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CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL
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2019
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C
C
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íNDICE
1. INTRODUCCiÓN .......... •.................... •................ 3
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111. ÁMBITO DE APLICACiÓN ... .... . ... ... .. . .................. ..............................................................• ... ......... 6
ic
of
IV. MARCO JURIDICO ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... .. •... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..•... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 6
ez
V. METODOLOGIA DE ELABORACiÓN........................... ............................................................................................... 13
lid
VI. INSTRUCTIVO DE USO...... ... ... . .. . ... ..... ... ... .... . ..... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... ... ... ... .... .. ... .......... 19
va
VII.
n
RELACiÓN DE SERIES DOCUMENTALES. . . . . . .. . . ... ... ... .... . ... ... ... ... .... . ... ..... . ..... . ... ... ... ..... 25
si
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ANEXOS
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C
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l
1. INTRODUCCIÓN
El Centro Nacional de Inteligencia (CNI), antes Centro de Investigación y Seguridad Nacional, de conformidad con lo establecido en los
artlculos 30 bis fracción XVII de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y Décimo Tercero y Décimo Cuarto Transitorios del
l
ia
Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal,
ic
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2018, en relación con el 18de IjI Ley de Seguridad Nacional (LSN) es
of
un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana, con autonomfa técnica , operativa y de
gasto, que funge como un sistema de investigación e información que contribuye a preservar la integridad estabilidad y permanencia del
ez
Estado mexicano, asf como contribuir, en lo que corresponda al Ejecutivo de la Unión, a dar sustento a la unidad nacional, a preservar la
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cohesión social y a fortalecer las instituciones de gobierno.
va
Dada la naturaleza del órgano civil de inteligencia al servicio del Estado mexicano, en apego a lo establecido en el articulo 54 de la LSN,
n
toda persona que tenga acceso a información relacionada con la seguridad nacional, está obligada a abstenerse de difundir por cualquier
si
medio y adoptar las medidas necesarias para evitar que dicha información lleguen a tener publicidad.
ia
Atento a lo anterior, en materia de archivos, el CNI invariablemente atiende lo establecido en los artlculos 51 y 52 de la LSN; asi como en el
op
cumplimiento al articulo 19 de la Ley Federal de Archivos, al articulo 12 de su Reglamento, al numeral Décimo séptimo de los Lineamientos
C
generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federa( as! como a los numerales Sexto a Décimo
cuarto de los Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder
Ejecutivo Federal, es asi que la Coordinación de Archivos, con la aprobación del Comité de Transparencia, presenta el Catálogo de
Disposición Documental (CADIDO).
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Este CADIDO permitirá regular de manera sistemática el uso, los valores documentales, las vigencias documentales, los plazos de
conselVación , la clasificación de reselVa o confidencialidad y el destino final de la documentación que produce el eNI .
Es importante destacar que, de conformidad a lo establecido en el articulo 49, fracción V de la Ley General de Responsabilidades
l
Administrativas, es responsabiltdad de todo servidor público custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su
ia
empleo, cargo o comisión, tenga bajo su responsabilidad , e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización
ic
indebidos.
of
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Por lo anterior, el presente CADIDO anula y reemplaza las versiones anteriores a éste.
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va
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11. OBJETIVO GENERAL
Regular de manera general y sistemática el uso, el valor documental, los plazos de conservación, la vigencia documental y destino final de
las series documentales producidas por el eNI.
l
ia
Objetivos especificas
ic
of
• Establecer los plazos de conservación de las series documentales en el archivo de trámite, así como el tiempo que debe
ez
resguardarse en el archivo de concentración por causas legales, fiscales, contables o por referencias y consultas administrativas
posteriores.
lid
va
• Facilitar la constante circulación de los documentos de archivo de trámite de las áreas administrativas, su transferencia controlada al
archivo de concentración, asf como su destino final.
n
si
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111. ÁMBITO DE APLICACIÓN
los criterios y procedimientos previstos en el presente documento. relativo a la organización y conservación de los archivos y
documentación institucional, serán aplicables a todas las áreas administrativas del eNI , las cuales deberán observar en todo momento los
l
principios de conservación, procedencia, integridad y disponibilidad que en materia archivística senata el articulo 5 de la Ley Federal de
ia
Archivos.
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IV. MARCO JURfDICO
lid
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Constitución Pollllc. de los Estados Unidos Mexicanos.
O.O.F. 05-11-1917 Y sus reformas.
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si
Leyes
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• Ley del Servicio Exterior Mexicano.
D.O.F. 04-1-1994 y sus reformas.
• Ley de Seguridad Nacional.
D.O.F. 31-1-2005 y sus reformas.
• Ley Federal para el Control de Sustancias Químicas Susceptibles de Desvío para la Fabricación de Armas Químicas.
