Sección I.

Procesos de Licitación 1

Sección I. Instrucciones a los Licitantes

Proceso de Licitación de una fase, sobre único.
Tabla de Contenido
1. Propósito 3
2. Definición 3
3. Registro como proveedor de KOICA 3
4. Obligaciones de los licitantes, competencia justa 3
5. Compromiso antisoborno y anticorrupción 4
6. Licitantes elegibles 4
7. Participación en la licitación 6
8. Constitución de una oferta competitiva 8
9. Confidencialidad 8
10. Licitación electrónica 8
11. Aplicación de otras provisiones en relación a las adquisiciones 8

B. Contenidos del documento de licitación 8

12. Confirmación del documento de licitación 9
13. Aclaración de documentos de la oferta 10
14. Enmienda de documentos de licitación 10
15. Criterio para precalificación 10

C. Preparación de ofertas 10
16. Costo 11
17. Idioma 11
19. Carta de oferta 12
20. Precios de oferta 12
21. Moneda de la oferta 12
22. Documentos que establecen la elegibilidad del licitador 12
23. Documentos que establecen la calificación del licitador 13
24. Documentos que comprenden el Plan de Implementación del proyecto 13
25. Garantía de la oferta 13
26. Formato y firma de la licitación 14
27. Nulidad de las ofertas 15

D. Presentación y apertura de ofertas 16

28. Presentación de ofertas 16
29. Fecha límite para presentación de ofertas 17
30. Retiro, sustitución, y modificación de ofertas 17
31. Apertura de ofertas 17
32. Nueva licitación y licitación mediante anuncio público 18

E. Evaluación y comparación de ofertas 18

33. Aclaración de ofertas 19
34. Evaluación de ofertas 19
35. Comparación de ofertas 19
36. Evaluación del ofertante y su capacidad para realizar el contrato 19
37. Cancelación del proceso de licitación 19
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F. Adjudicación del contrato 19

38. Criterio de adjudicación 20
39. Notificación de la adjudicación 20
40. Firma del contrato 21
41. Actuación seguridad 22

Sección I. Instrucciones a los Licitantes

(Proceso de Licitación de una fase, sobre único)
Sección I. Procesos de Licitación 3

A. Provisiones Generales

1. Propósito 1.1 El propósito de estas Instrucciones es definir los términos y condiciones que
debe considerar una persona que pretenda participar en la licitación
relacionada con los trabajos de construcción dirigidos por la Agencia de
Cooperación Internacional de Corea (en lo sucesivo, "KOICA") a través de
Licitaciones Internacionales,

2. Definición 2.1 A menos que se indique expresamente lo contrario en este documento, los
términos utilizados en estas Instrucciones tendrán el significado que se les
asigna, respectivamente, en las Pautas de Adquisiciones Internacionales de
KOICA y las Condiciones Generales del Contrato para los Trabajos de
Construcción Internacionales (en adelante, "Condiciones Generales del
Contrato" o "CGC").

3. Registro como 3.1 Una persona que tenga la intención de participar de la 'Licitación desde el
proveedor de KOICA extranjero' deberá solicitar registro directo a través del Sistema de
Adquisición Electrónica KOICA o visitar las instalaciones de la oficina de
KOICA en el extranjero o enviar por correo o por transmisión electrónica, los
documentos pertinentes después del llenado del formulario de Registro de
Proveedor en inglés y español.

3.2 Una persona que pretenda participar en la 'Oferta desde la sede' deberá
solicitar el registro directo en el Sistema electrónico de adquisiciones de
KOICA o visitar la Oficina central de KOICA, o enviar por correo o por
transmisión electrónica, los documentos pertinentes después del llenado del
formulario de Registro de Proveedor en inglés y español

4. Obligaciones de los 4.1 Los licitantes no deberán participar en prácticas desleales, incluidas, pero no
licitantes competencia limitadas, a acordar sus respectivas cotizaciones de precios de licitación antes
justa de la licitación real, o ayudar a una persona específica a ser adjudicada del
contrato.

4.2 Si un licitante ha incumplido la obligación establecida en 4.1, KOICA puede

tomar las medidas respectivas para anular la licitación correspondiente de
conformidad con el Artículo 28 o presentar una solicitud de investigación a
la Comisión de Comercio Justo de Corea..
Sección I. Procesos de Licitación 4

5. Compromiso 5.1 KOICA puede solicitar a los participantes de la licitación a que envíen una
antisoborno y "Carta de Cumplimiento Antisoborno y Anticorrupción", en la que declaran
anticorrupción que no deben, sobre la base de la confianza mutua, involucrarse en prácticas
desleales, incluidas, entre otras, a las actividades previamente concertadas en
el curso de la licitación, adjudicación, conclusión y ejecución del contrato, ni
a los oficiales de KOICA y funcionarios gubernamentales competentes con
beneficios injustos, como soborno, trato preferencial, etc., y, en caso de
incumplimiento del compromiso mencionado anteriormente, aceptarán
cualquier sanción, incluida la rescisión anticipada del contrato.

5.2 El adjudicatario deberá dar expresar su anuencia para cumplir con la "Carta
de Cumplimiento de la Ley de No Soborno y Anticorrupción" al incorporarse
al contrato, ejecutarlo y deberá cumplir con dicho compromiso.

