ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

Por lo tanto, para que un emprendedor tenga éxito con su negocio, cuando inicie su
empresa debe llevar el control de una serie de elementos contables. Aquí te los
detallamos:

1. Inventario (qué bienes posee la empresa y cuánto le costó).

2. Cuaderno de cuentas por cobrar (quiénes deben).
3. Cuaderno de cuentas por pagar (cuánto debe la empresa)
4. Balance General (qué bienes son realmente de la empresa, cuáles están
pagándose, qué está en los bancos, entre otros).
5. Comprobantes (cuáles se deben guardar).
6. Documentos (cuáles cuidar celosamente).
7. Movimiento de caja (anotar las entradas y salidas de dinero).
8. Movimiento de bancos (saber cuánto tienes en el banco y chequear con tus
propias cuentas).
9. Anotar las ventas a créditos.
10. Anotar las compras a créditos y los intereses que implican.
11. Llevar un cuaderno diario de ventas, costos y gastos.
12. Hacer ejercicios mensuales de ganancias o pérdidas (durante el mes se ganó, se
perdió, cuánto ganó o cuánto perdió).
13. Hacer ajustes por cambios en los costos y periódicamente, preguntarse ¿Cuánto
cuesta realmente producir o prestar este servicio en los actuales momentos?, esto
para evaluar y hacer ajustes.
Clasificación de las cuentas

1. CUENTAS NOMINALES: Tienen como característica principal que son cuentas temporales, duran

abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este , son cerradas y su

resultado es traspasado a la cuenta capital, quien es en definitiva, la que va hacer afectada por los

beneficios o pérdidas del negocio. Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa

para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y poder determinar los resultados obtenidos

por la empresa en ese ejercicio, por eso se le conoce como cuentas de resultado.

Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero, el cual se conoce como estado de "

Ganancias y pérdidas".

Dichas cuentas se subdividen en dos grandes grupos que son: Cuentas Nominales de ingreso entre

las cuales se encuentran: Ingresos principales y secundarios u otros ingresos. Y Cuentas Nominales

de egreso subdividida en: Costos, gastos de operación, otros egresos y egresos extraordinarios.

a) Cuentas Nominales de ingreso: Son todas aquellas operaciones que realiza la empresa y que trae

como consecuencia aumentos en el capital de la empresa. Se encuentra subdividida de la siguiente

manera:

- Ingreso Principal: Está constituido por el ingreso que representa la fuente principal de beneficios en

las operaciones del negocio, dentro del grupo de ingreso principal aparecen algunas cuentas como:

Ventas, Dentro de este grupo aparecen algunas cuentas auxiliares de las ventas como Devoluciones en

venta, Descuentos en ventas y Rebajas en venta que se van a disminuir de estas para conocer su valor

exacto.

- Ingresos secundarios u otros ingresos: Representado por otros ingresos de carácter esporádico o que

por lo menos no están en relación directa con la actividad principal del negocio. Se encuentran las

siguientes cuentas: Intereses ganados, Alquileres ganados, Comisiones ganadas y ganancia en venta

de activos fijos.
b) Cuentas Nominales de egreso: Son erogaciones en la cual incurre la empresa y que trae como

consecuencia disminuciones del capital, dentro de los egresos existen dos grupos que son el costo del

producto y los gastos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de

operaciones. Se encuentran subdivididas de la siguiente forma: costo, gasto de operación, otros

egresos y egresos extraordinarios.

- Egresos del costo: En este grupo estarán las cuentas de egresos que representan el costo del producto

que se piensan vender, en primer lugar:

Compras: Costo de adquisición de la mercancía.

Fletes de compra: Transporte para trasladar la mercancía hasta nuestros almacenes.

Gastos de importación: Aranceles y otros gastos cuando se trata de mercancía importada.

Existen algunas cuentas que representan disminuciones del costo del producto, como: Devoluciones en

compra, descuentos en compra y rebajas en compra.

- Gasto de operación : Son los egresos incurridos por la empresa en un determinado período o ejercicio

y cuya característica principal es que son erogaciones necesarias y de carácter recurrente y las cuales

están íntimamente relacionadas en el funcionamiento y desarrollo de las actividades normales del

negocio. Estos gastos se encuentran subdivididos en :

* De ventas: Gastos imputables directamente a los gastos de venta: Sueldos de vendedores, comisiones

de vendedores, gastos de viaje, propaganda, fletes de venta, gasto de alquiler, depreciación activo fijo

y gasto de embalaje.