D.O.F. 09-VI-2009 y sus reformas.
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
l
ia
D.O.F. 29-XII-1976 y sus reformas.
ic
• Ley General de Bienes Nacionales.
D.O.F. 20-V-2004 y sus reformas.
of
• Ley General de Responsabilidades Administrativas.
• D.O.F.18-VII-2016.
ez
• Ley General de Contabilidad Gubernamental.
lid
D.O.F. 31-XII-2008 y sus reformas.
• Ley Federal de Archivos.
va
D.O. F.23-1-2012. Ley abrogada a partir del 15-VI-2019 por Decreto DOF 15-VI-2018.
• Ley General de Archivos.
D.O.F. 15-VI-2018. Texto vigente a partir del 15-VI-2019.
n
• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
si
D.O.F.04-V-2015.
• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
ia
Estatuto
• Estatuto Laboral del Centro de Investigación y Seguridad Nacional.
D.O. F. 29-XI-2006.
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Reglamentos
• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
D.O.F. 28-VII-2010.
• Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
D.O.F. 28-VI-200e y sus reform as.
• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.
l
D.O.F.28-IV-2017 y su reforma.
ia
• Reglamento para la Coordinación de Acciones Ejecutivas en Materia de Seguridad Nacional.
ic
D.O.F. 29-XI-2006.
of
• Reglamento de la Ley Federal para la Adm inistración y Enajenación de Bienes del Sector Público.
D.O.F. 17-VI-2003 y su reforma.
ez
• Reglamento de la Ley Federal de Archivos .
D.O.F. 13-V-2014.
lid
• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
D.O.F. ll-VI-2003.
va
Decreto
n
• Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuradurla General de la República, las
si
unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión
ia
Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles.
D.O.F. 21-11-2006.
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Acuerdos
• Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del archivo
contable gubernamental.
D.O.F.25-VIII-1998.
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• Acuerdo por el que se crea la Escuela de Inteligencia para la Seguridad Nacional del Centro de Investigación y Seguridad Nacional,
órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Gobernación.
D.O.F. 16-IV-2009.
• Acuerdo por el que se crea el Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Centro de Investigación y
Seguridad Nacional.
D.O. F. 19-VI-2009.
• Acuerdo por el que se establecen las funciones del Área Jurldica y de la Unidad de Administración, Finanzas y Desarrollo Humano
l
ia
del Centro de Investigación y Seguridad Nacional, órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Gobernación.
ic
O.O.F. 29-IX-2009.
• Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
of
Servicios del Sector Público.
O.O.F. 09-XIII-2010 y sus reformas.
ez
• Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
lid
O.O.F. 09-XIII-2010 y sus reformas.
va
• Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, asl
como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de ,Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio
Profesional de Carrera.
O.O.F. 12 -VII-2010 y sus reformas. n
si
• Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales.
ia
realizar la entrega-recepción de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento
de separarse de su empleo, cargo o comisión.
O.O.F. 06-VII-2017
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• ACUERDO por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulación de los procesos de entrega-recepción y de
rendición de cuentas de la Administración Pública Federal.
O.O.F.24-VII-2017
• Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la
Administración Publica Federal y su Anexo Único.
O.O.F. 1&-V-2017.
• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
l
ia
Personales, por el que se aprueban los lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos.
ic
O.O.F. 04-V-2016.
• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
of
Personales, por el que se aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificaci6n de la infonnaci6n, así
como para la elaboración de versiones publicas.
ez
O.O.F. 1&-IV-2016.
lid
Lineamientos
va
• Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en la recepción .
procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la infonnación gubernamental que formulen los particulares, asf como en su
n
resolución y notificación, y la entrega de la información en su caso , con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y
si
su corrección.
O.O.F. 12-VI-2003 y sus reformas.
ia
• Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para notificar al Instituto
op
• Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción ,
procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de corrección de datos personales que formulen los particulares.
O.O.F. 06-IV-2004 y sus reformas.
• lineamientos de protección de datos personales.
O.O.F. 30-IX-2005 y sus reformas.
.Página 10 de 42
• Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal.
D.O.F. 13-IV-2006.
• Lineamientos que habrán de observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para la publicación de las
obligaciones de transparencia señaladas en el articulo 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
D.O. F. 01-XI-2006.
l
ia
• Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal.
D.O.F.03-VII-2015.
ic
• Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos.
of
D.O.F. 03- VII-2015.
• Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder
ez
Ejecutivo Federal.
D.OF 16-111-2016.
lid
Normas
va
• Normas generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal
Centralizada.
