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Manual de políticas de Recursos Humanos
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Rev.: 01 – Pág. I
1.1 INTRODUCCIÓN
Por medio de este manual, se pretende dar a conocer las actividades que se desarrollan
dentro del departamento de recursos humanos, y la relación que existen entre los diversos
puestos del departamento. Además, se exponen sus antecedentes históricos,
las funciones de cada puesto y su jerarquización.
Mediante la utilización de este manual, se pretende que el nuevo personal que se incorpore
al departamento de RH, pueda mejorar sus procesos de gestión, solicitud y envió
de información, para la optimización del tiempo y la mejora continua del departamento.
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1.2 Objetivos
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1.3 Alcances
Este procedimiento es aplicable a todas las personas que laboran en el Restaurante “La
Plazuela”.
1.4 Responsabilidades
Los responsables de actualizar y velar porque se cumpla lo establecido en este manual son
los cargos mencionados a continuación: Gerente General y jefe de área.
El Gerente de Recursos Humanos será quién realice los procesos correspondientes.
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2.1 Historia
El restaurante con especialidad en carne asada “LA PLAZUELA” abrió sus puertas al
público el día 15 de Junio del año 2000. Estando ubicado en la 12 calle 6-41, zona 9 de la
Ciudad de Guatemala, contando con 40 mesas y 14 espacios de parqueo.
El restaurante ha funcionado en dicho local por más de 15 años, hasta Noviembre del 2015,
fecha en la cual se realiza un cambio en la ubicación para tener instalaciones más cómodas
y amplias, aumentando su capacidad a 60 mesas y parqueo para 40 vehículos. Es así como
se inician operaciones en la nueva ubicación en Diciembre del año 2015, en la 6 avenida
12-34, zona 9 de la Ciudad de Guatemala.
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Interno Con todas las áreas para atender y resolver asuntos relativos a
la contratación, inducción, capacitación, servicios, prestaciones,
sanciones disciplinarias, despidos, pago de nóminas, aumentos,
promociones, entre otros.
Con el personal de mantenimiento y seguridad con el fin de
supervisar indirectamente sus actividades.
Gerente General para brindar y solicitar información de distinta
índole en materia de Recursos Humanos y la organización para
coordinar actividades.
Externo Capacitadores externos para coordinar las actividades de
capacitación a impartir.
Ministerio de trabajo para el trámite de autorización de
contratos laborales y visitas de tipo laboral.
Bufete de abogados para hacer consultas de tipo legal.
Medios de comunicación escrita para la publicación de
anuncios de periódico.
Personal de departamentos de Recursos Humanos de otras
empresas para solicitar referencias personales de los candidatos
de los diferentes procesos de selección.
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Ambiente Cuenta con el espacio necesario para la realización del trabajo, posee
buena iluminación. La empresa cuenta con parqueo y área de comedor
para todo el personal.
Equipo de protección No aplica.
Riesgos Reacciones alérgicas al polvo, enfermedades oculares por revisión
constante de documentos y el uso de computadora. Posibilidades de
padecer el síndrome de túnel del Carpio por manejo durante largas
horas del mouse y riesgos de padecer estrés.
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Requerimiento de vehículo SI NO
Tipo de licencia A B C M
Educación Primaria
Básicos
Diversificado
Nivel Universitario
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4. Diagnóstico de la organización
4.1 Lista de cotejo
Planeación estratégica
Aspectos SI NO Observación
1 Organigrama x
2 Visión x
3 Misión x
4 Valores x
5 Objetivos x
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Se hace de
10 Solicitud de Permiso para ausentarse x manera verbal
11 Carta de Felicitaciones x
Carta de notificación de aumento
12 salarial x
13 Carta de Anticipo Salarial x Utilizan Vales
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26 Evaluación Socioeconómica x
Reclutamiento
27 interno x
28 Reclutamiento externo:
Reclutamiento por medio de
A empresas Ext. x
Reclutamiento por anuncios
B de Prensa x
Reclutamiento por bolsa de
C Empleo x
Reclutamiento por medio de
D Redes Sociales x
E Reclutamiento por referidos x
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de Prueba
36 Prestaciones laborales de Ley x
37 Prestaciones Adicionales IGSS
A Seguro de gastos Médicos x
Seguro
B
de vida x
C Seguros funerarios x
D Parqueo x
Almuerz
E
o x
F Celulares x
G Gasolina x
H Bono de Productividad x
I Transpor
te x
J Estudios x
K Liquidación Universal x
Ventajas Económicas (30 % de
L
Indemnización) x
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Se hace de
43 Carta de despido x manera verbal
44 Constancia Laboral x
45 Carta de recomendación x
46 Entrevista de salida x
47 Finiquito laboral x
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d) Hoja de compromiso x
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Se determinó que el Restaurante “La Plazuela” cuenta con carta de constancia de ingresos,
solicitud de vacaciones y vales en vez de carta de anticipo salarial.