5.3 Con respecto a la licitación, adjudicación, negociación, conclusión y la

ejecución de un contrato, cualquier persona que haya ofrecido sobornos a los
funcionarios y empleados de KOICA y a los funcionarios del gobierno, estará
sujeta a sanciones con respecto al contrato en cuestión. Según lo prescrito a
continuación:
(a) El contrato se rescindirá si las obras en virtud del contrato no han sido
iniciadas a pesar de que el contrato se haya celebrado; sin embargo, esto
no será aplicable si se tienen motivos irrevocables para llevar a cabo el
proyecto; o
(b) La totalidad o parte del contrato se cancelará si este ha sido iniciado; sin
embargo, esto no será aplicable si tiene el fundamento ineludible en vista
de la naturaleza del tema, progreso, tamaño, período de ejecución, etc. del
contrato.

6. Licitantes elegibles 6.1 Un Licitante puede ser una persona natural, una entidad privada, una entidad
de propiedad gubernamental; o cualquier combinación de ellas según un
acuerdo en la forma de Empresa conjunta, consorcio o asociación (“EC ”).

6.2 Si se permite el Contrato Conjunto, la persona que desee participar en la

licitación como Empresa Conjunta, deberá presentar el Acuerdo de
Implementación Conjunta con los documentos relevantes como se indica en
las Instrucciones a los Licitantes (IAL) 12.1

6.3 El marco posible de la Contratación Conjunta será de acuerdo con los

términos y condiciones establecidos en el Aviso de Licitación o en la
Invitación de Ofertas.

6.4 No se permitirá la composición repetitiva de un ofertante de EC para una

oferta idéntica.
Sección I. Procesos de Licitación 5

6.5 Si las obras del proyecto no están sujetas a Pre-calificación, el Acuerdo de

Implementación Conjunta se presentará al momento de hacer la solicitud de
participación en la licitación. Si el proyecto funciona está sujeto a la
Precalificación, el Acuerdo de Implementación Conjunta se adjuntará a los
formularios de Evaluación de Precalificación cuando sean entregados.

6.6 Si las obras del proyecto están sujetas al Proceso de Precalificación, la

composición de EC será la misma que la establecida en el Acuerdo de
Implementación Conjunta presentado al momento de aplicar a la
Precalificación.

6.7 La elegibilidad para una EC se evaluará mediante los términos y condiciones

expresamente establecidos en el aviso de licitación. Si alguna persona de los
participantes del consorcio de licitación no está calificada debido a su quiebra
u otras razones especificadas, el consorcio de licitación en cuestión no podrá
participar en la licitación.

6.8 En caso de que la Implementación Conjunta se adopte por el método de

Rendimiento Conjunto, cada miembro de los participantes de la EC se
indicará en el Acuerdo de Implementación Conjunta.
Si la Implementación Conjunta se adopta por un método de Desempeño
Separado, el alcance de trabajo individual de los participantes de la EC se
establecerá en el Acuerdo de Implementación Conjunta.

6.9 Si una oferta se ha presentado en violación de los términos y condiciones

establecidos en IAL de 6.1 a 6.4, ésta se considerará como no elegible.

6.10 KOICA considerará continuar el proceso de licitación ante un conflicto de

interés, debido a que podría influir indebidamente en el cumplimiento de los
deberes o responsabilidades oficiales, las obligaciones contractuales o el
cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables; tal conflicto de intereses
puede contribuir a una práctica prohibida en virtud de la Política
anticorrupción de KOICA. Además, KOICA tomará medidas al respecto si
encuentra que el proceso de adquisición ha sido defectuoso debido a la
existencia de un conflicto de intereses. Se puede considerar que un Licitante
está en conflicto de intereses con una o más partes en este proceso de
licitación por los siguientes motivos:
(a) Tener una relación entre ellos, directa o a través de terceros comunes, que
les permita tener acceso a la información o influencia en la Licitación de
otro participante, o puede influir en las decisiones de KOICA en relación
con este proceso de licitación; o
(b) Un Licitador participa en más de una oferta en este proceso de licitación.
La participación de un Licitante en más de una Oferta dará como resultado
la descalificación de todas las Ofertas en las que esté involucrado. Sin
Sección I. Procesos de Licitación 6

embargo, esto no limita la inclusión del mismo subcontratista, que de lo

contrario no participa como Licitador, en más de una oferta; o
(c) Un Licitante o cualquiera de sus afiliados participaron como consultores
en la preparación del diseño o las especificaciones técnicas de los bienes
y servicios que son objeto de la oferta.

6.11 Una persona a quien se le ha restringido la participación en la licitación como

contratista involucrado en prácticas comerciales desleales de conformidad
con el Artículo 72 de las Normas de Implementación sobre Adquisiciones y
Contrataciones.

6.11 Las contrataciones relacionadas con el Programa de Asistencia con

Subvenciones en el Extranjero y su Anexo No.17 no serán elegibles para
participar en la licitación.

6.12 Una persona que tenga la intención de participar en la licitación deberá

cumplir con los requisitos de calificación para la licitación de conformidad
con las disposiciones pertinentes como se indica en el aviso de licitación o
invitación a licitar.

