UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
Organización de Grupos y Eventos

Tema:
Generalidades de los Eventos

Facilitador:
Miguelina Mata

Participante:
Elbis Pérez 17-9889

Fecha:
08 de 07 del 2019,
NAGUA, (MTZ)
República Dominicana.
  Explica el concepto de organización de eventos y la principal forma
de clasificación de los eventos.

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y

producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro
tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y

que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos
establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es
ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de
personas.

Es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un

determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que
desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo
para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura
general y que se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos
como, por ejemplo, el target al que se dirige el evento, la admisión, la
envergadura o por la duración y programación.

Los eventos se clasifican en aquellos que poseen intercambio de ideas,

reuniones que tienen como objetivo la capacitación, macro-reuniones,
eventos gastronómicos, eventos sociales y eventos empresariales.

Y que se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes aspectos como, por

ejemplo, el target al que se dirige el evento, la admisión, la envergadura o por
la duración y programación.

Por ejemplo, si se clasifica según el público, pueden ser:

 Abiertos: son aquellos que se realizan para todos los públicos sin
necesidad de una invitación o entrada,
suelen estar organizados en espacios más amplios y con unos fines más
comerciales
 Cerrados: son aquellos organizados para un número específico de
asistentes en los que cada uno tiene una invitación, anteriormente
enviada por la empresa u organización, y la cual se ha de presentar a la
entrada del acto.
Los eventos son considerados como los hechos que tienen a lugar en la
naturaleza y que de una forma u otra marcan un antes y un después en la vida
de la persona quien lo percibe.

En el marco social, los eventos vienen a ser considerados como una reunión en
la que se departe una gran parte de saberes y conocimientos viniendo todos
estos a ser parte de la gran interrelación intelectual y cognitiva que se celebra
hoy en día entre las personas, hechos tan característicos de las sociedades
modernas.

