LINEA TECNOLOGIA DE LA ACCION DE FORMACION: Ofimática

RED TECNOLOGICA: Teleinformática

CENTRO DE FORMACIÓN: DE GESTIÓN AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE.

Modelo de Mejora
Continua
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DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA

DENOMINACION DE LA
ACCION DE FORMACION
DURACION MÁXIMA
JUSTIFICACIÓN
REQUISITOS DE INGRESO
Herramientas de Microsoft Office 2007
80 horas
Este módulo ofrece al aprendiz las herramientas necesarias para el
manejo del computador y todas las aplicaciones básicas de la
herramienta de trabajo Microsoft Office 2007. Además le permite
realizar cualquier tipo de trabajo, optimizar el rendimiento en las
tareas diarias de la oficina y el hogar mediante el uso de herramientas
computarizadas aplicadas como procesadores de texto, hojas de
cálculo y presentaciones con diapositivas
Mayores de14 años, Carta de solicitud del programa de formación,
escolaridad 5 de primaria, Diligenciamiento de la Ficha de Matricula,
fotocopia del Documento de Identidad.

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad

de la formación en el marco de la formación por competencias, el
aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas activas que
estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y
reales; soportadas en el utilización de las tecnologías de la
información y la comunicación, integradas, en ambientes abiertos y
pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y
vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las
ESTRATEGIA competencias.
METODOLOGICA
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la
reflexión del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de
aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro
fuentes de información para la construcción de conocimiento:
 El instructor - Tutor
 El entorno
 Las TIC
 El trabajo colaborativo

COMPETENCIA: Aplicar Tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la

210601012 unidad Administrativa.

1.ELEMENTOS DE COMPETENCIA A DESARROLLAR

Elemento de Competencia: 210601012-02
Operar Herramientas Ofimáticas Teniendo En Cuenta Los Procesos Y Procedimientos Establecidos
Por La Organización Y Los Estándares De Calidad.

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2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
210601012/01
Verificar el funcionamiento de los equipos, según el manual de usuario y procedimientos técnicos.
210601012/02
Producir los documentos aplicando las herramientas ofimáticas.
210601012/03
Generar soluciones de información teniendo en cuenta los requerimientos de la Unidad Administrativa
y los recursos tecnológicos de oficina, disponibles.
210601012/04
Evaluar permanentemente los conocimientos adquiridos, y definir acciones de retroalimentación.
210601012/05
Definir acciones de mejoramiento continuo.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
 Computador: Conceptos, identificar las partes que lo componen y su funcionamiento
 Sistemas operativos: Conceptos
 Software: tipos
 Sistema operativo Windows: Funciones
 Propiedades de Microsoft Word
 Propiedades de Microsoft Excel
 Propiedades de Microsoft POWERPOINT
 Procesadores de textos: Combinación de correspondencia, Tablas, columnas, saltos de sección,
gráficos.
 Hojas de cálculo: Manejo de funciones, Representación gráfica de datos, Ordenar, Filtros,
Validación, Subtotales.
 Diseño de presentaciones: Elementos multimedia para la realización de una presentación,
películas, sonidos, hipervínculos
 Procesadores de textos: Formularios, plantillas, tablas de contenido, comentarios, macros.
 Hojas de cálculo: Formularios, plantillas, nombres, funciones, tablas dinámicas, vincular libros.

3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO

 Conocer Detalladamente el uso de teclado y ratón.
 Utilizar el explorador de Windows
 Crear, modificar y eliminar carpetas
 Ingresar a la aplicación Microsoft Word
 Crear documentos; cartas
 Utilizar las plantillas
 Insertar y modificar Tablas
 Crear y modificar encabezados y pies de página
 Configurar márgenes y tipo de papel.
 Ingresar a la aplicación Microsoft EXCEL
 Aplica formato a los datos
 Aplica fórmulas y funciones (suma, producto, promedio)
 Crea y modificar encabezados y pies de página
 Ingresar a la aplicación Microsoft POWERPOINT
 Identificar y definir las partes de la ventana