6.13 Cuando sea necesario, en vista del tipo y tamaño del contrato, las
calificaciones requeridas para el participante en una licitación abierta podrán
establecerse con respecto a referencias contractuales, capacidad tecnológica
o competencia gerencial. , etc.

7. Participación en la 7.1 Una persona que tenga la intención de participar en la licitación deberá
licitación presentar los siguientes documentos a la sede de KOICA u oficina competente
en el extranjero a más tardar en el plazo para la participación en la licitación,
según se indica en el aviso de licitación o la invitación a licitar:

(a) Una copia de la solicitud de participación (en la forma prescrita);

(b) Un juego de documentos que respaldan sus requisitos de calificación para
ofertar;
(c) Cada copia deberá presentar sello oficial y el sello notificado para la
empresa conjunta (El sello notificado del líder de una EC, puede ser
reemplazado por el mismo sello que figura en la solicitud de participación
en la licitación; y para una empresa extranjera, pueden ser reemplazados
por un certificado de firma de las personas autorizadas y una firma
notificada para la transacción que deberá haber sido debidamente
verificada por un cónsul coreano o un notario público); y
(d) Cualquier otro documento requerido en el aviso o notificación pública.
Sección I. Procesos de Licitación 7

7.2 En el caso de los documentos a los que se hace referencia en 7.1 (b), se
presentará su original o, de lo contrario, se presentará una copia, indicando
que se trata de una copia verdadera y fiel a la original, deberá ser sellada (el
mismo sello que se adjunta en la solicitud de participación en la licitación) o
firma. Para las empresas locales, se requieren las firmas de sus representantes.

7.3 Si se designa un representante al presentar una solicitud de participación en

la licitación, éste podrá participar de la licitación, siempre que; se designe
desde el momento de presentar dicha solicitud, hasta antes de la apertura de
la licitación.

7.4 En el caso de que los documentos a los que se hace referencia en cualquiera
de las subcláusulas de 7.1 ya hayan sido presentados para la evaluación de los
licitantes de Precalificación (PQ), dichos documentos presentados pueden
reemplazar los documentos requeridos, en cuyo caso, se adjuntará a una lista
de los documentos ya presentados.

7.5 Ninguna persona que no cumpla con alguna de las siguientes condiciones
podrá participar en la licitación:
(a) Una persona registrada como proveedor de adquisiciones de KOICA;
(b) Una persona que haya presentado la solicitud de participación en la
licitación; o
(c) Una persona que haya asistido a la conferencia previa a la licitación, donde
la licitación tiene lugar después de una conferencia previa a la licitación.

7.6 Los participantes, incluidos sus representantes, participarán en la licitación

con sus propios certificados de identificación y los mismos sellos que se
adjuntan en la solicitud de participación.

7.7 Una persona que haya sido restringida de participar en la licitación como
compañía descalificada de acuerdo con el Artículo 72 de las Normas de
Implementación sobre Adquisiciones y Contrataciones con respecto al
Programa de Asistencia de Subvenciones Extranjeras y su Anexo No.17, no
será elegible para el proceso de licitación.

7.8 El funcionario de contratación de KOICA tiene la autoridad de dar una orden

a los licitantes, si es necesario para mantener la orden, y disponer del retiro
de una persona que se niega a acatar o que declara la anulación de la licitación
correspondiente.
Sección I. Procesos de Licitación 8

8. Constitución de una 8.1 Las ofertas válidas hechas por dos o más personas constituirán el
oferta competitiva establecimiento de la licitación competitiva efectiva.

9. Confidencialidad 9.1 Los licitantes no utilizarán ninguno de los documentos y / o datos

relacionados con las licitaciones que haya proporcionado KOICA y la
información que hayan adquirido en el curso de la licitación para cualquier
otro propósito que no sea la licitación en cuestión.

10. Licitación 10.1 Los asuntos en la licitación electrónica estarán sujetos a las regulaciones
electrónica separadas de KOICA.

11. Aplicación de 11.1 A menos que se disponga lo contrario en estas Instrucciones para los
otras provisiones en Licitantes, cualquier asunto estará sujeto a las Pautas de Adquisiciones
relación a las Internacionales, a las Regulaciones de KOICA y a las Reglas de
adquisiciones Implementación sobre Adquisiciones y Contrataciones con respecto al
Programa de Asistencia de Subvenciones Extranjeras y a las Regulaciones de
Contabilidad de KOICA (en adelante referidas como “Reglamentos de
contratación y contratación”, “Reglamentos”, “Reglamentos contables”,
respectivamente).

B. Contenidos del documento de Licitación

Sección I. Procesos de Licitación 9

12. Confirmación del 12.1 Una persona que tiene la intención de participar en la licitación puede
documento de consultar los documentos que se enumeran a continuación (en adelante, los
Licitación "Documentos relacionados con la licitación"):
PARTE 1 Procedimientos de licitación
• Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL).
• Sección II. Hoja de datos de la oferta (HDO)
• Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación
• Sección IV. Formularios de licitación
PARTE 2 Requisitos de trabajos
• Sección V. Requisitos de trabajos.
PARTE 3 Condiciones de contrato y formularios de contrato
• Sección VI. Condiciones Generales de Contratación (CGC)
• Sección VII. Condiciones Especiales de Contrato (CEC)
• Sección VIII. Anexo a las Condiciones Especiales.
- Formularios de contrato

12.2 KOICA no será responsable de la validez del Documento de Licitación y sus

anexos, si no se obtuvieron directamente de KOICA.

