CÓDIGO:

VERSIÓN: 1
FECHA: Junio de 2017

CÓDIGO: XX-XXX-XXXX
VERSIÓN: X
FECHA: XXXX de XXXX

GUÍA DE USUARIO

INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y
conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo
autorización expresa de la Oficina de Admisiones y Registro Académico de la Pontificia Universidad Javeriana.
La siguiente guía tiene como objetivo describir los pasos a seguir para realizar la inscripción de
asignaturas, la actualización de datos personales (DTA o DTC) y el registro del plan obligatorio de
salud (POS).

QUÉ TENER EN PASO 1 PASO 2 PASO 3

CUENTA INGRESE AL SISTEMA CONSULTA DE CITA DE INGRESO POS
ANTES DE INICIAR INSCRIPCIÓN

PASO 4 PASO 5 PASO 6

ACTUALIZACIÓN DE DATOS INSCRIPCIÓN DE CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN PASO 7
(ÚNICAMENTE PREGRADO) ASIGNATURAS DE ASIGNATURA VERIFICACIÓN

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
• Si el sistema no te permite el acceso puedes comunicarte con la Dirección de Tecnologías de
Información en el teléfono 3208320 extensión 5555 o acercarte a uno de los puntos
descentralizados de atención en la Biblioteca Central o en el Edificio Barón – Sótano 2.

• Si no tienes citas programadas comunícate con la Mesa de Servicios de la Dirección de

Tecnologías de Información en el teléfono 3208320 extensión 5555 y un agente te asignara las
citas de matrícula.

• El sistema estará disponible para que puedas consultar el catálogo de asignaturas y la

programación de clases antes del inicio de las citas de inscripción de clases.

• Recuerda que la inscripción de asignaturas no implica que ya estés matriculado en la

Universidad. Para hacer tu matrícula efectiva debes cumplir, antes de tu primer día de clases,
con los siguientes requisitos:
• Estar a paz y salvo por todo concepto financiero y administrativo con la Universidad.
• Haber registrado en el sistema la Entidad que te cubre el Plan Obligatorio de Salud (POS).
• Haber actualizado información de datos personales (Únicamente Pregrado).
 QUÉ TENER EN CUENTA PASO 1
ANTES DE INICIAR INGRESE AL SISTEMA

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
Desde la página de la Universidad www.javeriana.edu.co seleccione “MAX - Mis Aplicaciones
Javerianas (SIU)”, ingrese su usuario y contraseña y finalice con clic en el botón para
acceder al sistema.
Seleccione “Centro del alumnado”
 PASO 2
PASO 1 CONSULTA DE CITA DE
INGRESE AL SISTEMA INSCRIPCIÓN

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “detalles” que se encuentra en el
recuadro “Fechas Inscripción”.
 PASO 2 PASO 3
CONSULTA DE CITA DE INGRESO POS
INSCRIPCIÓN

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “Cubrimiento en Salud POS” que se
encuentra en la sección “Otros Servicios”. A continuación seleccione el ciclo lectivo
correspondiente.
En la página Cubrimiento en Salud - POS seleccione la Entidad y termine dando clic en el botón
“Si”. A continuación deberá verificar y confirmar la información ingresada.
 PASO 3 PASO 4
INGRESO POS ACTUALIZACIÓN DE DATOS
(ÚNICAMENTE PREGRADO)

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “Datos Demográficos” que se encuentra
en la sección “Información Personal”. Indicador DTA
para actualizar
Información
Adicional

Indicador DTC para

actualizar
Información de
datos de contacto
 PASO 4 PASO 5
ACTUALIZACIÓN DE DATOS INSCRIPCIÓN DE
(ÚNICAMENTE PREGRADO) ASIGNATURAS

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “Inscribir” que se encuentra en la sección
“Información Académica”, escoja el periodo académico y luego clic en el botón “CONTINUAR”. El
sistema desplegará la página de inscripción.

No olvide definir cuáles

asignaturas debe o puede
inscribir para este periodo
con apoyo de la
consejería académica de
su Dirección de Programa.
En el campo “Introducción N° clase” digite el número de clase y luego de clic en el botón “añadir”,
luego presione el botón “Sig”, el sistema indicará que la clase se ha añadido al carrito de compras.
Si el número de clase es
válido, el sistema mostrará
toda la información de
interés asociada con la clase
en la siguiente pantalla
Para finalizar la inscripción presione el botón “Continuar A Paso 2 De 3”, luego escoja la opción
“Finalizar Inscripción”; por último el sistema indicará el estado de su inscripción.

Si el número de clase no es válido, el

sistema indicará que hay un error y no es
posible realizar la inscripción , dicho error
se identifica con el símbolo “X”. Verifique
el mensaje y póngase en contacto con su
Dirección de Programa.
A continuación se listan posibles errores al inscribir asignaturas:

 No hay cupos
 Cruce de horarios
 Sobrepasa el límite de créditos inscritos
 No cumple con requisitos
 No se encuentra dentro del tiempo de la cita
 No se relaciona clase asociada

SI TIENES DUDAS CON RESPECTO A

ESTOS ERRORES DEBE
COMUNICARSE CON SU
DIRECCIÓN DE PROGRAMA.
 PASO 5 PASO 6
INSCRIPCIÓN DE CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN
ASIGNATURAS DE ASIGNATURA

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
Si desea modificar las clases inscritas, haga clic en el enlace “baja”, luego seleccione el periodo y
haga clic en el botón “Continuar”. A continuación seleccione la clase que va a retirar y por último
presione el botón “Baja Clases Seleccionadas”.
El sistema muestra la confirmación de selección de la clase a retirar, si esta seguro que desea retirar
dicha clase, escoja la opción “Finalizar Baja” de lo contrario seleccione “Cancelar”.

El sistema mostrará la
página de consulta
de resultados donde
se genera un mensaje
que indicará que el
retiro fue correcto.
 PASO 6 PASO 7
CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN VERIFICACIÓN
DE ASIGNATURA

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cada
uno de ellos.
Para imprimir su horario y verificar las clases que inscribió, en la página Centro de Alumnado,
seleccione el enlace “Inscribir” que se encuentra en la sección “Información Académica”, a
continuación seleccione la pestaña “mi horario de clases”.
 Revisado por Aprobado por

Coordinador de Registro Académico Director Oficina Admisiones y Registro

Académico