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1
Módulo
1
2
Aquiles Julián
TÉCNICA DE
VENTAS
DIRECTAS
Y HABILIDADES
COMERCIALES
DOMINICANA
3
© Aquiles Julián
Técnicas de Ventas Directas y Habilidades
Comerciales
4
Este ebook es parte del material de apoyo del
DIPLOMADO EN TÉCNICAS DE VENTAS DIRECTAS
Y HABILIDADES COMERCIALES que se imparte
dentro del programa de responsabilidad social de
DOMINICANA EMPRENDE.
5
A nuestros mentores
Tato y Patsy, Tony y Wilda e Iván y Carmen
Al equipo iComercio de RD
6
Aquiles Julián
Dominicano, emprendedor especialista y
formador en ventas directas, health coaching,
inteligencia emocional, marketing y
publicidad.
Junto a su esposa, la ingeniera de alimentos
Cris Julián, colombiana, encabeza una
organización de distribución en red en
productos de consumo cautivo.
Es un conocido intelectual y escritor, teatrista
e instructor, y preside desde el 2016 la
organización de formación en emprendimiento
DOMINICANA EMPRENDE, que realiza
7
Diplomados, Conferencias y Eventos para
contribuir al crecimiento intelectual y
profesional de los dominicanos.
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Contenido
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22 ¿Cuánto mueve el consumo cautivo
mensual-
mente en el Gran Santo Domingo?
23 Proceso de compra y proceso de venta
23 Los seis pasos del proceso de compra
24 Los seis pasos del proceso de venta
26 El protocolo de contacto
28 Aplica F.O.R.M.A. en el primer contacto
29 Aplicar la escucha activa.
31 Escucha activa: la clave para
comunicarse con
los demás
37 Cómo establecer el primer con-tacto con
el
Cliente
10
Los 4 tipos de
consumo
Consumir es
algo que todos
requerimos
para vivir.
No es opcional,
es obligatorio,
por lo menos
en los
consumos
básicos a nivel
personal: alimentos, agua, oxígeno, ropa que
nos abrigue, un espacio que nos guarezca,
etc.
Al agruparnos en familias, hay consumos
derivados del espacio común que
compartimos y por igual de mantenerlo
higiénico y limpio, incluyendo espacios
comunes como cocina y baños.
Y la vida social también nos impone consumos
básicos para ser aceptados entre nuestros
semejantes.
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Por igual, nuestras actividades productivas,
nuestra profesión, implica consumos en
atuendo, equipos, insumos, etc.
2. Familiar: Lo que
consumes como
parte de un núcleo
familiar
- Productos para lavar la ropa,
limpiar, fregar, desinfectar, etc.
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4. Profesional: lo que consumes como
parte de tu trabajo o actividad:
- vestuario, equipos, instrumentos, etc.
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se fabrican para poder obtenerlos, lo cual
sería económicamente inviable.
Por otro lado, sin vendedores, muchos de los
artículos y productos se dañarían o perderían
por no alcanzar a quienes los necesitan y
están dispuestos a pagar por ellos.
Un vendedor cumple
simultáneamente cuatro roles
en su relación con un
consumidor:
1. Facilitador: acompaña al
consumidor en su proceso de
toma de decisión.
2. Asesor: proporciona
información útil y destaca
beneficios y ventajas para el
consumidor
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ánimo y estímulo al consumidor para
que actúe ahora.
¿Qué es una
plataforma de
negocio?
15
Para realizar un negocio, requerimos de un
cliente y de una Plataforma de Negocio
Una plataforma de negocio es un medio para
hacer el negocio.
No es en sí un negocio, porque negocio lo que
significa es transacción, intercambio.
Así, un supermercado, una tienda, una
estación de gasolina, un salón de belleza, un
restaurante no son negocios, sino plataformas
de negocio que sirven para hacer negocios,
que son en sí las transacciones (productos o
servicios a cambio de un pago), que se
verifican en estos puntos.
16
Los tipos de venta
No todos los tipos
de venta son
iguales. Según el
tipo de punto o el
tipo de cliente, el
tipo de venta varía.