12.3 Un Licitante examinará todo el contenido de las instrucciones, formularios,

términos y especificaciones en el Documento de Licitación. Si no se
proporciona toda la información o documentación requerida por los
Documentos de la Licitación, se puede rechazar la Oferta.
Sección I. Procesos de Licitación 10

13. Aclaración de los 13.1 Un postor potencial que requiera cualquier aclaración de los Documentos de
documentos de la Licitación deberá comunicarse con KOICA por escrito a la dirección de
oferta KOICA como se indica en la HDO. KOICA responderá por escrito a
cualquier solicitud de aclaración, siempre que dicha solicitud se reciba el día
anterior a la fecha límite para la presentación de la Oferta. KOICA enviará
copias de su respuesta a todos los Licitantes que hayan adquirido los
Documentos de Licitación, incluida una descripción de la consulta. En caso
de que KOICA considere necesario enmendar los Documentos de la
Licitación como resultado de una aclaración, lo hará de conformidad con el
procedimiento establecido en la IAL 14 y la IAL 30.1 de estas Instrucciones
para los Licitantes.

14. Enmienda de 14.1 En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de
documentos de Ofertas, KOICA puede modificar los Documentos de Licitación emitiendo
licitación las adendas correspondientes.

14.2 Cualquier apéndice emitido formará parte de los Documentos de Licitación y

se distribuirá y proporcionará por escrito a todos los participantes, aquellos
que hayan obtenido los Documentos de Licitación de KOICA.

15. Criterio para 15.1 Cuando el aviso de licitación haya definido el proyecto en cuestión como un
precalificación proyecto de Precalificación, estará sujeto a los criterios de Precalificación de
KOICA según lo especificado en el aviso de licitación.

C. Preparación de ofertas.
Sección I. Procesos de Licitación 11

16. Costo 16.1 Un Licitante asumirá todos los costos que surjan de la preparación y
presentación de su Licitación, y el Empleador no será responsable de dichos
costos, independientemente del resultado del proceso de licitación.

17. Idioma 17.1 La Oferta, así como toda la correspondencia y los documentos relacionados
con la Oferta intercambiada por un Licitador y KOICA, se escribirán en el
idioma especificado en la Invitación a la Oferta o HDO. Los documentos de
respaldo y la literatura impresa que forman parte de la Oferta pueden estar en
otro idioma de los pasajes pertinentes al inglés, en cuyo caso, a los efectos de
la interpretación de la Oferta, prevalecerá dicha traducción.

18. Documentos que 18.1 La oferta comprenderá lo siguiente:

comprenden la oferta
(a) Carta de Oferta (en la forma prescrita)
(** Esto se hará en inglés y español)
(b) Cronogramas completos según sea necesario, incluyendo la Lista de
Cantidades. (** Esto se hará en inglés y español.)
(c) Carta de Garantía de la oferta o Declaración de garantía de la oferta (en la
forma prescrita)
(d) Carta de confirmación que indique que la firma en la carta de oferta se ha
sido autorizada por el Licitante;
(e) Pruebas documentales que demuestren la elegibilidad del Licitante para
participar en la oferta;
(f) Pruebas documentales que demuestren la capacidad del Licitante para
realizar el contrato si su oferta es aceptada;
(g) Plan de Implementación del Proyecto de acuerdo con la IAL24
(** Esto se hará en inglés y español); y
(h) Cualquier otro documento requerido en la HDO.

18.2 La Carta de oferta seguirá siendo válida por el período especificado en la

HDO después de la fecha límite de presentación de la oferta prescrita por
KOICA. Una oferta válida por un período más corto que el período designado
en la HDO será rechazada por KOICA.

18.3 En circunstancias excepcionales, antes del vencimiento del período de validez

de la oferta, KOICA puede solicitar que los Licitantes extender el período de
validez de sus Ofertas. La solicitud y la respuesta se harán por escrito. Si se
requiere que se pague una Garantía de la Oferta, el período de seguridad
también será extendido por el período correspondiente. Un Licitante puede
rechazar la solicitud de extensión antes mencionada sin que KOICA pierda
Sección I. Procesos de Licitación 12

su garantía de oferta. Un Licitante que acepte la solicitud de extensión no

podrá modificar su Carta de Licitación.

19. Carta de oferta 19.1 Un Licitante deberá presentar la Carta de oferta utilizando el formulario que
se proporciona en los Formularios de oferta. Este debe completarse sin
alteraciones en su formato y no se aceptarán sustitutos. Toda la información
requerida en el formulario prescrito deberá ser completada sin omisión.

20. Precios de oferta 20.1 Los precios que se cotizarán en la Carta de oferta serán los montos totales de
la Oferta.

20.2 Los precios cotizados por el Licitante se fijarán durante la ejecución del
Contrato del Licitante y no estarán sujetos a variación en ninguna cuenta, a
menos que se especifique lo contrario en la HDO.

