Instituto Nicaragüense de Evangelismo a Fondo

La sabiduría clama en las calles, alza su voz en

Programa: Academia Esther
las plazas; clama en los principales lugares de
Unidad II: Microsoft Office Word 2007
reunión; en las entradas de las puertas de la
Tema 4: Tablas
ciudad dice sus razones.
¿Hasta cuándo, oh simples, amaréis la
Objetivos
simpleza, y los burladores desearán el burlar,
• Repaso del tema anterior
y los insensatos aborrecerán la ciencia?
• Aprender el uso y trabajo con tablas
Proverbios 1:20-22
Contenido
1. Tablas
2. Trabajando con celdas columnas y filas.
3. Herramientas de tablas.
4. Combinar celdas y dividir celdas.

Introducción
Las tablas dentro de un documento de Word, son estructuras de celdas que nos permitirán
organizar la información en filas y columnas sin necesidad de tener que utilizar tabuladores. Una
tabla de Word está compuesta por dos aspectos fundamentales, el contenido y el formato. En este
tema aprenderemos a insertar, eliminar, y copiar dentro de las celdas de una tabla, también a
aplicar algunos estilos y formatos a la tabla. Además trataremos el texto con el formato fuente,
párrafo y estilos de la misma forma que lo hacemos cuando estamos trabajando en un párrafo.

Desarrollo
1. Las tablas
Nos permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Otra utilidad de las tablas es su uso para
mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas o celdas.

Veamos, que esta forma de organizar los datos es mucho más fácil que utilizando las tabulaciones
u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Crear o insertar una tabla este lo puedes realizar de tres formas diferentes.
La primera forma de insertar una tabla es:
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la ficha Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas de crear un tabla es haciendo clic
donde insertaras la tabla
2. Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
3. Busca el modulo Tablas
4. Haz clic en la opción Tabla
5. Se mostrara la siguiente ventana desplegable
6. En esta ventana encontramos la forma más fácil de
insertar una tabla, lo que harás es solamente mover el
mouse sobre la parte cuadricula automáticamente en la
parte superior de esta te muestra de cuantas columnas y

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filas estará estructurada tu tabla por ejemplo: inicia con 1x1 hasta 10x8 donde la primer
cantidad representa a las columnas y la segunda a las filas, entonces se leerá de la
siguiente manera 1 columna por una fila o 10 columnas por 8 filas.
La segunda forma de insertar una tabla es:
1. Haz clic en la pestaña Insertar de la banda de opciones
2. Ubícate en el módulo Tablas
3. Haz clic en el botón Tabla
4. Haz clic en Insertar tabla
5. Este botón abre un cuadro de dialogo que nos permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
Aplica los valores que deseas.
6. Clic en el botón Aceptar

La tercera forma de insertar una tabla es:

• Dando clic en la ficha Insertar
• Clic en el botón Tabla
• Seleccionamos la opción dibujar tabla, y el puntero tomara
la apariencia de un lápiz, a continuación puedes empezar a
dibujar de la mejor forma o como desees estructurar tu
tabla. A continuación de muestro un ejemplo:

Aplicarle formatos a las tablas.

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic
para ello debemos hacer lo siguiente:
1. Seleccionar la tabla, automáticamente al seleccionar la tabla se activa la ficha Diseño
2. podrás seleccionar uno entre un amplio listado en el grupo de herramientas “Estilos de
tabla”.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como por ejemplo,
Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word
aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. El programa también te permite
dibujar, y por lo tanto añadir nuevos bordes a la tabla. De esta forma podrá tomar un aspecto más
libre y llamativo.

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A continuación los pasos:

1. Haz un clic en la ficha Diseño
2. Ubícate en el módulo Dibujar bordes
3. Haz clic en el icono Dibujar tabla, el cursor tomará la
forma de un lápiz.
4. Haz un clic y arrastra el cursor para dibujar el rectángulo
con el tamaño total de la tabla que desees dibujar.
5. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo
hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la
imagen.

