Instructivo de Fichas Técnicas de MantenimientoBolivariano La Superintendencia de Bienes Publicos posee dentro de sus competencias establecidas en el Decreto N° 1.407 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Organica de Bienes Publicos, de fecha 13/11/2014, publicada en la Gaceta Oficial Nro 6.155 Extraordinario de fecha 19/11/2014, y cumpliendo con la Providencia Administrativa 007-2013, de fecha 13 de marzo de 2013, el supremo compromiso de lograr la mayor eficacia respecto a los actos de mantenimiento, conservacién y proteccién que deben acometer los érganos y entes del sector ptiblico en sus distintos niveles, en materia de bienes publicos y en aras de garantizar el progreso de la Nacién. Con el esfuerzo del Poder Publico y el sélido apoyo del Poder Popular en crear conciencia, sentido de pertenencia, asi como desarrollar los mecanismos que permitan una eficiente gestion de los bienes publicos, maximizando su rendimiento econémico y social. DICTA, EI siguiente: INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LAS FICHAS DE MANTENIMIENTO 1. El registro de los mantenimientos en las fichas reviste caracter obligatorio, cumpliendo con el Articulo 82 de la ley que rige la materia. 2. Las celdas ubicadas en la primera fila contienen cinco (05) campos comunes en todas las fichas técnicas de mantenimiento y se pueden visualizar de la siguiente forma: * Codigo del Organo o Ente RGBP: colocar en esta casilla el cédigo del érgano o ente asignado por el Registro General de Bienes Publicos. El cual les fue otorgado en la credencial de usuario de inicio remitida por medio de la Valija Institucional a su institucién (en caso de no ubicarla debe comunicarse con la Sudebip). Cédigo del Organo o Ente RGBP+ Nombre del Organo o Ente: mencionar el nombre del érgano o ente segtin el Registro General de Bienes Publicos. Nombre del Organo 0 Ente * Nombre del responsable patrimonial: indicar la persona que funge como responsable patrimonial de la institucién segtin la Providencia Administrativa 006-2013 de la Sudebip, conforme a lo establecido en el articulo 55 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Organica de Bienes Publicos. Nombre del responsable patrimonial dad presupuestaria para el mantenimiento?: marcar la opcién que crea correspondiente, “de ser positiva (SI), sefialara en el campo siguiente (NO)”. ¢Tiene disponibilidad presupuestaria eee En caso de insuficiencia presupuestaria, informé a Ia Sudebip? es Ono Os @no “De ser negativa (NO), tildar en el campo siguiente la que sea procedente”. cTiene disponibilidad presupuestaria | (En caso de insuficiencia presupuestaria, para mantenimiento? informs a la Sudebip? Os @no os OnoBolivartane | sna rs INSTRUCTIVO PARA BIENES INMUEBLES. + Especificacién del Inmueble: los distintos érganos y entes informaran detalladamente los tipos de inmuebles que poseen Especificacién del Inmueble + Ubicacién georreferenciada: especificar la direccién exacta del inmueble al que se le hizo mantenimiento. Formato (Estado, Municipio, Parroquia, Localidad). Ubicacién georreferenciada + Cédigo del bien: introducir el cédigo asignado a cada bien inmueble que se le haga mantenimiento, segtin la codificacién interna que maneje el érgano o ente.JGobleo Bolivarian | sas.ses cu poser Pope iGo Venezueta Secon Finance + Tipo de mantenimiento: colocar el cursor en la celda desplegable para marcar alguna de las opciones que haya lugar. g Pulsar aqui Mant, Preventivo Mant. Correctivo + Actividad realizada: indicar el conjunto de tareas o acciones realizadas al bien inmueble, describiendo detalladamente lo realizado.BB Getierre Rotarian | serene IP Materiales utilizados: sefialar los materiales empleados para el inmueble objeto de mantenimiento. “Materiales utilizados + Costo: describir el valor de los materiales implementados para el mantenimiento del bien inmueble. Costo + Fecha del mantenimiento: indicar el momento