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PLAN PARA LA TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL Y ALINEACIÓN DE LOS EQUIPOS CON LOS RESULTADOS.

ÍNDICE 1. UNA PROMESA: MEJORAR LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIÓN MEDIANTE EL DESARROLLO DE UNA NUEVA CUL-
TURA DEL TRABAJO. Página _ 5
2. ADELANTARNOS A UNA NECESIDAD DE CAMBIO EN EL MODELO DE GERENCIA Y FUNCUIONAMIENTO DE LAS ADMI-
NISTRACIONES PARA ADAPTARNOS A LAS NUEVAS DEMANDAS CIUDADANAS. Página _ 6
3. BASES PARA LA INTERVENCIÓN. Página _ 7
4. EL MODELO DE INTERVENCIÓN. Página _ 8
5. PASO 1 DE LA INTERVENCIÓN. DIAGNÓSTICO DEL DESEMPEÑO EN LOS 9 NIVELES DE EXCELENCIA. Página _ 10
6. PASO 2 DE LA INTERVENCIÓN. INTERVENCIÓN SOBRE LOS 9 NIVELES DE EXCELENCIA A TRAVÉS DE LAS 9 GUÍAS. Página _ 12
7. PASO 3 DE LA INTERVENCIÓN. TRABAJAR LOS 6 DOMINIOS QUE ACTIVAN LOS 9 NIVELES DE EXCELENCIA CON LAS 6
GUÍAS. Página _ 13
8. LOS SABERES CRÍTICOS. EL APRENDIZAJE PERMANENTE PARA ALCANZAR MAESTRÍA EN LOS 9 NIVELES DE EXCELENCIA.
Página _ 14

9. DEFINIMOS EL PLAN DE TRABAJO Y LA HOJA DE RUTA CON EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. Página _ 14
ANEXO. GUÍAS DE LA INTERVENCIÓN Y MATERIALES DE TRABAJO. Página _ 15

Transformación en la organización orientada a los resultados y creación de una nueva cultura del trabajo basada en la participación, colaboración,
cooperación, cercanía, empatía, escucha activa y confianza con la ciudadanía.
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PLAN PARA LA TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL Y ALINEACIÓN DE LOS EQUIPOS CON LOS RESULTADOS.

Transformación en la organización orientada a los resultados y creación de una nueva cultura del trabajo basada en la participación, colaboración,
cooperación, cercanía, empatía, escucha activa y confianza con la ciudadanía.
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PLAN PARA LA TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL Y ALINEACIÓN DE LOS EQUIPOS CON LOS RESULTADOS.

Mediante la presente propuesta comprometemos


una mejora de la producción de la organización a
través de la adquisición de nuevas competencias
La intervención se basa en desarrollar el nuevo estilo
de trabajo diseñado desde la dirección para mejorar
la administración, soportado en un conjunto de va-
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prácticas por parte de los equipos de trabajo, que se lores: cercanía, escucha activa, participación, colabo- UNA PROMESA: MEJORAR LOS
traducirán en los siguientes resultados: ración, humildad, confianza … RESULTADOS DE LA ORGANIZA-
• Producir una transformación de la organiza- En la actualidad asistimos a un proceso de cambio CIÓN MEDIANTE EL DESARRO-
ción orientada a la mejora de sus resultados generalizado, que exige un nuevo modelo de lideraz- LLO DE UNA NUEVA CULTURA
(enfocar la acción a los resultados). go, dirección y gerencia de las organizaciones para
adaptarlas a los retos de los nuevos tiempos.
DEL TRABAJO.
• Desarrollo de nuevas competencias de des-
empeño entre todos los miembros de la or-
ganización que permitan que el cambio sea
duradero.
• Personas más productivas (aumento de la
productividad en el trabajo).
• Personas más comprometidas (aumento del
compromiso de las personas con el trabajo).
• Personas alineadas con los objetivos de la
dirección (personas comprometidas con la
nueva misión).
• Personas con mayor capacidad de escucha y
empatía.
• Personas capaces de crear satisfacción en sus
usuarios/clientes.
• Personas enfocadas en el logro.
• Personas más felices y realizadas en el trabajo.