2. Trabajando con celdas columnas y filas.

Antes de empezar a trabajar insertaremos una tabla de 5 columnas y 5 filas con la cual
aplicaremos los siguientes puntos del tema.

2.1. Desplazarse en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
• La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas,
se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente.
• Nos podemos desplazar por las celdas Para desplazarse Presione las teclas
con las teclas de movimiento del cursor, se
Una celda a la Mayús + TAB
puede seleccionar, copiar y borrar el texto
izquierda
de las celdas de forma normal, pero además,
Una celda a la TAB
hay algunas formas específicas de
derecha
desplazarse, seleccionar y borrar para las
Una celda arriba flecha arriba
tablas que vamos a ver a continuación.
Una celda abajo flecha abajo
Desplazarse:
Al principio de la fila Alt + Inicio
• Para colocarnos en una celda, basta hacer
Al final de la fila Alt + Fin
clic en ella con el cursor.
Al principio de la Alt + AvPág
Nota: al pulsar la tecla TAB en la última celda de columna
la tabla se crea una nueva fila. Al final de la columna Alt + RePág

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2.2. Seleccionar celdas:

¿Cómo seleccionar celdas?
1. Para seleccionar una celda, colocar el cursor justo
encima del lado izquierdo de la celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se coloreará en azul.
2. Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la
columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha
negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreara
o se seleccionara.

3. Para seleccionar una fila deberás hacer lo

mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic, o sino arrastrando el cursor
con el botón del mouse oprimido hacia la
derecha o la izquierda.
4. También se pueden seleccionar celdas,
filas y columnas, haciendo clic dentro de
la celda y arrastrando a lo largo de las
celdas que queramos seleccionar.

2.3. Borrar celdas.

Existen dos formas más frecuentes para borrar una celda,
columna o una fila.

La primera forma es la siguiente:

1. Haz clic dentro de la celda, fila o columna
2. Haz clic derecho sobre la selección
3. Se mostrara un menú emergente
4. Selecciona la opción eliminar celda, toda fila o toda
la columna
5. Haz clic en el botón Aceptar

La segunda forma y más rápida:

1. Seleccionar la celda fila o columna
2. Haz clic derecho sobre la selección
3. Nos enviara un menú emergente que dependiendo de la
selección que se haya realizado de esta forma nos
enviara el mensaje por ejemplo: he seleccionado una
columna para eliminarla este es el menú emergente que
enviara.
4. Haz clic en el botón Aceptar y listo

La tercera opción:
1. Esta se puede realizar con toda la tabla o sectores de ellas celdas, fila y columnas.
2. Seleccionar la celda, fila o columna
3. Haz clic derecho sobre la selección
4. Haz clic en la opción Cortar y listo

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3. Herramientas de Tabla
Para abrir la ficha herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y automáticamente se
activara, debajo de la ficha Herramientas de Tabla, aparecen dos fichas nuevas Diseño
y Presentación . Observemos cómo se componen ambas fichas.

La ficha Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de
tabla, Dibujar bordes.

La ficha Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo,

como el de la siguiente imagen.

Vamos a describir las funciones más

interesantes de éstas herramientas.

Dibujar Bordes
Lápiz: Como ya hemos visto, con este lápiz
se pueden crear tablas dibujándolas con el
ratón.
Borrador: Es el complemento del lápiz en la
creación de tablas, ya que permite borrar las
líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea
a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas
dos funciones podemos cambiar el estilo y el
grosor de las líneas que forman la tabla.
Seleccionar en la barra el estilo o el grosor
adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las
líneas que queramos.

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Color de la pluma: Con esta función

podemos dar color a los bordes de la tabla,
elegir el tipo de borde y rellenar las celdas
con color.

4. Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas por ejemplo: deseas que
una fila contenga una única celda que
ocupe lo mismo que las del resto de filas.
O bien para conseguir el efecto
totalmente opuesto, que una celda se
divida en dos o más celdas sin afectar al
resto.

