LEGISLACIÓN COMERCIAL TRIBUTARIA

Unidad 1: “Legislación Comercial en Colombia”

PRESENTADO POR:
1.118.536.149 JOSE ALBEIRO AGUDELO RODRIGUEZ

PRESENTADO A:
MYRIAM LUCIA PINEDA GONZÁLEZ

LEGISLACION COMERCIAL Y TRIBUTARIA

102011_131

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y
DE NEGOCIOS
CEAD SOGAMOSO
COLOMBIA, SEPTIEMBRE 2019
Actividad Individual:

La actividad individual se verá reflejada en el foro, no es necesario que

se suba en el entorno de seguimiento y evaluación del aprendizaje,
algunos puntos sirven para el trabajo final,

1. Con sus propias palabras de respuesta a las siguientes preguntas:

1.1. ¿Qué es el Derecho Comercial y qué relación tiene con la legislación

comercial?
El derecho comercial es el conjunto leyes relativas a los comerciantes en
el ejercicio de su profesión, a los actos de comercio y a las relaciones
jurídicas derivadas de la compra y la venta, a las sociedades
comerciales, su constitución y obligaciones.
Su relación con la legislación comercial al ser la norma escrita,
constituye la fuente o los inicios del derecho comercial, al ser una
fuente es esta de la cual se crea el derecho comercial.

1.2. ¿Qué se entiende por “actividad económica legal” y en qué se

diferencia el término: “empresa legalmente constituida”?
La actividad económica, es el procedimiento que implica la producción y
el intercambio de servicios y productos para satisfacer las necesidades
de los individuos, el cual deben estar inscritas ante la cámara de
comercio, ante la notaria, ante la DIAN y ante las secretarias de
hacienda de las alcaldías.
La empresa legalmente constituida es aquella que a la hora de
desarrollar sus actividades cuenta con todos los permisos y
reglamentación requerida por la legislación comercial.

1.3. ¿Qué es una persona jurídica y en qué se diferencia de una persona

natural?
Se denomina persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
También llamada persona moral, es una figura ficticia (o empresa) que
ejerce y cumple los derechos sobre esa misma empresa. Esto quiere
decir que, al constituir legalmente una empresa a título de persona
jurídica, es la empresa quien debe asumir toda la responsabilidad y no
el dueño. Además, la garantía está limitada únicamente a los bienes
que tenga la empresa bajo su nombre.
La diferencia entre persona jurídica y personal natural es que mientras
que una persona jurídica, la empresa asume todos los derechos y
obligaciones de la misma. Una persona natural es responsable
personalmente de las deudas y obligaciones de una empresa. Una
persona jurídica, las deudas u obligaciones se limitan a los bienes de la
empresa.

2. Investigue cuáles son los tipos de personas jurídicas que se pueden

constituir en Colombia, elija una y comente sus principales
características, y proceda a describir las actividades que son necesarias
para constituirla, es decir identifique la lista de trámites, las entidades y
los costos que se deben asumir para crear el tipo de persona jurídica
que escogió.

Los tipos de personas jurídicas que se pueden constituir en Colombia

son:
 Sociedades Anónimas – S.A.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA)
 Sociedades por Acciones Simplificadas –S.A.S.
 Sociedad Comandita (simple o por acciones)
 Sociedad de Economía Mixta.

Sociedades Anónimas S.A.

Características:
Sociedad Anónima (S.A.) es una sociedad mercantil cuyo capital está
dividido en acciones, integradas por las aportaciones de los socios,
quienes no responderán personalmente de las deudas sociales
contraídas sino que lo harán con el capital aportado. Se forman
mediante una reunión de un fondo social suministrado por accionistas
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

El capital suministrado para la constitución de dicha sociedad debe estar

suscrito como mínimo, el 50% y pagado como mínimo el 33% del
capital suscrito.

LISTA DE TRÁMITES

Para saber qué tipo de trámite seguir al momento de crear su empresa,

es importante que sepa si es una persona natural o una persona
jurídica.

