Código:

PROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES

Versión:
FORMATO: EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE APOYOS
Fecha:

Página: 1 de 6

Diligencie la siguiente matriz de acuerdo a la Escala de Ponderación para la

determinación de apoyos:

Nombre completo de la Persona

Documento de identificación:
1. Aprendizaje y Conocimiento
1.1 Requiere apoyo para mantener la atención en una actividad. 0 1 2 3
1.2 Requiere apoyo para llevar a cabo acciones sencillas o complejas, implicadas
0 1 2 3
en una tarea
1.3 Requiere apoyo para analizar y utilizar estrategias al resolver situaciones de la
0 1 2 3
cotidianidad
1.4 Requiere apoyo para ejecutar instrucciones simples y complejas en un entorno. 0 1 2 3
1.5 requiere apoyo para ejecutar acciones que debe llevar a cabo en un tiempo y
0 1 2 3
entorno determinado.
2. Comunicación, lenguaje y pensamiento.
2.1 Requiere apoyo para comunicar de forma verbal y/o no verbal (movimientos
corporales o gestuales, lengua de señas, tableros de comunicación, dispositivos 0 1 2 3
entre otros).
2.2 Requiere apoyo para lograr estructurar una frase con contenido y sentido. 0 1 2 3
2.3 Requiere apoyo para expresar acontecimientos familiares o eventos cotidianos,
0 1 2 3
relacionados con lo que está hablando.
2.4 Requiere apoyo para producir mensajes coherentes a la situación y al tiempo. 0 1 2 3
2.5 Requiere apoyo para comprender e interpretar señales, signos y símbolos,
0 1 2 3
pictogramas entre otros
3. Independencia y Autonomía.
3.1 Requiere apoyo para manipular alimentos del plato y llevarlos a la boca. 0 1 2 3
3.2 Requiere apoyo para realizar lavado de diferentes partes del cuerpo. 0 1 2 3
3.3 Requiere apoyo para realizar acciones para la eliminación vesical e intestinal. 0 1 2 3
3.4 Requiere apoyo para manipular utensilios para el cuidado del hogar y
0 1 2 3
electrodomésticos
3.5 Requiere apoyo para realizar actividades para la limpieza de su vivienda. 0 1 2 3
4. Participación Social
4.1 Requiere apoyo para establecer relaciones con otras personas de su entorno. 0 1 2 3
4.2 Requiere apoyo para controlar sus emociones y utilizar reglas sociales de
0 1 2 3
acuerdo al entorno donde se encuentra.
4.3 Requiere apoyo para tomar decisiones para la participación en su entorno. 0 1 2 3
4.4 Requiere apoyo para reconocerse como sujeto de derechos y deberes en un
0 1 2 3
entorno.
4.5 Requiere apoyo para participar en entornos de inclusión u organizaciones
sociales locales / distritales que le permitan el desarrollo de sus capacidades y 0 1 2 3
habilidades.
5. Movilidad y Entorno
5.1 Requiere a poyo para transferir o realizar desplazamientos de su cuerpo de una
0 1 2 3
posición a otra (acostarse, sentarse, ponerse de pie).
5.2 Requiere apoyo para despasarse en su entorno cotidiano (vivienda). 0 1 2 3
 Código:
PROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES
Versión:
FORMATO: EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE APOYOS
Fecha:

Página: 2 de 6
5.3 Requiere apoyo para caminar. 0 1 2 3
5.4 Requiere apoyo para manipular objetos con las extremidades superiores. 0 1 2 3
5.5 Requiere apoyo para movilizarse de un sitio a otro de la comunidad, utilizando
0 1 2 3
medios de transporte.