21. Moneda de la 21.1 Las cotizaciones que se muestran en la Carta de Licitación serán el mismo
oferta idioma que se utilizó en el aviso de licitación y los números arábigos se
pueden usar en paralelo. En tal caso, si hubiera alguna discrepancia entre los
números arábigos y las palabras, prevalecerá la cantidad expresada en
palabras; sin embargo, si la licitación se lleva a cabo adoptando los formatos
computarizados, se preparará de acuerdo con el método prescrito.

22. Documentos que 22.1 Para establecer su elegibilidad, los Licitantes deberán:
establecen la
(a) completar y llenar las declaraciones de elegibilidad en el formulario de
elegibilidad del
Carta de oferta; y
licitador
(b) si el Licitante es una EC existente, debe presentar una copia del Acuerdo
de Implementación Conjunta. El Acuerdo de Implementación Conjunta
deberá ser sellado o firmado por todas las partes del mismo.
Sección I. Procesos de Licitación 13

23. Documentos que 23.1 La evidencia documental de las calificaciones del Licitante para realizar el
establecen la contrato cuando éste se adjudique, será a satisfacción de KOICA, que el
calificación del Licitante cumple con cada uno de los criterios de calificación especificados
licitador en los Criterios de Evaluación y Calificación del Aviso de Licitación o
Invitación a Licitar.

24. Documentos que 24.1 El Licitante deberá proporcionar un Plan de Implementación del Proyecto que
comprenden el Plan incluya una declaración de los métodos de trabajo, equipo, personal,
de Implementación cronograma y cualquier otra información, con suficiente detalle para
del Proyecto demostrar la idoneidad de la propuesta del Licitante para cumplir con los
requisitos de trabajo y el tiempo de finalización.

25. Garantía de la 25.1 A menos que se especifique lo contrario en la HDO, el Licitante deberá
oferta presentar como parte de su oferta, en su forma original, ya sea una
Declaración de Garantía de la Oferta o una Garantía de la Oferta según se
especifica en la HDO. En el caso de una Garantía de la Oferta, la cantidad
será la misma que se especifica en la HDO.

25.2 Si se debe enviar una Declaración de Garantía de la Oferta, el Licitante deberá

utilizar el formato que se proporciona en los Formularios de oferta.

25.3 Si se debe pagar la Garantía de la Oferta, el Licitante pagará a KOICA en

efectivo o enviando una carta de garantía emitida por un banco, institución
financiera o compañía de seguros acreditada. En caso de presentar una carta
de garantía, la Garantía de la Oferta se enviará utilizando el Formulario de
Garantía de la Oferta que se incluye en los Formularios de Licitación u otra
forma aceptable para KOICA. El formulario mencionado anteriormente
deberá incluir el nombre completo del Licitante. El período de garantía para
la Garantía de la oferta será válido a partir de los noventa (90) días posteriores
a la fecha límite para la presentación de la oferta.

25.4 KOICA rechazará cualquier carta de oferta sin una garantía de la oferta según
lo estipulado en 25.3 de estas Instrucciones para los Licitantes, debido a ser
inadecuado.

25.5 La Garantía de la Oferta de los Licitantes no seleccionados se devolverá tan

pronto como sea posible tras la selección del Licitante seleccionado.

25.6 La Garantía de la Oferta del Licitante seleccionado deberá ser devuelta tan
pronto como sea posible una vez que este haya firmado el Contrato.
Sección I. Procesos de Licitación 14

25.7 Si el Licitante ganador no firma el Contrato dentro del período de tiempo

prescrito, la Garantía de la Licitación se podrá perder o se ejecutará la
Declaración de Garantía de la Licitación.

25.8 La Garantía de la Oferta o la Declaración de Aseguramiento de la Oferta de

una EC se hará a nombre de la EC que presente la oferta. Si la EC no se ha
constituido legalmente en el momento de la licitación, la Garantía de la Oferta
o la Declaración de Garantía de la Oferta se harán a nombre de todos los
posibles participantes.

25.9 La obligación de presentar la Garantía de oferta en virtud del presente

documento puede estar exenta de conformidad con el Reglamento de
Adquisiciones y Contrataciones de KOICA con respecto al Programa de
Asistencia con Subvenciones Extranjeras y la legislación nacional del país
que realiza la licitación.

26. Formato y firma 26.1 El Licitante preparará una copia original de los documentos que comprenden
de la licitación la Oferta, tal como se describe en IAL 18.1 y la marcará claramente como
"ORIGINAL". Además, el Licitante deberá presentar copias de la Oferta, en
el número especificado en el HDO y marcarlas claramente como "COPIA".
En el caso de cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá
el original.

26.2 El original y todas las copias de la Oferta se escribirán en indeleble. El oferente

deberá ingresar su nombre (en el caso de una corporación, el nombre de su
director representativo), y colocar el sello o la firma en dicho documento con el
mismo que haya notificado al momento de enviar el documento. Solicitud de
participación en la licitación. En el caso de una empresa local, su director
representativo deberá firmar.