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cooperación, cercanía, empatía, escucha activa y confianza con la ciudadanía.
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2 El nuevo estilo de hacer política y trabajar desde


la administración apela a un cambio en el modelo
de gestión, en sintonía con la necesidad de adoptar
+ LA CRISIS DEL MODELO DE DIRECCIÓN.
Tenemos organizaciones antiguas operando en con-
textos sociales completamente nuevos con mode-
ADELANTARNOS A UNA nuevos modelos de dirección y gobernanza del con-
junto de las organizaciones (sociales, empresariales, los de liderazgo (gestión/ dirección) anclados en el
NECESIDAD DE CAMBIO pasado; y esto genera multitud de disfuncionalida-
educativas…).
EN EL MODELO des y una crisis sin precedentes. En este contexto, la
DE GERENCIA Y Para responder a las demandas y aspiraciones de la mayor parte de las organizaciones que conocemos
ciudadanía, es necesario el desarrollo de una nue- están llamadas a desaparecer por inadaptación de
FUNCIONAMIENTO DE va agenda de participación, colaboración, coopera- su modelo de liderazgo, y las administraciones están
LAS ADMINISTRACIONES ción, cercanía, empatía, escucha activa, confianza… apremiadas a un cambio rápido en su modelo y es-
PARA ADAPTARNOS A Sin embargo, para trabajar en éstos ámbitos, es im- tilo de funcionamiento.
LAS NUEVAS DEMANDAS prescindible un nuevo aprendizaje y una cultura de
trabajo que hay que entrenar y constituye la base de + AYUDAR A LA ADMINISTRACIÓN A ADAP-
CIUDADANAS. nuestra propuesta. TARSE Y REINVENTARSE.

+ LA CRISIS ACTUAL DEL MODELO DE DI- Nuestra propuesta, desde los postulados más ac-
RECCIÓN Y GERENCIA AFECTA A TODAS LAS tuales del management, y partiendo de una dilata-
ORGANIZACIONES, ESPECIALMENTE A LAS da experiencia en el trabajo con organizaciones, se
POLÍTICAS Y ADMINISTRACIONES. concreta en desarrollar una intervención con los
equipos de trabajo de la administración para pro-
Nuestras organizaciones clásicas (empresas, gobier- piciar un cambio en el trabajo, la productividad y la
nos, administraciones, partidos políticos...), atravie- relación administración – usuario.
san un momento crítico porque viven una nueva
realidad y siguen con un modelo antiguo de gestión,
en su mayoría tienen un problema de adaptación al
nuevo contexto.

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+ IMPLICACIÓN DE LA DIRECCIÓN Y GE-


RENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL
PROCESO.
No obstante habrán de habilitarse unos tiempos
para reuniones de trabajo de cara a enfocar a
los equipos en las nuevas prácticas y tareas de
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coordinación. BASES PARA LA
Para que la intervención sea efectiva es necesa-
INTERVENCIÓN.
rio contar con el concurso de los responsables + DESARROLLO DE CAPACIDADES DE LI-
de la organización en el proceso, que encarnan DERAZGO, DIRECCIÓN, GERENCIA (MA-
y se erigen en líderes y protagonistas del cambio. NAGEMENT) EN EL EQUIPO DE DIREC-
A ellos les corresponde realizar la declaración CIÓN Y LOS EQUIPOS DE TRABAJO.
del cambio, la nueva misión, el plan de trabajo…;
así como su aparición puntual en diversos mo- La intervención supone el desarrollo de altas
mentos de la intervención. competencias en materia de liderazgo, dirección
y gerencia para el nivel de dirección y de nuevas
Para llevar a cabo estas tareas hay una parte de competencias de las personas que forman los La intervención comienza con el visto bueno
trabajo que se realiza a través de reuniones con equipos, de tal manera que cuando la interven- de la dirección.
el nivel de dirección y gerencia desde donde se ción termine, las nuevas prácticas estén arraiga-
diseña la intervención, es completamente ne- ¿Tu organización necesita mejorar resultados?
das en la cultura de trabajo de la organización.
cesario el compromiso total de la dirección, sin ¿Para hacerlo hay que mejorar la gestión?
cuya participación no se podrán conseguir los + EL PROBLEMA DE LA ORGANIZACIÓN
objetivos. ES EL MODELO DE GESTIÓN. ¿Tú estás comprometido/a en el proceso y con
el cambio?
La hoja de ruta de la intervención se diseña y Cuando en una organización como la Admi-
consensúa con la dirección y gerencia. nistración preguntamos a los responsables qué Cuando estas preguntas están respondidas de
está fallando y dónde se puede mejorar, éstos manera afirmativa por la dirección iniciamos la
+ INTERVENCIÓN PRÁCTICA APLICADA
tienden a remitir a los empleados y viceversa. En intervención, si no, el proceso no será efectivo.
A LOS TRABAJOS DE LOS EQUIPOS.
realidad el problema es el modelo de gestión,
La intervención se basa en el entrenamiento y el sistema en su conjunto, no es una cuestión La intervención comienza con las cartas abier-
desarrollo de competencias prácticas por parte asociada a las personas sino al diseño mismo del tas, necesita un poso de confianza y lealtad
de los equipos (aprender haciendo). Trabajamos sistema en el que operan. entre el equipo de dirección y nuestros con-
con los equipos en los proyectos que éstos es- sultores, porque el objeto de la intervención es
Ahora bien, para operar en el sistema es nece- altamente sensible al afectar las relaciones per-
tán desarrollando, de tal manera que la interven-
saria la complicidad y participación activa de las sonales. Para que la intervención sea efectiva
ción no suponga una carga adicional de trabajo
personas que ostentan la dirección. ha de estar declarada y liderada por el equipo
que genere rechazo.
de dirección.

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4 Contemplamos la Administración como un sistema


que funciona como un organismo vivo, en un en-
torno (sistema), cuyos resultados dependen de la
+ LA GUÍA Y LAS HERRAMIENTAS: metodolo-
gía, procedimientos, materiales y herramientas que
hemos diseñado para la intervención, validadas en
EL MODELO DE acción que se ejerce en determinados ámbitos (do- multitud de procesos, con las que se trabaja los Do-
INTERVENCIÓN. minios, niveles de excelencia y saberes críticos), en minios y Niveles de excelencia.
una relación integrada y holística.
Sobre esta base producimos la intervención en tor-
Para llevar a cabo la intervención en la Adminis- no a los siguientes pasos.
tración es necesaria una interpretación precisa de
cómo están funcionando e interactuando todos los + DIAGNÓSTICO: determinación del grado de fun-
elementos descritos, mostrando a sus responsables cionamiento de la organización en base a sus Domi-
o equipo de dirección su esquema global de funcio- nios y Niveles de excelencia.
namiento que resumimos en una imagen. + NEGOCIACIÓN: entendimiento con la dirección
+ EL SISTEMA: es el entorno y la cultura de trabajo de la organización para la intervención (nivel de
en el que opera la organización. compromiso de la dirección, intensidad, ámbitos de
trabajo, tiempos de la intervención, objetivos, resul-
+ LA ACCIÓN: es la actividad y el esfuerzo que la tados prácticos a alcanzar...).
organización emplea para producir Resultados.
+ HOJA DE RUTA: programación de la Intervención
+ LOS RESULTADOS: son los logros, la producción en torno al trabajo que se viene desarrollando en la
que la organización logra con su Acción, dependien- organización o un proyecto concreto de la misma,
do de sus Dominios y Niveles de excelencia. en función de lo cual se vertebra todo el proceso.
+ LOS NIVELES DE EXCELENCIA: son los ámbitos + EVALUACIÓN: determinación de los Resultados
de trabajo que determinan los resultados exitosos conseguidos con la Intervención.
de la organización.
+ LOS DOMINIOS: conjunto de prácticas lingüís-
ticas necesarias para alcanzar los Niveles de exce-
lencia.
+ LOS SABERES CRÍTICOS: conocimientos prácti-
cos para la mejora permanente del desempeño.