MATRIZ PONDERACION DE APOYOS

APOYO CALCULOS

TIPO
CATEGORIAS Pregunta pregunta pregunta pregunta Pregunta CALCULO EQUIVALEN
SUMA APOYO
1 2 3 4 5 CIA
DIVISION RESULTAD NUMERIC
categoría 1 O A
Aprendizaje y
Conocimiento

categoría 2
Comunicación,
lenguaje y
pensamiento
categoría 3
Independencia
y autonomía
categoría 4
Participación
Social
categoría 5
Movilidad
Concepto Técnico: SUMA =

DIVISION RESULTA
DO

CALCULO =

Nombre y firma del Profesional:

APOYO GENERAL =
 Código:
PROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES
Versión:
FORMATO: EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE APOYOS
Fecha:

Página: 3 de 6

TABLAS PARA EL CÁLCULO DEL SISTEMA DE APOYOS SEGÚN CRITERIO TÉCNICO

DE EVALUACIÓN

SI CANTIDAD DE CEROS MAYOR A 1 = (SUMA / 12)*100%

CALCULO APOYO
CATEGORIA
SI CANTIDAD DE CEROS MENOR O IGUAL A 1 = (SUMA / 15)*100%

ESCALA DE PONDERACION PARA LA DETERMINACIÓN ESCALA TIPOS DE APOYO

DE APOYOS (PREGUNTAS) EQUIVALENCIA
ESCALA MEDICION O PONDERACION PORCENTAJE TIPO DE APOYO
NUMERICA
0 Requiere supervisión es independiente < 5% INDEPENDIENTE 0
Requiere apoyos transitorios; estímulo y 5% - 24% INTERMITENTE 1
1
apoyo esporádico
25% - 50% LIMITADO 2
2 Requiere estímulo y apoyo permanente,
51% - 84% EXTENSO 3
3 Requiere apoyo Total
85 % ˃ GENERALIZADO 4

TABLAS PARA EL CÁLCULO DEL SISTEMA DE APOYOS GENERAL SEGÚN

CRITERIO TÉCNICO DE EVALUACIÓN

CALCULO APOYO SI CANTIDAD DE CEROS MAYOR A 1 = (SUMA / 16)*100%

GENERAL
SI CANTIDAD DE CEROS MENOR O IGUAL A 1 = (SUMA /20)*100%
 Código:
PROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES
Versión:
FORMATO: EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE APOYOS
Fecha:

Página: 4 de 6

GUIA PARA EL REGISTRO DEL FORMATO.

NOMBRE DE LA PERSONA: Registre, tal como aparece en el documento de identidad,

nombres y apellidos completos de la persona con discapacidad.

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: Registre, tal como aparece en el documento de

identidad, el número del documento de identidad de la persona.

EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE CATEGORÍAS

1. Lea completamente el Instructivo para la Evaluación del Sistema de Apoyos. Revisar

cuidadosamente la información y verifique que cuenta con todo lo necesario para
establecer los apoyos requeridos por la persona con discapacidad, por medio de la
calificación de las preguntas.

2. Realice una observación general de la persona con discapacidad; para ello establezca
comunicación1, ya sea con ella misma o con su referente familiar y califique de manera
objetiva usando, la escala de ponderación para cada una de las subcategorías
(preguntas) que compone cada categoría.

3. Califique cada categoría, atendiendo a lo que valora cada subcategoría (pregunta) de

acuerdo a la escala de ponderación para la determinación del sistema de apoyo;
asigne valores de 0 a 3, bajo la premisa “Requiere apoyo para…”

ESCALA DE PONDERACION PARA LA DETERMINACIÓN DE APOYOS (PREGUNTAS)

0 No requiere apoyos es independiente.
Requiere supervisión apoyos transitorios; estímulo y apoyo esporádico.
1 Requiere de Incitación verbal o gestual, necesita de apoyos episódicos, de corto plazo, de
alta o baja intensidad y una supervisión.
Requiere estímulo y apoyo permanente, con implicación regular en algunos ambientes.
2
Requiere de Ayuda física parcial.
Requiere apoyo total, de elevada intensidad, en distintos ambientes y a plazos largos o
3 para toda la vida.
Requiere de Ayuda física total