26.3 Cualquier modificación, como corrección o eliminación, solo será válida si

está colocada con el mismo sello o firmada por el oferente.
Sección I. Procesos de Licitación 15

27. Nulidad de las 27.1 Las ofertas que caigan bajo cualquiera de los siguientes puntos pueden estar
ofertas sujetas a la anulación:
(a) Ofertas hechas por aquellos que están descalificados para hacer una oferta
debido a su ausencia a la conferencia previa a la licitación, u;
(b) Ofertas hechas por personas que no tienen autoridad legal de
representación;
(c) Las ofertas hechas por quienes no presenten los documentos, etc., tal como
se requiere en el aviso de licitación, en el momento y en el lugar que se
designe;
(d) Ofertas hechas por la misma persona que ha presentado dos o más ofertas
relacionadas con el mismo tema o ha realizado una oferta en nombre de
un tercero;
(e) La parte esencial de la oferta, incluidas las cotizaciones de licitación, no
están claramente indicadas o han omitido cualquier sello de corrección o
firma posterior a la corrección;
(f) Las ofertas hechas por quienes han acordado precios, impidiendo que otras
personas participen en la competencia u obstruyan el desempeño del
personal de KOICA involucrado;
(g) Ofertas hechas sin sello o firma colocada por los licitantes (incluidas las
ofertas que no están selladas o firmadas con el mismo sello o firma que
se muestra en la solicitud de participación en la oferta);
(h) Ofertas hechas en las que los oferentes interesados expresaron su
intención de retirarse del lugar de apertura de las ofertas debido a que
existen ciertos errores significativos y tales retiros han sido aceptados por
el oficial de contrataciones de KOICA;
(i) Las ofertas realizadas en las que la oferta no coincide con las cotizaciones
(o las listas de precios; ofertas inconsistentes con lo que se indica en las
listas de precios; u ofertas cuyo contenido es inconsistente con las
especificaciones, etc. establecidas en las cotizaciones;
(j) Ofertas hechas sin haber depositado la Garantía de la Oferta, en o antes de
la fecha de vencimiento establecida previamente para depositar la
Garantía de la Oferta;
Sección I. Procesos de Licitación 16

(k) No se han presentado las ofertas con los documentos requeridos para
examinar las calificaciones del licitador o para evaluar las capacidades del
licitador para llevar a cabo el proyecto; u
(l) Ofertas elaboradas sin usar las formas prescritas; las citas que se muestran
en las ofertas se indican únicamente en números arábigos; el formato
computarizado de la oferta está dañado o preparado de manera diferente
al método prescrito y, como resultado de ello, no es procesado por el
sistema informático.

D. Presentación y Apertura de Ofertas

28. Presentación de 28.1 Los licitadores deberán presentar sus ofertas de acuerdo al método según lo
ofertas prescrito en la Invitación a Licitación. Si se especifica por separado en la
HDO, los Licitantes pueden presentar sus ofertas electrónicamente. Los
licitantes que presenten ofertas electrónicamente deberán cumplir con los
procedimientos de presentación de ofertas electrónicas que se especifican en
la HDO.

28.2 La carta de oferta se enviará con su sobre debidamente sellado, sobre la base
de "un juego por persona".

28.3 La portada del sobre de la Carta de Oferta deberá llevar:

(a) el nombre, número de teléfono y dirección del Licitante;

(b) la identificación específica del proceso de licitación; y

(c) una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de la oferta

28.4 Las Cartas de ofertas enviadas por correo serán aceptadas como válidas solo
cuando hayan llegado a más tardar el día inmediatamente anterior a la fecha
límite para la presentación de las mismas. KOICA no será responsable por la
pérdida o el daño causado en el tránsito o por el retraso en la entrega de los
mismos. Cuando la oferta haya sido enviada por correo, el oficial de
contratación de KOICA registrará la hora / fecha de recepción de la misma
en la superficie del sobre de la oferta, colocando un sello de recibo, y
mantendrá el sobre sin abrir hasta la apertura oficial de la oferta.
Sección I. Procesos de Licitación 17

29. Fecha límite para 29.1 Un Licitante deberá presentar la Carta de oferta en el lugar designado dentro
presentación de de la fecha y hora de la licitación designada.
ofertas
29.2 Cuando la evidencia documental que establece la elegibilidad del licitador
para participar en la licitación se presente hasta la fecha inmediatamente
anterior a la fecha límite para la presentación de ofertas o apertura de ofertas
de acuerdo con el Aviso de licitación o Invitación a licitar, si dicho día cae en
un domingo o día festivo (incluido el día festivo oficialmente designado),
dicho período se considerará finalizado dos (2) días antes de la fecha límite
para la presentación de ofertas o la apertura de ofertas.

29.3 Cualquier carta de oferta recibida por KOICA después de la fecha límite para
la presentación de la oferta se declarará como retrasada, rechazada y devuelta
sin abrir al licitador.

30. Retiro, sustitución 30.1 Ningún Licitante podrá reemplazar, modificar o cancelar la oferta ya
y modificación de presentada; sin embargo, se permite que un licitante retire su oferta si el
ofertas licitador expresa su intención de hacerlo en el momento y lugar de la apertura
de la oferta debido a que existen ciertos errores significativos en el documento
y el oficial de contratación de KOICA lo acepta. Se permite que un licitante
modifique y vuelva a presentar su propuesta en el caso KOICA determine
que un licitador cumple con dichas especificaciones sujeto a complementar
algunos artículos menores en esto.