D.O. F. 30-XII-2004. n
si
• Norma de Archivo Contable Gubernamental NACG 01 - Disposiciones aplicables al archivo contable gubernamental. Secretaria de
Hacienda y Crédito Público, con inicio de vigencia del 01 de enero de 2015.
ia
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Criterios
• Criterios para el proceso de descripción de acervos fotográficos, elaborados por el Archivo General de la Nación.
C
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Guías
• Gura para la identificación de series documentales con valor secundario, elaborada por el Archivo General de la Nación,
Fecha de elaboraci6n: 07- VII-2009.
• Guía para la auditarla archivística, expedidos por el Archivo General de la Nación.
Elaborados en 2015.
• Gura para el descarte de libros o pUblicaciones periódicas que se ubican en los archivos de concentración de las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal. Archivo General de la Naci6n. sin fecha de publicación.
l
ia
ic
Instructivos
of
• Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivfstica, elaborado por el Archivo General de la Nación, 2004, Última
reforma 16-IV-2012.
ez
• Instructivo para la elaboraci6n del Catálogo de disposici6n documental, elaborado por el Archivo General de la Naci6n. 2004. Última
lid
reforma 16-IV-2012.
• Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal. elaborado por el Archivo General de la Naci6n. 10-VI-
va
2010. Última reforma 24-VIII-2012.
• Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General de la
n
Naci6n. Archivo General de la Naci6n. 10-VI-201O.
si
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V. METODOLOGIA DE ELABORACION
Las acciones que sustentan el proceso de elaboración y aplicación del Catálogo se realizaron conforme a lo establecido en el Instructivo
para la elaboración del CADIDO emitido por el Archivo General de la Nación (AGN).
l
ia
La elaboración del CADIDO se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y controi. Cada una de éstas comprendió la
ic
realización de tareas específicas que permitieron la conformación de este normativo para regular la política de tratamiento documental del
of
CNI.
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A. Identificación
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va
Consiste en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen cada una de las series
documentales: función, productor y documento de archivo.
n
si
Para realizar este proceso, se llevaron a cabo los siguientes pasos:
ia
op
1. Se revisaron y analizaron las disposiciones jurídicas que establecen las atribuciones y funciones del eNI.
2. Se Identificar.n las atribuciones especificas del CNI.
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4. Se alinearon los procesos sustantivos con las secciones documentales.
15.03
l
ia
ic
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15.04
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Prevención de riesgos y amenazas
lid
va
15.06
n
si
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15.07
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5. Se realizaron entrevistas con las áreas administrativas que producen y tramitan los documentos a fin de:
a) Ubicar la procedencia institucional de la documentación.
b) Caracterizar los documentos en relación con su soporte, tipologfa, volumen y organización.
c) Describir su contenido informativo, la relación entre serie y función . común o sustantiva, el periodo que cubre la información y
la relación entre la serie con respecto a otras series y otras fuentes de información afines.
l
d) Determinar las series documentales con base en las funciones identificadas.
ia
.e) Conocer los tramites y procedimientos que dan lugar a la Integración de los documentos y expedientes que forman cada serie
ic
documental.
of
6. Se integró el Cuadro General de Clasificación Archivlstica.
ez
B . Valoración
lid
va
Refiere al análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de cada una de las series documentales para fijar los plazos
n
de conservación, vigencia documental y destino final de las mismas.
si
ia
Pásin<l 16 de 42
5. Realizar reuniones de trabajo con los Responsables de Archivo de Trámite de cada una de las series sustantivas para elaborar las
fichas técnicas de valoración documental.
6. Llevar a cabo reuniones de trabajo con el grupo como lo establece el numeral octavo de los Lineamientos para analizar, valorar y
decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, con el fin de revisar y
validar las fichas técnicas de valoración.
l
ia
c. Regulación
ic
of
Se integró el CADIDO del CNI de acuerdo a los siguientes apartados. de conformidad con el Instructivo para la elaboración del Catálogo de
ez
disposición documental:
lid
1. Introducción.
va
11. Objetivo general.
111. Ámbito de aplicación.
IV. Marco jurídico. n
si
V. Metodología de elaboración.
ia
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D. Control
Esta última fase consiste en aprobar. difundir y aplicar el CADIOO. contempla las siguientes actividades:
l
1. Presentar el CADIOO al Comité de Transparencia para su aprobación.
ia
2. Enviar, mediante oficio, el CAOIOO al AGN , para su registro y validación .
ic
3. Una vez recibida la validación del CAOIOO, se publicará en la Página Institucional y se realizará su difusión a través de la impartición
of
de cursos de capacitación y asesorfas a los responsables de las áreas que integran el eNI para su comprensión y aplicación.
ez
la mejora continua del CAOIDO debe estar alineada a los cambios que sufra el Sistema de Control Interno Institucional.
lid
va
El resultado de esta etapa es un instrumento normativo que permita regular de manera general y sistemática la polltica de tratamiento
documental del CNI.
n
si
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C
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VI. INSTRUCTIVO DE USO
Todas las áreas administrativas del eNI aplicarán el CADIDO con la finalidad de organizar los documentos conforme a las series
documentales que correspondan con sus funciones, ya sean comunes o sustantivas.
