CONTABILIDAD

Concepto de contabilidad

La contabilidad es una ciencia y

una técnica que aporta información de
utilidad para el proceso de toma de
decisiones económicas. Esta disciplina
estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o
financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las

variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un
registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe
registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un
estado o balance con información veraz.

La contabilidad para un adecuado estudio y tomando en cuenta la diversidad de

actividades empresariales, en función al giro específico de sus actividades, está
clasificada en: Contabilidad comercial, contabilidad de costos, contabilidad de
servicios, contabilidad de entidades financieras, Contabilidad gubernamental.
Contabilidad comercial

Comprende desde el sistema de registrador contable hasta la preparación y emisión

de estados financieros, que expresamente se refieren a empresas (unipersonales
y/o sociedades mercantiles) dedicadas únicamente a la compra-venta de
mercaderías y/o productos.
Contabilidad de costos

Parte muy importante, tiene por finalidad aplicar al proceso contable, sistemas
especializados de costos y sus procedimientos a las siguientes actividades:
Contabilidad industrial, minera, petrolera, agrícola entre otras más.
Contabilidad de servicios

Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones

relacionas a la prestación de servicios, que principalmente son: Contabilidad
hotelera, de transportes, de agencias de viaje, de partidos políticos, de organismos
no gubernamentales entre otras más.
Contabilidad de entidades financieras
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones
relacionadas a la prestación de servicios, que principalmente son: Contabilidad
bancaria, de casas de cambio, de almacenas de depósito, de bolsas de valores, de
cooperativas entre otras más.
Contabilidad gubernamental

Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en

general, según su actividad específica, principalmente son: Gobierno central, Poder
legislativo, Poder judicial, Ministerios, Municipalidades, Universidades entre otras
más.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,

por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo
permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene
a ser lo más interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control
absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer
de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,

por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo
permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene
a ser lo más interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.

Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede
suceder. Todo está plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho más que
unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes
autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeño empresario, la
contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos los medios.
Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitirá
administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por
pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario

tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes
oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá
aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener
para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la
basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias
que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

Empresa: descripción

Se entiende como empresa toda aquella organización que ofrece una serie de
bienes y servicios, generalmente con propósitos económicos y/o comerciales, a
aquellos que solicitan de sus servicios. Para ello requieren de una estructura
determinada y de unos recursos que permitan mantenerla, que pueden obtenerse
de diferentes maneras.

Existen empresas de muchos tipos, que podemos organizar según diversos

criterios. Algunos de dichos criterios son el tipo de actividad que realiza, el origen
de los recursos económicos necesarios para que desarrollen su actividad, en qué
esfera territorial actúan, su constitución jurídica o incluso su tamaño.
1. Empresas según su actividad
Observando el tipo de actividad que se realice hablaremos de 3 tipos de empresa:

 Empresas del sector primario: la actividad de estas empresas requiere el uso

de alguna materia prima procedente directamente de la naturaleza, como el
agricultura, la ganadería, la minería, caza, pesca, extracción de áridos, agua,
minerales, petróleo, energía eólica, etc
 Empresas del sector secundario: son empresas dedicadas a la transformación
y preparación de estas materias en productos a través de procesos de
producción o fabricación.
 Empresas del sector terciario: denominado también como el sector servicios,
se basa en aquellas actividades en las que no se producen bienes materiales.
Por ello, puede ser la venta de cualquier producto o servicio, como las de
transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación,
restaurantes, etc.

2. Empresas según su tamaño

Según el número de trabajadores y el tipo de estructura que posean podemos

diferenciar estos tipos de empresas:

 Microempresas: son empresas que tienen hasta un máximo de 10 trabajadores

y suelen pertenecer a un único socio que también trabaja para la empresa.
Muchas de empresas tienen gran potencial y pueden desarrollarse en empresas
más grandes si se invierte en ellas, como es el caso de las startups.
 Pequeñas empresas: las pequeñas empresas poseen un número de
trabajadores que va desde los 11 hasta los 49. Muchas de estas empresas son
negocios familiares y ya poseen una estructura organizacional que deriva en una
división del trabajo. Suelen ser empresas rentables e independientes, aunque
no poseen grandes recursos financieros y de capital.
 Medianas empresas: las pequeñas y medianas empresas son gran parte de la
economía y el tejido empresarial. Estas últimas poseen plantillas de entre 50 y
250 trabajadores con una estructura y departamentos organizados que permiten
delimitar el trabajo y las responsabilidades.
 Grandes empresas: este tipo de empresas poseen más de 250 trabajadores y
en la mayoría de ocasiones apuestan en la internacionalización con el objetivo
de llevar sus productos por todo el mundo y conseguir mayores beneficios.