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5 PASO 1 DE LA INTERVENCIÓN. DIAGNÓSTICO DEL DESEMPEÑO EN LOS 9 NIVELES DE EXCELENCIA.

El primer trabajo es descubrir el nivel de des- EL NIVEL DE EXCELENCIA DE LA DIREC- EL NIVEL DE EXCELENCIA DEL TRABAJO.
empeño de los 9 Niveles de excelencia en la or- CIÓN.
ganización. Se trata de los aspectos críticos que Consiste en descubrir cómo la organización rea-
determinan la consecución de Resultados, y a su Consiste en descubrir si la organización sabe a liza el trabajo, remitiéndonos a todas las tareas
vez resultan inaccesibles y difíciles de conocer dónde se dirige, si posee una visión compartida asociadas a la producción y a la calidad del pro-
en el día a día: dirección, relaciones internas, re- de futuro y la misión que debe conseguir. ceso.
laciones externas, planificación, trabajo, renova- EL NIVEL DE EXCELENCIA DE LAS RELA- EL NIVEL DE EXCELENCIA DE LA RENOVA-
ción, emocionalidad, programación, evaluación. CIONES INTERNAS. CIÓN.
+ CLAVES PARA DESCUBRIR LOS 9 NIVELES Consiste en descubrir como son las relaciones Consiste en descubrir cómo innova la organiza-
DE EXCELENCIA. entre las personas de la organización y cómo se ción, cómo co-inventa, en definitiva, cuáles son
Este trabajo se realiza en una relación directa coordinan entre ellas. los mecanismos de renovación y reinvención.
(escucha activa, coaching) de los consultores EL NIVEL DE EXCELENCIA DE LAS RELA- EL NIVEL DE EXCELENCIA DEL APRENDI-
con los equipos. En este punto es importante CIONES EXTERNAS. ZAJE.
escuchar lo que las personas dicen y lo que ca-
llan (descubrir lo que se calla y por qué se calla). Consiste en descubrir la red de relaciones y Consiste en descubrir cómo aprende el equipo,
alianzas que las personas de la organización tie- cómo se entrena, capacita y equipa a las perso-
+ EL DESCUBRIMIENTO DE LOS 9 NIVELES nen con otras de fuera. nas de la organización.
DE EXCELENCIA.