en que se realizé el trabajo de mantenimiento del inmueble. Formato (DD/MM/AAAA) Fecha del mantenimiento + Otros datos de interés: describir alguna otra actividad o cualquier informaci6n de relevancia con el bien inmueble.Stour enol Fiance OTROS DATOS DE INTERES INSTRUCTIVO PARA BIENES DE TRANSPORTE. ‘Tipo de transporte: situar el cursor en la celda para desplegar la lista de opciones y determinar la clase a la que pertenece el transporte. Pulsar aqui ‘Rereo Terrestre Maritimo Fluvial Ferrocarril Vertical Otros -—————_ + Especificacién del transporte: mencionar de manera concreta el transporte al que se le ejecuté el trabajo de mantenimiento. Especific n del transporte (Especifique)Bs SUDEBIP + Cédigo del bien: introducir el cédigo asignado a cada bien que se le haga mantenimiento, segun la codificacién interna que maneje del organo o ente. Cédigo del bien + Tipo de mantenimiento: colocar el cursor en la celda desplegable para marcar alguna de las opciones a que haya lugar. g Pulsar aqui Mant. Preventive Mant. Correctivo, + Actividad realizada: indicar el conjunto de tareas o acciones realizadas al bien, describiendo detalladamente lo ejecutado. Actividad realizada+ Materiales utilizados: sefialar los materiales empleados para el mantenimiento del transporte. Materiales utilizados + Costo: indicar el valor de los materiales implementados para el mantenimiento del transporte. Costo + Fecha del mantenimiento: indicar el momento en que se realiz6 el trabajo de mantenimiento del transporte. Formato (DD/MM/AAAA) Fecha del mantenimientoSUDEBIP + Otros datos de interés: podra describir alguna otra actividad realizada al transporte. OTROS DATOS DE INTERES INSTRUCTIVO PARA BIENES MUEBLES Especificaci6n del mueble: describir los bienes muebles que se le ejecutd el mantenimiento. Especificacion del + Cédigo del bien: debera indicar el cédigo asignado a cada bien mueble que se le haga mantenimiento, segun la codificacion que maneje del érgano o ente 10.Cédigo del bien + Tipo de mantenimiento: colocar el cursor en la celda desplegable para marcar alguna de las opciones que haya lugar g Pulsar aqui Mant. Preventive, Mant. Correctivo, + Actividad realizada: indicar el conjunto de tareas o acciones realizadas al bien mueble, describiendo detalladamente lo realizado. Actividad realizada + Materiales utilizados: sefialar los materiales empleados para el bien mueble objeto de mantenimiento. oe|Gobjerno Bolivarian | sini cai poser Popuiar ie Venezuela se inca + Costo: indicar el valor de los materiales implementados para el mantenimiento del bien mueble. + Fecha del mantenimiento: indicar el momento en que se realiz6 el trabajo de mantenimiento del bien mueble. Formato (DD/MM/AAAA) + Otros datos de interés: podra describir alguna otra actividad realizada al bien. 12Gobieme Bolivariano | Poder (th a so eesnaminy Finance 1310 Bolivariano NOTA El registro de los mantenimientos en las fichas reviste caracter obligatorio cumpliendo con el Articulo 82 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Organica de Bienes Publicos Se podrén agregar campos 0 atributos segtin las necesidades del érgano o ente, siempre y cuando no suprima algun campo original La informacion suministrada tiene que ser veraz segun lo establecido en el articulo 44 de la ley que rige la materia. Al momento de la supervision o fiscalizacién por parte de la Superintendencia de Bienes Publicos, los datos suministrados, se visualizaran en una (01) sola ficha tecnica de mantenimiento de acuerdo a su categoria En caso de_ insuficiencia presupuestaria destinada al mantenimiento y conservacién de los bienes, debera de notificar via oficio a la Superintendencia de Bienes Publicos, en virtud de lo establecido en el TITULO V. DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPITULO Il. DE LAS SANCIONES, articulo 110 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Organica de Bienes Publicos. 14