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SGSST-E.1
CODIGO: 1
ESTANDARIZACIÓN DE ORDEN Y ASEO
FECHA:
27-10-18

Estandarización: Se conoce como estandarización al proceso mediante el cual se


realiza una actividad de manera standard o previamente establecida.

La más común, es que cada trabajador realice el mismo trabajo a su manera y por tanto,
que cada uno trabaje con una metodología distinta para obtener el mismo resultado. Con
este programa se busca ejecutar un mejoramiento continuo para los procesos de
almacenamiento, inicialmente para identificar los problemas que se presentan en estos
procesos se realizó un diagnóstico y análisis en cada uno de los lugares de
almacenamiento de la empresa. Planteando mejoras e implementando el programa de
orden y aseo a través de las 5 SS Con el objetivo de mantener cada uno de los puestos
de trabajo debidamente ordenados.

Los puntos de acopio quedaron distribuidos de la siguiente manera

Clasificar: es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las
excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores.

- En un contenedor o caneca grande se depositara el residuo de perfil, canecas


vacías y todo excedente que se pueda volver a usar.
- En el cuarto útil de la bodega estarán todos los equipos de altura, herramientas
y EPP, cada área debe estar demarcada, por el responsable, Manteniendo en
un lugar visible los EPP correspondientes para el personal de bodega.
- Marcar y ubicar todo el material de bodega por separado.
- Los materiales de mayor rotación deben ubicarse en los lugares y espacios más
cercanos y los de menor rotación deben ubicarse niveles más altos y alejados, el
lugar de almacenamiento será la parte de atrás de la bodega y el responsable
de clasificar es el jefe de compras.
Ordenar: es el estudio continuo de la eficacia, es una cuestión de cuán rápido uno puede
conseguir lo que necesita y cuán rápido puede devolverla a su sitio.

Todos los implementos de oficina y botiquín deben estar almacenadas y debidamente


marcadas en el cuarto útil ( parte interna del baño) en el Segundo piso, la persona
responsable es el coordinador de SST.

Orden: se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos,


materiales y productos) que interviene en el desarrollo de las actividades específicas de
cada tarea, en un lugar específico contribuyendo así a una buena organización.

Limpieza: es el estado de aseo e higiene, tanto al personal como en las instalaciones


locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo incluyendo baños, cocina y
demás áreas.

Cocina: allí Estarán almacenados todos los elementos correspondientes a las áreas de
limpieza (en los gabinetes bajos de la cocina)

 Colocar las bolsas a las canecas el color según corresponda


 Dejar limpia la mesa después de comer
 No dejar alimentos en la nevera más un día
 Lavar las cocas o pocillos a quien corresponda
 No consumir alimentos ni dejar basuras o residuos en el puesto de trabajo
Mantener los puestos de trabajo ordenados solo con lo que se necesita
 Ubicar los bolsos, maletines, chaquetas y similares en los percheros de cada
oficina
 Almacenar el archivo obsoleto en el cuarto de archivo muerto

Baños:

- colocarle la bolsa a la papelera


- Vaciar el baño cada vez que se utilice
- Hacer un buen uso del agua (cerrar bien la llave del lavamanos)
Reciclaje: es un proceso cuyo objetivo es convertir los desechos en nuevos productos
o en materia prima para su posterior utilización el punto de acopio estará ubicado en
canecas seleccionadas para depósitos en la parte trasera de la bodega.

Reutilización: Aprovechar el residuo, para las mismo uso que tenía cuando se
encontraba en su vida útil, toda clase de papel que se pueda volver a utilizar estará
ubicado en una caja debidamente marcada al lado de la impresora de cada oficina.

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