3. Empresas según la procedencia de su capital

Dependiendo de qué tipo de capital se utilice para la gestión de la empresa,

podremos considerar los siguientes modelos de empresa.

Empresas privadas: el capital y la inversión realizada en estas empresas proviene

de personas particulares que buscan obtener una rentabilidad y beneficios a través
de la actividad de la empresa.

Empresas públicas: en estas empresas, el capital que se utiliza para su actividad

provienes de las arcas públicas del Estado. Se utilizan para dar servicios a la
población y no tienen por qué dar beneficios.

Empresas mixtas: este tipo de empresa posee parte de capital público y parte de
capital privado. Este modelo se produce cuando la inversión pública no es suficiente
para el éxito de las empresas que trabajan para el Estado. Por ello, puede que
aporten capital, mano de obra o equipos de trabajo.
4. Tipo de empresas
Sociedades Limitadas – LTDA

Este tipo de empresas deben ser constituidas mediante escritura pública y pueden
contar con un mínimo de dos socios y máximo 25. Al superarse la cantidad de
socios, o no incluir la palabra “limitada” o “Ltda” en los estatutos, la sociedad se
desintegrará.

En este tipo de empresas, el capital se divide por partes iguales entre los titulares y
al ser de responsabilidad limitada, los accionistas sólo son responsables por la
cantidad aportada individualmente a la empresa, sin poner en riesgo su capital o
bienes personales.
Sociedades Anónimas – S.A.

Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes empresas,
las cuales están constituidas por un mínimo de cinco socios y no hay límite máximo
de los mismos. En las S.A. las acciones son negociadas libremente y los socios sólo
serán responsables de los aportes realizados individualmente. Esta sociedad se
debe constituir mediante escritura pública ante un notario.
Sociedad en Comandita – & Cía.

Esta puede ser simple o por acciones. Su razón social será el nombre completo o
apellido de uno o más socios con la expresión “y compañía” o la abreviación “&
Cía.”, seguido de la abreviación que corresponda, si es simple será “S. en C.” o si
es por acciones “S.C.A.”.
Sociedad en Comandita Simple – S. en C.

Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas

y uno o más socios gestores. Los socios gestores son los encargados de las
operaciones, es decir, de administrar y realizar seguimiento a los negocios, mientras
que los socios comanditarios son quienes aportan el capital.
Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.

En este caso, la empresa es constituida por mínimo cinco socios comanditarios sin
límite máximo y al menos un socio gestor. Las responsabilidades son las mismas
que la Sociedad en Comandita Simple y el capital es dividido en acciones por partes
iguales.
Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.

Estas empresas son conformadas por mínimo una persona, sin límite máximo de
accionistas y se constituye mediante un documento privado registrado en el Registro
Mercantil de la Cámara de Comercio. Su capital se divide en acciones libremente
negociadas y es muy común que sea usada en empresas familiares.
Sociedad Colectiva

Las sociedades colectivas, se destacan por la cercanía y confianza que hay entre
sus socios. Esta empresa puede estar conformada por un mínimo de dos socios,
que se pueden dividir en dos clases: Los socios capitalistas, son quienes aportan
trabajo y capital; los socios industriales, quienes aportan trabajo personal. Su razón
social es conformada por el nombre de uno de los socios de la empresa, seguido
por expresiones como “y compañía”, “hermanos” y “e hijos”.
 5. Entidades que vigilan y controlan a las empresas
Departamento administrativo de función pública:

Nos vigilan a través de los informes ejecutivos sobre la implementación y aplicación

del Sistema de Control Interno (MECI y Sistema de Gestión de Calidad)
Sistema único de Información de Personal.
Sistema único de Información de Trámites
Contraloría general de la república
Auditorías Internas anuales e informes de Rendición de Cuentas Semestrales
Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE).
Contaduría general de la nación
Estados Financieros
Informe Control Interno Contable (CHIP)
Ministerio de hacienda:
Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF)

¿Quiénes son los comerciantes?