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EL NIVEL DE EXCELENCIA DEL SISTEMA + Desentrañar los secretos de los 9 Niveles de • Descubrir y priorizar en lo que las perso-
EMOCIONAL. excelencia. nas hacen en lugar de lo que dicen, ob-
servando cuestiones prácticas en el seno
Consiste en descubrir el estado emocional de Descubrir cómo operan los Niveles de exce- de la organización relacionadas con la es-
la organización, cómo sienten y se sienten las lencia no es fácil, su verdadero grado de funcio- cucha, la coordinación, el trabajo, las rela-
personas. namiento es difícil de desentrañar. El reto del ciones.... Y de aquí sacamos conclusiones.
equipo consultor está en desvelar y sacar a la luz
EL NIVEL DE EXCELENCIA DE LA PLANIFI- su estado, del que muchas veces las propias per- • Y sobre todo, priorizar en la observación
CACIÓN. sonas de la organización son ciegas. Para facilitar del estado de ánimo y las emociones que
Consiste en descubrir cómo planifica y planea el la tarea hemos de tener presentes las siguientes les ocurren a las personas de la organi-
equipo, cómo plantea los escenarios de futuro, consideraciones: zación. Si se puede llegar a engañar con
nos remite a la dirección. las palabras, e incluso a confundir con los
• A las personas cuando se nos pregunta actos, la emociones son transparentes. El
EL NIVEL DE EXCELENCIA DE LA EVALUA- por el estado de nuestra organización no consultor para corroborar el estado de
CIÓN. solemos decir la verdad. Por ejemplo las los Niveles de excelencia ha de observar
respuestas a preguntas como: la coordi- las emociones que con carácter espontá-
Descubrir cómo el equipo mide y determina el nación, la gestión, la satisfacción...; suelen neo las personas expresan en esos ámbi-
avance producido en aras a la mejora de los re- ser satisfactorias, cuando la realidad dice tos, y además ha de provocar emociones
sultados. lo contrario. Para eso hemos desarrolla- para observar las reacciones.
do una batería de preguntas en cada Ni-
El funcionamiento de los 9 Niveles de excelen-
vel de excelencia al objeto de desvelar la En definitiva, obtener información de lo que las
cian define la productividad, siendo necesaria
verdadera realidad de como la organiza- personas, dicen, hacen y sienten para elaborar
para que la organización alcance su máximo po-
ción opera en ese ámbito. Lo hacemos a un diagnóstico preciso de partida.
tencial de desarrollo.
través de la mayéutica.

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6 + PLAN DE TRABAJO PARA REFORZAR LOS 9


NIVELES DE EXCELENCIA.
Llegados a este punto, se consensúa con la direc-
ción el trabajo a aplicar en los diferentes Niveles de
excelencia para producir una mejora crítica en la
PASO 2 Una vez descubiertas las cartas sobre la salud de los organización, el trabajo se puede centrar en todos
9 Niveles de excelencia (diagnóstico), planteamos y ellos o en algunos en particular.
DE LA INTERVENCIÓN. consensuamos con el equipo de dirección la aplica-
INTERVENCIÓN SOBRE ción de 9 Guías prácticas donde se marcan las pau- El trabajo con las Guías no es teórico, se enfoca a la
LOS 9 NIVELES DE tas de trabajo con la organización para fortalecer los acción práctica e inmediata para la consecución de
Niveles de excelencia. resultados, dependiendo de la naturaleza e intensi-
EXCELENCIA A TRAVÉS dad de la intervención, los resultados se pueden es-
DE LAS 9 GUÍAS. • Guía para la Dirección. tablecer en los siguientes indicadores: captación de
• Guía para las Relaciones internas. clientes, aumento de ventas, creación y desarrollo
de proyectos, crecimiento de la organización....
• Guía para las Relaciones externas.
• Guía para el Trabajo.
• Guía para la Renovación.
• Guía para el Aprendizaje.
• Guía para trabajar el Sistema emocional.
• Guía para la Planificación.
• Guía para la Evaluación.

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Para que los 9 Niveles de excelencia alcancen su