Los tipos de venta son:
17
Es aquel tipo de ventas en que se interactúa
directamente con el cliente/consumidor final.
Suele ser propias de un emprendedor,
aunque existen compañías de ventas directas
que contratan vendedores puerta a puerta.
Son ventas de punto móvil.
Se apoyan en:
Catálogos
Demostraciones
Publicidad directa
Los tres tipos de
consumo que realizan las
personas
Las personas
tienen
necesidades,
gustos y
deseos, y los
tres son
importantes para
ellas. Claro, para
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producen ingresos, pero no siempre obtienen
la suficiente cantidad para cubrir todas sus
necesidades, gustos y deseos. Entonces,
establecen de forma consciente o intuitiva
prioridades para asignar sus recursos. Y al
hacerlo, realizan, según puedan por el dinero
del que disponen, tres tipos distintos de
consumo:
Extraordinario, basado
en deseos, muy ocasional:
Viajes internacionales,
pequeños lujos.
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Primera tarea: definir
el tipo de consumo a
servir y el mercado
¿Qué es un
mercado? Son
las personas
que quieren lo
que suplimos y
tienen cómo pagárnoslo, y a las que
decidimos suplirles nuestros productos y/o
servicios
Hay tres tipos de mercados posibles:
Cuantifica el potencial
o techo de tu mercado
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El techo es el tope
en potencial de
consumo de tu
mercado, si lo
cubres al 100%
(algo que nadie
logra, pues
siempre cubrimos
un porcentaje del
mismo).
Es techo está determinado por la cantidad
de consumo que las personas están en
capacidad y deseo de hacer de este tipo de
producto o servicio.
Mientras más alto el techo, más potencial
de crecimiento tendremos.
Un 1% de un mercado de RD$10,000.00
pesos al mes no es lo mismo que un 1% de
un mercado de RD$20,000,000.00 millones de
pesos al mes. Mientras más alto el techo,
mejor.
Centrémonos en el consumo cautivo que se
basa en necesidad y es obligatorio.
21
Las 7 áreas de
consumo cautivo
Como sabemos, el consumo
basado en necesidades se
denomina consumo cautivo.
Este consumo lo integran 7
tipos de consumo distintos:
1. Comida
2. Productos para limpiar la
casa
3. Productos para lavar la ropa
4. Productos de higiene personal
5. Productos de arreglo personal y belleza
6. Suplementos nutricionales y
medicamentos
7. Servicios (teléfono, electricidad, etc.)
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¿Cuál es el costo
promedio de la
canasta familiar en
RD?
¿De cuánto debe disponer promedio una
familia en República Dominicana para cubrir
sus necesidades básicas?
Según el periódico Diario Libre del 13 de
abril del 2017 el Banco Central de la República
Dominicana estimó en RD$29,014.24 el
costo promedio por familia de la canasta
básica en RD.
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Población del
Gran Santo
Domingo
El Gran Santo Domingo tiene, según
las estimaciones de la ONE, Oficina
Nacional de Estadísticas, una
población estimada de 3,834,835
habitantes, distribuidos de la siguiente
manera:
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Si dividimos esta cantidad de habitantes entre
4 personas por familia promedio, tendremos
una cantidad 958,747 hogares.
¿Cuándo mueve el
consumo cautivo
mensualmente en el
Gran Santo Domingo?
Si asumimos esa
cantidad de hogares
y entendemos que
en ellos se consume
promedio cada mes
RD$29,014.24, al
multiplicar el
número de hogares
por el promedio de
consumo tenemos
que en el Gran
Santo Domingo
todos los meses se mueven en consumo
cautivo RD$27,817,315,557.28 pesos
25
¡Esa es una jugosa y auténtica mina de oro en
el hogar de la que podemos extraer nuestra
prosperidad al suplir parte de los productos y
servicios que se consumirán sí o sí cada mes!
En un año, significa un consumo anual de
RD$333,807,786,687.36 ¡Un dineral!