1) Parte Reunir la información necesaria

1. Verificar que el nombre que se quiere dar a la sociedad no esté

tomado: Confirmando si el nombre ha sido tomado a través del
portal Registro Único Empresarial y Social - RUES. Solo colocando
el nombre tentativo sin la terminación S.A.
2. Contar con el mínimo de asociados. Una sociedad anónima debe
contar con un mínimo de 5 integrantes (el máximo de integrantes
es ilimitado).
3. Determinar el capital de la sociedad. Se deben definir el capital
autorizado, capital suscrito y capital pagado. O al menos tener
una noción más o menos clara de los mismos.

2) Parte definir los estatutos de la sociedad anónima

1. Colocar los datos de identificación de los socios de la entidad. Se

debe especificar los nombres completos, números de identificación
y domicilio.
2. Especificar el tipo y nombre de la sociedad que están creando. Es
decir, deben manifestar que se trata de una sociedad anónima y
 deben indicar el nombre de la sociedad, seguido de la terminación
S.A.
3. Indicar el domicilio de la sociedad. Colocando el domicilio
completo y el de las sucursales, si las hubiere.
4. Indicar el objeto social. Es decir, colocar cuál es la actividad
específica a la que se dedicará la sociedad.
5. Indica lo relativo al capital de la sociedad. Esto significa que debe
especificarse toda la información relativa al capital autorizado,
suscrito y pagado, así como el valor nominal de las cuotas.
6. Indica cuáles serán los atributos y límites del representante legal.
De igual manera, debes designar al representante legal y su
suplente
7. Designa los miembros de la junta directiva. La sociedad debe
contar con dicha junta, la cual debe tener al menos 3 integrantes,
cuya asignación debe quedar indicada en los estatutos, al igual
que la de los suplentes
8. Designa la persona que tendrá el cargo de revisor fiscal y también
a su suplente. En relación a este punto, existe la posibilidad de
designar una firma auditora.
9. Indica el tiempo de duración de la sociedad. De igual forma, indica
cuáles son las causales de disolución de la misma.
10. Indica todo lo relacionado a las reuniones. Es decir, toda la
información relativa a las asambleas ordinarias y extraordinarias,
periodicidad, causales, cómo se convocan, quién las convoca y
cómo funcionarán las deliberaciones.
11. Indica lo relacionado a los estados financieros. Es decir, la
periodicidad con que se deben preparar, los encargados de
prepararlo, etc.
12. Indica la forma de distribución de los beneficios sociales. Y
también especifica la destinación y manejo de las reservas.
13. Señala el mecanismo para resolver diferencias entre los
asociados. Esto permitirá dar una base legal a cualquier problema
que pueda surgir eventualmente.

3) Parte, Elevar a escritura pública los estatutos

1. Busca una notaría cercana a la sede de la sociedad. No es

obligatoria escoger una notaría de la misma localidad del domicilio
de la sociedad, pero suele ser la opción más cómoda.
 2. Asiste a la notaría. Todos los miembros constituyentes de la
sociedad deben hacer acto de presencia en la notaría para la
creación de la escritura.
3. Solicita un notario para la elaboración y autorización de la
escritura. Recuerda que en el proceso se pueden hacer
modificaciones o ajustes, si se considera necesario.
4) Parte, Registrar sociedad en la Cámara de Comercio

1. Ubica la sede correspondiente de la CC. En este caso, sí es

obligatorio ubicar una sede de la misma localidad del domicilio de
la sociedad.
2. Solicita los formularios correspondientes. Estos pueden ser
solicitados presencialmente, en la sede correspondiente, o
descargados a través del portal de la Cámara de Comercio.
3. Radica los documentos. Tanto la escritura pública, como los
formularios, deben ser radicados en la sede correspondiente.
Aquí también serán necesarias las cartas de aceptación de cargos
de las personas que han sido asignadas en los estatutos
4. Tramita el pre-RUT de la sociedad anónima. El trámite se hace
ante la DIAN. Puedes solicitar una cita a través de su portal web,
así como conocer los requisitos.
5. Obtén el certificado de existencia. La Cámara de Comercio debe
hacer entrega del documento que certifica la existencia de la
sociedad y de la empresa.
6. Registra los libros de la empresa. Los registros de accionistas y de
contabilidad, entre otros, deben ser registrados en la misma sede
de la Cámara de Comercio.
7. Realiza la apertura de la cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
Para esto puedes elegir el banco de tu elección, solo recuerda
solicitar la certificación de apertura.
8. Solicitar el NIT de la empresa. Con las certificaciones expedidas
por la CC y por el banco podrás tramitar el NIT de la empresa en
la misma DIAN

