Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

ETAPA 1
Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões

Versão Data Autor Notas da revisão

Ismar Godinho P. Iniciação do Termo de

1.0 20/05/2019
Filho Abertura do projeto

Justificativa do projeto

Com o intuito de reduzir os custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, em uma
viagem a Paris, um grupo de 100 amigos, decidiram começar um projeto de férias de 20 dias no início
do mês de julho de 2020.

Objetivos e metas

Vigem para a cidade de Paris, considerando visitar alguns museus, monumentos históricos, igrejas e
lojas, como também algum outro passeio de consenso do grupo de 100 integrantes. O custo máximo
deverá ser de 25.000 reais por pessoa.

Descrição do projeto

O projeto deverá formar um grupo de 100 amigos e apresentar toda organização para a viagem, definir
um roteiro, selecionar e contratar os fornecedores e fazer uma festa após a viagem para troca de fotos
e vídeos feitos no passeio, com um custo máximo de R$25.000 por pessoa.

Tempo estimado

Marcos Previsão

Planejamento da viagem 01/06/2019

Aprovação do roteiro 16//11/2019

Viagem 01/07/2020

1
 Festa pós-viagem 29/07/2020

Custo estimado

O valor máximo do investimento será de R$250.000, sendo R$25.000 por pessoa, distribuídos da
seguinte forma:

 R$15.000 por pessoa, destinado a passagem aérea, acomodações, café da manhã e translados;
 R$5.000 por pessoa destinado a passeios;
 R$3.000 por pessoa para refeições;
 R$2.000 por pessoa para compras.

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco Impacto Ação Descrição da ação

Planejamento e contratação
antecipado de toda a viagem,
Variação cambial Minimizar
como também a compra da
moeda do pais de destino.

Constar em contrato o
Desistência de algum
Prevenir pagamento de multas e a não
integrante.
devolução do valor contratado.

Fazer seguro de bagagem,

colocar identificação em todas
as malas e levar uma bagagem
Estravio de bagagem. Mitigar
de mão com algumas roupas e
materiais de primeira
necessidade.

Caso algum integrante do

grupo não consiga embarcar
Atraso para embarque Prevenir
por atraso, o valor investido
não será devolvido.

Premissas1

1
As premissas em projetos são hipóteses ou pressupostos assumidos como verdadeiros e certos, de modo a
viabilizar o seu planejamento. Ao descrever uma premissa, uma boa prática é iniciar com expressões que
demonstrem se tratar de uma suposição, por exemplo: “parte-se do princípio”, “supõe-se que”, “é assumido que”.

2
  Variação cambial.
 Todos deverão estar no aeroporto de saída 3 horas antes do embarque;
 Todos deverão estar com saúde e aptos para a viagem na data da saída.

Restrições2

 Todos deverão estar com suas documentações em dia, atendendo as necessidades da viagem,
na data da partida;

 A viagem deverá acontecer no início do mês de julho de 2020;

 Todos deverão viajar na mesma data;

 As datas da partida e da volta não poderão ser alteradas;

 O valor a ser pago por pessoa é de R$25.000;

 Todos deverão de ter seguro de viagem, atendendo a necessidade do país a ser visitado;

 Grupo de 100 pessoas.

Gerente de projeto designado3

Ismar Godinho P. Filho, gerente do projeto viagem a Paris, irá liderar a equipe, planejar e controlar os
processos deste projeto, para que esta viagem seja executada dentro do prazo e com os custos
previstos, além de atender todas as necessidades determinadas neste projeto.

Equipe do projeto

Função Nome Telefone E-mail

Gerente do projeto Ismar Godinho P. Filho 99999999 xxxxxx@xx.xx

Patrocinadores Xxxx 8888888 yyyyyy@yy.yy

Outras partes Operadora de turismo 7777777 zzzzzzz@zz.zz

Aprovações

2 As restrições são situações ou fatores legítimos e previamente conhecidos que limitam as opções da equipe de
gerenciamento do projeto. Podem ser limitações internas ou externas ao projeto e costumam afetar o seu
desempenho.
3 Em algumas organizações, este documento, além de indicar o gerente do projeto, identifica as responsabilidades

dos stakeholders-chave, apresentando quais os principais envolvidos, incluindo as áreas administrativas envolvidas
na execução do projeto, com um breve relato das responsabilidades de cada um.

3
 Participante Assinatura Data

Patrocinadores do projeto

Gerente do projeto

ETAPA 2
Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões

Versão Data Autor Notas da revisão

Ismar Godinho P. Execução da documentação

1.0 22/05/2019
Filho dos requisitos.

Objetivos da documentação dos requisitos

A documentação dos requisitos, determina as características dos requisitos coletados, além de definir as
qualidades dos serviços que devem ser seguidos. Eles não devem ser ambíguos, este deve ser feito de
maneira precisa, sendo completo, consistente e aceitável para os integrantes do grupo desta viagem.

Requisitos documentados

Proprietá
ID Requisito Fonte Prioridade Status Data
rio

 ativo;
Solicitante
Documentaçã Relevância  cancelado;
Código Descrição do
o do requisito do requisito  adiado ou
requisito
 aprovado.

Requisitos documentados no anexo 1

4
 Aprovações

Participante Assinatura Data

Patrocinadores do
projeto

Gerente do projeto

ETAPA 3
Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas

A técnica de decomposição, utilizada para gerar a estrutura analítica do projeto, divide e subdivide os
serviços do projeto em partes menores, sendo feito do maior nível para o menor, o mesmo varia de
acordo com o projeto.