Proceso de compra y
proceso de venta
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En Ventas Directas lo primero que el
comprador elige es al vendedor. Lo segundo
que elige es la compañía suplidora. De ahí,
evalúa las distintas opciones que se le
presentan, las compara con sus expectativas
y necesidades e imagina qué tan bien un
producto o servicio de los que le presentaron
la satisfacería. Si entiende que hay un
producto o servicio que encaja con sus
expectativas, pasa a informarse sobre él. Si
se autoconvence de que es el apropiado
negocia el precio y, por último se interesa en
el servicio, garantía, tiempo de entrega,
forma de pago, etc.
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Los seis pasos del
proceso de venta
El vendedor directo, al
acompañar al
comprador en su
proceso, entra en
contacto y procura
generar una conexión.
De ahí, explora las
expectativas,
necesidades y deseos de
su prospecto o cliente.
Al conocer esas
expectativas,
28
necesidades y deseos, le da a conocer las
opciones de que dispone.
Cuando su cliente se decide por un producto
en específico, le brinda
información relevante:
beneficios, ventajas
comparativas, etc., y
procura una decisión,
de forma que se
produzca el cierre
(compra) del producto
o servicio.
Luego asegura mediante un
adecuado servicio post-venta que su cliente
quede totalmente satisfecho y no sólo vuelta a
comprar, sino que lo recomiende con sus
relaciones (referidos).
El protocolo
del contacto
Al entrar en contacto con un
prospecto o cliente, hay un
protocolo de 7 pasos que
conviene seguir en todos los
momentos en que
29
interactuamos con un prospecto o cualquier
persona:
1. Flash de Cejas
2. Ritual de la mirada
3. Sonrisa
4. Proxémica
5. Presentación
6. Pregunta de servicio
7. Atención
Flash de Cejas
Este saludo es universal y las personas lo
interpretan como un reconocimiento. Se
levantan ligeramente las cejas mientras se
hace contacto visual.
Ritual de la mirada
Tras hacer contacto visual, bajamos la vista
como un acto de respeto a la otra persona
mientras nos acercamos y volvemos a
establecer contacto visual en su proximidad.
Sonrisa
Cuando volvemos a
establecer contacto visual,
nos sonreímos con la otra
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persona, indicándole que nos agrada hacer
contacto con él o ella.
Proxémica
Es importante aproximarnos a una distancia
de darle la mano, pero sin invadir el espacio
íntimo de la otra persona. Una aproximación
mayor podría generar rechazo o crearle una
innecesaria sensación de riesgo.
Presentación
Al saludarle dándole la mano y sonriendo, nos
identificamos
Pregunta de servicio
Podemos tener un procedimiento estándar:
- Estoy a sus órdenes. ¿Qué en
particular le interesa saber?
Atención
Si está en nuestra posibilidad le brindamos
una café o un té al cliente.
Aplica F.O.R.M.A. en el
primer contacto
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La información es poder.
Mientras más conozca
sobre tu prospecto o
cliente, su ocupación, carga
familiar, sector de
residencia, ocupación,
hobbies, metas
personales, etc., más
elementos a tu favor
tendrás en el proceso de
facilitar tu proceso de
compra.
Y un recurso muy útil es aplicar el acrónimo
F.O.R.M.A. en esta primera etapa de contacto.
O es interesarnos en su ocupación
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Aplicar la escucha
activa
La escucha activa consiste
en escuchar con conciencia
plena y total atención.
Para lograrlo, aplicamos
algunas acciones tanto no
verbales como verbales.
No verbal
Contacto visual
Sonrisa leve
Posición receptiva, inclinada al interlocutor
Reflejar la posición corporal del interlocutor
Verbal
Hacer Eco: usar las últimas palabras para
que la persona amplíe la información.
Dar refuerzos de atención: pequeñas
interjecciones que informan que prestamos
atención
33
Parafrasear: repetir la
información en nuestras
propias palabras
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ARTÍCULOS DE APOYO
La escucha
activa es una
habilidad que
puede ser
adquirida y
desarrollada con la
práctica. Sin
embargo, puede
ser difícil de
dominar, pues hay
que ser pacientes
y tomarse un
tiempo para
desarrollarla
adecuadamente.