ENTIDADES Y LOS COSTOS QUE SE DEBEN ASUMIR

DESCRIPCIÓN ENTIDAD VALOR

Constitución de la Cámara de Comercio $34.000
sociedad
 Impuesto de registro Cámara de Comercio $70.000
(con cuantía)
Matricula persona Cámara de Comercio $131.000
Jurídica
Formulario de Cámara de Comercio $4.500
Registro mercantil
Inscripción de libros Cámara de Comercio $12.000
TOTAL $251.500

4. Imagine tiene una idea de negocio, y desea constituir una empresa,

invente un posible nombre y realice la consulta de homonimia y
diligencie la página 1 del RUES, para lo cual puede recurrir a los
siguientes enlaces:

Venta de toda clase de comidas rápidas.

EL BÚFALO REAL
Cordial saludo

Estimada Tutora y Compañeros, realizo mi comentario constructivo con

el trabajo individual del compañero, Leonel Báez Lizarazo, el cual cuenta
con las especificaciones dadas por la guía de actividades, adjunto a ello
doy a conocer los diferentes pasos para la construcción de una Sociedad
de Responsabilidad Limitada (LTDA).

Pasos para crear una Sociedad Limitada

5. Obtener el Certificado de Denominación Social del Registro

Mercantil Central.
6. Acudir a una Entidad Bancaria con el Certificado de Denominación
y depositar el capital social, en una cuenta a nombre de la sociedad.
7. La Entidad Bancaria emitirá un certificado que tendrá que llevarse
a la notaría para poder constituir la sociedad.
8. Elaborar los Estatutos Sociales de la sociedad. En ellos se regulará
la estructura y funcionamiento interno de la sociedad.
9. Firmar la Escritura de Constitución en la Notaría por parte de todos
los socios de la sociedad. Deberá llevarse a la notaría el Certificado
de Denominación y el Certificado de la Entidad Bancaria.
10. Solicitar el NIF provisional de la empresa ante la Agencia
Tributaria mediante el modelo 036.
11. Pagar las tasas del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
(ITP). Actualmente, la operación está exenta, no obstante muchos
registros siguen pidiendo el modelo cumplimentado para constituir
una Sociedad Limitada.
12. Inscribir la Escritura de Constitución en el Registro Mercantil
correspondiente.
13. Posteriormente, una vez se recoja la Escritura del Registro, se
podrá solicitar el NIF definitivo de la sociedad.
14. Solicitar el Alta de la actividad de la empresa mediante modelo
036 ante la Agencia Tributaria.
15. Legalizar los libros oficiales de la sociedad ante el Registro
Mercantil (Libro de Actas y Libro de Socios).
Cordial saludo

Estimada Tutora y compañeros, comparto el punto 4 de la parte individual

sobre la conclusión con nuestra opinión sobre la importancia que tiene
conocer la legislación comercial para su vida profesional y personal.

Conclusión

Para mi vida personal y profesional, la importancia que tiene conocer la

legislación comercial, es convertirme en una persona, competente,
integra y eficiente en el desarrollo de competencias necesarias que me
permitan comprender, analizar, interpretar, clasificar y evaluar la
información jurídica, comercial y tributaria de las empresas, la aplicación
o práctica confiable y oportuna de las normas y la solución de problemas
en esta materia como medio facilitador para la toma de decisiones, en
cualquier empresa que cree para mi vida personal o donde soliciten mis
servicios como futuro administrador de Empresas.

Cordialmente,

José Agudelo Rodríguez