Justificativa

Por se tratar de uma viagem de um grande grupo de amigos e com muitos detalhes a serem avaliados, a
técnica de decomposição permite um detalhamento de maneira mais mais sucinta e precisa, considerando
que as características e necessidades vão sendo decompostas até chegar ao grau de controle desejado.

Controle de versões

Versão Data Autor Notas da revisão

Determinação das
1.0 24/05/2020 Ismar Godinho P. Filho técnicas e das principais
entregas.

Descrição do projeto (incluindo o produto)

Este projeto consiste no planejamento de uma viagem de um grupo de 100 pessoas a Paris, no início do
mês de julho do ano de 2020. Este planejamento deverá apresentar todas as etapas necessárias para a
viagem como: passagens aéreas, visitas a museus e monumentos, translados, hospedagem, além de uma
festa de confraternização após o retorno. O valor gasto será restrito a R$25.000 por pessoa.

Relação das principais entregas

5
  Constituição do grupo de 100 viajantes;

 Passagens aéreas;
 Seguro de viagem;
 Roteiro;

 Passeios;
 Festa de confraternização.

Exclusões do projeto

Não está incluído no projeto os seguites itens:

 Emissão de documentos como passaporte, certidão de nascimento ou autorização judicial para

viagem;
 Qualquer tipo de transporte, fora dos descritos no escopo;

 Passagens de ida e volta fora do escopo;

 Visitas em pontos turísticos ou cidades próximas que não conste no projeto;

 Qualquer custo com refeições que não constem no escopo do projeto.

Restrições

 Todos deverão estar com suas documentações em dia, atendendo as necessidades da viagem, na
data da partida;

 A viagem deverá acontecer no início do mês de julho de 2020;

 Todos deverão viajar na mesma data;

 As datas da partida e da volta não poderão ser alteradas;

 O valor a ser pago por pessoa é de R$25.000;

 Grupo de 100 pessoas.

Premissas

 Variação cambial.
 Todos deverão estar no aeroporto de saída 3 horas antes do embarque;

 Todos deverão ter seguro de viagem atendendo as normas do país a ser visitado;
 Todos deverão estar com saúde e aptos para a viagem na data da partida.

Critérios de aceitação (abrangentes)

6
  O roteiro deverá estar validado por todos so interessados;
 O pacote de viagem deverá estar pago por todos os integrantes até 15 dias antes do embarque.

Aprovações

Participante Assinatura Data

Patrocinadores do projeto

Gerente do projeto

ETAPA 4
Dicionário da EAP do projeto

Apresentação da EAP de forma hierárquica

1 Viagem à Paris
1.1 Gerenciamento de projeto
1.1.1 Escopo
1.1.2 Riscos
1.2 Pré-viagem
1.2.1 Constituição do grupo de 100 pessoas
1.2.1.1 Definir estatuto do grupo
1.2.1.2 Registrar em cartório
1.2.2 Roteiro
1.2.2.1 Definição dos pontos turisticos
1.2.2.2 Aprovação do roteiro
1.2.3 Transporte
1.2.3.1 Pesquisar companhias aéreas
1.2.3.2 Comprar passagens aéreas
1.2.4 Seguro de Viagem
1.2.4.1 Apresentar as regras do pais a ser visitado
1.2.4.2 Contratar empresa
1.3 Viagem
1.3.1 Hospedagem
1.3.1.1 check-in
1.3.1.2 check-out
1.3.2 Alimentação
1.3.2.1 Café da manhã no hotel

7
1.3.2.2 Indicação de restaurantes para almoço
1.3.3 Passeios turisticos
1.3.3.1 Acompanhamento nos pontos visitados
1.3.3.2 Organizar os translados das visitas
1.4 Pós-Viagem
1.4.1 Recepção no aeroporto de chegada
1.4.1.1 Organizar o grupo na alfândega
1.4.1.2 Auxílio com o recebimento das bagagens
1.4.2 Confraternização
1.4.2.1 DVD com fotos e vídeos da viagem
1.4.2.2 Preenchimento do formulario de satisfação
1.4.3 Encerramento
1.4.3.1 Encerramento dos contratos
1.4.3.1 Encerramento do projeto
Controle de versões

Versão Data Autor Notas da revisão

Elaboração da EAP e do
1.0 05/06/2020 Ismar Godinho P. Filho
dicionário da EAP

Dicionário da EAP

Nome do pacote de Descrição do pacote de

EAP Critérios de aceitação
trabalho trabalho

Definir o estatuto do Consiste na definição das regras, Aprovação pelos clientes

1.2.1.1
grupo direitos e deveres do grupo. e gerente do projeto

Verificar os requisitos quanto as

Documentação com
Comprar passagens empresas aéreas e pesquisar as
1.2.3.2 aprovação para compra
aéreas companhias que atendem na data
das passagens
da viagem

Apresentar o roteiro aos clientes,

Aprovação pelos clientes
1.2.2.2 Aprovar roteiro efetuar possíveis modificações
e gerente de projeto
necessárias

Apresentar as necessidades
mínimas de seguro para a viagem Apresentar cotação de
Contratar empresa de
1.2.4.2 e os preços dos pacotes de seguro empresas fornecedoras
seguro de viagem
que contemplam a cobertura do serviço
necessária

Aprovações

8
 Participante Assinatura Data

Patrocinadores do projeto

Gerente do projeto