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no es oír a la otra persona, sino a estar
totalmente concentrados en el mensaje que el
otro individuo intenta comunicar.
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comunicar a la otra persona que se le ha
entendido. Por esto, existen dos elementos
que facilitan la escucha activa, son los
siguientes:
37
Descalificar al dar tu opinión
Contar tu propia historia en vez de escuchar
la suya
1. Señales no verbales
Las personas que escuchan activamente
suelen mostrar las siguientes señales no
verbales:
Contacto visual
El contacto visual muestra a la otra persona
que se está prestando atención a lo que dice y
siente y, además, puede mostrar sinceridad.
Combinar el contacto visual con otras señales
verbales y no verbales, muestran interés por
lo que la otra persona está expresando.
Sonrisa ligera
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Esto asegura al interlocutor que la
información que está transmitiendo está
siendo bien recibida y le que le motiva a
seguir hablando. Por tanto, actúa como
reforzador, además de dar un mensaje de
empatía.
Mirroring
El reflejo automático o mirroring de
cualquier expresión facial del hablante puede
ser señal de escucha atenta. Estos gestos
expresivos parecen indicar simpatía y empatía
en las situaciones emocionales. Por el
contrario, la imitación consciente de gestos
faciales (no automáticos) parece ser señal de
inatención.
No distracción
El oyente activo no se va a distraer, pues su
atención está puesta en las señales verbales y
no verbales que emite en oyente.
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2. Señales verbales
Emitir palabras de refuerzo o cumplidos
Este tipo de verbalizaciones refuerzan el
discurso del hablante al transmitir que uno
valida su punto de vista. Frases como “lo
hiciste muy bien”, “me gusta cuando eres
sincero” o “debes ser muy bueno jugando al
fútbol”, muestran atención por parte de la
persona que escucha. Pese a que estas frases
pueden ser positivas, no hay que usarlas en
exceso, pues pueden distraer al emisor.
Parafrasear
Parafrasear hace referencia a verificar o
expresar con las propias palabras lo que
parece que el hablante acaba de decir. De
esta manera, es posible que el emisor informe
al receptor si este último ha entendido bien el
mensaje.Un ejemplo de parafrasear puede
ser: “¿Quieres decir que te sentiste de esta
manera...?”.
Resumir
Una persona que domina la habilidad de la
escucha activa suele resumir lo que le acaba
de comunicar el otro interlocutor. Esto ayuda
a dejar claro que se entiende el punto de vista
del otro antes de exponer el suyo propio.
40
Hacer preguntas
El oyente puede demostrar que ha estado
atento al hacer preguntas relevantes. De esta
manera puede clarificar la información que ha
recibido y mostrar interés por lo que el emisor
intenta comunicar.
Cómo establecer el
primer contacto con el
cliente
41
La venta es un proceso tan maravilloso
como complejo. Aunque la gran mayoría de
los vendedores realizan su labor de basados
en experiencias o en su percepción de las
cosas, la verdad es que vender es cada vez
más una ciencia que un arte y, por ende,
existen metodologías que se deben seguir
para hacer un mejor trabajo.
42
En síntesis, lo llamamos el ciclo de la venta y
está conformado por cinco pasos:
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Por un momento olvida la calidad de tu
producto, lo irresistible de tu precio o si tu
marca es la más posicionada del mercado; en
este momento solo se trata de ti, de la
persona que tienes al frente y capacidad de
conectar con ella a nivel humano.
44
Para ello, tienes que creer profundamente
en que tu oferta va a mejorar la vida de tu
cliente y debes tener datos suficientes sobre
la persona que estás abordando con el
objetivo de saber exactamente cómo eso que
vendes lo va a ayudar en su cotidianidad.
45
recuerda que solo tienes 3 segundos para
crear una impresión que puede durar toda la
vida.
46
¿cómo nos creerá que lo
queremos ayudar si ni siquiera
nos aprendemos su nombre?
47
A (Ask): Pregúntale sobre su nombre. Qué
significa, de dónde viene o simplemente dile
que es un nombre que te gusta (siempre que
sea cierto).
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2018
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