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Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión

LEYDI JOHANNA NARVAEZ MARTINEZ

Tecnólogo en Gestión de Mercados – Sena


2019
La empresa ELECTRO NARVAEZ, ha decidido hacerse participe de una
feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva
línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades
comerciales, obtener obsequios y demás.

ELECTRO NARVAEZ es una empresa que lleva en el mercado unos años


y esta realizando el lanzamiento de la nueva línea de electrodomésticos,
por lo cual desea participar en la feria ya que es una feria que tiene gran
acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas de
diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de
nuestro producto, intercambiar opiniones; para que sea una actividad
donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la
siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

Objetivo General

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector


empresarial.

Objetivos Específicos

 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.


 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del
producto.
Nombre del Evento

FERIA NACIONAL DE TECNOLOGIA

Imagen - Slogan

INNOVACIÓN EN TU HOGAR
Planeación:

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía,
formaremos un equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán
asignadas tareas específicas:

Tipo de evento que vamos a realizar


Comercial y promocional.

CRONOGRAMA DEL EVENTO


Tiempo
MES DE OCTUBRE
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboración de un plan de
actuación, tiempos de ejecución, 8 HORAS
designación de responsables y
montaje.
Elaboración de campañas de 8HORAS
promoción y comunicación.
Selección de productos a 8 HORAS
comercializar en la feria.
Definir el número de invitados, 8 HORAS
delegados, ponentes y
acompañantes.
Selección de tipos de montajes y 4 HORAS
tamaños
Impresión de papelería, 3 HORAS
invitaciones, folletos, pendones
Diseño gráfico de publicidad y 10 HORAS
difusión
Presupuesto 6 HORAS
REQUERIMIENTOS
 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño
del stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y
capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos,
banners, tema u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos
y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios,
muestras gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

Presupuesto

Concepto Estimados Total


Alquiler de stand $250.000 $750.000
Equipos $300.000 $300.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad
Impresiones $200.000 $200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas y periódicos $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Otros $100.000 $100.000
Servicios de transporte $200.000 $200.000
Obsequios $500.000 $500.000
Decoraciones $100.000 $100.000
Iluminación $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $3.240.000

Protocolo del Evento

Protocolos antes del evento


- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo
el evento
- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados
su invitación o notificación con un mes de antelación.
- Diseñar un programa de presentación del evento para así
llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como
que servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios
de información general etc.

Protocolo Durante el Evento


 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del
evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a
las personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

Protocolo al Finalizar el Evento


 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya
que estos se van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos
propuestos.

Diseñar la Campaña de Difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como


Facebook, Twitter, Instagram.
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.

Cuña Radial y Perifoneo


Porque pensamos en lo mejor para ti, ELECTRO NARVAEZ tiene el
gran gusto de invitarlos a la FERIA NACIONAL DE TECNOLOGIA
donde podrás encontrar sus mejores productos.
¡Visítanos!
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