El código de barras en 10 pasos
Cuba
Paso 1: Obtener Prefijo de
Compañía
Antes de que una empresa inicie el proceso
de identificación con código de barras, se
debe crear el número que va dentro del
código. Los códigos de barras son asignados
localmente pero son únicos a nivel mundial.
Esto se logra a través de la asignación de
prefijos que en el caso de Cuba es 850 y los
códigos de empresa que asigna cada oficina
como GS1 Cuba. Este prefijo y el código de
empresa forman conjuntamente el prefijo
de compañía.
El prefijo de compañía es asignado por GS1
Cuba a cada empresa usuaria del sistema. La
longitud del prefijo depende del número
total de referencias que el fabricante
necesita identificar.
Paso 2: Asignación de Números
Al mismo tiempo que presenta la
documentación para obtener un prefijo de
compañía debe de presentar un listado de
los productos a los cuales desea que se le
asigne código de barras, con la siguiente
información: Descripción de Producto,
Marca, Empaque y Contenido.
Cualquier variación del producto como:
marca, sabor, tamaño, promociones, etc.,
requieren un código diferente.
Paso 3: Seleccionar Sistema de
Impresión
Para la impresión del código de barras en
flexografía, serigrafía, rotograbado, litografía
y offset, se utilizará una película maestra o
un símbolo generado utilizando software
idóneos que garanticen el cumplimiento de
los estándares GS1 que están avalados por la
norma ISO 15416.
La impresión de etiquetas con código de
barras es utilizada como una medida
temporal para la identificación del producto
con el código de barras asignado por GS1
Cuba, mientras la empresa obtiene su
empaque con el código de barras ya
impreso.
Paso 4: Seleccionar el Escenario de
Escaneo para el Código de Barras
Las especificaciones del código de barras
como el tipo, tamaño, orientación y
calidad de lectura dependen totalmente
de dónde será escaneado el código de
barras.
Teniendo el conocimiento sobre el
ambiente de escaneo del código de
barras, puede establecer las
especificaciones necesarias para dicho
ambiente. Por ejemplo, si el producto es
escaneado en el punto de venta (POS) se
necesita una simbología EAN/UPC.
Paso 5: Seleccionar la Simbología
adecuada del Código de Barras
Simbología EAN/UPC
Mediante la cual se representan los códigos
GS1-13, Con estos códigos se identifican las
Unidades de Negocios para el Consumo
(todo lo que adquiere el consumidor final) y
se leen en los puntos de ventas detallistas.
Estos códigos se conocen mundialmente
como GTIN (Global Trade Item Number)
Simbología ITF-14
Se utiliza para representar el código ITF,
DUN -14, para identificar las Unidades de
Negocios para el Despacho y Almacén
(corrugados, bandejas, contenedores,
bultos, etc.).
Simbología UCC/EAN-128
Representa el estándar GS1-128, único
código alfanumérico, de longitud variable,
que permite simbolizar información variada
de interés para la cadena de
comercialización
(fechas, Nº de lotes, cantidades, pesos, etc.).
Paso 6: Seleccionar las dimensiones
del Código de Barras
Magnificación, es la dimensión del código
de barras (alto x ancho) incluyendo las áreas
de silencio (espacios en blanco en los
laterales del código). El tamaño estándar del
código se denomina magnificación 100%. La
ampliación o reducción del tamaño del
código de barras, depende del espacio
disponible y el sistema de impresión.
Para la simbología GS1-13 las mediadas son:
Tamaño mínimo: 29,83 mm x 20,73 mm
Tamaño máximo: 74,58 mm x 51,82 mm
Dimensiones Nominales: 37.29 mm x 25.91
mm
Dimensión X en tamaño nominal: 0.330 mm
Para la simbologia ITF-14 las medidas son:
Tamaño mínimo: 44.725 mm x 22.30 mm
Tamaño máximo: 142.75 mm x 32.00 mm
Dimensiones Nominales: 142.75 mm x 32.00
mm
Dimensión x en tamaño nominal: 1.016 mm
Truncamiento, es la reducción de la altura
de las barras en el código y debe ser evitado,
porque cuanto menor es la altura de las
barras, menor es la eficiencia del símbolo.
Cualquier truncamiento, por pequeño que
sea, disminuye la capacidad del lector para
leer el código al primer intento, es decir que
mientras más pequeñas sean las barras, más
difícil va a ser la lectura del código por lo
que va a tener que realizarse varios intentos.
Paso 7: Generar texto del Código
de Barras
El texto debajo del código de barras es
básico en la identificación de los artículos ya
que si el código de barras es dañado o
posee una pobre calidad de lectura,
entonces el texto se utiliza como respaldo
en la identificación de los artículos.
Para los códigos GTIN, sin ninguna
excepción se debe imprimir el número de
dígitos correspondientes al símbolo a
utilizar.
En el caso de la simbología EAN/UCC 128,
los identificadores de Aplicación (IA’s)
deben estar contenidos en un paréntesis
para lectura humana del texto, pero los
paréntesis no son codificados en la
simbología ya que son caracteres humanos
legibles para la interpretación del número
posterior al IA.
Paso 8: Seleccionar Combinaciones
legibles para el Código de Barras
Los scanners leen los códigos de barras,
reconociendo el contraste entre las áreas
claras y oscuras del símbolo. Esto significa
que aunque el negro y el blanco sean los
colores que más contrastan entre sí, otros
colores pueden ser igualmente efectivos y
pueden complementar el diseño del articulo
comercial.
Es recomendable usar una prueba de color,
sobre todo al utilizar tonos marrones, rojos o
anaranjados, para verificar si el contraste es
suficiente para que tenga lugar sin
problemas la decodificación. No se aconseja
utilizar colores metálicos para el fondo o
para las barras, sobre posición de colores o
tramas.
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