tiempo para realizar dicha entrevista.
Utilizaremos un bosquejo estructurado, prepararemos las preguntas con anticipación.
Crearemos una matriz de entrevistas que contenga la información específica que se desea
obtener.
Realizaremos la entrevista en compañía de un colaborador de nuestra empresa, para que uno
registre la información y el otro se concentre en la entrevista.
Nombre de entrevistador:
Lic. Victoria Ferreira.
Fecha: 14/05/08
Hora: 2:15 p.m.
Organización:
Restaurante “China Princes”
Dirección:
Zona 9 de la ciudad capital
Persona contactada:
Lic. Gustavo Marroquín
Cargo:
Gerente de Marketing
Tema general:
Marketing general
Estado de la Entrevista :
Terminada
NOTAS:
Este bosquejo será enviado por anticipado, para que el entrevistado formule sus respuestas con
anticipación y ahorremos tiempo en dicha entrevista.
MATRIZ DE INFORMACIÓN DE BENCHMARKING
Esta matriz nos servirá como base para organizar la información obtenida de nuestros socios.
Desperdicios de Productos
PORCENTAJE DE VENTAS
Ventas semanales
(%)
Ventas mensuales (%)
Ventas anuales
(%)
Nuestra organización
1.5
2.0
5.0
Restaurante “China King”
1.6
2.2
5.3
Restaurante “China Princes”
2.3
3.1
8.9
Restaurante “Tepanyaqui”1.8
2.1
3.0
Restaurante “Chap Suey”
2.2
2.9
6.3
Los datos obtenidos en las matrices anteriores, nos ayudarán a resaltar las compañías con las
mejores prácticas. Así mismo seguir investigando los FCE que establecimos con anterioridad.
ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
Los Datos que han sido recopilados, nos han permitido establecer la diferencia de actividades que
giran en torno a nuestro restaurante, así mismo hemos determinado que el Restaurante “China
Princes” nos servirá de base en la aplicación del benchmarking, ya que cuenta con los niveles mas
altos, en cuanto a procesos, producto, mercados, servicios e imagen pública. Es necesario recalcar
que los demás restaurantes también tienen muy buenas prácticas organizacionales, las cuales
también tomaremos muy en cuenta.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Poseemos un 35% de participación en el mercado.
Incremento de la deuda por la mejora de las instalaciones.
Contamos con gran variedad de platillos orientales.
Es importante tener conocimiento, acerca de las diferencias del desempeño por parte de los
socios y nuestro restaurante. A continuación presentamos una gráfica sobre las tendencias o
porcentajes de los gastos en Investigación y Desarrollo (I&D) en el área de ventas:
FASE 5: ACTUAR
Hemos Identificado los FCE, las necesidades de los clientes que nos sirvieron como base en
nuestra investigación.
PRODUCCION DE UN INFORME
Realizaremos un Informe del Proceso de Benchmarking, que será dado a conocer a clientes y
socios y tendrá los siguientespropósitos:
Entregar informe a clientes y socios del Benchmarking
Resumir los datos recopilados y analizarlos para el informe.
Comunicar a los empleados sobre las funciones del proceso.
El informe tendrá como contenido:
Declaración de la Necesidad
Los clientes del proyecto
Necesidad del cliente
Equipo del proyecto
Proceso del equipo
Calendario de proyectos
Lista de FCE
Resumen de Resultados de la recopilación de información.
Análisis
Todos estos elementos están presentados en las etapas anteriores del proceso de Benchmarking.
Estás compras ya fueron aprobadas por el Depto. De Finanzas. Estas mejoras, nos dieron como
resultado:
Aumento de la producción en un 28% más. Esto fue establecido por la Tabla de Desperdicios de
productos, ya que estos bajaron en un 20%.
Nuestros clientes tienen un mejor servicio y se encuentran satisfechos.
RECICLAR ESFUERZOS