Por otro lado, se estableció que no poseen con ninguno de los formatos, así como el de requisición
de personal, perfil de puesto, solicitud de empleo, formato de entrevista, no aplican pruebas
psicométricas de personalidad, razonamiento, e inteligencia. No realizan informes de evaluación
psicométrica.
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Se determinó que la vinculación se realiza bajo las siguientes condiciones: Los contratos se
establecen a plazo indefinido y consta con su firma y sello del Ministerio de Trabajo.
Como prestaciones adicionales a la ley, todo el personal que labora en el restaurante tiene
acceso a parqueo gratuito y en algunos casos con bono de productividad.
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Los documentos que hacen falta en el proceso de desvinculación de personal son los
siguientes: políticas de desvinculación, procedimiento de desvinculación, carta de despido y
entrevista de salida.
Se identifica que el restaurante cuenta con una inducción a la empresa y al puesto y con un
listado de asistencia. Mas sin embargo dentro de la inducción la manejan de manera verbal
y sin un documento que lo respalde.
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Carecen de los formatos de: evaluación del desempeño personal operativo, evaluación del
desempeño administrativo aplicado por jefes, evaluación del desempeño administrativo
aplicado por los trabajadores y con la hoja de compromiso.
Se determinó que el restaurante no cuenta con políticas de evaluación del clima laboral, con el
procedimiento de evaluación del clima organizacional y con el formato de evaluación del clima
organizacional.
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4.3 Cronograma
Actividad Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Selección de la empresa
Aplicación de lista de
cotejo
Elaboración de
Diagnostico
Elaboración de políticas y
procedimientos
reclutamiento y selección.
Elaboración de políticas y
procedimientos
vinculación y
desvinculación.
Elaboración de políticas y
procedimientos evaluación
del desempeño
Elaboración de políticas y
procedimientos
administración de RRHH
Elaboración de políticas y
procedimiento clima
laboral
Elaboración de políticas y
procedimiento inducción,
capacitación y desarrollo.
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Se inició un diagnóstico para poder determinar en qué manera el restaurante maneja los
procesos relacionados al departamento de Recursos Humanos. El Restaurante “La
Plazuela” no contaba con los procesos claros y documentados y que utilizan algunos de los
formatos para la realización de los procesos. Al finalizar el diagnóstico que se realizó en el
restaurante, se procedió a efectuar la práctica según se describe a continuación:
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Por cada plaza vacante se deberá presentar una terna de candidatos calificados con
las competencias necesarias del puesto.
5.2.1 Objetivo
Reclutar y Seleccionar al personal idóneo para ocupar puestos vacantes dando
cumplimiento a las funciones de trabajo, superando las expectativas de los clientes
5.2.2 Alcances
Este procedimiento es aplicable a toda persona que quiera aplicar a una plaza dentro del
Restaurante “La Plazuela”.
5.2.3 Referencias
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5.2.4 Abreviaturas
RRHH: Recursos Humanos.
5.2.5 Definiciones
Reclutamiento de personal
Es un conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
Selección de personal
Es un proceso dinámico, cuyo objetivo es encontrar la persona más adecuada para cubrir un
puesto de trabajo en una empresa determinada.
Reclutamiento interno
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Es un proceso de selección que la empresa lleva a cabo entre los empleados ya contratados
de la organización. Cuando se presenta una vacante, intenta cubrirse a través de la
reubicación de los empleados los cuales pueden ser ascendidos o transcendidos.
Reclutamiento externo
Hace referencia a la captación de candidaturas de personas ajenas a la empresa. Es decir, la
empresa busca posibles trabajadores fuera del entorno de la propia empresa.
5.2.6 Responsabilidad
Los responsables del reclutamiento y selección de personal son los cargos mencionados a
continuación: Gerente General siendo el máximo responsable de autorizar el requerimiento
del personal y al final de aceptar al candidato apto para el puesto. Así como también será
responsable el jefe según corresponda y finalmente, el Gerente de Recursos Humanos quien
realizará el proceso correspondiente.
