TIPOS DE OFICINAS | DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD

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Piensa detenidamente como es tu vida y que haces a lo largo del día. Seguramente pasas la mitad de tu tiempo
en un ambiente administrativo y en la mayoría de los casos es difícil que en tu puesto de trabajo te sientas
estimulado.
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Tanto si eres trabajador como director de una empresa te interesa saber que existen diferentes tipos de oficinas.
La elección de una de ellas y su diseño influye directamente en el compromiso del empleado, en sus ganas
de trabajar y por supuesto en la productividad de la compañía. Un buen diseño y un ambiente de trabajo
adecuado consiguen que el trabajador disfrute en su puesto, acuda al trabajo motivado y por tanto aporte nuevas
ideas.
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DISEÑOS DE LOS ESPAC IOS DE TRABAJO
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Las oficinas abiertas son tendencia y están ganando la partida a las tradicionales (cerradas). Aún así aquí podrás
ver los diferentes tipos de oficinas y algunos consejos para crear un espacio ideal para trabajar.
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OFICINA VIRTUAL
Este tipo de oficina suele ser temporal y empleada en los inicios de cualquier empresa. Se trata de llevar el
negocio desde casa pues no se posee capital suficiente para alquilar o comprar un local. Generalmente se
emplea una habitación o rincón de casa en el que puedas conseguir cierto grado de aislamiento. Esto no
quiere decir que no cuidemos el diseño y el orden pues el ambiente nos ayudara a estar más o menos motivados
para impulsar ese nuevo proyecto que empieza.
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Lo esencial para estos espacios reducidos son los muebles para tenerlo todo organizado y bien
clasificado, mobiliario con un diseño adecuado y sobre todo cómodos, pues pasaremos muchas horas en
«nuestra oficina». La luz natural también es muy importante.
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Ejemplo de Oficina Virtual. Tipos de Oficinas.

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OFICINA PEQUEÑA
Adecuadas para pequeñas empresas y autónomos ya que funcionan bien con pocos empleados. Lo ideal
es establecer este tipo de oficinas en centros de desarrollo de como incubadoras de empresas, donde convivir
con otras compañías, promover el espíritu empresarial y realizar colaboraciones.
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En cuanto al diseño y la decoración de este tipo de espacios son un verdadero reto pues hay que sacar el mayor
partido al mínimo espacio.
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Ejemplo de Oficina Pequeña. Tipos de Oficinas. Oficina de dikaestudio.com
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OFICINA CERRADA
Las oficinas cerradas poco a poco están desapareciendo, sin embargo, en ocasiones son necesarias debido a la
actividad de la empresa. Este tipo se caracteriza como su propio nombre indica por estar cerradas, pues en ellas
los empleados necesitan privacidad. Espacios para trabajadores que manejan información confidencial o
que utilicen el teléfono de manera continua y por tanto necesiten mayor intimidad.
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En este tipo de oficinas es importante recurrir a materiales traslucidos que permitan la presencia de la luz y el
tratamiento del sonido con materiales fonoabsorbentes.
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Ejemplo de Oficina Cerrada. Tipos de Oficinas.

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OFICINA ABIERTA
Lo contrario a lo anterior serian las oficinas abiertas. Este tipo de oficinas no tienen tabiques ni barreras
visuales. Todo está completamente abierto y por lo general el mobiliario se organiza en grupos de trabajadores
por departamentos o siguiendo el organigrama de la empresa. La sensación de amplitud y claridad son las
características principales de este tipo de oficinas. Son ideales para empresas creativas y de diseño pues los
trabajadores pueden compartir sus ideas en conjunto y comunicarse sin barreras.
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Para este tipo de oficinas es importante estudiar bien el funcionamiento interno de la empresa, la posición
del mobiliario y los recorridos de los trabajadores.
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Ejemplo de Oficina Abierta. Tipos de Oficinas.
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LA COLABORACIÓN ENTRE EL PERSONAL FOMENTA LA CREATIVIDAD
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OFICINA MIXTA
Este tipo de oficinas es una mezcla entre las oficinas abiertas y cerradas, pues suele ser habitual que las empresas
necesiten espacios cerrados para reuniones, llamadas de teléfono y otras actividades que necesiten cierta
privacidad, pero el grueso de la plantilla se encuentra distribuido en oficinas open plan.
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Aquí es importante conocer el organigrama y realizar una distribución lo mas optimizada posible,
conociendo las relaciones entre trabajadores y directivos. Los espacios intermedios serán la clave del diseño
en estas oficinas mitad abierta mitad cerradas.
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Ejemplo de Oficina Mixta. Tipos de Oficinas. Diseño de DIKA estudio para Caterpillar Málaga.
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OFICINA COMPARTIDA
También conocidos como espaciose coworking, es una práctica nacida en Estados Unidos debido al gran
numero de freelance existentes allí. Son espacios que surgen para combatir la soledad de trabajar en casa. Pero
también ofrecen la posibilidad de sinergias y espacios complementarios como sala de juntas, sala de reuniones,
phonebox…
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Sin duda lo más importante es la relación con otros profesionales que pueden dar lugar a nuevas relaciones
de clientes, proveedores, nuevas ideas, colaboraciones, etc. Además en este tipo de espacios se generan
sentimientos de pertenencia a una comunidad.
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Los espacios coworking suelen tener una decoración y diseño singular con un mobiliario flexible. En
definitiva son espacios únicos y multifuncionales donde desarrollar tu trabajo.
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Ejemplo de Oficina Compartida. Tipos de Oficinas. Diseño de DIKA estudio en Promálaga Alamos.
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OFICINA SOCIAL
Es la tendencia más actual impulsada principalmente por gigantes tecnológicos como Google o Facebook.
Son espacios donde no solo se trabaja pues intentar ir más allá de la simple relación trabajador-ordenador.
Para ello, aparecen espacios donde realizar diversas actividades, salas de todo tipo para jugar, descansar, hablar
por teléfono, etc. La convivencia en el espacio laboral es el eje vertebrador de la empresa pues facilita las
relaciones interpersonales generando lazos y confianza que aseguren la productividad y bienestar de la plantilla.
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Son ideales para empresas con largas jornadas laborales o empresas en las que el tiempo de concentración es
corte pero de altísima intensidad, necesitando un tiempo para despejarse y reponerse.
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Ejemplo de Oficina Social. Tipos de Oficinas.

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CONCLUSIÓN
Diferentes estudios revelan que los españoles se encuentran entre los más insatisfechos del mundo en sus
trabajos, en gran parte porque no poseen espacios adecuados que ayuden a la concentración o motivación.
Sin duda un tema de gran importancia que en España aún no acaba de abordarse decididamente por el común
de las empresas e instituciones.
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Por tanto si está pensado en reformar tu oficina, recuerda que es fundamental elegir el tipo de oficina que más
se adapte a tu idea de negocio y a los valores de la empresa. Dar la posibilidad a los empleados de elegir o
aportar ideas para ese nuevo espacio suele ser un buena idea para implicar a la plantilla en el proceso y
asegurar su satisfacción con respecto al espacio donde desarrolla diariamente su trabajo, mejorando así
su ánimo, implicación y productividad.