Concepto
El Turismo de Eventos
El turismo de eventos es una
modalidad de turismo
especializado que genera
corrientes turísticas bajo la
motivación de la realización de vertiginoso de modernas
actividades laborales y
profesionales de diversa índole
desarrolladas a través de
reuniones, congresos,
convenciones o cualquier
tipología de reunión.
Tendencias en este
Características de este Zonas del país donde tipo de turismo a nivel
tipo de turismo se realiza nacional e
internacional
La primera característica:
Es que puede afirmarse que
en su totalidad estos
En su gran mayoría en
encuentros están destinados todos espacios 1.- Espacios
al intercambio del socioculturales y sorprendentes y
conocimiento en distintas turísticos de la Rep. singulares
áreas de la actividad humana. Dominicana, reuniones 2.- La moda milenial
Segunda característica: gubernamentales, de
3.- Importancia de la
La irrupción en los últimos
años y el desarrollo empresas y de sostenibilidad
asociaciones; viajes de 4.- Participación e
técnicas de comunicación. incentivos de interactuación
Tercera característica: Trata empresas, seminarios, 5.- Espacios con buena
de un segmento del turismo congresos, ubicación y
que contribuye fuertemente al accesibilidad
conferencias,
quiebre de la estacionalidad 6.- “Eventos llave en
convenciones,
turística. mano”
Otra característica es que la exposiciones y ferias" 7.- particularidades
actividad contribuye al dietéticas
crecimiento de los negocios.
8.- Grandes encuentros
Finalmente, una
característica importante 9.- Espacios: grandes y
del Turismo de Eventos es convencionales o
que su gestión interviene pequeños y originales
diversos actores, los cuales 10.- La tecnología,
son: principal protagonista
Generadores de eventos.
Operadores Profesionales.
Buro de Convenciones.
El Turismo de Reuniones
Es aquel que genera un
conjunto de actividades
económicas como consecuencia
de la organización de
encuentros de un destino a
elegir y cuyos motivos giran en
torno a temas profesionales.
Siendo el Turismo de Reuniones
el Segmento abarcativo de las
actividades realizadas por las
personas que viajan a un país
con el objetivo principal de
participar en una reunión,
actividad grupal, conferencia o
de acompañar a una persona
que asiste a la misma, se
incluyen como tales los
Congresos, las Convenciones,
las Ferias y Exposiciones, las
acciones de Incentivos, las
Conferencias y los Eventos de
distintas magnitudes generados
con variados propósitos.
El Turismo de Negocios
es un conjunto de corrientes
turísticas cuyo motivo de viaje inspecciones, y reuniones
está vinculado con la realización asistidas. Las secundarias
de actividades laborales y
profesionales llevadas a cabo
en reuniones de negocio,
congresos y convenciones con salir a cenar, recreación, ir
diferentes propósitos y
magnitudes.
Es aquel que abarca las
actividades basadas en
El Turismo de Reuniones A pesar de ser la cuarta la organización,
se caracteriza por ser un potencia turística de promoción, venta y
Segmento de alto América Latina, distribución de
crecimiento y de elevado después de México, reuniones y eventos;
rendimiento y si bien no Brasil y Argentina, la productos y servicios
necesariamente debe tener República Dominicana que incluyen reuniones
una vinculación previa a un ocupa el puesto 14 en gubernamentales, de
Destino tiene amplios el ranking del turismo empresas y de
efectos difusores en toda la de reuniones en la asociaciones; viajes de
Cadena de Valor. Región, y el número 71 incentivos de empresas,
a nivel mundial seminarios, congresos,
. conferencias,
convenciones,
exposiciones y ferias.
El turismo de negocios se
Los mejores lugares
puede dividir en
para la realización de
actividades primarias y
reuniones y eventos Las tendencias que
secundarias. Las
son los siguientes: cabe destacar es la
primarias están
creciente aparición de
relacionadas con las
- Punta Cana y Santo intermediarios. Cada
empresas (trabajo), e
Domingo, si buscas vez más, las empresas
incluyen actividades tales
instalaciones más tienden a externalizar
como: consultas,
espaciosas y cuantos servicios sean
modernas. posibles, de manera
que supone una
están relacionadas con el
- Puerto Plata, La reducción en coste de
turismo (ocio), e incluyen
Romana y Santiago, si tiempo para el
actividades tales como:
son reuniones empresario. Es el
medianas. llamado “outsourcing”,
de compras, visitar lugares,
de esta manera son
conocer a otros para
- Samaná, Jarabacoa, agencias o empresas
actividades de ocio, etc.9
Constanza, Barahona y especializadas las que
Aunque las primarias son
Pedernales, si tu se ocupan de la
consideradas más
reunión es más organización de los
importantes, las
pequeña, estos lugares viajes de negocio.
secundarias, sin embargo,
ofrecen espacios más
son descritas a menudo
reducidos y discretos.
como "sustanciales"
 El turismo de negocios
puede implicar viajes
individuales y en grupos
pequeños, y los destinos
pueden incluir de pequeñas
a grandes reuniones,
abarcando convenciones y
congresos, ferias
comerciales y
exposiciones.

Completa la siguiente tabla:

Clasificación de los eventos de acuerdo a: A la naturaleza del evento, Al grado

de exclusividad y Al alcance y magnitud del evento

De acuerdo a la De acuerdo al grado de De acuerdo con el

Naturaleza del Evento Exclusividad Alcance y Magnitud
del Eventos
Culturales
Mundial
Sociales
Internacional
Comerciales Públicos
Nacional
Deportivos Privados
Regional
Educativos
Local
Tecnológicos
Políticos
Científicos
Recreativos
Comienza a desarrollar el proyecto final: Elige qué tipo de evento deseas
montar, ten en cuenta la naturaleza, el grado de exclusividad, el alcance y
magnitud.

Quiero montar un campamento de verano sociocultural y educativo para los

niños compañeros de la escuela mi hijo, donde será de manera pública y
local.
En dicho campamento habrá diferentes actividades de la enseñanza y el
desarrollo intelectual para cada niño, dando les la confianza de que ellos si
pueden aprender mientras se divierten.