1. Instructivo
l
ia
El presente Instructivo permite conocer cada elemento del CADIDO para así facilitar su comprensión y aplicación.
ic
of
SECRETARiA DE SEGURIDAD Y PROTECCiÓN CIUDADANA
CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
ez
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
lid
CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL
va
FONDO :
8
Niveles de clasificación
Om
..' n Técnlcu d. selección
O
si
VI·..
O 0
ia
Valor Plazo. de
I Observaciones
op
documental conservación
Sección, serie y subserle
Q 0) Eliminación Conservación Muestreo
O
C
A I L I FIC AT I AC I Tota'
Sección:
O
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1. Fondo: Es el conjunto de documentos producidos orgánicamente por el CNI con cuyo nombre se identifica
3. Niveles de clasificación: Indica el nivel jerárquico en relación al fondo documental: sección, serie y subserie.
l
ia
4. Secci6n: Es cada una de las divisiones del fondo documental. basadas en las atribuciones del eNI de conformidad con las
ic
disposiciones legales aplicables.
of
ez
5. Vigencia documental: Corresponde a la valoración en la que se especifican los valores primarios de la documentación para
poder establecer sus plazos de conservación en el archivo de trámite y archivo de concentración .
lid
va
a. Valor documental: Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales. fiscales o contabtes
en los archivos.de trámite o concentración (valores primarios):
n
si
• Administrativo: Corresponde al valor que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución para realizar
ia
• Legal: Corresponde al valor que poseen los documentos que establecen derechos u obligaciones legales, es decir la
ejecución de las leyes para cumplir un derecho u obligación.
C
• Fiscal I Contable: Corresponde al valor que poseen los documentos que pueden servir como prueba del cumplimiento de
obligaciones tributarias, o que puedan servir de explicación o justificación de operación destinadas al control presupuestal.
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• Archivo de trámite (AT): Indica con número los años de conservación en el archivo de trámite.
• Archivo de concentración (AC): Indica con número los años de conservación en el archivo de concentración.
• Total: AT + AC = Total de anos de conservación.
6. Técnicas de selección (y/o Destino Final): Procesos de valoración documental, que a partir de la relevancia de los documentos,
l
ia
establece la conservación o la eliminación de éstos. En los campos se indicará lo siguiente:
ic
a. Eliminación: Señala los documentos de archivo susceptibles de ser eliminados definitivamente, los cuales se someterán a
of
dictaminación y/o autorización del AGN .
ez
b. Conservación: Señala los documentos de archivo a conservarse permanentemente en su totalidad, los cuales se someterán
a dictaminaci6n y/o autorización del AGN.
lid
c. Muestreo: Señala los documentos susceptibles de ser conservados permanentemente mediante un proceso que seleccione
va
s610 una muestra de los expedientes que ameriten conservarse. En la Ficha técnica de valoración documental el área
productora describe el método y procedimiento para obtener la muestra.
n
si
a) Selectivo o cualitativo: Aquel que trata de conservar los documentos más importantes o significativos.
ia
b) Sistemático: Aquel que precisa necesariamente la homogeneidad de la serie y elimina periódicamente, conservando
op
un año, un mes, o bien los expedientes, ordenados alfabéticamente correspondientes a una letra o conservar
C
7. Observaciones: Se indican las anotaciones que por su naturaleza no pueden ser consideradas dentro de los otros rubros del
CADIDO.
Página 21 de 42
2. Uso y aplicación
Los documentos producidos de acuerdo con las actividades de una unidad administrativa serán identificados conforme a la serie
documental que les corresponda y se les asignará el código señalado en el Cuadro General de Clasificación Archivística y en el
Catálogo de Disposición Documental. Para ello es necesario elaborar la clave de clasificación archivfstica que se compone de los
l
ia
siguientes elementos:
ic
of
I
ez
I
lid
8e Tecnologias y servicios de información
va
8C.16 Administración y servicios de archivo
n SSPC.QII-atJ,i'.1Xi.OJ/lI
si
(alved,ed:ulfkIld6n1
ia
op
01/18
C
Página 22 de 42
La clave de clasificación archivfstica se registrará en la portada de expedientes y en la ceja del folder que contenga el expediente.
1. Fondo
l
ia
2. Sección
3. Serie
ic
4. Subserie. En caso de no contener subseries en el Catálogo de
of
disposición documental, se registrará con la numeración "00.00."
