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1. Objetivo:
El objetivo de este procedimiento es dar las instrucciones para realizar de forma
exitosa la copia de respaldo de la información almacenada en los equipos
pertenecientes a la red de la -------------------que generen una información de nivel
confidencial.

2. Alcance:
Este documento aplica para todas las actividades de generación de los Backups de
los equipos de cómputo de la -------------------------------, que se llevan a cabo de forma
diaria.

3. Responsable:
Profesional en el área de Sistemas y tecnologías de la Información y cada usuario de
equipo.

4. Entradas:
Toda la información de ejecución de cada equipo de cómputo.

5. Salidas:
Copias de seguridad guardadas en disco duro Toshiba capacidad -------------,
aplicativo azure backups y en el servidor ----------.

6. Proceso:
A continuación, se hará descripción del proceso de respaldo de la información en el
servidor CCN-DC01 el cual ejecuta y guarda la información del -------------; dicho
proceso está compuesto por las siguientes actividades:

Actividad Descripción Responsable

Con la ayuda de la utilidad de windows
---------- (copia de seguridad), se
programó un backup diario de todo el
sistema operativo a las 1:30am para
evitar entorpecer el uso en el horario
laboral establecido. Encargado de
Backup automáticos
Este respaldo automático queda soporte y Apoyo
almacenado en una unidad de disco Tecnológico
duro especialmente adecuada para no
ser detectada como una unidad de
almacenamiento conectada al servidor,
el tamaño de esta es de .------------).

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El segundo respaldo automático es el

que ejecuta la aplicación Cobian
backup 11, esta se encarga de realizar
la copia de seguridad sólo a la
información del ---------- y se ejecuta a
las 1:30am en la nube MEGA y a las
2:30am en una unidad de
almacenamiento denominada por el
servidor (E:/). El aplicativo pide para
ingresar una contraseña para evitar la
manipulación y configuración errónea
de los horarios.

Se agregó una nueva tarea al servidor

que realiza un backup automáticamente
cada hora durante todo el día, eso
ayuda a que el respaldo este
actualizado en tiempo real.

Para obtener la mejor productividad del

aplicativo backup azure que provee
Movistar se agregó una ruta de carpeta
compartida desde el equipo ------------ y
que sólo se puede ver desde el servidor;
en esta carpeta se realiza una copia
todos los días a las 12:45 pm.

Los datos almacenados en la unidad

denominada (E:/) son respaldados en
un disco duro extraíble de 2TB
(2000GB) de forma manual llamado ----
-------, este proceso se realiza todos los
días sin excepción y se va organizando
y comprimiendo la información por mes.
Encargado de
Backup manuales Se realiza a las 8:30 am.
soporte y Apoyo
Tecnológico
Esta unidad esta encriptada y protegida
por la aplicación de Windows ------------,
la cual provee la facilidad de crear una
contraseña para evitar el acceso no
deseado a la unidad o procesos que
afecten el normal funcionamiento de
esta.

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Verificación de la información
almacenada en el medio de copia. Si no
hay errores el procedimiento continuo
Encargado de
con el almacenamiento de este. Si hay
Backups sin errores soporte y Apoyo
errores se procede a realizar
Tecnológico
verificación de los datos respaldados y
de nuevo se ejecuta el proceso de
copiado a las unidades de Backups.
Medio en el cual se almacena toda la
Almacenar
información. Disco duro -----------------.
La infraestructura de Red de datos de la
--------------------------- cuenta con las
siguientes herramientas o dispositivos
de protección:

 El firewall me raki MX60 provee

protección de los datos que entran y
salen en la red de la ----------------------
-
Información adicional
 Se tienen licencias en 30 equipos de
Mcafee Endpoint Security, el cual
ofrece variedad de configuraciones
para la protección de los dispositivos
en los cuales se lleve a cabo su
instalación.

 Los equipos con licencias son:

1.

Es el registro en el formato FT01 como Encargado de

Control generación
control de la generación de los Backups soporte y Apoyo
de Backups
realizados Tecnológico

7. Definiciones:

 Software: Se refiere al equipamiento o soporte lógicos de un computador,

comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la
realización de una tarea específica.
 Software Aplicativo: Conjunto de aplicaciones que le permiten al usuario llevar a
cabo las tareas específicas que desea ejecutar.
 Usuario: Todo aquel funcionario del Fondo de Bienestar Social de la Contraloría que
utiliza los recursos informáticos proporcionados por la entidad.

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 Proveedor: Persona o empresa encargada de proveer productos o servicios, en este

caso el Software de la ------------------es proveído por la empresa ZEUS
TECNOLOGIA.
 backup: Copia de respaldo de un aplicativo, información requerida para
salvaguardar los datos del aplicativo con el fin de asegurar la continuidad del proceso
que utiliza el aplicativo.
 Almacenamiento: Es la acción de disposición de una copia de respaldo asegurando
su integridad y confiabilidad en caso de requerir la copia de seguridad para reiniciar
el aplicativo.
 Custodia: Es la acción de guardar las copias de respaldo en un lugar seguro
cumpliendo los estándares mínimos de almacenamiento y seguridad.

8. Políticas:

 Todo proceso de backups debe ser registrado en el formato FT01 (Control

Generación de Backups).
 Se deben verificar los estados de los backups automáticos y manuales
antes de proceder a su almacenamiento en las unidades externas.
 Para usar un dispositivo de almacenamiento externo, este debe ser
previamente autorizado por el personal encargado del área de tecnologías
de la información TI.
 Todo equipo o dispositivo que no pertenece al Club Campestre de Neiva
como equipos de cómputo portátil, celulares y tablets que hagan uso de la
red de comunicaciones de la ------------, deberán acoger y aceptar las
políticas de seguridad de la información establecidas.
 Las contraseñas de acceso a la red de wifi suministradas por el área de
tecnologías de la información TI, verificando su finalidad.

9. Documentos y Registros Relacionados

Código Nombre del documento responsable

10. Listado de imágenes

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11. Flujograma

INICIO

Backups Automáticos

Backups Manuales

SI

Errores en los Revisión de Backups

Backups
NO

Dispositivos de
Almacenamiento Discos duros
protección

Registro en el formato
FT01

FIN

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