nivel más alto trabajamos con las personas de la or-
ganización en la adquisición de 6 Dominios que los
aprender a escuchar las declaraciones de los
otros como paso previo a la acción y la coor-
dinación.
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activan. Los Dominios tienen que ver con las destre- PASO 3
zas lingüísticas básicas enunciadas por la filosofía del 3. Aprender a afirmar como acto para abrir
o cerrar posibilidades y fundar procesos de DE LA INTERVENCIÓN.
lenguaje: escuchar, declarar, afirmar, enjuiciar, pedir,
prometer. toma de acción y decisión. TRABAJAR LOS 6
4. Aprender a manejarse con los juicios, a fun- DOMINIOS QUE ACTIVAN
El trabajo con los 6 Dominios no es puntual, se apli-
ca con carácter transversal en toda la Intervención dar juicios para fundamentar acciones y defi- LOS 9 NIVELES DE
y es el principal factor de cambio global de la orga- nir cursos de acción que nos abran a nuevas EXCELENCIA CON LAS 6
nización (cambio cultural), que garantiza que el pro- oportunidades.
GUÍAS.
ceso de cambio producido en la organización sea 5. Aprender a pedir a los demás que hagan
duradero en el tiempo (cambio en el sistema de la cosas por mi en una espiral de ganancias y
organización) produciendo un horizonte de resulta- oportunidades compartidas.
dos sostenido en el tiempo.
6. Aprender a prometer a los demás una com-
+ MANEJO DE LOS 6 DOMINIOS. pensación o contraprestación por el trabajo
Para trabajar los 6 Dominios disponemos de 6 realizado.
Guías de trabajo en las que se trabajan las siguientes De la práctica de los 6 Dominios se constituyen
prácticas. otras destrezas básicas centrales para el desarrollo
1. Práctica de la escucha efectiva: pautar en de los 9 Niveles de excelencia: impecabilidad en el
todos los miembros de la organización una cumplimiento de los compromisos, confianza, ho-
práctica común e identitaria de escucha en nestidad, y sobre todo, maestría en la creación de
todos los espacios y conversaciones de la ofertas.
organización, como precondición necesaria En esencia los 6 Dominios son la base práctica de
para la efectividad del trabajo. conocimientos con la que se trabajan las Guías para
2. Aprender a declarar como acto que inicia alcanzar la excelencia en los 9 Niveles de excelen-
un ciclo de trabajo en la organización, incluye cia.

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8 El proceso de liderazgo, dirección, gerencia y desem-


peño de las organizaciones actuales está en constan-
te cambio, una vez dentro de esta espiral creciente,
nectividad, influencia, autoridad.... Todos ellos, hasta
contemplar los 600 rasgos que hemos aflorado en
nuestro estudio sobre el liderazgo (haz click aquí).
LOS SABERES CRÍTICOS. estamos dentro de un proceso de entrenamiento,
Este compendio de conocimiento práctico que he-
EL APRENDIZAJE aprendizaje y crecimiento permanente.
mos creado para ti puedes aplicarlo a: crear nuevas
PERMANENTE PARA Para mantener el movimiento ascendente y la re- organizaciones, mejorar organizaciones, coachear
ALCANZAR MAESTRÍA novación del equipo o la organización, ponemos a personas y organizaciones, convertirte en un con-
EN LOS 9 NIVELES disposición de nuestros clientes los Saberes críticos sultor de organizaciones, o simplemente ayudar a
que son los contenidos y herramientas que pone- las organizaciones en las que vives (familia, amigos,
DE EXCELENCIA. mos a disposición de la organización para ayudarla empresa, asociación ....) sean mejores y más felices.
a crecer: automandato y autocontrol, hábitos, co-

Una vez realizado el diagnóstico y presentado a la Fases para la intervención.


organización, perfilamos el Plan de trabajo y la Hoja

9 de ruta de la intervención, que es donde se planifica


la Intervención, consensuando con el equipo de di-
rección, los tiempos, la intensidad de la intervención,
• Fase I. Hacemos la propuesta de intervención
a la organización.

DEFINIMOS EL los objetivos...


• Fase II. La organización acepta la propuesta.
PLAN DE TRABAJO • Fase III. El equipo de consultores define la in-
Y LA HOJA DE RUTA Nuestro método de intervención se basa en un tervención con la dirección de la organiza-
modelo transformacional, incidiendo en el cambio ción.
CON EL EQUIPO de cultura de la organización para la mejora de sus
DE DIRECCIÓN resultados y adaptación a los retos de los nuevos • Fase IV. Evaluación de los Niveles de excelen-
DE LA ORGANIZACIÓN. tiempos, hecho se produce cuando se adquieren los cia y Dominios.
9 Niveles de excelencia y los 6 Dominios.
• Fase V. Intervención.
• Fase VI. Evaluación de los resultados.

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cooperación, cercanía, empatía, escucha activa y confianza con la ciudadanía.
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ANEXO
GUÍAS DE LA INTERVENCIÓN
Y MATERIALES DE TRABAJO.

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