5. Valor documental: Administrativo, legal, fiscal o contable.
6. Vigencia documental: Plazos de conselVación en el archivo de
ez
trámite, archivo de concentración y total de anos.
7. Técnicas de selección: Eliminación, conselVación y muestreo
lid
va
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Catélogo de Disposición Documental 2018
• • - n
si
7
- -.- -1-- - -
ia
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............. --
C
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Página 23 de 42
La ceja del expediente contendrá la clal/e de clasificación
archil/istica conforme al Catálogo de disposición
documental, la cual deberá contener los siguientes datos:
1. Fondo
2. Sección
l
3. Serie
ia
4. Subsene. En caso de no contener subsenes en el
ic
Catálogo de disposición documental. se reg istrará con l.
numeración "OO.-
of
5. Número consecutil/o y año en que se generó el
expediente .
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Catálogo de Disposición Documental 2019
va
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Página 24 de 42
VII. R ELACiÓN DE SERIES DOCUMENTALES
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CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL 2019
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DEL
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CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
n
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SECRETARíA DE SEGURIDAD Y PROTECCiÓN CIUDADANA
CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
, SEGURIDAD
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ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
,~c~
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ia
Código Niveles de clasificación Vigencia documental Técnicas de ..lección
ic
Plazos de Observaciones
Valor documental
of
conservación
Sección y serie Eliminación Conservación Muestreo
Total de
AT AC
A L FlC
,.""
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1C legislación
lid
1C,12 Compilaciones jurldicas X X 1 1 2 X
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SECRETARíA DE SEGURIDAD Y PROTECCiÓN CIUDADANA
CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
U_
FONDO: SECRETARLA DE SEGURIDAD V PROTECCIÓN CIUDADANA. CENTRO NACIONAL. DE INTEUGENClA
l
ia
Nivel.. de c:J.. 1fIcKión V6g..-.c1a doc.ument.1 T6ulen de •• IK~lon
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Plazo. d. ObWrveclon..
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Valor docllmental
cOnHrnclón
Sección y ••ri.
A L "C AT AC ....
Total"
Ellrnlnlción Con.ervaclón MuntrlO
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2e Aauntos Jurldlcos
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2C.OI Disposiciones en ffilteriI de UU'ItoI juidicos X X 1 1 2 X
...
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Ac:I:uaciones '1 repra~ en materia
20.05 X X 1 1 2 X
le .l0 Amporoo X X 1 1 2 X
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Página 28 de 42
SECRETARíA DE SEGURIDAD Y PROTECCiÓN CIUDADANA
CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
Código Niveles de clasificación Vigencia documental T6cnlcas de selección
ia
Pluos de Observaciones
Valor documental
ic
Secc ión y .erle conservación Eliminación Conservación Muestreo
A I L 1 FIC AT 1 AC ! TOTAL
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3C Progrllmaclón, Organización '1 PresupUOBtaclón
ez
JO." Programa anual de Inversiones X 2 2 , X
lid
3C.10 Dictamen técn ico de estructuras X 1 2 3 X
va
3C.l1
Integración , dictamen de manuales de
organización X X
n
1 1 2 X
si
Inlegración 'J dictamen de manuales, nonnas
3C.12 X X 1 1 2 X
ia
,
op
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CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
\.. , ~~IDAD ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
FONDO: SECRETARiA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓf( CJUDAOAHA . CENTRO MACtOMA1. DE INTEU~NClA
ia
Código Hin," d. cI.slflcaclón Vluende dacumantal T6cnleas de M-.ccIOn
ic
_l. Plazos de ObHrveclon. .
of
Valor doellmenta.1
con..rvaclón M.......
Sección y !lImlnaclón Conservación
Total de
A L FlC AT AC
ez
"M
_ .......,
4C ~CUfSM Humanot;
Disposiciones
""m,,,...... '" materia
"" ~~~ ,
lid
«:.01
... X 2 2 X
en ........
- -
<0.02 "..yodo. de
,..,.,.." X I 2 3 X
va
..e.03 Expedienta único de peBOf'IaJ X X I 29 30 X
<te.IO
"C.I'
"""""""
Estímulos 'J recompensas
X
X
X
X
2
2
3
3
5
5
X
~ . 12 Evaluaciones y promociones X X I , 5 X
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SEGURIDAD ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
ia
CódlgoT Nivel•• de clasificación Vigencia documental T6c:nle.. de selección
Plazos da Obsarnclones
Valor documental
....
ic
Secelón y serie
conservación
Eliminación Consernción Muestreo
A LT F/C AT AC
Total de
.
of
4C Recursos Humanos
Evaluación del desempe~o de servidores
ez
4C.1 4 X X 1 2 3 X
de mando
Afiliaciones al Instituto de Seguridad y
4C.15 Servicios Sociales de los Trabajadores del X X X 2 3 5 X
lid
Estado
Control d. prestaciones materia
4C.1 6 '"
I ~~on6mica (F~~,AC, Si~t~ma de ahorro X X 2 3 5 X
va
ara el retiro se uros, etc.
