Notulen vergadering Stichting De Zonnebloemschool

Datum: 11 oktober 2010

Aanwezig: Josien [voorzitter], Harold [penningmeester], Gita, Simone, Mayke

Eddy [directeur], Carla [adjunct-directeur], Nancy [secretaris], Rob [ nieuw
lid van de Stichting].

Afwezig: Jacqueline

Notulist: Nancy [secretaris].

Vergaderpunten:

• Welkom nieuw lid

• Doornemen de aktielijst van de vergadering van d.d. 30-8 jl.
• Zonnebloempitten-aktie
• Mobiele telefoonnummers leden vd Stichting
• Wijn-aktie
• Glitter & Glamourfeest 26 maart 2011

Welkom nieuw lid:

Josien heet Rob Luttekus van harte welkom. Fijn dat we zo snel een nieuw lid hebben kunnen
vinden! Rob heeft een dochtertje in de kleuterklas.

Aktielijst d.d. 30-8:

Josien en Simone hebben contact gehad met de wijnimporteur. Zij gaan wijn proeven op
dinsdag 12 oktober. Zij proberen naast de rode en witte wijn, prosecco te bestellen.

Josien en Simone hebben contact gehad met tennispark Berg & Dal aan de Berg en
Daalselaan ivm het Glitter & Glamourfeest. Het feest kan op zaterdag 26 maart 2011 worden
gehouden!

Annemarie Schutte heeft het draaiboek van het sunflowerpower-feest van 2008 gemaild naar
Nancy. Het draaiboek is inmiddels in handen van Josien. Het draaiboek viel echter een beetje
tegen omdat het meer een opsomming van akties was dan een daadwerkelijk gestructureerd
draaiboek. Helaas………..

Harold gaat z.s.m de rekening van de verkeerstuin overmaken.

Zonnebloempitten-aktie:

Josien heeft contact gehad met de Stichting Toekomst voor kinderen. Een stichting, door 3
studenten opgezet, die geld inzamelt voor kinderen in Tanzania.
Josien geeft aan dat de stichting weinig vertrouwen uitstraalde, ze kreeg weinig gefundeerde
antwoorden op haar vragen. Het was waardevol geweest als onze stichting een percentage van
het opgehaalde geld aan Stichting Toekomst voor kinderen kan afstaan. Stichting had een
amateuristisch voorkomen en het was te onduidelijk of het ingezamelde geld bij het goede
doel zal terechtkomen, een te onduidelijke garantstelling en dus besloten bij twijfel het niet te
doen.

We besluiten dat we zelf de actie op touw zetten en kijken of we de opbrengst nog aan een
goed doel kunnen verbinden.

Verder wat deze aktie betreft gaat Harold bij diverse tuincentra navragen wat de prijs is van
kweekpotjes met daarin aarde en zonnebloemzaadjes.
Er moet ook een handleiding/beschrijving bij zitten. Het gaat om 500 stuks. Harold gaat
kijken naar vormen van sponsoring, onder andere dat wij als stichting een banner in de
aanbieding zetten voor eventuele sponsor.

Het is de bedoeling dat de schoolkinderen deze kweekpotjes met inhoud kopen na eerst zich te
hebben ingeschreven. Wie de grootste zonnebloem heeft gekweekt heeft gewonnen en komt
met foto en al op de site!

Wijnaktie:

Zoals hierboven vermeld gaan Josien en Simone bij de importeur langs om de div. wijnen te
proeven. Ook regelen zij de proef-wijnglaasjes.

Annemiek mailt naar Nancy de inschrijfformulieren. Nancy zorgt voor leuke logo op het
formulier. Simone gaat aan Joke vragen of zij wijnetiketten wil verzorgen, zo ja dan zorgt
Simone dat deze aanwezig zijn op de inpakmiddag [13 dec. 15.30 uur].

De eerste en tweede week voor de Aktie zorgt Carla dat een opvallende aankondiging in de
bijzonderheden komt te staan. Gita zal de plaatjes hiervoor aan Carla leveren!

Gita heeft een goed idee om reclame te maken voor de Stichting door flyers te maken met
daarin beschreven een stukje historie van de Stichting. Deze flyers liggen op de tafel waar de
ouders hun wijn kunnen proeven. Op deze manier kunnen de ouders lezen wat de stichting
allemaal doet. Dit stimuleert vast de wijnverkoop!
Gita gaat hier mee aan de slag!

De eerste shift wordt gedaan door Mayke en Nancy op woensdag 10 nov. a.s. Josien mailt
naar hen waar de wijn staat, de tafel en de proefglaasjes.

Maandag 13 december om 15.30 uur gaan we met elkaar de wijnflessen

inpakken/selecteren.
Harold heeft aangegeven dat hij niet aanwezig kan zijn op 10 nov. a.s. voor de
wijnproefavond ivm zijn werk, hij heeft geruild met Rob en staat nu dus op 11 nov.

Glitter & Glamour-feest zaterdag 26 maart 2011

Josien heeft een draaiboek gemaakt aan de hand van allerhande informatie, waaronder die van
Annemarie Schutte. Zij deelt deze uit. Draaiboek wordt puntsgewijs doorgenomen.

Er wordt besproken dat het feest niet alleen kostendekkend moet zijn maar dat er ook zeker
winst uit het feest wordt getrokken. Doel is toch geld ophalen voor de kinderen.
Met die gedachte gaan Josien en Simone met de bedrijfsleider van Berg & Dal om de tafel om
van gedachte te wisselen over de volgende punten:
• kurkengeld
• welke prijs voor consumptiebon
• nagaan of B & D verlichting voor a.o. band geregeld
• kan B & D eventueel kleine consumpties leveren [nootjes bijv.]
• wat mag wel en wat mag niet tbv de aankleding van het feest. Met het oog op de
brandveiligheid.

Aktielijst:

Naam: Aktie:

Josien Informatief gespek met bedrijfsleidster Berg & Dal ivm feest.

Vooraankondiging van het feest met oproep sponsoring mailen

aan Eddy.

Afspraak met wijnimporteur.

Proefwijnglaasjes regelen.

Aanpassen draaiboek.

Simone Informatief gesprek met bedrijfsleidster Berg & Dal ivm feest.

Aan Joke wijnetiketten vragen en deze leveren voor inpak-

 middag.

Proefwijnglaasjes regelen.

Gita Maakt flyers voor Stichting, moeten aanwezig zijn op de wijn-

proefavonden.

Plaatjes/poppetjes leveren aan Carla.

Mayke Navragen bij Rick [ReadyToPlay] of hij geluidsapparatuur kan

leveren.

Vragen aan Bas of hij de dj wil zijn op de feestavond.

Harold Financiële informatie verzamelen van de penningmeester van

feest van 2008 [Peter Snoeck].

Verdiepen en informeren aanschaf zonnebloempitten + kweek-

bakjes.

Kijken naar vormen van sponsoring.

Nancy Logo zetten op de wijn-bestellijsten.

Tekst aanpassen vd wijn-bestellijsten.

Carla Aankondiging verzorgen voor aanwezigheid wijn-

proeven op tafeltjesavond.

Bij Dennis Blok informeren naar bereidheid tot sponsoring

[blokjes kaas].
Eddy De gemailde vooraankondiging van het feest met oproep tot
sponsoring, gemaakt door Josien, in de bijzonderheden
plaatsen.

De eerstvolgende vergadering is maandagavond 15 november a.s. om 19.00 uur,

lokatie: lerarenkamer.