DESCUENTOS AL TRABAJADOR POR CONVENIO

Se trata de descuentos que viene realizando una empresa a sus trabajadores, esto es
por el convenio que esta empresa ha celebrado con otra empresa, el cual consisten en
que los consumos que realicen sus trabajadores, les serán descontados vía planilla de
sueldos, para esto, la empresa proveedora (que en este caso es una empresa de útiles
escolares y de oficina), en base a las atenciones realizadas en el mes, envía una planilla
de descuentos para que luego de concretar el descuento, los fondos sean transferidos
a la cuenta proveedora. Consulta de cuál es el tratamiento contable.

Respuesta
Sobre el tema materia de consulta, es de resaltar que entre las parte, solo existe
compromisos de descontar y cumplir en transferir los fondos, esta actividad suele
presentarse en muchas empresas y en diversos sectores y a la larga resulta en buena
medida respecto al trabajador, pues de esta manera, cuenta con cierta línea de crédito
de consumo, viabilizando ciertas urgencias y necesidades; como por ejemplo, de
manera frecuente se ven convenios de empresas con entidades financieras como cajas
de ahorro, cooperativas de ahorro y crédito y otros similares, que facilitan el acceso a
créditos y préstamos del cual, la empresa al hacerse cargo del descuento por planilla,
garantiza de alguna manera el retorno de capital colocado en los trabajadores de esta
empresa.
De lo expuesto resaltamos lo siguiente:
- La empresa (empleador) contabilizará una cuenta por pagar al acreedor de los
trabajadores en el momento en que se concreta el descuento y por el importe
descontado.
- La obligación descrita en líneas anteriores se mantendrá hasta que se concrete la
entrega de los fondos.
- La empresa acreedora es la responsable de las implicancias tributarias delos
consumos o compras realizadas por el trabajador.

Para apreciar la operación en cuentas contables, expongo a manera de ejemplo, el caso

de un trabajador que ha realizado compras a la empresa proveedora por S/ 345, el
sueldo de este es de S/ 2,000, está en la ONP (13%).

1. Importes e incidencia en la planilla de sueldos

------------------- x ------------------- CARGO ABONO
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTO
RES Y GERENTES 2,180
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios 2,000
627 Seguridad, previsión social y otras
Contribuciones 180
6271 Régimen de prestaciones de salud
40 TRIBUTOS, CONTRAP. Y APORTES
AL SIST. PENS. Y DE SALUD X PAG. 440
403 Instituciones públicas
4031 ESSALUD 180
4032 ONP 260
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPA-
CIONES POR PAGAR 1,395
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
46 CTAS POR PAGAR DIVERS. – TERC. 345
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
2. Transferencia de los descuentos al proveedor
------------------- x ------------------- CARGO ABONO
46 CTAS POR PAGAR DIVERS. – TERC. 345
469 Otras cuentas por pagar diversas
4699 Otras cuentas por pagar
10 EFECTIVO Y EQUIVAL. DE EFECTIVO 345
104 Cuentas corrientes en instituc. financieras
1041 Cuentas corrientes operativas