El Departamento de Recursos Humanos recibe de parte del Gerente General o del jefe
inmediato el RG.RH.01 “Requisición de personal”.
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Antecedentes penales.
Antecedentes policiacos.
Constancia de estudios.
Carta de recomendación.
Recibo de servicios.
Copia carné NIT
Copia Carné IGSS (aplica únicamente personal de planilla).
Copia RTU
El Gerente de RRHH es responsable de recibir y crear archivo del nuevo
colaborador
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5.4.1 Objetivo
Establecer el procedimiento y políticas que se deben seguir para la vinculación y
desvinculación de personal, con el fin de unificar los pasos a efectuar desde que la persona
inicia relación con la organización hasta que finalice.
5.4.2 Alcances
Es aplicable para todos los procesos de vinculación y desvinculación de Restaurante “La
Plazuela”.
5.4.3 Referencias
RG.RH.08 “Carta de bienvenida”.
RG.RH.09 “Carta de Confirmación de periodo de pruebas”.
RG.RH.10 “Contrato laboral o mercantil”.
RG.RH.11 “Carta entrega de activos”.
RG.RH.12 “Carta de confidencialidad”.
RG. RH.13 “Finiquito laboral”.
RG.RH.14 “Carta constancia laboral”.
RG.RH.15 “Entrevista de salida”
RG.RH.16 “Carta llamada de atención verbal”.
RG.RH.17 “Carta llamada de atención por escrito”.
RG.RH.18 “Carta de suspensión sin goce de salario”.
RG.RH.19 “Carta de despido”.
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5.4.4 Definiciones
Vinculación
Es el proceso que tiene como objetivo el reclutamiento, selección e ingreso de nuevo
personal a una organización.
Desvinculación
Es el proceso mediante el cual se procede a despedir finalizar el contrato, ya sea de una
o más personas que cumplen alguna labor dentro de una organización.
Responsabilidad
El Gerente General siendo la máxima autoridad es el responsable de los procesos de
vinculación y desvinculación. Siendo así también el jefe inmediato quien realice los
reportes e informes según corresponda, y el Gerente de Recursos Humanos quien realizará
el proceso correspondiente.
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5.4.8 Descripción.
Proceso mediante el cual finaliza la relación laboral contractual, ya sea de una o más
personas que cumplen alguna labor dentro de la organización. La finalización del contrato
se puede dar por renuncia, abandono de labores, despido con causa justa y despido por
reestructuración.
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5.4.12 Definiciones
a) Desvinculación de Personal:
El proceso de Desvinculación de Personal permite ayudar en la salida de un
empleado de la empresa. El proceso se centra en ayudar a las diferentes áreas
involucradas dentro del proceso a realizar sus actividades en el momento
adecuado, para que la salida del empleado no genere sobrecostos ni algún
problema legal. Este puede ser: Renuncia, abandono de labores o despido.
b) Finiquito Laboral:
Documento que constata el final de una relación laboral entre empleado y
empleador, quedando probada la voluntad de ambas partes. Con su firma el
trabajador deja de prestar sus servicios a la empresa y ésta queda libre de la
obligación de abonar diferentes cantidades al empleador.
c) Despido con causa justa:
La terminación unilateral del contrato por justa causa se produce cuando el
empleador finaliza la relación por una falta grave del trabajador. En este caso, la
empresa debe demostrar a través de un proceso disciplinario en qué incurrió el
empleado, que en este caso no tiene derecho a indemnización.
d) Proceso Disciplinario:
Proceso interno que se realiza en conjunto con el trabajador, el cual tiene como
finalidad mantener un principio de orden al interior de la organización al ejercer
la facultad disciplinaria cuando existen indicios de la ocurrencia de una falta.
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5.4.13 Responsabilidad.
Los responsables de realizar el proceso de desvinculación de personal son el jefe de
RR.HH. y el jefe inmediato del área. Gerente General.
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5.5.2 Descripción.
Proceso mediante el cual finaliza la relación de servicio de un proveedor con su cliente. La
finalización del servicio se puede dar por terminación de proyectos o por mutuo acuerdo.
5.5.7 Responsabilidad.
Los responsables de realizar el proceso de desvinculación por facturación de
personal son el jefe de RR.HH., el jefe inmediato del área (cliente/ proveedor) y
Gerente General.