Un comerciante es una persona que se dedica a ejercer el comercio como oficio;

Comerciante es la persona que comercia (es decir, que se dedica a negociar
comprando y vendiendo mercaderías).

Según El artículo 10 del código de comercio se encarga de definir quiénes son

considerados como comerciantes:

«Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las

actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere,
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona.»

Comerciantes es aquella persona natural o persona jurídica que voluntariamente, y

de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como
mercantil por la ley.
Derechos del comerciante

1. Ejercer sus actividades comerciales con absoluta libertad, de conformidad a las

leyes y ordenanzas municipales, en particular, esta Ordenanza y su Reglamento.

2. Derecho al aviamiento o crédito mercantil, es el prestigio ganado por un

comerciante que se traduce en clientela, crédito de proveedores y penetración en el
mercado sobre la competencia.

3. Recibir capacitación permanente y actualizada sobre nuevas técnicas de

comercialización, atención al cliente y administración de sus negocios.

4. Derecho al arrendamiento.- se trata de una posibilidad de que los comerciantes

conforme a las reglas del código civil se mantengan como inquilinos de los locales
que tienen alquilados, después de que sus negocios están acreditados y tienen
clientela permanente.
6. Derecho a la clientela.- El comerciante identifica a su clientela en función de las
operaciones que celebra, las que son identificadas según ciertas condiciones de
crédito, precios y bonificaciones y servicios adicionales al producto, a través de los
que se logra una posición estable en el mercado.

7. Derecho a la preservación de la empresa.- Se forma por el conjunto de normas

legales que prohíben el desmantelamiento de las negociaciones en casos de juicio
para el cobro de deudas, ya que está prohibido desmontar maquinas que se
encuentran en producción o embargar la mercancía que se encuentra a la venta
8. Agremiación.- Los comerciantes pueden agremiarse para la defensa de sus
intereses.
9. Denunciar por escrito ante la Alcaldía cualquier irregularidad cometida por el
personal encargado de la administración del o de los mercados municipales como
peculado, cohecho, concusión, extorsión, chantaje, agresiones físicas o verbales,
amenazas y otros similares.

Obligaciones.

Ser comerciante implica tener algunas obligaciones y cumplir con algunas

responsabilidades.
Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, tienen las siguientes:

 Matricularse en el registro mercantil.

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
delos cuales la ley exige esa formalidad
 Mantener permanentemente buena presentación en sus locales y puestos de
venta
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Entidades externas que controlan la gestión de las cámaras de comercio

1. superintendencia de industria y comercio – SIC
De conformidad con el artículo 88 del Código de Comercio, la Superintendencia de
industria y Comercio Es un organismo estatal que ejerce control y vigilancia sobre
las cámaras de comercio en relación con las funciones que le han sido delegadas.

 Ejercer el control y vigilancia de las cámaras de comercio, sus federaciones y

confederaciones, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
coordinar lo relacionado con el registro mercantil.

 Resolver los recursos de apelación y queja interpuestos contra los actos

expedidos por las Cámaras de Comercio.

 Vigilar administrativa y contablemente el funcionamiento de las Cámaras de

Comercio, sus federaciones y confederaciones. (Resolución 2019 de 1996)

2. Contraloría general de la república

La Contraloría General de la República (CGR) Es el máximo órgano de control fiscal
del Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y
bienes públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de
mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas. Para el caso de las
cámaras de comercio procura el buen uso de recursos y bienes provenientes de la
función pública delegada por el Gobierno.

3. Unidad de pensiones y parafiscales – UGPP

Esta entidad ejerce funciones de seguimiento, colaboración y determinación de la
adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones
parafiscales de la Protección Social.

4. Dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN:

 Pago de retención en la fuente por ingresos laborales, comisiones,

honorarios, servicios, compras, etc. (mensual)

 Pago del Impuesto de Valor agregado de aquellos que están en el régimen

común (bimestral)

 Información para control tributario, las Cámaras de Comercio deberán informar

anualmente, dentro de los plazos que indique el Gobierno, la razón social de
cada una de las sociedades cuya creación o liquidación se haya registrado
durante el año inmediatamente anterior en la respectiva Cámara, con la
indicación de la identificación de los socios o accionistas, así como el capital
aportado por cada uno de ellos cuando se trate de creación de sociedades. ART.
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