ServiciOs sociales y culturales y de
4C.21 X 1 3 4 X
seguridad e higiene en el trabajo
4C.29
Presupuesto capítulo 1000 Servicíos
X 1 2 3 X
C
Personales
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CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
( SEGURIDAD ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
fOHoo: seCRETARiA DE SEGURIDAD Y PROTECCtÓN CIUDA DANA · CENTRO NACIONAL DE 1NTEl.IGENCIA
ia
Código I NIv"" dt .....Ifkaclón Vlgencllls
-_de Tkm.... ct. MIKd6n
ic
ObNrv.c~
Valor 6ocllmenl.ll
conservación
of
Secclón, .. rIe y _ubMrl.
A L FlC AT AC I
Totall es.
afloa
Ellml""ción Consernclon Muestreo
se Recursos Financiero.
ez
se.OI
DisposiCiones
'" meterle d.
"'""'"
financieros y contOltMlldad gubernamental
X X • 1 , X
lid
5C." Registros contables (glO&8) X X 3 2 , X
va
5C.17 Registro Y COf1troII de pólizas de egresos X X 3 2 X
n ,
si
5C.18 Registro y control de pOHzlS de ingresos X X X
,
3 2
OC.23
"""'"""'" X X 3 2 5
,
X
C
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-- ¡ SEGURIDAD
.. ' • SKIIEr_IlIi _ _
.~~
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
ia
Código Nlvales de clasificación Vigencia documental Técnk: •• da ••Iacclón
ic
'Plazos de Observaciones
Valor documental Eliminación Conservación Muestreo
of
conservación
Sección, serie y subserle
A L F/C AT AC ....
Total de
ez
6C.02
Programas
recursos
,
6C Recursos Materiales y Obra Pública
proyectos eo
materiales, obra
maleria do
pública, X 2 2 , X
lid
conservacló~ -~-mantenimiento
6C.04 Adquisiciones X 2 2
• X
va
6C.04.01 Licitaciones públicas X 2 2
• X
6C.04.02 Invitación a cuando menos tres personas X 2 2
• X
-
6C.04.03 Adjudicación directa X 2
n 2
• X
-
si
OC.06 Control de contratos X 2 2
• X
ia
op
,
C
Conservación mantenimiento d.
6C.13
infraestructura flsies "
X 2 2
• X
6C.17 Inventano
muebles
físico , control d. bienes
X 2 2 • X
6C.18
Inventario físico
inmuebles
, control d. bienes
X 2
• 6 X
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ia
Código NIv.... de ~IaHICKI6n Vlpl\clI documental T6c:nle.. de MlKclón
ic
Plazos de
of
V.lor doc:lIQ'MIfItI.l I!:lImlnactón Conserv.cl6n Mueatreo Onltrvltclon..
conservacl6n
Sección y ••ri.
..
To1IIl d.
ez
A l flC AT AC
~
lid
fe R.cUBOS M ••' ..... '1 Obr. PU blica
..............
Almacenamienlo. control y disllb.lci6n de
•
va
6C.19 X 3 3 X
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-..
FONDO: SECRETARIA DE SEGURIDAD Y PROlECClÓN CIUDADANA· CENTRO NACIONAl DE INTEUG!NCIA
l
Ntv.... ct. elulfkK~ ~ documental Tkn6c&a de ..Mcclón
ia
ObMrvlck)Mt
Valor documenul
ic
Ae l ~
s.c:clón '1 •• rl. Ellmi ....clón Cor.ervaclón Mu••treo
A L Fle AT
of
I,e Servicio. G'MI'III"
-
,
ez
Servicios básicos (energla eléctrica, agua,
7e.03 X X 2 3 X
predial, atc.)'
lid
Servicios de lavanderil, lim pieza, higiene y
lC.06 X 2 3 X
tum;gación
va
lC .07 Servicios ele transportacl6n X , 2 3 X
,
op
le 1. Control de combustible X 2 3 X
, ,
C
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CENTRO NACIONAL DE INTELIGENCIA
~"l SEGURIDAD
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
.......
ia
Código I Nivel.. da cteslftcac lón V~ncIa doeumeRUII T6c: nlcu • selección
0bHn"'_
ic
Valor dOC ~ntlil
....