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 Insertar, duplicar y eliminar diapositivas
 Aplicar formato a las diapositivas
 Aplicar animación a las diapositivas
 Configurar las presentaciones
 Aplicar saltos de sección
 Insertar columnas
 Convertir texto en tabla y tabla en texto
 Combinar correspondencia, crear hoja de datos, insertar destinatarios.
 Ordenar: tablas, listas
 Insertar Gráficos, estructura, edición.
 Crear Fórmulas
 Insertar funciones
 Aplicar Estilos, crear, editar y eliminar.
 Aplicar subtotales.
 Aplicar filtros
 Objetos: insertar, vincular
 Aplicar Animación,
 Insertar películas y sonido.
 Vincula con otros archivos.
 Inserta botones de acción.
 Producir formularios
 Guardar formularios como plantillas
 Crear tablas de contenido
 Agregar al documento notas al pie y notas al final
 Crear y eliminar marcadores en un documento
 Utilizar plantillas
 Guardar libros como plantillas
 Utilizar el comando NOMBRE
 Utilizar las funciones SI y BUSCAR.

4. CRITERIOS DE EVALUACION
 Aplica responsablemente los manuales de procesos y procedimientos, las normas de gestión
de la calidad
 Utiliza de manera responsable los recursos tecnológicos de oficina, teniendo en cuenta los
manuales del usuario y de operación, las políticas de la Organización, el manual de procesos
y procedimientos, las normas de gestión de la calidad.

 Interpreta las necesidades de la unidad administrativa para la utilización de los recursos

tecnológicos.
 Plantea actividades que mejoren el manejo de la información en la unidad productiva.

 OJO 2
 Mediante talleres técnicos se realizara la evaluación de los siguientes criterios:
o Ingresa correctamente a Microsoft Word
o Identifica los tipos de saltos de sección

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o Convertir el texto en tabla y las tablas en texto
o Aplicar la herramienta combinar correspondencia
o Ordenar la información en las tablas
o Crear gráficos y cambiar el formato
o Crear, aplicar y modificar los estilos
o Ordena listas
o Utiliza la opción para filtrar datos
o Aplica subtotales a los datos
o Ingresa correctamente a Microsoft PowerPoint
o Identifica los pasos para crear hipervínculos
o Crea formato general Utilizando el patrón de diapositivas
o Inserta a las presentaciones sonidos y películas de archivo
o Vincula texto con otros archivos
o Inserta botones de acción en las diapositivas.

OJO 3
 Mediante talleres técnicos se realizara la evaluación de los siguientes criterios:
 Crea plantillas de formulario y las guarda
 Crea tablas de contenido
 Inserta y elimina las notas al pie
 Usa los comentarios y los resalta
 Elimina los comentarios creados en un documento
 Crea hipervínculos y los elimina
 Vincula varios documentos
 Crea barras de herramientas, inserta botones, reestablece las barras
 Crea libros a partir de plantillas
 Asigna nombres a los rangos
 Aplica nombres a las fórmulas
 Utiliza las funciones lógicas
 Crea y modifica tablas dinámicas
 Vincula celdas en distintos libros

5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR

 Requisitos Académicos: Técnicos, tecnólogos, e Ingenieros de Sistemas con capacidad y
experiencia en el manejo de las herramientas de Office.
 Experiencia laboral: Experiencia mínima 6 meses.
 Competencias: Acreditar certificado como instructor SENA en Formación Pedagógica para el
desarrollo de las Competencias.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

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Autores Luz Amanda Ariza Instructor Teleinformática Centro de Gestión
Zafra Agroempresarial del Oriente 16/02/2012
Nancy Milena Ariza Instructor Teleinformática Centro de Gestión
Diaz Agroempresarial del Oriente
Revisión Eddy Merckx Instructor Teleinformática Centro de Gestión
Camacho Gualdrón. Agroempresarial del Oriente
Aprobación Orlando Ariza Ariza Subdirector Subdirección del Centro

CONTROL DE CAMBIOS

Descripción Responsable
Razón del cambio Fecha
del cambio (cargo)
Se unifica los lll
nivel
es
de
Por medio de la práctica de este diseño se unifican los
Ofim
tres niveles de ofimática debido a que existen
ática
aprendices que poseen los conocimientos mínimos
a un
lo cual permite la ejecución de la acción de formación
solo
en el tiempo definido.
nivel
de
form
ació
n de
80
hora
s

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