1 Es importante tener siempre presente cómo informar o comunicar en términos de una comunicación accesible de acuerdo
a las características de las personas con discapacidad.
 Código:
PROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES
Versión:
FORMATO: EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE APOYOS
Fecha:

Página: 5 de 6

4. Posterior a la observación y evaluación de la ponderación numérica del requerimiento

que necesita una persona para ejecutar una tarea, evalúe apoyos de apoyos la
siguiente manera:

APOYO POR CATEGORIAS

a. Una vez se tienen calificadas todas las 5 categorías y las 25 Subcategorías, transcriba
la información en la matriz ponderación de apoyos, marcando solo el número
correspondiente en la fila de cada subcategoría

b. Con la información consignada sume los números de cada una de las categorías y
registre el resultado en la casilla “SUMA”

c. Se debe contar el número de ceros de cada categoría;

Si hay dos o más ceros por cada categoría registre el número “12” en la casilla
“DIVISIÓN”
Si solo hay un cero o ningún cero registre el número “15” en la casilla “DIVISIÓN”
En la casilla “RESULTADO” divida el número registrado en la casilla “SUMA” por el
numero registrado en la casilla “DIVISIÓN” y multiplíquelo por 100, de esta forma se
obtiene el porcentaje (%). Realice esta operación matemática para cada una de las
categorías.
Recuerde que la operación matemática para determinar el tipo de apoyo por categoría
es igual a (sumatoria de niveles de apoyo por categoría / factor según número de ceros
por categoría) * 100

d. Para cada una de las categorías, relacione el número en porcentaje según la siguiente
tabla de Escalas de Tipos de Apoyos. Registre la información en la columna de “TIPO
APOYO”
ESCALA TIPOS DE APOYO
EQUIVALENCIA
PORCENTAJE TIPO DE APOYO
NUMERICA
< 5% NO REQUIERE APOYO 0
5% - 24% APOYO INTERMITENTE 1
25% - 50% APOYO LIMITADO 2
51% - 84% APOYO EXTENSO 3
85% ˃ APOYO GENERALIZADO 4
 Código:
PROCESO: PRESTACION DE SERVICIOS SOCIALES
Versión:
FORMATO: EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE APOYOS
Fecha:

Página: 6 de 6

APOYO GENERAL

a. Registre en la celda correspondiente a la columna Equivalencia Numérica el valor

establecido para cada tipo de apoyo, por cada una de las categorías, basándose en la
tabla ESCALA TIPOS DE APOYO

b. Sume los números relacionados, según el tipo de apoyo de cada una de las categorías
y registre el resultado en la casilla Suma

c. Tenga en cuenta lo siguiente para calcular el apoyo general;

Cuente el número de ceros; si hay dos o más ceros registre el número “16” en la
casilla División; si solo hay un cero o ningún cero, registre el número “20” en la
misma casilla
Si solo hay un cero o ningún cero registre número “20” en la casilla División

d. En la casilla Resultado registre el resultado de la división entre el número de la casilla

Suma y divida entre el número de la casilla División

e. Multiplique el resultado por 100 para obtener el porcentaje (%) del apoyo general.
Recuerde que la operación matemática para la determinación de apoyo general es
igual a (sumatoria de tipos de apoyo generales por categoría / factor según número de
ceros) * 100
En la casilla Apoyo General registre, en porcentaje (%), el número que corresponda,
teniendo en cuenta la tabla de ESCALA TIPOS DE APOYO.

ESCALA TIPOS DE APOYO GENERAL

PORCENTAJE TIPO DE APOYO EQUIVALENCIA

NUMERICA
< 5% NO REQUIERE APOYO 0
5% - 24% APOYO INTERMITENTE 1
25% - 49% APOYO LIMITADO 2
50% - 84% APOYO EXTENSO 3
85% APOYO GENERALIZADO 4

En el apartado Concepto técnico se debe describir el tipo de apoyo general de la persona

con discapacidad y la(s) categoría(s) donde requiere(n) de mayor sistema de apoyo.
En el apartado Nombre y firma del profesional registre nombre y apellido legible y su
firma.