* De administración: Gastos normales que no están en relación directa con la función de vender,

conforman todo el soporte administrativo. Como pueden ser: Sueldos y salarios gastos generales (luz,

agua, tlf), gastos de artículos de escritorio, gastos de alquiler, gasto de seguro, depreciación activo fijo,

honorarios profesionales, pérdida en cuentas incobrables.

- Otros Egresos: Son gastos de carácter esporádico, es decir, no se suceden de manera recurrente o

que en todo caso no están en íntima relación con el proceso normal de operaciones que realiza la
empresa de forma contínua.Como pueden ser Intereses gastos,Pérdida en venta de activo fijo,Pérdida

en efectos en litigio,Multas.

- Egresos extraordinarios: Son también gastos que ocurren en forma ocasional y que no están ligados

con las operaciones normales de la empresa, pero que por la importancia que el egreso representa, o

por su magnitud en términos monetarios, requiere ser presentado cuando sea el caso en grupo separado

de los otros egresos. Entre ellos se encuentran: Pérdidas en incendio y pérdida en robo.
PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO
1. 1. PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO POR: MARGARITA
CASTRO AGUILAR
2. 2. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA
MATERIA: TALLER DE INFORMATICA I TEMA:POWER POIND CATEDRATICO:LIC.
MIRIAM ALUMNA: MARGARITA CASTRO AGUILAR No. DE CONTROL: 133110334
CONTADOR PÚBLICO TERCER SEMESTRE
3. 3. DEFINICIÓN  Este procedimiento es empleado por
aquellas empresas que tengan un gran volumen de
operaciones de compra-venta, y que por las
características de los artículos no se puede determinar
en cada operación el importe del costo de ventas.  Los
inventarios obtenidos de esa forma se denominan
inventarios periódicos, por lo que el procedimiento se
denomina analítico, pormenorizado o de inventarios
periódicos.  Este procedimiento analítico consiste en
abrir una cuenta especial para cada operación de
mercancías realizada, por lo tanto, tendremos las
cuentas:  INVENTARIOS  CAMPRAS  GASTOS
SOBRE COMPRAS  DEVOLUCIONES SOBRE
COMPRA  REBAJAS SOBRE COMPRA  VENTAS 
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS  REBAJAS
SOBRE VENTAS
4. 4. VENTAJAS 1. Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario
inicial, debido a que tenemos una cuenta para cada uno de estos conceptos. 2.
Disponemos de mayor claridad en la información debido al registro que hacemos de
las operaciones de mercancías. 3. Facilita la elaboración del estado de resultados
derivado del conocimiento que tenemos de cada uno de los conceptos que integran la
primera parte de dicho estado.
5. 5. DESVENTAJAS 1. No es posible conocer el importe del inventario final de
mercancias. 2. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un
inventario físico valorarlo. 3. No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en
el manejo de las mercancias, porque no existe ninguna cuenta que controle tales
existencias. 4. Al desconocer el importe del inventario final, no se puede determinar el
importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.
6. 6. INVENTARIOS SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del importe de su saldo deudor que
representa el inventario inicial, a precio de costo. SALDO: su saldo es deudor
7. 7. COMPRAS SE CARGA: SE ABONA: 1.- del importe de las adquisiciones de
mercancias (compras) a precio de costo. SALDO: Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de las mercancías adquiridas durante el periodo contable.
8. 8. GASTOS SOBRE COMPRA SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del importe del precio de
costo de los gastos realizados al adquirir mercancías, tales como fletes, acarreos,
derechos aduanales, permisos de importación, etc. SALDO: Su saldo es deudor y
 representa el precio de costo de los gastos efectuados al realizar compras de
mercancias.
9. 9. REBAJAS SOBRE COMPRA SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe de las
reducciones que sobre el precio de costo de las mercancias adquiridas, nos conceden
los proveedores. SALDO: Su saldo es acreedor y representa el importe de las
bonificaciones recibidas de los proveedores.
10. 10. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA SE CARGA: SE ABONA. 1.- Del importe del
precio de costo de las mercancias que devolvimos a los proveedores. SALDO: Su
saldo es acreedor y representa el precio de costo de las mercancias que devolvimos a
los proveedores.
11. 11. VENTAS SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe de las ventas de mercancias a
precio de venta. SALDO: Es acreedor
12. 12. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe del
precio de venta de las mercancias que los clientes devuelven. SALDO: Su saldo es
deudor y representa el precio de las mercancias que los clientes devolvieron durante el
ejercicio.
13. 13. REBAJAS SOBRE VENTAS SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe de las
reducciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes. SALDO. Su saldo
es deudor y representa el importe de las reducciones que sobre el precio de venta se
les concedieron a los clientes durante el ejercicio.
14. 14. FORMULAS PARA DETERMINAR EL RESULTADO DEL EJERCICIO
INVENTARIO INICIAL COMPRAS COMPRAS TOTALES ₊ COMPRAS NETAS ₊
GASTOS DE COMPRA ₋ DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRA ₋
INVENTARIO FINAL ͇ COMPRAS TOTALES ͇ COMPRAS NETAS ͇ COSTO DE LO
VENDIDO VENTAS VENTAS NETAS ₋ DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE
VENTA ₋ COSTO DE LO VENDIDO ͇ VENTAS NETAS ͇ U TILIDAD O PERDIDA
BRUTA
15. 15. BIBLIOGRAFÍA Nombre del libro: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Autor: JAVIER
ROMERO LOPEZ Editorial: MC GRAW HILL 2ª EDICION Páginas: 273-280
PUBLICADO EN MEXICO
16. 16. ANEXO