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6.2.2 Alcances
Es aplicable para todos los procesos de vinculación y desvinculación de Restaurante “La
Plazuela”.
6.2.3 Referencias
RG.RH.20 “Plan de inducción”.
RG.RH.21 “DNC”
RG.RH.22 “Plan de capacitación”.
RG.RH.23 “Lista de asistencia”.
RG.RG.24 “Evaluación del capacitador”.
6.2.4 Abreviaturas
DNC: Detención necesidades de capacitación.
6.2.5 Definiciones
Inducción
Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de
nuevo ingreso durante el periodo de desempeño inicial (periodo de prueba), para así brindar
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al trabajador una efectiva orientación general sobe las funciones que desempeñará, los fines
o razón social de la organización y la estructura de ésta.
Capacitación
Como el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera sistemática y organizada,
por medio del cual las personas adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y
competencias en función de objetivos definidos.
DNC
Es el proceso que orienta la estructuración y desarrollo de planes y programas para el
establecimiento y fortalecimientos de conocimientos, habilidades o actitudes en los
participantes de una organización, a fin de contribuir en el logro de los objetivos de la
misma.
Responsabilidad
El Gerente General junto con el Jefe inmediato son los responsables de autorizar el plan
anual de capacitación y de poder brindar el presupuesto. El Gerente de Recursos Humanos
es el responsable de realizar el proceso correspondiente.
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7.2.1 Objetivo
Establecer el procedimiento que se seguirá al realizar la evaluación del desempeño, permitiendo
fortalecer las áreas de oportunidad que tiene el colaborador en el desarrollo y desempeño de sus
funciones en el puesto que ocupa.
7.2.2 Alcances
Es aplicable para todos los colaboradores del Restaurante “La Plazuela”, que cuenten con dos
meses en delante de laborar en la organización sin excepción alguna, desde el área operativa hasta
la alta Gerencia.
7.2.3 Referencias
RG.RH.26 “Evaluación personal operativo”.
RG.RH.27 “Hoja de compromiso”.
7.2.4 Definiciones
Hoja de compromiso
Es un documento en el cual se establecen las fortalezas y áreas de mejora del desempeño de
un colaborador. Por otro lado, se crean una serie de compromisos entre el jefe inmediato y
el colaborador evaluado, los cuales serán revisados posteriormente.
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Responsabilidad
El Gerente General es el responsable de autorizar y brindar el presupuesto si así fuera el caso. El
jefe inmediato y el Gerente de Recursos Humanos son las personas que van a coordinar el proceso
de Evaluación del Desempeño.
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8.2.1 Objetivo
Medir diversos factores y percepciones del ambiente de trabajo, para posteriormente
analizar todos los puntos que puedan afectar al normal funcionamiento de la empresa o a la
dinámica de los empleados dentro de la organización, dificultando por tanto la consecución
de los objetivos.
8.2.2 Alcances
Es aplicable para todos los puestos del Restaurante “La Plazuela”. No debe existir
excepción alguna.
8.2.3 Referencias
RG.RH.28 “Evaluación de clima organizacional”.
8.2.4 Abreviaturas
RRHH: Recursos Humanos.
8.2.5 Definiciones
Clima organizacional
El clima laboral es un concepto que se refiere al grado de satisfacción y comodidad de
los empleados dentro de una empresa u organización. Para dar una imagen de las
necesidades de los colaboradores sobre una gran variedad de temas.
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8.2.6 Responsabilidad
Los responsables de la evaluación del clima organizacional son los cargos mencionados a
continuación: Gerente General siendo el máximo responsable de autorizar y brindar el
presupuesto, si así fuera el caso. Así también, será responsable el jefe inmediato o el
director de cada grupo en el caso del área de ventas, según corresponda; y finalmente, el
Gerente de Recursos Humanos quien realizará el proceso correspondiente.
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El colaborador debe notificarle a su jefe inmediato dos días antes de su ausencia por
visita al IGSS y a su retorno debe presentar la constancia respectiva.
La jornada laboral será de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.
El personal que se encuentra en planilla deben realizar su registro de ingreso, salida
tanto laboral como tiempo de almuerzo por medio de huella.
El personal de ventas antes de ingresar a laborar le serán tomados sus datos.
El uso de uniforme es de carácter obligatorio o en caso distinto uso de vestimenta
formal.
En horario laboral no es permitido el uso de celular.
Todos los colaboradores deben portar en un lugar visible el carné de la
organización.
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Anexos
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