31. Apertura de 31.1 KOICA llevará a cabo la apertura de la oferta en público en la dirección, la
ofertas fecha y la hora especificadas en la Invitación a Licitación. Si se realiza la
licitación electrónica, KOICA realizará la apertura de la oferta de acuerdo con
el procedimiento de apertura de la oferta electrónica.

31.2 Los licitantes o sus representantes podrán asistir a la apertura de ofertas. En

tal caso, el oficial de KOICA a cargo de dicha licitación puede solicitar a cada
uno de los que tienen la intención de asistir a la apertura de la licitación
presentar su identificación y certificado de registro como licitador.

31.3 Todos los sobres de las ofertas se abrirán uno por uno, se leerán y registrará:
el nombre del Licitante, el Precio de la Oferta, la existencia de una garantía
de oferta y cualquier otro detalle que KOICA considere apropiado.

31.4 Cuando las ofertas se solicitan por separado en términos de especificaciones

y cotizaciones de precios, KOICA puede, al abrir las licitaciones de
especificación consideradas como la licitación competitiva efectiva realizada
por dos o más personas, abrir ofertas de cotización incluso si finalmente se
determina que solo un licitante ha cumplido con los requisitos.
Sección I. Procesos de Licitación 18

31.5 KOICA hará un registro del resultado de la apertura de la oferta, incluido el

nombre del Licitante; el precio de la oferta; y la Garantía de Oferta.

32. Nueva licitación y 32.1 Si dos o más ofertantes válidos no están disponibles o se selecciona un postor
licitación mediante ganador en una licitación competitiva, KOICA puede realizar otra licitación
anuncio público relacionada con el mismo tema. En tal caso, no se aplicarán restricciones
sobre el número de oferentes o licitadores.

32.2 En caso de que ningún licitante haya participado en una licitación o no se

haya seleccionado un licitador ganador, o el licitador ganador no haya
firmado el contrato, se podrá invitar a otra licitación mediante un aviso
público del mismo.

32.3 Cuando las ofertas se solicitan por separado en términos de especificaciones

y cotizaciones de precios y, luego, KOICA no puede seleccionar al
adjudicatario después de abrir las licitaciones de cotización de precios, pero
dos o más oferentes han cumplido con las especificaciones requeridas,
KOICA puede hacer que dichos oferentes cumplan con las especificaciones
técnicas al re-enviar sus ofertas de cotización de precios.

32.4 En el caso de realizar una nueva licitación o licitación a través de otro aviso
público, el precio y otras condiciones que se determinaron en el momento de
la invitación a la licitación inicial no se modificarán, excepto la fecha límite.

E. Evaluación y comparación de ofertas.

Sección I. Procesos de Licitación 19

33. Aclaración de 33.1 Si es necesario realizar una evaluación, comparación y determinación de la

ofertas post-calificación de las Ofertas, KOICA puede, a su discreción, solicitar a
cualquier Licitante una aclaración de su Oferta. No se realizarán cambios en
los precios de licitación ni en los contenidos de fondo, excepto para la
confirmación de correcciones de errores aritméticos señalados por KOICA en
el curso de evaluación de las Ofertas.

34. Evaluación de 34.1 KOICA evaluará cada oferta que se ha determinado, hasta esta etapa de la
ofertas evaluación, a los requerido.

34.2 KOICA aplicará todos los criterios y metodologías definidos en las

regulaciones de licitación relevantes para evaluar las Ofertas.

35. Comparación de 35.1 KOICA comparará todas las ofertas sustancialmente sensibles para
ofertas seleccionar la oferta con el precio más bajo.

36. Evaluación del 36.1 KOICA determinará si el Licitante seleccionado que ha presentado la
ofertante y su Licitación con el precio más bajo tiene la capacidad para ejecutar el Contrato
capacidad para satisfactoriamente.
realizar el contrato

36.2 La evaluación de la capacidad para ejecutar el Contrato se realizará mediante

la revisión de las pruebas documentales sobre las calificaciones que presente
el Licitante.

36.3 Un Licitante debe tener una evaluación afirmativa en relación con la

capacidad para ejecutar el Contrato para que se le adjudique. Una evaluación
negativa de la capacidad mencionada anteriormente resultará en la
descalificación de la Oferta, en cuyo caso KOICA procederá a evaluar la
siguiente oferta de licitador con el precio más bajo.

37. Cancelación del 37.1
proceso de licitación
KOICA puede cancelar el proceso de licitación relevante por causas
inevitables, incluida la falta de disponibilidad de los presupuestos de KOICA,
y los cambios en su plan de negocios tienen lugar en cualquier momento antes
de la selección y notificación del adjudicatario. En este caso, ningún oferente
planteará una objeción a tales medidas, ni hará reclamos por los daños
resultantes de las mismas.