Sacclón y aert. con"NacI6n Elhlnlc'6n eon..rvaclón Mueatreo
T,*I .
of
A L FlC AT AC
I
se Tecnologla. y Servicios de 'alnfofmaclón
ez
ac.02
Programas y proyectos en materia de
llelecomunlc.aciooes
X t , 3 X
lid
se.Ol Noon8\lvidad teaIoI6giCa X X t 3 X I
oeslWTOllo e infraestructura de ,
va
8C.04
telecomunicaciones X t 3 X
SC.05
o.&8rrollo e infraestructura del portal de
Internet de 'a dependencia
X t , 3 X
8C.06
Des/urano ~s de comUl1k::.ci6n de dat06 'J
X
n t , 3 X
r- '"Programas y proyectos en materla de ,
si
8C.08 X t 3 X
irIormilica
,
ia
se.IO
se.l1
Seguridad Inmrmética
o.urrollo de sistemas
X
X
t
t , 3
3
X
X
,
op
-
8C.1J Control y desarrollo del parque Informático X t 3 X
,
C
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¡ SEGURIDAD
~
-
...ur._ .... ..-
.~
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l
ia
Código NI"I.. de cl,.lflcaclón Vigencia doeumentll Técnlc.. de ..lKclón
ic
PIu.OII cM
Valor documanbll
cOnM""lcl6n Ob..rvlclon ••
Sección '1 ••'11
.... Eliminación Con.ernclón M~u.o
of
Total de
A L FlC AT AC
ez
l oe Coatrol y Auditor" de Actividades Públicas
1OC.03 Auditorla X 2 • • X
lid
1OC.15 Entrega.recepci6n
- X 1 1 2 X
va
lOC. 16 libros blaneo& X 2 • • X
n
si
ia
op
C
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l
ia
-,.,.. ..
Código Hin'" d. ct••lflcM:lón Vigencia docUIMntal Técnicas " MlKCJón
ic
Valor documental Obsarvaelon••
of
",1. coneernción
Sección '1
A L ,/C AT AC
....
Total de
!llmlnaclón Conservación Mu..u.o
ez
11C pa.nuclón, Info",,,":16", Eyaluaclón y PolItICl8
lid
11C.Ol Disposiciones en materta de planeación X X 1 1 2 X
Pro¡pmas y pro)'edO$ en
""- de
•
va
llC.ot X 2 6 X
i'Iofmaci6n Y evÑJItdón
n
si
l1C.17 Informe de ejecución X 1 1 2 X
ia
IrIorme de gobierno
op
I1C.18 X 1 1 2 X
I
,-.-,
C
l1C. 19 X
I 1 1 2 X
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SEGURIDAD ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
ia
COdi¡o N~ da clulfleKJ6n V¡g..tcll doc umental TKlriC" . . .'-cckXI
Plazo..
ic
Velor documental
co ..ervaclÓn
Conservación Obs.tYlclon_
Sección y..,'. Ellmlnecloo Muntr.o
I
of
Total d.
A L FlC AT AC
a"o.
12C Trans¡NIrencla y Acceso. 1I1nfotlnllclón
ez
12C,04 Unidad de Transparencia I X X 1 1 2 X
lid
12C.05 ComIe de Transparencia X X
• 1 5 X
va
12C.oe Solicitudes de acceso a la Intormacl6rJ X X 1 2 , X
n
si
12C.07 Portal de transparencia X X • 1 5 X
ia
• ,
op
• I
-
12C.l0 SistemH de datos pet'&OtIAIe& X X 1 5 X
C
12C." Información ,
Instilulo Nacic:rIaI de T~,.neI8 . ACceso a
X X
• 1 5 X
"
Personales '" """"
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ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
l
ia
C..... Ntv.- de dntlcac'ótl VIgencia docum«lWl T6enk. . de . .,-"1611
ic
Valol1lclón Plazo. es.
of
prlmerLl con.. ",aclón Obs.ruclon..
Sección y I.erle
A L flC AT AC ....
