Propuesta Económica

Factura Electrónica

Integración Full (Emisión y Recepción)

CASA JARDIN TALAVERA S.A.S.

OCTUBRE 2018

www.acepta.com - (+571) 703 59 20 - Acepta, empresas a velocidad digital

www.acepta.com - (+571) 703 59 20 - Acepta, empresas a velocidad digital
MODELO ACEPTA

www.acepta.com - (+571) 703 59 20 - Acepta, empresas a velocidad digital

PROPUESTA ECONÓMICA
1.1.- Valor de Setup
Costos de implementación Proyecto de Factura Electrónica, de acuerdo con la selección
que realice la empresa, ya sea Página Web o Integración:

Página WEB:

Valor de Activación (emisión y recepción):

Este valor Incluye la generación y recepción de Facturas a través de la página Web.
Setup Integración Full Cantidad TOTAL COP
Activación Emisión y Recepción
1 $500.000
(Incluye el 30% de Descuento).
* Este valor incluye la parametrización de la visualización gráfica en formatos estándar.

Integración:

Valor Set Up (emisión con recepción en Formato ACEPTA):

Éste Setup Incluye ambos servicios (emisión y recepción).
Setup Integración Full Cantidad TOTAL COP
Integración Emisión y Recepción
1 $10’080.000
(Incluye el 40% de Descuento).
O
Valor Set Up (emisión en Formato CLIENTE y recepción ACEPTA):
Éste Setup Incluye ambos servicios (emisión y recepción).
Setup Integración Full Cantidad TOTAL COP
Integración Emisión y Recepción
1 $13’000.000
(Incluye el 40% de Descuento).

1.2.- Tráfico Mensual

La tabla de valores mensuales con distintas alternativas de soporte entregada a CASA
JARDIN TALAVERA S.A.S. es la siguiente. Se debe considerar DTEs (Documentos
Tributarios Electrónicos “Notas Débito, Notas Crédito, Facturas”) emitidos y recibidos
electrónicamente. Adicionalmente se selecciona el soporte con el cual se desea iniciar el
servicio.
Valor mensual Plan Básico, (considera emisión y recepción):
Tramo (Hasta) Valor Plan Mensual (COP) Documento Adicional (COP)
1 – 500 unidades mes $ 100.000 187
* Este valor incluye la opción de soporte 8x5.

Valor mensual adicional Soporte Full:

Soporte Valor Mensual (COP)
Soporte Extendido Acepta** $ 844.480
** Este valor es opcional si se escoge la opción de soporte 7x24.

Certificado Digital por Nit

$ 100.000 (Inversión Anual)

www.acepta.com - (+571) 703 59 20 - Acepta, empresas a velocidad digital

La primera factura de Plan Mensual se facturará por adelantado para dar inicio a la
implementación y deberá estar cancelada para dar inicio a la asignación de
recursos por parte de Acepta.
Estos costos involucran los siguientes ítems:
o .Generación vía Web o Integración con ERP
o Servicios de Logística Digital
o Soporte 5x8 o 7x24 (de acuerdo a la elección realizada).
o Solución Off Line
o Indexación de DTEs recibidos a ERP (de acuerdo a la elección realizada).
o Generación de reglas de negocios
o Solicitud de reenvío automatizado de DTEs

3.- Condiciones de la Propuesta Económica

Se establecen las siguientes condiciones generales asociadas a esta propuesta económica:

o Los valores presentados son netos y se les debe agregar IVA.

o Esta propuesta es válida hasta el 31 de Octubre del 2018.
o Las facturaciones y formas de pagó por los servicios será la siguiente:
o Creación Vía Web De contado con la aprobación de la propuesta.
o El costo de integración se cancelará así:
▪ 50% con la adjudicación del Proyecto.
▪ 30% con la Carta de Hito 2 finalización de la Etapa III (Definiciones).
▪ 20% con la Carta de Hito 3 Entrega del Servicio en la Etapa IX (Paso a Producción).
o Tráfico Mensual Se realizará una sola factura por cobro anticipado, la cual será al día
por el tráfico definido. Esta factura deberá estar emitida y cancelada para dar
comienzo al proceso de implementación.
o Antes de comenzar el proceso de enrolamiento ante la DIAN, la empresa debe haber
pagado o documentado el valor del primer mes de plan mensual, el cual será facturado
de manera anticipada para dar inicio a la habilitación de la empresa.
o Esta propuesta no considera equipos de hardware ni de sistemas operativos para éstos.
o El valor vía Web incluye la parametrización de la visualización gráfica en formatos estándar,
si la empresa decide diseñar un formato diferente, se asumirá como control de cambios, en el
cual un Ingeniero estimará el esfuerzo necesario y se facturará a razón de $180.000 COP por
hora.
o El tiempo mínimo tarifa de Ingeniero es de 1 hora.
o Esta propuesta no considera los servicios de viaje a regiones o instalación presencial de
aplicaciones. Estos costos no son necesarios para el éxito del proyecto, sin embargo, CASA
JARDIN TALAVERA S.A.S. podrá cotizarlos por separado indicando los servicios adicionales
solicitados.

IMPORTANTE
• La entrada en vigencia de esta definición es inmediata por lo que cualquier caso especial
debe ser acordado por Comercial y PostVenta antes de la entrega y/o aceptación de la
propuesta final por parte de CASA JARDIN TALAVERA S.A.S.

www.acepta.com - (+571) 703 59 20 - Acepta, empresas a velocidad digital