F. Adjudicación del contrato

Sección I. Procesos de Licitación 20

38. Criterio de 38.1 Un postor seleccionado en la licitación pública abierta se seleccionará por
adjudicación cualquiera de los siguientes criterios:
(a) Un oferente que puede realizar el contrato y que cotizó el precio más bajo
por debajo del precio proyectado;
(b) Un oferente que hizo la oferta más favorable para KOICA de acuerdo con
el estándar de evaluación como se indica en el aviso de licitación o la
invitación a licitar; o
(c) Un ofertante que hizo una oferta que se ajusta mejor a la norma
especificada en los criterios especiales establecidos por el representante
de KOICA.

38.2 Si dos o más ofertantes han hecho sus ofertas al mismo precio que es elegible
para adjudicarse el contrato, el adjudicatario se decidirá inmediatamente por
sorteo; sin embargo, él / ella sea seleccionado como el postor ganador que
haya propuesto mejores especificaciones técnicas en el caso de una licitación
competitiva de dos fases, o que haya recibido las más altas calificaciones en
la revisión de sus capacidades para ejecutar el contrato si dichas capacidades
deben revisarse por separado y si ese puntaje es el mismo, el adjudicatario se
decidirá por sorteo.

38.3 Si algún oferente está ausente o no puede participar en el sorteo, un empleado

de KOICA que no esté involucrado en ninguna de las actividades relacionadas
con la licitación en cuestión podrá hacerlo en nombre del licitante.

39. Notificación de la 39.1 Antes de la expiración del período de validez de la oferta, KOICA notificará
adjudicación por escrito al Licitante seleccionado que su Oferta ha sido aceptada.

39.2 Cualquier ofertante que espera se le adjudique el contrato no será reconocido

como ganador hasta que se reciba por escrito de dicha notificación de
selección.
Sección I. Procesos de Licitación 21

39.3 KOICA publicará el resultado de la oferta y proporcionará la siguiente

información en el periódico o en un sitio web conocido y de acceso gratuito:
(i) el nombre de cada Licitante que presentó Carta de oferta; (ii) precios de
oferta según lo leído en la apertura de la oferta; (iii) los precios evaluados de
cada Carta de Oferta que se evaluaron; (iv) el nombre de los oferentes cuyas
ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) el nombre del
Licitante seleccionado y el precio ofrecido por el Licitador seleccionado.
Después de la publicación del resultado de la adjudicación de la oferta, los
licitantes que no hayan sido seleccionados podrán solicitar por escrito a
KOICA un informe para obtener explicaciones sobre los motivos por los
cuales no se seleccionaron sus ofertas. KOICA responderá sin demora por
escrito a cualquier licitante que no haya sido seleccionado y quien, después
de la publicación de la adjudicación del contrato, solicite un informe.

39.4 KOICA tiene el derecho de invalidar una oferta o procedimientos de licitación

e incluso admitir o denegar cualquier caso que se encuentre antes de la
ejecución del Contrato. En este caso, KOICA no será responsable de los
oferentes que estén involucrados en las acciones mencionadas.

40. Firma del contrato 40.1 Dentro de los siete (7) días posteriores a la recepción del aviso de
adjudicación, el seleccionado deberá enviar a KOICA las estimaciones
detalladas por el precio adjudicado y los documentos prescritas, luego
ejecutar el Contrato dentro de los diez (10) días posteriores.

40.2 Si se impide que el adjudicatario ejecute el contrato debido a un evento de

fuerza mayor, no se contabilizará la duración de dicho evento.

40.3 Una persona que pretenda ejecutar un contrato con KOICA deberá presentar
al funcionario de contratación de KOICA los documentos pertinentes según
lo exigen las normas aplicables.

40.4 El contrato se firmará finalmente cuando esté preparado y tanto el

adjudicatario como el funcionario contratante de KOICA colocan sus
respectivos sellos o firman el contrato.

41. Actuación de 41.1 El Licitante adjudicatario deberá proporcionar la Garantía de fiel

seguridad cumplimiento en la fecha de la ejecución del contrato o antes de esta, de
acuerdo con el CGC, utilizando el Formulario que se incluye en los
Formularios de contrato u otro formato aceptable para KOICA.

41.2 Cuando el adjudicatario ofrezca la garantía para el debido cumplimiento del

contrato por medio de una fianza de garantía, etc. según lo prescrito en el 25.3
de la IAL, la fecha de vencimiento del período de garantía del mismo será
más de sesenta (60) días después de la fecha de finalización del contrato.
Sección I. Procesos de Licitación 22

41.3 La obligación de presentar la Garantía de fiel cumplimiento en virtud del

presente documento puede estar exenta de conformidad con el Reglamento
de Adquisiciones y Contrataciones de KOICA con respecto al Programa de
Asistencia de Subvenciones Extranjeras y la legislación nacional del país que
realiza la licitación.

41.4 El hecho de que el Licitante seleccionado no presente la Garantía de fiel

cumplimiento mencionada anteriormente o que no firme el Contrato
constituirá el fundamento suficiente para la anulación de la adjudicación y la
pérdida de la Garantía de la Oferta o la ejecución de la Declaración de
Garantía de la Oferta. En ese caso, KOICA puede otorgar el Contrato al
siguiente Licitador de precio más bajo cuya oferta sea determinada por
KOICA para ser calificada para cumplir el Contrato satisfactoriamente.