A continuación los pasos para combinar celdas:

1. Seleccionar las celdas que van a combinar
2. Haz clic en la pestaña Herramientas de Tabla
3. Haz clic en la pestaña Presentación
4. Ubícate en el módulo Combinar
5. Haz clic en el botón Combinar celdas
6. Automáticamente observaras que se realizara la combinación de las celdas.

A continuación te describo el modulo Combinar

• El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la
tabla. Esto es así, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.
• Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en
cuántas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo
anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podríamos haber realizado una división
horizontal en dos filas y una columna.

• Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que
se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

4.1. Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla, el tamaño que se
establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir
contenido en sus celdas, el tamaño se vaya
ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo o
modulo Tamaño de celda, podemos ajustarle
aspecto que tendrán las celdas.

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Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde de la fila o columna y arrastrarlo hasta que alcance el tamaño deseado. El único
inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a mano alzada y para cada una de las filas o
columnas.

• Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos y sobre un conjunto

previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el
valor en cm.
• Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman
como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o
columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma
conseguimos una distribución uniforme y exacta.
• La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de
ajustar el tamaño al contenido de la celda.

4.2. Alineación y dirección del texto

Ahora vamos a trabajar con la alineación interna de los elementos en una tabla, es decir, la
alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.

Trabajaremos con el grupo o modulo Alineación te muestro la forma de encontrarlo.

1. Haz clic en la pestaña Herramientas de tabla

2. Haz clic en Presentación
3. Ubícate en el módulo Alineación

Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de:
• Alineación horizontal (izquierda, centro y derecha)
• Vertical (superior, medio e inferior)

• Lo único que hay que tener en cuenta, como

siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con
anterioridad.
• Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o
formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se
haría si estuviesen fuera de la tabla.

Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de
lectura occidental). Las posibilidades son tres:
→
del texto
Dirección

Dirección
del texto

Dirección del texto →

→

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Ejercicio práctico.

1. Crea un nuevo documento en Word guárdalo con el formato establecido escribe la fecha
en la que te encuentras tus iníciales en mayúsculas y de descripción escribe lo siguiente:
Tema 4 Práctica tablas.
2. Insertaremos una tabla con las siguientes características 5 columnas y 9 filas.

3. Combinaremos la primera fila

Realiza los siguientes pasos:
3.1. Seleccionas la celda o grupos de celdas de la primera fila.
3.2. Das un clic derecho sobre la selección.
3.3. En el menú que te aparece seleccionas Combinar celdas.
3.4. Observa que se han combinado las celdas seleccionadas.

4. Ahora escribe el siguiente texto en las celdas combinadas: Academia Esther (INDEF)
5. Aplica al texto alineación centrada.
Academia Esther (INDEF)
Celda dividida Celda dividida

Realiza el siguiente ejercicio:

1. Crea un documento nuevo

2. Guárdalo con el formato establecido, escribe la fecha en la que te encuentras tus iníciales
en mayúsculas y de descripción escribe lo siguiente: Tema 4 Práctica tablas 1.
3. Inserta una tabla con 10 filas y 10 columnas
4. Combina la primera fila, escribe como título Academia Esther (INDEF) practica 1
5. Divide la segunda fila en dos, de manera que el parte inferior se muestren dos grupos de 5
columnas
6. En la segunda fila escribe los títulos: Niel I en la primer columna y Nivel II en la segunda
columna
7. Ubícate en la fila 6 y divide la tabla
8. Ahora tiene dos tablas, aplica a la segunda tabla los puntos 4,5 y 6 que aplicamos a la
primera tabla.

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El resultado del ejercicio será el siguiente:

Academia Esther (INDEF) practica 1

Nivel I Nivel II

Academia Esther (INDEF) practica 1

Nivel I Nivel II

Ejercicio de Estudio

Responde las siguientes preguntas.

1. ¿Qué son y para que nos sirven las tablas?
2. ¿Escribe la ruta o los pasos para encontrar el módulo de Tablas?
3. ¿Escribe los pasos o las diferentes formas de insertar una tabla?
4. ¿Combinaciones de celdas para desplazarse en las celdas?
5. ¿Escribe los pasos para seleccionar filas y columnas?
6. ¿Escribe los pasos para combinar celdas?

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