Tobll de
EllmlNlclón Con••rvacI6n Muestreo
ez
18. Servk:1oI de Im.llgencle par." s-gurldad NadONllI
lid
1$.03 Proce5amiento de Información X X Se lI&Yaré a cabo muestreo aeedivo
2
" 15
va
Se n.varil a cabo muestreo selectivo
X X
15.04 Prevención de riesgos y am,nllZlI 2
" 15
1S.06 X n • 6 X
Se lleVaré 8 cabo muestreo .&lectivo
si
Formación profesional yespedaizada 2
ia
P.igina 40 de 42
Hoja de cierre
El presente catálogo de disposición documental consta de 12 secciones, 95 series y 4 subseries documentales, en las cuales se establecen
los valores documentales, plazos de conservación , vigencias documentales y destino final,
l
Ciudad de México, a 22 de febrero de 2019
ia
ic
of
ez
Elaboró Revisó Aprobó
Archivo de Concentración Área Coordinadora de Archivos COIJl¡il&. ...¡Transpare
lid
va
n
si
ia
de
Audomaro
op
C
La estnJdlJf'8 OfV.tnica y él dnfdorio 09 Sf1I'IIidotes pdtIlicos dI!H CM/I'o NaciooaJ d9lnf~ asrán cIasific9dos como rtJS«Vados"" /fttfmHto8 de /O pnwi8to por los ttlfk:tHos 30 Bis. li'acWt XVII. de 18
Lit)' Ül'pánK:a de 111 AGtnínlstf9Ción PúbIicB FfJáefaI; Déamo T8ftI9rO Y Dkimo Cuarto Tf9I'IsHorios d8I Decreto porfll Q()fI $8 mfDmlan, adicionlJll y derogan ctversas di~s de dicha uy, pulJIic&do en
It/ Diaoo C>f7daI de 111 Flld&radón e/30 de noviembr9 de 2018, 51I11f/ctl/o lID, ff9CCÍOfltJs I y V t:» la Lay Fedeml de Transparancia y Acceso a la Infomr3ción Pública (LFTAIP). La rafetic18 rea9tVIt ha 3ido
confirmada por el Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, AcctJ.so a la Inform8ción y Protección de Datos Personales, de conformu;18(J COfI la rtJSOiución tJmJticla en -' Racurso da R$I/!$iótI RRA
8744/17. El nombre(s) y demás datos (JfKWfIt!JIes de l8(s) p&nIOOa(s) ffsJca(s) qua aparece(n) "" al ptesente documento esM(n) dasific8do(s) como confidencial(es) en tenninos de lo preVISto poi al articulo
, 1J, fracciones I y 11/ da la Ley Federal de TranS{JllffKlda y Acc6so a 18 Información PUblica. y 64 de la Ley de Sftgurldad NaCtOnal. Por lo cual, no se puede otorgar acceso a la misma y mucho menos
divulgarla, bajo la premisa de incurrir tJII /os supussIo$ previstos fin 108 artJculOB 210. 211 Y 214 fraccj(xr IV del Código PMal F8daral, arliculos 188 fracc:i6n IV Y antfl*1(¡ltimo p8rr8fo y 202 de la Ley
FtIderaI de Tf8IIwarencla y Acceso a la InfOfTTUlCión Pilblíca; 7 h"8caótI t, 49 hccidf¡ V, ~. ~ y 56 dtJ la Ley General de Responsabilidades AdrrMistralivas y demás que resultan apIicabIes. '
Página 41 de 42
Anexo 1
SEGURIDAD
1tCM"'w.. Oi'Sl.W'~
DOCUMENTOS DE COMPROBACiÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA
.. ~q('C:~(i~r¡~
Los documentos de comprobación administrativa inmediata NO se transfieren al Archivo de Concentración, una vez concluida su vigencia se
eliminan bajo supervisión y levantamiento de un acta administrativa firmada por el representante del Órgano Interno de Control, Área Generadora, el
Responsable del Archivo de Trámite y la Coordinadora de Archivos.
l
ia
Vigencia
ic
administrativa
No. Tipologfa documental f---
of
ArchJvode
ez
Inmediata o no
1 Registro de control de correspondencia de entrada y salida.
más de 1 año
-:------·.··.--t-I- -- -
lid
Inmediata o no
2 Copias de conocimiento. más de 1 año
va
Inmediata o no
3 Registro de entrega de guias de servicio de mensajería. más de 1 al'lo
r
op
Inmediata o no
Documentos para la gestión de recursos humanos (copias de vacaciones, constancias de
más de 1 año
5 tiempo ISSSTE, incidencias. prestaciones laborales, documentos personales, licencias
C
médicas, formatos prestaciones adicionales, seguros, formatos de alta y baja del ISSSTE,
I constancias laborales, declaraciones anuales y patrimoniales).
6 I~~ediata o no
Comprobaciones (copias de Vi_át~cos, notas de consumo, reportes de consumo de gasolina). l~~ de 1 año
I
i Área
que clasifica: Area Coordinadora de Archivos.
Identificación del documento: Catálogo de disposición documental 2019.
Partes o Secciones clasificadas y páginas: 7 palabras; 87 rúbricas; 2 firmas; 44 hojas. Página 42 de 42
Fundamento legal: Articulo 110, fracciones I y V de la LFTAIP.
Motivación: Información relacionada con la estructura y directorio del eNI.
Firma del titular del área y de quien clasifica :
_.~
Fecha y número de la resolución mediante la cual se aprobó la versión pública : CNIICT/253/19 de fecha 30 de julio de 2019.