Sistemas de inventarios perpetuos ya

1. 1.  En este sistema se manejan básicamente tres cuentas para registrar las

operaciones relacionadas coninventarios y costos de ventas y son las
siguientes:ALMACEN: se carga con el inventario inicial, con las compras y con el costo
de las devoluciones sobre lasventas. Si abona con la cantidad de l costo de ventas
njycon las devoluciones sobre compras.COSTO DE VENTAS: se carga con el importe
del costo de ventas y se abona con el costo de la mercancíadevuelta.VENTAS: se
carga con las devoluciones sobre ventas a precio de ventas y se abona con el importe
de lasventas.SISTEMAS DE INVENTARIOS PERPETUOS
2. 2.  PROCEIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Consiste en registrar las
operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer encualquier
momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la
pérdidabruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.
Las cuentas que seemplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancías son lassiguientes: 1.- Almacén 2.- Costo de ventas 3.- Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. a) Se puede conocer en
cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad depracticar inventarios
físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de me
3.
Bloque

rcancías, puestoque existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden
descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las
mercancías,puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera
haber. d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida
bruta Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las
siguientes: 1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja
exclusivamente a precio de costo;su saldo es deudor y expresa, en cualquier
momento, la existencia de mercancías, es decir elinventario final. A L M A C E N D
E B E H A B E R Se carga: Se abona: 1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de
lasventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las
devolución sobrecompras. 3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las
rebajas sobre compras. 4.- Delvalor de las devoluciones sobre ventas (a precio de
costo).
4. 3. SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOSCon este método el costo de lo venido
se determina de inmediato, por lo que el costo seregistra en el mismo momento que la
venta. Una de sus ventajas es que en todo momento sepuede saber la cantidad en
existencia de cada uno de los artículos, lo que ayuda a identificaren cualquier
momento si existen faltantes.Dentro de este sistema el costo de la mercancía vendida
se puede obtener por tres métodosdistintos:PepsUepsPromediosPara utilizar estos
métodos necesitamos un auxiliar llamado “tarjeta de almacén” con el fin deregistrar
todos los movimientos de entrada y de salida de unidades al almacén. Se empleauna
tarjeta para cada articulo.
5. 4. PEPS Primeras entradas, primeras salidas. Como su nombre lo dice supone que
la primera mercancía que entra al almacénserá l a primera en salir, aunque
físicamente no tenga que ser así. Este método da como resultado un inventario
valuadoa los costos mas recientes, ya que queda valuado al costo de las ultimas
unidades adquiridas y un costo de ventas a loscostos mas antiguos, ya que este se
determina al valor de las primeras unidades adquiridas
6. 5. UEPS Ultimas entradas, primeras salidas. Supone que la ultima mercancía en
entrar será la primera en salir y esto da comoresultado un inventario valuado a un
costo mas resiente y un costo de venta a los costos mas antiguos.
7. 6. PROMEDIOS Como su nombre lo indica, determina el costo promedio unitario
para los inventarios en un momento dado del tiempo,es un promedio ponderado. El
procedimiento a seguir para calcular el costo promedio es: Saldo en valores / el
numero de unidades en existencia en el almacén.