Вы находитесь на странице: 1из 17

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACION
DE COBROS ITSMAS

Realizado por: Cristian Guayanlema


Contenido
1. Introducción...............................................................................................................................3
2. Acceso ........................................................................................................................................3
3. Funcionalidades Administrador ................................................................................................4
3.1 Inicio...................................................................................................................................4
3.2 Gestión de Estudiantes ......................................................................................................4
3.2.1 Importar Excel ............................................................................................................5
3.2.2 Generar PDF ...............................................................................................................7
3.2.3 Búsqueda de usuarios ................................................................................................8
3.2.4 Editar Registros ..........................................................................................................9
4 Funcionalidades Coordinación ................................................................................................14
4.1 Inicio.................................................................................................................................14
4.2 Reporte de Estudiantes ...................................................................................................15
4.2.1 Búsqueda de usuarios ..............................................................................................15
4.2.2 Generar PDF .............................................................................................................16
1. Introducción
EL sistema de información de cobros del Instituto Misael Acosta Solís tiene como objetivos
recopilar datos de los estudiantes que tienen saldos pendientes con la institución y mostrar
un reporte detallado en donde se muestran los nombres, apellidos, ciudad, estado y meses
de mora de los mismos en caso de existir. Siendo esta una herramienta importante para la
toma de decisiones tanto en la matriz institucional como en cada una de sus coordinaciones.
Cabe mencionar que la herramienta posee una interfaz responsiva, por lo que puede ser
utilizada tanto en computadores como en dispositivos inteligentes de diferentes tamaños.

2. Acceso
Para acceder al sistema se debe ingresar dentro de cualquier navegador la dirección
http://infocobros.naturopatiamisaelacosta.edu.ec.
Login
Es la primera página en aparecer en el sistema, por medio de esta ella el usuario ingresa sus
credenciales email y password, si son correctas accede a las funcionalidades respectivas de
su rol sino el sistema le muestra un mensaje de error.

Los usuarios existentes dentro de la aplicación son administrador y coordinación. A


continuación, revisaremos sus correspondientes funcionalidades.
3. Funcionalidades Administrador
3.1 Inicio

Al iniciar sesión correctamente el usuario administrador visualiza la pantalla inicial o de


bienvenida, en el lado izquierdo aparece el menú de opciones, en área central derecha se
muestra una imagen que al pasar por ella el cursor realiza una animación. En la parte inferior
derecha se muestra el rol y en la parte superior derecha el botón para cerrar sesión.

Animación
Salir

Menú

Rol

3.2 Gestión de Estudiantes


Una de las opciones del menú es la gestión de usuarios al acceder a la misma se despliega
una pantalla. En lo zona central derecha se encuentran los datos de los estudiantes
registrados con las respectivas opciones de administración como: Importar excel, generar
pdf, búsqueda y editar registros.
3.2.1 Importar Excel
El sistema posee la opción para que los datos de los estudiantes sean importados desde
un archivo de Excel, la opción se encuentra en la parte superior derecha.
Al presionar sobre dicha opción se despliega una pantalla modal en donde se puede
escoger el archivo del cual se van a importar los datos.

Seleccione el archivo y presione enviar si lo que desea es importar los datos del documento,
caso contrario cancelar para cerrar la ventana.
En caso de haber seleccionado enviar si el proceso se realizó correctamente, en la parte
superior izquierda aparecerá el mensaje “Importación realizada exitosamente” y los datos
de los estudiantes agregados aparecerán en el listado, caso contrario si existió algún error
el mensaje será “Error en la importación revise el archivo”.
3.2.2 Generar PDF
El sistema tiene la opción de generar un pdf con todos los datos de los estudiantes
almacenados. Este reporte se genera al presionar sobre la opción Generar PDF, que se
encuentra en el lado superior derecho de la pantalla.

Una vez presionada la opción el sistema presenta al usuario el documento con los datos
de todos los estudiantes como se ve a continuación:
3.2.3 Búsqueda de usuarios
El sistema permite realizar una búsqueda de estudiantes por cada uno de sus datos se
puede realizar búsquedas por id, nombre, apellido, ciudad, estado, y meses de deuda. La
opción de búsqueda se encuentra en el lado superior derecho de la pantalla.

Al ingresar un texto en el área de búsqueda, esta se realiza automáticamente y aparace el


resultado en el área central con los datos de los estudiantes.

Los filtros están configurados para una búsqueda por todos los campos, si se desea
cambiar o quitar alguno la opción se encuentra a lado de la opción de búsqueda.
3.2.4 Editar Registros
El sistema permite editar los registros de estudiantes ingresados, dicha opción se
encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

Al presionar sobre dicha opción se despliegan varias opciones mas, como Agregar Registro
que permite registrar un nuevo estudiante.
Si deseamos agregar un nuevo registro al presionar sobre la opción se despliega una
ventana modal en donde se deben ingresar los datos del estudiante, si se desea salir se
presiona en la opción cancelar.

Al presionar guardar si el ingreso se realizó correctamente aparecerán los datos del nuevo
estudiante como un nuevo registro, caso contrario el ingreso no se realizó y debe volverlo
a intentar.
Otra de las opciones es modificar los datos de un estudiante, misma que se encuentra a
lado de cada uno de los registros con el icono de lápiz.

Al presionar sobre la opción modificar se despliega una ventana modal con los datos
actuales del estudiante, si se desea modificarlos ingrese los necesarios y presione sobre la
opción guardar.
Al presionar guardar si la modificación se realizó correctamente aparecerán el estudiante
con sus nuevos datos, caso contrario debe volverlo a intentar.
Si se desea eliminar un estudiante del sistema, la opción se encuentra ubicada al lado
derecho de cada registro.

Al presionar sobre dicha opción el sistema pregunta al usuario si esta seguro de eliminar al
estudiante seleccionado, en caso de que la respuesta sea afirmativa el sistema elimina al
estudiante y el mismo es removido de los registros.
4 Funcionalidades Coordinación
4.1 Inicio
Al iniciar sesión correctamente el usuario de coordinación visualiza la pantalla inicial o de
bienvenida, en el lado izquierdo aparece el menú de opciones, en área central derecha se
muestra una imagen que al pasar por ella el cursor realiza una animación. En la parte
inferior derecha se muestra el rol y en la parte superior derecha el botón para cerrar
sesión.

Animación
Salir

Menú

Rol
4.2 Reporte de Estudiantes
Una de las opciones del menú es el reporte de estudiantes donde el usuario de
coordinación podrá tener un listado de los estudiantes registrados en el sistema.

4.2.1 Búsqueda de usuarios


El sistema permite realizar una búsqueda de estudiantes por cada uno de sus datos se
puede realizar búsquedas por id, nombre, apellido, ciudad, estado, y meses de deuda. La
opción de búsqueda se encuentra en el lado superior derecho de la pantalla.

ingresar un texto en el área de búsqueda, esta se realiza automáticamente y aparece el


resultado en el área central con los datos de los estudiantes.
Los filtros están configurados para una búsqueda por todos los campos, si se desea
cambiar o quitar alguno la opción se encuentra a lado de la opción de búsqueda.

4.2.2 Generar PDF


El sistema tiene la opción de generar un pdf con todos los datos de los estudiantes
almacenados. Este reporte se genera al presionar sobre la opción Generar PDF, que se
encuentra en el lado superior derecho de la pantalla.

Una vez presionada la opción el sistema presenta al usuario el documento con los datos
de todos los estudiantes como se ve a continuación:

Вам также может понравиться